लेखा में सबलेगर क्या है?
सबलेगर लेखांकन के लिए उपयोग किए जाने वाले विभिन्न सामान्य खाताधारकों का एक सबसेट है और इसमें सभी खाते प्राप्य, खाते देय, प्रीपेड खर्च या वित्तीय लेनदेन से संबंधित अचल संपत्तियां शामिल हो सकती हैं। एक बड़े संगठन में, सामान्य खाता बही में सभी लेनदेन को बनाए रखना बहुत मुश्किल है; इसलिए, सबलेगर पूरे लेनदेन को रिकॉर्ड करने का सबसे अच्छा विकल्प है।
लेखांकन में 7 प्रकार के सबलेगर की सूची
लेखांकन में नीचे दिए गए सबलेगर के प्रकार हैं
- खाता प्राप्य लेजर - यह क्रेडिट बिक्री के खिलाफ एक ग्राहक से प्राप्त सभी क्रेडिट बिक्री लेनदेन और भुगतान रिकॉर्ड करता है।
- लेखा देय लेजर - यह लेनदारों के लिए सभी क्रेडिट खरीद और भुगतान रिकॉर्ड करता है।
- फिक्स्ड एसेट्स लेजर - यह भूमि, भवन, और फर्नीचर और स्थिरता या किसी भी अन्य अचल संपत्तियों और अचल संपत्तियों पर लगाए गए मूल्यह्रास जैसी व्यक्तिगत अचल संपत्तियों के लिए सभी लेनदेन के डेटा को रिकॉर्ड करता है।
- इन्वेंटरी लेजर - इन्वेंटरी लेज़र में कच्चे माल की प्राप्ति, स्टॉक का मूवमेंट, तैयार स्टॉक में रूपांतरण, स्क्रैप या निरपेक्ष इन्वेंट्री के बारे में लेनदेन हो सकता है।
- परचेज लेज़र - परचेज़ लेज़र सभी प्रकार की खरीदों को रिकॉर्ड करता है, चाहे उसने भुगतान किया हो या भुगतान किया जाना हो।
- सेल्स लेज़र - सेल्स लेज़र सभी प्रकार की बिक्री को रिकॉर्ड करता है, चाहे वह कैश सेल्स हो या क्रेडिट सेल्स।
- कैश लेजर - इस खाता-बही में कंपनी को सभी प्रकार के नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करना होता है, चाहे वह नकद बिक्री हो, नकद खरीद हो, और नकद में भुगतान किए गए खर्च हों।
Subledger के उदाहरण हैं
नीचे लेखांकन में Subledger के उदाहरण दिए गए हैं।
# 1 - व्यापार प्राप्य लेजर
नीचे एप्पल इंक के व्यापार प्राप्य खाता बही जहां कंपनी $ 10,000 का एक प्रारंभिक शेष है, कंपनी $ 10,000 की वस्तुओं पर 15 बेचा वें June'19 और $ 5,000 पर 22 nd Oct'18, एप्पल इंक $ की पैसा प्राप्त 7000 पर 15 अपने देनदार से वें Jan'18, अपने ग्राहक से एक पर 20 $ 1000 की सामग्री लौटे वें June'19 और उसके ग्राहक से एक एक भुगतान जिसकी वजह से कंपनी बंद $ 500 रिकॉर्डिंग के बाद लिखने के लिए है बनाने के लिए विफल रहता है, इन सभी लेन-देन कंपनियों 31 के रूप में $ 12,000 के एक बंद करने संतुलन है सेंट Dec'2018 है, जो कंपनी आने वाले वर्ष में अपने देनदार से प्राप्त होगा।
# 2 - सेल्स लेजर
नीचे वर्ष 2018 के लिए ऐप्पल इंक की बिक्री का बहीखाता है। बिक्री में, बहीखाता कंपनी अपनी नकदी बिक्री और क्रेडिट बिक्री रिकॉर्ड करती है। 10 पर वें Jan'2018 कंपनी $ 5000 की नकदी की बिक्री की है, पर 15 $ 10,000 क्रेडिट की बिक्री वें June'2018, अपने ग्राहक (जॉन) से एक $ 1000 माल एप्पल इंक के लिए पर 20 वापस आ गया है वें June'2018 और एप्पल इंक ने अपने ग्राहक को 2,000 डॉलर की नकद छूट दी है। इन सभी लेखांकन लेनदेन की रिकॉर्डिंग के बाद, कंपनी की कुल बिक्री $ 12,000 है, जिसे कंपनी ने लाभ और हानि a / c में स्थानांतरित कर दिया है।
# 3 - फिक्स्ड एसेट्स लेजर
नीचे 2018 के लिए ऐप्पल इंक की अचल संपत्तियां दी गई हैं। कंपनी ने 1 सेंट Jan'2017 को क्रमशः $ 20,000 और $ 10,000 की भूमि और मशीनरी खरीदी है । मशीनरी में 10 साल का उपयोगी जीवन है। इसलिए, कंपनी ने वर्ष 2017 के लिए 1,000 डॉलर मूल्यह्रास का आरोप लगाया है। सभी लेनदेन की रिकॉर्डिंग के बाद कंपनी के पास $ 29,000 की अचल संपत्ति का समापन शेष है, जिसे कंपनी फिक्स्ड एसेट्स के तहत बैलेंस शीट में दिखाएगी। इसी तरह, Apple Inc ने अगले साल यानी 2018 के लिए भी $ 1,000 का मूल्यह्रास का आरोप लगाया है। इसलिए, वर्ष 2018 के अंत में अचल संपत्तियों का समापन शेष $ 28,000 होगा।
Subledger के लाभ
नीचे Subledger के फायदे हैं:
- विभिन्न नेतृत्वकर्ताओं के कारण अलग-अलग लेनदेन के लिए बनाए रखा जाता है, यह विशिष्ट खातों की तारीख की जानकारी प्रदान करता है।
- यह दिखाता है कि किसी कंपनी के पास वित्तीय जानकारी के संबंध में नियंत्रण का स्तर है ।
- यह सिस्टम में किए गए किसी भी त्रुटि या गलत प्रविष्टि का पता लगाने में मदद करता है क्योंकि कई लीडर बनाए हुए हैं।
- यह कंपनी के कर्मचारियों तक सीमित पहुंच प्रदान करता है और जानकारी साझा करने को प्रतिबंधित करता है जैसे प्राप्य प्रबंधक के पास केवल प्राप्य खाता बही तक पहुंच होती है, न कि किसी अन्य खाता बही पर।
- यह लेखा प्रणाली कर्मचारियों के बीच कार्य और जिम्मेदारी के विभाजन को बनाती है । एक कर्मचारी एक ही समय में प्राप्य खातों में एक प्रविष्टि पोस्ट कर सकता है, जबकि दूसरे देय खातों में पोस्ट कर सकते हैं।
Subledger का नुकसान
नीचे Subledger के नुकसान हैं:
- मध्यम और छोटे उद्यमों के लिए एक सबलेडर लेखा प्रणाली उपयुक्त नहीं है; यह केवल बड़ी संख्या में लेनदेन वाले बड़े व्यापारिक संगठनों के लिए उपयुक्त है।
- लेखांकन की यह प्रणाली बहुत महंगी है, क्योंकि इसमें बड़ी संख्या को बनाए रखने के लिए विशिष्ट सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है। सबलेडर्स और लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए बड़ी संख्या में जनशक्ति की आवश्यकता है।
- कई खाताधारकों और बड़ी संख्या के कारण यह लेखांकन प्रणाली बहुत जटिल है । जनशक्ति की।
- कंपनी के कर्मचारियों के बीच समन्वय का अभाव ।
- कभी-कभी यह एक ही स्थान पर पूरी जानकारी देने में विफल रहता है क्योंकि लेनदेन अलग-अलग डिफरेंशियल लीडर्स में बनाए रखा जाता है।
- इसके लिए ज्ञान और कुशल श्रमशक्ति की आवश्यकता होती है क्योंकि एक गलत लेनदेन दूसरे खाता बही में भी समस्या पैदा कर सकता है।
निष्कर्ष
सबलेगर एक सामान्य खाता-बही का एक उपखंड है, जहां कंपनी अपने लेनदेन की प्रकृति के आधार पर अपने लेनदेन को अलग - अलग उप-रिकॉर्डर में दर्ज कर सकती है। यह एक बड़े संगठन के लिए बहुत उपयोगी है जहां कोई। लेन-देन बहुत अधिक है क्योंकि यह प्रबंधन को नियंत्रण प्रदान करता है और विशिष्ट और वास्तविक समय की जानकारी प्रदान करता है, लेकिन साथ ही इसकी संरचना और जनशक्ति की आवश्यकता के कारण यह बहुत महंगा है क्योंकि यह छोटे और मध्यम संगठनों के लिए संभव नहीं है।
