एक्सेल में सूत्र के साथ सशर्त स्वरूपण
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल ने हमें पहले से ही कई प्रकार के सशर्त स्वरूपण उपलब्ध कराए हैं, जो हमारे डेटा के साथ उपलब्ध हैं, लेकिन यदि कोई उपयोगकर्ता विशिष्ट मानदंडों या सूत्र पर किया गया प्रारूपण चाहता है, तो हम सशर्त स्वरूपण अनुभाग के होम टैब में ऐसा कर सकते हैं जब हम नए नियम पर क्लिक करें हम सूत्रों के साथ सशर्त स्वरूपण के लिए एक विकल्प पाएंगे जहां हम सूत्र लिख सकते हैं जो प्रारूप में कोशिकाओं को परिभाषित करेगा।
फॉर्मूला के साथ सशर्त स्वरूपण कुछ भी नहीं है, लेकिन उपयोगकर्ता द्वारा दी गई स्थिति या मानदंडों के आधार पर कोशिकाओं के प्रारूप को बदलना है। आपने श्रेणी में शीर्ष मान को हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग किया होगा, साथ ही डुप्लिकेट मानों को भी हाइलाइट करें।
एक अच्छी बात यह है कि हमारे पास एक्सेल में सशर्त प्रारूपण में सूत्र हैं। सभी सूत्र तार्किक होने चाहिए; परिणाम या तो TRUE या FALSE होगा। यदि तार्किक परीक्षण पास हो जाता है, तो हम सशर्त स्वरूपण प्राप्त कर लेंगे, और यदि एक्सेल तार्किक परीक्षण विफल हो जाता है, तो हमें कुछ भी नहीं मिलेगा।
अवलोकन
मुझे सूत्र विंडो के साथ सशर्त स्वरूपण से परिचित करवाते हैं।
लेख के नीचे अनुभाग में, हम सूत्रों के साथ सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए कई प्रकार के उदाहरण देखेंगे।
सूत्र के साथ एक्सेल सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें?
# 1 - हाइलाइट सेल जिनकी वैल्यू 500 से कम है
नीचे मान लें कि आप के साथ काम कर रहे बिक्री नंबर हैं, और नीचे प्रति यूनिट बिक्री मूल्य है।
- चरण 1: सशर्त स्वरूपण पर जाएं और नए नियम पर क्लिक करें।
- चरण 2: अब " सेल का प्रारूप तैयार करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें" का चयन करें।
- चरण 3: अब, " फ़ॉर्मेट मान जहाँ एक फ़ॉर्मूला सत्य है " के तहत , फॉर्मूला को A2 <500 के रूप में लागू करें और फिर एक्सेल फ़ॉर्मेटिंग को लागू करने के लिए फॉर्मेट पर क्लिक करें।
- चरण 4: अपनी इच्छानुसार प्रारूप का चयन करें।
- चरण 5: अब, आप पूर्वावलोकन बॉक्स में प्रारूप का पूर्वावलोकन देख सकते हैं।
- चरण 6: अब, स्वरूपण पूरा करने के लिए ठीक पर क्लिक करें। अब इसमें उन सभी कोशिकाओं को उजागर किया गया है जिनकी संख्या <500 है।
# 2 - एक सेल को दूसरे सेल के आधार पर हाइलाइट करें
हम एक सेल को दूसरे सेल वैल्यू के आधार पर हाइलाइट कर सकते हैं। मान लें कि हमारे पास पहले दो कॉलम में उत्पाद का नाम और उत्पाद मूल्य डेटा है।
उपरोक्त तालिका से, हमें उत्पादों को उजागर करना होगा यदि बिक्री मूल्य> 220 है।
- चरण 1: उत्पाद रेंज का चयन करें और फिर, सशर्त स्वरूपण पर जाएं और नए नियम पर क्लिक करें।
- चरण 2: सूत्र में, सूत्र को B2> 220 के रूप में लागू करें।
- चरण 3: प्रारूप कुंजी पर क्लिक करें और अपनी इच्छा के अनुसार प्रारूप लागू करें।
- चरण 5: ठीक पर क्लिक करें; हमारे पास प्रारूपण तैयार है।
# 3 - रेंज में सभी खाली कोशिकाओं को हाइलाइट करें
नीचे मान लें कि आपके पास डेटा है।
उपरोक्त आंकड़ों में, आपको सभी कोशिकाओं को उजागर करना होगा, जो रिक्त या खाली हैं। हमें Excel सशर्त स्वरूपण में ISBLANK सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता है।
नीचे दिए गए सूत्र को सूत्र अनुभाग में लागू करें।
अपनी इच्छानुसार प्रारूपण का चयन करें।
ठीक पर क्लिक करें यह चयनित श्रेणी में सभी खाली कोशिकाओं को उजागर करेगा।
# 4 - कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए उपयोग और फ़ंक्शन
इस सूत्र के लिए नीचे दिए गए आंकड़ों पर विचार करें।
यदि क्षेत्र मध्य है और बिक्री मूल्य> 500 है, तो हमें पूरी पंक्ति को उजागर करने की आवश्यकता है।
- चरण 1: पहले पूरे डेटा का चयन करें।
- चरण 2: यहां, हमें AND एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है क्योंकि हमें यहां दो स्थितियों का परीक्षण करने की आवश्यकता है, और दोनों स्थितियों को TRUE होना चाहिए। नीचे दिए गए सूत्र को लागू करें।
- चरण 3: प्रारूप पर क्लिक करें।
- चरण 4: फिल पर जाएं और आवश्यक रंग और प्रभाव का चयन करें।
- चरण 5: क्लिक करें, ठीक है। यदि दोनों स्थितियाँ TRUE हैं तो हम पंक्तियों को उजागर करेंगे।
# 5- सेल हाइलाइट करने के लिए फंक्शन या फंक्शन का उपयोग करें
उदाहरण के लिए नीचे दिए गए आंकड़ों पर विचार करें।
उपरोक्त डेटा रेंज में, मैं शहर के नाम बैंगलोर और मैसूर को उजागर करना चाहता हूं।
- चरण 1: पहले डेटा का चयन करें और सशर्त स्वरूपण पर जाएं, फिर नए नियम पर क्लिक करें।
- चरण 2: चूँकि हमें दोनों में से किसी भी वैल्यू सेल को हाइलाइट करने की आवश्यकता है, या OR एक्सेल फ़ंक्शन को लागू करें।
- चरण 3: प्रारूप पर क्लिक करें और आवश्यक प्रारूप चुनें।
- चरण 4: प्रारूपण लागू होने के बाद, कार्य पूरा करने के लिए ठीक पर क्लिक करें। एक सूत्र उन सभी कोशिकाओं को उजागर करेगा जिनमें बैंगलोर और मैसूर के मूल्य हैं।
# 6 - सेल को हाइलाइट करने के लिए COUNTIF फंक्शन का उपयोग करें
मान लें कि आप ग्राहक डेटाबेस के साथ काम कर रहे हैं। आपको उन सभी ग्राहकों की पहचान करने की आवश्यकता है जिनके नाम सूची में पांच से अधिक बार दिखाई दे रहे हैं। नीचे डेटा है।
डेटा का चयन करें और सूत्र अनुभाग में COUNTIF सूत्र लागू करें।
प्रारूप पर क्लिक करें और आवश्यक प्रारूपण लागू करें।
अब फॉर्मूला सभी नामों को उजागर करेगा यदि गणना 5 से अधिक हो।
एम्बर एकमात्र नाम है जो सूची में पांच से अधिक बार दिखाई देता है।
# 7 - हर वैकल्पिक पंक्ति को हाइलाइट करें
हमारे पास डेटा के एक्सेल में हर वैकल्पिक पंक्ति को उजागर करने का सूत्र भी हो सकता है। नीचे मान लें कि आप जिस डेटा पर काम कर रहे हैं।
डेटा का चयन करें और नीचे दिए गए सूत्र को लागू करें।
= MOD (ROW), 2)
अपनी इच्छा के अनुसार प्रारूप पर लागू करें और ठीक पर क्लिक करें; हमारे पास सूत्र द्वारा हाइलाइट की गई प्रत्येक वैकल्पिक पंक्ति होगी।
# 8 - हर वैकल्पिक कॉलम को हाइलाइट करें
जैसे हमने हर वैकल्पिक पंक्ति को कैसे उजागर किया है, हम हर वैकल्पिक कॉलम को उजागर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए समान डेटा पर विचार करें।
नीचे दिए गए सूत्र को लागू करें।
= MOD (COLUMN (), 2)
उपरोक्त सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ और इसे सशर्त स्वरूपण के सूत्र अनुभाग में लागू करें।
OK पर क्लिक करें; यह वैकल्पिक पंक्ति को उजागर करेगा।
यदि आप पहले कॉलम को छोड़ना चाहते हैं और दूसरे कॉलम को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो आपको नीचे दिए गए फॉर्मूला का उपयोग करना होगा।
यह दूसरे कॉलम से शुरू होने वाले वैकल्पिक कॉलम को उजागर करेगा।
याद रखने वाली चीज़ें
- सशर्त स्वरूपण केवल तार्किक सूत्रों को स्वीकार करता है जिनके परिणाम केवल TRUE या FALSE हैं।
- सशर्त स्वरूपण का पूर्वावलोकन इस बात का संकेत है कि स्वरूपण कैसा दिखता है।
- सूत्र में कभी भी निरपेक्ष संदर्भ का उपयोग न करें। जब आप सूत्र को लागू कर रहे हैं, और यदि आप सीधे सेल का चयन करते हैं, तो यह इसे एक पूर्ण संदर्भ के रूप में बना देगा, आपको इसे एक्सेल में एक सापेक्ष संदर्भ में बनाने की आवश्यकता है।
