एक्सेल में शॉर्टकट डालें
एक्सेल में विशेषज्ञ बनने के प्रमुख तत्वों में से एक शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करना है, इसलिए एक्सेल में जल्दी और उत्पादक रूप से काम करने के लिए कोई रॉकेट साइंस नहीं है। एक्सेल में लगभग सभी कार्यों के लिए, हमारे पास शॉर्टकट कुंजियाँ हैं, और अक्सर प्रदर्शन की जाने वाली गतिविधि में से एक पंक्ति, स्तंभ, और पिवट तालिका सम्मिलित करना, शीट सम्मिलित करना, कार्यपुस्तिका सम्मिलित करना, आदि हैं। ये सभी अक्सर किए जाने वाले कार्य हैं, इसलिए यह महत्वपूर्ण है यह जानने के लिए कि इन कार्यों को शीघ्रता से करने और एक्सेल में उत्पादकता बढ़ाने के लिए शॉर्टकट कुंजियाँ क्या हैं। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में इन्सर्ट शॉर्टकट कीज़ कैसे करें।
एक्सेल में शॉर्टकट कैसे डालें?
नीचे दिए गए उदाहरणों के साथ एक्सेल में शॉर्टकट कुंजियों को सम्मिलित करना है
उदाहरण # 1 - सम्मिलित करें पंक्तियाँ और कॉलम शॉर्टकट
एक्सेल में नई पंक्तियों और स्तंभों को सम्मिलित करना एक सामान्य कार्य है जिसे हम सभी कार्य के हिस्से के रूप में करते हैं। नई पंक्तियों और स्तंभों को सम्मिलित करने के लिए, हम शॉर्टकट कुंजियाँ कर सकते हैं, इसलिए दक्षता और उत्पादकता बढ़ाने के लिए ये शॉर्टकट कुंजियाँ हमारे लिए बहुत सहायक हैं।
- उदाहरण के लिए, नीचे दी गई डेटा तालिका देखें।
उपरोक्त तालिका में, मान लें कि हमें पंक्ति संख्या 4 के बाद एक नई पंक्ति सम्मिलित करने की आवश्यकता है, इसलिए पहले, हमें पंक्ति संख्या 4 के बाद पंक्ति का चयन करने की आवश्यकता है।
- तो पंक्ति का चयन करने के लिए भी, हम शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर सकते हैं, पहले पंक्ति संख्या 5 में से किसी भी सेल का चयन करें।
- अब, A5 सेल का चयन किया जाता है, सेल चयन के बाद, पूरी पंक्ति का चयन करने के लिए शॉर्टकट कुंजी Shift + Space दबाएँ ।
- अब वर्तमान में चयनित पंक्ति को नीचे धकेलकर एक नई पंक्ति सम्मिलित करने के लिए बस शॉर्टकट कुंजी "Ctrl और + (प्लस)" दबाएं ।
वहां आप जाते हैं, एक नई पंक्ति डाली गई है।
- मान लें कि आपको 1 के बजाय तीन पंक्तियों को सम्मिलित करने की आवश्यकता है, तो आपको शॉर्टकट कुंजी दबाने से पहले तीन का चयन करने की आवश्यकता है।
- अब शॉर्टकट कुंजी "Ctrl और + (प्लस)" को दबाएं, जैसा कि हमने ऊपर चुना है।
हमारे पास तीन नई पंक्तियाँ हैं, इसलिए शॉर्टकट कुंजी सम्मिलित करें, उतनी ही पंक्तियाँ सम्मिलित होंगी जितनी हमने शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करते समय चुनी हैं। इन्सर्ट रो विकल्प को करने के बाद, यदि आप फिर से F4 कुंजी दबाते हैं, तो यह पंक्तियों को सम्मिलित करने की अंतिम क्रिया को दोहराएगा, और फिर से तीन और पंक्तियाँ डाली जाएँगी।
- इसी तरह, हम शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके कॉलम भी डाल सकते हैं। उदाहरण के लिए, उपरोक्त डेटा तालिका में, यदि आप स्तंभ C के बाद स्तंभ सम्मिलित करना चाहते हैं, तो हमें स्तंभ C के बाद स्तंभ का चयन करना होगा। इसलिए सबसे पहले, स्तंभ D में से किसी भी कक्ष का चयन करें।
- सेल डी 3 का चयन किया गया है, इसलिए सक्रिय सेल के पूरे कॉलम का चयन करने के लिए, शॉर्टकट कुंजी "Ctrl + Space" का उपयोग करें ।
- एक बार पूरे कॉलम का चयन हो जाने के बाद, नया कॉलम डालने के लिए इन्सर्ट शॉर्टकट कुंजी "Ctrl और + (प्लस)" का उपयोग करें।
- आप उसी तर्क को लागू कर सकते हैं जैसे हमने यहां पंक्तियों को डालने के लिए आवेदन किया है। कई पंक्तियों को सम्मिलित करने के मामले में, उन कई स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप सम्मिलित करना चाहते हैं; उदाहरण के लिए, यदि आप 4 कॉलम सम्मिलित करना चाहते हैं, तो पहले उन कई कॉलमों का चयन करें।
- अब 4 कॉलम डालने के लिए इन्सर्ट शॉर्टकट कुंजी "Ctrl और + (प्लस)" दबाएँ ।
यह एक्सेल में नई रो और कॉलम डालने के लिए इन्सर्ट शॉर्टकट है।
उदाहरण # 2 - नई वर्कशीट और कार्यपुस्तिका सम्मिलित करें
यदि आप एक नई वर्कशीट या वर्कबुक सम्मिलित करना चाहते हैं, तो एक्सेल में शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करना काफी आसान है। जैसा कि हम एक्सेल में काम करते रहते हैं, हमें कुछ कॉपी किए गए डेटा रखने के लिए एक नई वर्कशीट डालने की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए उस स्थिति में, नई शीट डालने के लिए नीचे दिए गए शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करें।
# 1 - Shift + F11
उपरोक्त शॉर्टकट कुंजी एक्सेल में एक नई वर्कशीट डालेगी।
इसी तरह, यदि आप एक नई कार्यपुस्तिका के बजाय एक नई कार्यपुस्तिका सम्मिलित करना चाहते हैं, तो नीचे दी गई शॉर्टकट कुंजी एक नई कार्यपुस्तिका सम्मिलित करेगी।
# 2 - Ctrl + N
उपरोक्त शॉर्टकट कुंजी दबाकर, हम सक्रिय कार्यपुस्तिका से नई कार्यपुस्तिका सम्मिलित कर सकते हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- पंक्तियों और स्तंभों को सम्मिलित करने का विपरीत है Ctrl और - (माइनस साइन) ।
- पिवट टेबल शॉर्टकट डालने के लिए कुंजी = "" + D + P + F है ।
