एक्सेल में रनिंग टोटल - एक्सेल में संचयी योग की गणना करें

एक्सेल रनिंग टोटल

एक्सेल में रनिंग टोटल को "संचयी" भी कहा जाता है, जिसका अर्थ है क्रमिक जोड़ द्वारा मात्रा, डिग्री या बल में बढ़ती या बढ़ती संख्याओं का योग। यह कुल है जो डेटा में एक नई प्रविष्टि होने पर अद्यतन हो जाता है, कुल फ़ंक्शन की गणना करने के लिए सामान्य फ़ंक्शन को एक्सेल करने में, राशि फ़ंक्शन होता है, इसलिए यदि हमें रनिंग कुल की गणना करना है तो यह देखने के लिए कि डेटा हर नई प्रविष्टि के साथ कैसे बदलता है। इसका मतलब है कि पहली पंक्ति का संदर्भ निरपेक्ष होगा जबकि अन्य बदलते हैं और यह एक्सेल में कुल रनिंग की गणना करने की विधि है।

एक्सेल में रनिंग टोटल (संचयी सम) की गणना कैसे करें?

उदाहरण # 1 - सरल फॉर्मूला के साथ "रनिंग कुल या संचयी" प्रदर्शन करना

मान लेते हैं कि हमारे पास मासिक आधार पर हमारे खर्चों का डेटा है:

इस डेटा से, हम देख सकते हैं कि हमने जनवरी से दिसंबर तक कुल 3,25,000 खर्च किए।

अब, आइए देखें कि महीनों के अंत तक मेरे कुल खर्च में से कितना खर्च हुआ। हम आवश्यक रूप से गणना करने के लिए एक्सेल में एक सरल सूत्र का उपयोग करने जा रहे हैं।

सबसे पहले, हमें एक विशेष महीने में खर्च की गई राशि पर विचार करना चाहिए, अर्थात, जनवरी के महीने से हम अपनी खर्च की गई गणना पर विचार कर रहे हैं।

अब, शेष महीनों के लिए खर्च किए गए धन की गणना इस प्रकार करें:

फरवरी - सी 3 + डी 2

• फरवरी माह के लिए रनिंग टोटल 45000 है।

अगले महीने के लिए हमें पिछले महीने तक खर्च किए गए धन और चालू महीने में खर्च किए गए धन पर विचार करना होगा। अर्थात

मार्च - सी 4 + डी 3

इसी तरह, बाकी महीनों के लिए, और परिणाम निम्नानुसार होगा:

उपरोक्त परिणाम से, हम यह देख सकते हैं कि वर्ष के अंत तक, यानी दिसंबर में, हमने 3,25,000 खर्च किए थे, जो कि वर्ष की शुरुआत से कुल खर्च की गई राशि है। यह रनिंग टोटल हमें बताएगा कि हमने किसी विशेष महीने पर कितना खर्च किया है।

जुलाई के महीने तक, हमने 1,88,000 खर्च किए थे, नवंबर तक हमने 2,94,000 खर्च किए थे।

हम इस डेटा का उपयोग कुछ विश्लेषणों के लिए भी कर सकते हैं।

Q1) अगर हम जानना चाहते हैं कि हमने किस महीने में 90,000 खर्च किए हैं?

1. ए) अप्रैल - हम तालिका से संचयी कॉलम देख सकते हैं, और यह दर्शाता है कि अप्रैल महीने तक खर्च संचयी 90,000 है।

Q2) मान लीजिए अगर हम जुलाई तक खर्च किए गए धन का% जानना चाहते हैं?

1. ए) ५ A% - हम जुलाई तक खर्च की गई राशि ले सकते हैं और निम्नानुसार खर्च की गई राशि से विभाजित कर सकते हैं।

हमने जुलाई तक 58% पैसा खर्च किया था।

उदाहरण # 2 - "SUM" फॉर्मूला के साथ "कुल या संचयी चल रहा है" प्रदर्शन

इस उदाहरण में, हम Excel में संचयी की गणना करने के लिए "+" ऑपरेटर के बजाय एक्सेल में SUM का उपयोग करेंगे।

एक्सेल में SUM फॉर्मूला लागू करें।

SUM फ़ंक्शन का उपयोग करते समय, हमें पहले खर्च किए गए महीने और वर्तमान में खर्च किए गए एक महीने के योग पर विचार करना चाहिए। लेकिन पहले महीने के लिए, हमें पहले की कोशिकाओं को जोड़ना चाहिए, यानी, संचयी, जिसे शून्य माना जाएगा।

फिर सूत्र को अन्य कोशिकाओं तक खींचें।

उदाहरण # 3 - पिवट टेबल के साथ "रनिंग टोटल या कम्युलेटिव" परफॉर्म करना

एक्सेल में पिवट टेबल का उपयोग करके कुल रनिंग करने के लिए, हमें पहले पिवट टेबल बनाना चाहिए। तालिका का चयन करके एक धुरी तालिका बनाएँ और सम्मिलित टैब से धुरी तालिका पर क्लिक करें।

हम देख सकते हैं कि धुरी तालिका बनाई गई है, अब महीने कॉलम को पंक्तियों के क्षेत्र में खींचें और मान स्तंभ में राशि खर्च किए गए कॉलम को खींचें, और तालिका निम्नानुसार होगी:

चल रहे कुल मूल्य बनाने के लिए, फिर से मान क्षेत्र में "खर्च की गई" कॉलम खींचें। फिर स्तंभ पर राइट-क्लिक करें:

“Show Value As” पर क्लिक करें, और आपको “रनिंग टोटल अस” का विकल्प मिलेगा और उस पर क्लिक करें।

अब आप तालिका को एक स्तंभ के साथ देख सकते हैं जिसमें निम्न मान हैं:

हम सेल का संपादन करके तालिका का नाम बदल सकते हैं, जिसमें राशि स्पेंट 2 का योग है।

उदाहरण # 4 - एक सापेक्ष नामांकित श्रेणी के साथ "कुल या संचयी चल रहा है" प्रदर्शन

रिश्तेदार नाम की श्रेणी के साथ कुल प्रदर्शन करने के लिए, हमें एक्सेल विकल्पों में कुछ अस्थायी परिवर्तन करने की आवश्यकता है।

नीचे के रूप में एक्सेल विकल्पों में A1 से R1C1 से एक्सेल संदर्भ शैली बदलें:

संदर्भ शैली R1C1 रो 1 और कॉलम 1 को संदर्भित करता है। इस शैली में, हम एक सकारात्मक और नकारात्मक संकेत प्राप्त कर सकते हैं जो एक कारण के लिए उपयोग किया जाता है।

पंक्तियों में: -

• + (धनात्मक) चिन्ह एक डाउनवर्ड दिशा को दर्शाता है।
• - (नकारात्मक) संकेत एक ऊपर की दिशा को दर्शाता है।

Ex- R (3) सेल को कनेक्ट करने के लिए संदर्भित करता है, जो वर्तमान सेल के नीचे 3 पंक्तियाँ है, और R (-5) सेल को जोड़ने के लिए संदर्भित करता है, जो वर्तमान सेल से 5 पंक्तियाँ ऊपर है।

कॉलम में: -

• + (धनात्मक) चिन्ह सही दिशा को दर्शाता है।
• - (नकारात्मक) चिन्ह वाम दिशा को संदर्भित करता है।

Ex- C (2) सेल को जोड़ने के लिए संदर्भित करता है, जो वर्तमान सेल से 2 कॉलम सही है, और C (-4) सेल को जोड़ने के लिए संदर्भित करता है, जो वर्तमान सेल से 4 कॉलम शेष है।

रनिंग कुल की गणना करने के लिए संदर्भ शैली का उपयोग करने के लिए, हमें कुछ मानदंडों के साथ एक नाम को परिभाषित करना होगा।

हमारे उदाहरण में, हमें "आर (-1) सी" नाम से परिभाषित करना होगा क्योंकि हम संचयी की गणना कर रहे हैं, जो सेल के पिछले पंक्ति और प्रत्येक व्यक्तिगत महीने के खर्च के साथ कॉलम का योग है। "सह" के साथ एक्सेल में एक नाम परिभाषित करें (आप अपनी इच्छा के अनुसार परिभाषित कर सकते हैं) निम्नानुसार हैं:

सूत्र टैब पर जाएं और परिभाषित नाम चुनें।

फिर नया नाम विंडो बाहर पॉप जाएगा और अपनी इच्छा के अनुसार नाम दें और उस शर्त को दें जिसे आप इस विशेष नाम के लिए प्रदर्शन करना चाहते हैं जिसे आपने परिभाषित किया था। यहाँ हम R (-1) C लेते हैं क्योंकि हम प्रत्येक व्यक्तिगत महीने के खर्च के साथ सेल और कॉलम की पिछली पंक्ति को जोड़ते हैं।

एक बार नाम परिभाषित हो जाने के बाद, संचयी / रनिंग कुल के कॉलम में जाएँ और परिभाषित नाम को SUM फ़ंक्शन में उपयोग करें:

यह हमें सेल आरसी (-1) और सह (जो पहले से परिभाषित है) के साथ एसयूएम करने के लिए कहता है, और पहली सेल में, हमें जनवरी के महीने में एक ही खर्च मिलता है।

फिर तालिका के अंत तक सूत्र को नीचे खींचें, और हम देख सकते हैं कि संचयी परिणाम नीचे दिए गए होंगे:

याद रखने वाली चीज़ें

• रनिंग कुल / संचयी निर्णय लेने के उद्देश्यों के लिए डेटा से जानकारी का विश्लेषण करने में मदद करेगा।
• डेटा से पंक्तियों को सम्मिलित करने और हटाने के साथ समस्याओं से बचने के लिए, कुल मिलाकर चलने वाली श्रेणी का नाम दिया जाता है क्योंकि इस तरह के ऑपरेशन में दी गई स्थिति के अनुसार सेल का उल्लेख होगा, हालांकि हम पंक्तियों या स्तंभों को हटाते या हटाते हैं।
• एक्सेल में संचयी ज्यादातर वित्तीय मॉडलिंग में उपयोग किया जाता है, और संचयी का अंतिम मूल्य कुल योग के समान होगा।
• "टोटल सम" और "रनिंग टोटल" अलग-अलग हैं, और महत्वपूर्ण अंतर यह है कि हम जो गणना करते हैं। कुल योग डेटा की श्रृंखला में प्रत्येक संख्या का योग करेगा, जबकि "रनिंग कुल" डेटा से वर्तमान मूल्य के साथ पिछले मूल्य का योग करेगा।