एक्सेल में चार्ट या ग्राफ कैसे बनाएं?
एक्सेल में ग्राफ बनाने के चरण
- न्यूमेरिकल डेटा: आपके एक्सेल में सबसे पहले जरूरी चीज संख्यात्मक डेटा होता है। चार्ट या ग्राफ़ केवल संख्यात्मक डेटा सेट का उपयोग करके बनाया जा सकता है।
- डेटा हेडिंग: इसे अक्सर डेटा लेबल कहा जाता है। प्रत्येक स्तंभ के शीर्षक समझने योग्य और पठनीय होने चाहिए।
- उचित क्रम में डेटा: यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आपका डेटा एक्सेल में कैसा दिखता है। यदि चार्ट बनाने की जानकारी बिट्स और टुकड़े हैं, तो आपको चार्ट बनाने में बहुत मुश्किल हो सकती है। इसलिए डेटा को उचित तरीके से व्यवस्थित करें।
उदाहरण (चरण दर चरण)
नीचे एक्सेल में चार्ट बनाने के कुछ उदाहरण दिए गए हैं।
उदाहरण 1
मान लें कि आपने बिक्री के छह साल पूरे कर लिए हैं, और आप उन्हें विजुअल या ग्राफ़ में दिखाना चाहते हैं।
- चरण 1: उस तिथि सीमा का चयन करें जिसका उपयोग आप ग्राफ़ के लिए कर रहे हैं।
- चरण 2: चार्ट अनुभाग के तहत INSERT टैब> पर जाएं, COLUMN चार्ट चुनें। कॉलम चार्ट के तहत, आप कई अन्य प्रकार देख सकते हैं लेकिन पहले वाले को चुनें।
- चरण 3: जैसे ही आपने चार्ट का चयन किया है, आप इस चार्ट को अपने एक्सेल में देखेंगे।
- चरण 4: यह अभी तैयार उत्पाद नहीं है। हमें यहां कुछ व्यवस्था करने की जरूरत है। नीले रंग की पट्टियों का चयन करें और डिलीट बटन दबाएं या बार पर राइट क्लिक करें और डिलीट को चुनें।
- चरण 5: अब, हम नहीं जानते कि कौन सा बार किस वर्ष का प्रतिनिधित्व करता है। इसलिए चार्ट पर राइट-क्लिक करें और डेटा चुनें, चुनें ।
- स्टेप 6: नीचे की विंडो में, EDIT पर क्लिक करें, जो राइट-हैंड पर है।
- चरण 7: EDIT विकल्प पर क्लिक करने के बाद, आप एक छोटे संवाद बॉक्स के नीचे देखेंगे; यह आपको क्षैतिज अक्ष लेबल का चयन करने के लिए कहेगा। इसलिए वर्ष स्तंभ चुनें।
- चरण 8: अब, हमारे पास प्रत्येक पट्टी के नीचे वर्ष का नाम है।
- चरण 9: मौजूदा शीर्षक पर डबल-क्लिक करके अपनी आवश्यकता के अनुसार चार्ट का शीर्षक या शीर्षक बदलें।
- चरण 10: प्रत्येक बार के लिए डेटा लेबल जोड़ें। डेटा लेबल संदेश को पूरी तरह से व्यक्त करने के लिए प्रत्येक बार की संख्याओं के अलावा कुछ भी नहीं है। कॉलम बार पर राइट-क्लिक करें और डेटा लेबल चुनें।
- चरण 11: कॉलम के रंगों को अलग-अलग रंगों में बदलें। सलाखों का चयन करें और Ctrl + 1. आप दाईं ओर प्रारूप चार्ट संवाद बॉक्स देखेंगे।
- चरण 12: फ़िल विकल्प पर जाएं; विकल्प वारी रंग प्वाइंट द्वारा चुनें ।
अब हमारे सामने बड़े करीने से व्यवस्थित चार्ट है।
उदाहरण # 2
हमने देखा है कि डेटा श्रेणी के ऑटो-चयन के साथ एक ग्राफ कैसे बनाया जाए। अब मैं आपको दिखाऊंगा कि डेटा के मैनुअल चयन के साथ एक्सेल चार्ट कैसे बनाया जाए।
- चरण 1: खाली सेल में कर्सर रखें और इंसर्ट चार्ट पर क्लिक करें।
- चरण 2: इंसर्ट चार्ट पर क्लिक करने के बाद, आपको एक खाली चार्ट दिखाई देगा।
- चरण 3: अब चार्ट पर राइट क्लिक करें और डेटा विकल्प चुनें ।
- स्टेप 4: नीचे विंडो में Add पर क्लिक करें।
- चरण 5: श्रृंखला नाम के तहत नीचे की विंडो में, डेटा श्रृंखला के शीर्षक का चयन करें, और श्रृंखला मानों के तहत, डेटा श्रृंखला मूल्यों का चयन करें।
- चरण 6: अब, डिफ़ॉल्ट चार्ट तैयार है।
अब मैंने पिछले उदाहरण में दिखाए गए चरणों को चार्ट को संशोधित करने के लिए लागू किया है। चार्ट को संशोधित करने के लिए 5 से 12 तक के चरणों का संदर्भ लें।
याद रखने वाली चीज़ें
- समान डेटा के लिए, हम सभी प्रकार के चार्ट सम्मिलित कर सकते हैं; एक उपयुक्त चार्ट की पहचान करना महत्वपूर्ण है।
- यदि डेटा छोटा है, तो बिना किसी बाधा के ग्राफ को प्लॉट करना आसान है।
- प्रतिशत के मामले में, डेटा PIE चार्ट का चयन करता है।
- डेटा सेट के लिए सबसे उपयुक्त चार्ट की पहचान करने के लिए एक ही डेटा के लिए विभिन्न चार्ट का उपयोग करने का प्रयास करें।
