एक्सेल में परिदृश्य प्रबंधक - एक्सेल में परिदृश्य का उपयोग कैसे करें?

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एक्सेल में परिदृश्य प्रबंधक क्या है?

परिदृश्य प्रबंधक एक ऐसा-यदि विश्लेषण उपकरण है जो एक्सेल में उपलब्ध है जो इसे प्रदान किए गए विभिन्न परिदृश्यों पर काम करता है, यह उन श्रेणियों के समूह का उपयोग करता है जो एक निश्चित आउटपुट पर प्रभाव डालते हैं और विभिन्न परिदृश्यों जैसे कि खराब और मध्यम बनाने के लिए उपयोग किया जा सकता है। मूल्य में मौजूद मान जो परिणाम को प्रभावित करते हैं।

एक्सेल में परिदृश्य प्रबंधक क्या है?

एक्सेल में परिदृश्य प्रबंधक एक्सेल में तीन क्या-अगर-विश्लेषण उपकरण का एक हिस्सा है, जो अंतर्निहित एक्सेल हैं। सरल शब्दों में, आप वास्तविक डेटा को बदले बिना इनपुट मानों के परिवर्तन को देख सकते हैं। एक्सेल में डेटा टेबल की तरह, अब आप उन इनपुट मानों को बदलते हैं जिन्हें एक विशिष्ट लक्ष्य प्राप्त करने के लिए बदलना होगा।
एक्सेल में परिदृश्य प्रबंधक आपको कई कोशिकाओं के लिए इनपुट मान बदलने या बदलने की अनुमति देता है (अधिकतम 32 तक)। इसलिए, आप एक ही समय में विभिन्न इनपुट मानों या विभिन्न परिदृश्यों के परिणाम देख सकते हैं।
उदाहरण के लिए: यदि मैं अपने मासिक यात्रा खर्चों में कटौती करूँ तो क्या होगा? मेरी कितनी बचत होगी? यहां परिदृश्यों को संग्रहीत किया जा सकता है ताकि आप उन्हें माउस पर बस एक क्लिक के साथ लागू कर सकें।

एक्सेल में परिदृश्य प्रबंधक विश्लेषण उपकरण का उपयोग कैसे करें?

परिदृश्य प्रबंधक एक्सेल में उपयोग करने के लिए बहुत सरल और आसान है। आइए कुछ उदाहरणों के साथ एक्सेल में परिदृश्य प्रबंधक उपकरण के काम को समझते हैं।

एक्सेल में परिदृश्य प्रबंधक - उदाहरण # 1

एक साधारण उदाहरण आपका मासिक पारिवारिक बजट हो सकता है। आप भोजन, यात्रा, मनोरंजन, कपड़े इत्यादि पर खर्च करेंगे … और देखें कि ये आपके समग्र बजट को कैसे प्रभावित करते हैं।

चरण 1: नीचे दी गई तालिका बनाएं, आपके खर्चों और आय स्रोतों की सूची दिखाती है।

सेल बी 5 में, आपकी कुल आय है।

सेल B17 में, आपके पास महीने का कुल खर्च है।

सेल B19 में, कुल पैसा बचा है।

आप सभी खर्चों के बाद केवल 5,550 के साथ समाप्त कर रहे हैं। तो, आपको भविष्य के लिए और अधिक बचत करने के लिए अपनी लागत में कटौती करने की आवश्यकता है …

चरण 2: एक्सेल के शीर्ष से, डेटा मेनू > डेटा मेनू पर क्लिक करें , डेटा उपकरण पैनल का पता लगाएं > क्या-अगर-विश्लेषण आइटम पर क्लिक करें और मेनू से एक्सेल में परिदृश्य प्रबंधक का चयन करें।

चरण 3: जब आप नीचे दिए गए परिदृश्य प्रबंधक पर क्लिक करते हैं, तो संवाद बॉक्स खुल जाएगा।

चरण 4: आपको एक नया परिदृश्य बनाने की आवश्यकता है। इसलिए Add बटन पर क्लिक करें। फिर आपको नीचे डायलॉग बॉक्स मिलेगा।

डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सेल C10 दिखाता है, जिसका अर्थ है कि यह वर्तमान में सक्रिय सेल है। सबसे पहले, वास्तविक बजट के रूप में बॉक्स में परिदृश्य नाम लिखें ।

अब, आपको यह दर्ज करने की आवश्यकता है कि आपकी एक्सेल शीट किन कोशिकाओं में बदल रही है। इस पहले परिदृश्य में, कुछ भी नहीं बदल रहा है क्योंकि यह महीने के लिए मेरा वास्तविक बजट है। फिर भी, हमें यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है कि सेल बदलते रहेंगे।

अब अपने भोजन खर्च और कपड़े खर्च को कम करने की कोशिश करें। ये क्रमशः बी 15 और बी 13 कोशिकाओं में हैं। अब आपका ऐड परिदृश्य डायलॉग बॉक्स इस तरह दिखना चाहिए।

क्लिक, ओके और एक्सेल कुछ मूल्यों के लिए आपसे पूछेगा। चूंकि हम इस परिदृश्य में कोई बदलाव नहीं चाहते हैं, बस ठीक क्लिक करें।

अब, आपको परिदृश्य प्रबंधक बॉक्स पर वापस ले जाया जाएगा। अब विंडो इस तरह दिखेगी।

अब, एक परिदृश्य किया जाता है और धूल जाता है। एक दूसरा परिदृश्य बनाएँ, और यह आपको अपने खाद्य और कपड़े के खर्चों में बदलाव करने की आवश्यकता है।

एक बार और जोड़ें बटन पर क्लिक करें और "प्लान 2" के रूप में एक परिदृश्य नाम दें । सेल को बदलना B15 & B13 (खाद्य और कपड़ा खर्च) होगा।

अब, परिदृश्य दृश्य संवाद बॉक्स के नीचे फिर से खुलता है। इस बार, हम मूल्यों को बदलना चाहते हैं। नीचे दी गई छवि के समान ही दर्ज करें:

हमारे नए परिदृश्य के लिए ये नए मूल्य हैं, योजना 2. ठीक क्लिक करें, और अब आप परिदृश्य प्रबंधक विंडो पर वापस आ गए हैं। अब हमारे पास पहले से ही वास्तविक बजट और योजना 2 के नाम से दो परिदृश्य हैं ।

एक बार और जोड़ें बटन पर क्लिक करें और "प्लान 3" के रूप में एक परिदृश्य नाम दें । सेल को बदलना B15 & B13 (खाद्य और कपड़ा खर्च) होगा।

हमारे नए परिदृश्य के लिए ये नए मूल्य हैं, योजना 3. ठीक क्लिक करें, और अब आप परिदृश्य प्रबंधक विंडो पर वापस आ गए हैं। अब आपके पास वास्तविक बजट, योजना 2 और योजना 3 के नाम से तीन परिदृश्य हैं ।

जैसा कि आप देख सकते हैं, हमारे पास हमारा वास्तविक बजट, योजना 1 और योजना 2 है। योजना 2 के साथ, नीचे दिए गए शो बटन पर क्लिक करें। आपकी एक्सेल शीट के मूल्य बदल जाएंगे, और नए बजट की गणना की जाएगी। नीचे दी गई छवि दिखाती है कि यह कैसा दिखता है।

पर क्लिक करें वास्तविक बजट, फिर पर क्लिक करें शो मतभेद देखने के लिए बटन। प्रारंभिक मान प्रदर्शित किए जाएंगे।

परिवर्तनों को देखने के लिए योजना 2 के लिए भी ऐसा ही करें।

इसलिए एक्सेल में परिदृश्य प्रबंधक आपको विभिन्न मूल्यों को निर्धारित करने की अनुमति देता है और आपको उनसे महत्वपूर्ण परिवर्तनों की पहचान करने की अनुमति देता है।

एक्सेल में सारांश रिपोर्ट कैसे बनाएं?

जब हम अलग-अलग परिदृश्यों को जोड़ते हैं, तो हम इस परिदृश्य प्रबंधक से एक्सेल में एक सारांश रिपोर्ट बना सकते हैं। एक्सेल में सारांश रिपोर्ट बनाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

Excel मेनू बार से डेटा टैब पर क्लिक करें ।
क्या-अगर-विश्लेषण पर क्लिक करें ।
क्या-अगर-विश्लेषण के तहत, Excel में परिदृश्य प्रबंधक पर क्लिक करें ।
अब सारांश पर क्लिक करें ।

एक्सेल में सारांश रिपोर्ट बनाने के लिए ठीक क्लिक करें।

यह नई शीट में सारांश बनाएगा, जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है।

यह तीन अलग-अलग परिदृश्यों में बचत में बदलाव को दर्शाता है। पहले परिदृश्य में, बचत 5,550 थी। दूसरे परिदृश्य में, खाद्य और कपड़े अनुभाग में लागत में कटौती के कारण बचत 20,550 तक बढ़ जाती है, और अंत में, तीसरा परिदृश्य दूसरे परिदृश्य को दर्शाता है।
ठीक है, अब हमने एक साधारण परिवार बजट नियोजक का प्रयोग किया। यह समझने में काफी अच्छा लगता है। शायद यह आपके परिवार को अपनी जीवन शैली बदलने के लिए मनाने के लिए पर्याप्त है।
एक्सेल में परिदृश्य प्रबंधक एक महान उपकरण है जब आपको संवेदनशीलता विश्लेषण करने की आवश्यकता होती है। आप एक योजना को दूसरे के साथ तुलना करने और बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए सबसे अच्छी वैकल्पिक योजना तय करने के लिए तुरंत एक्सेल में सारांश रिपोर्ट बना सकते हैं।