एक्सेल में नाम सीमा क्या है?
एक्सेल में नाम सीमा वे श्रेणियां हैं जिन्हें भविष्य के संदर्भ के लिए एक नाम दिया गया है, रेंज बनाने के लिए नामांकित श्रेणी पहले डेटा की श्रेणी का चयन करें और फिर सीमा में एक तालिका डालें, फिर हम रेंज से एक नाम डालते हैं। विंडो के बाईं ओर नाम बॉक्स, इसके बाद हम किसी भी फॉर्मूले में इसके नाम से रेंज का उल्लेख कर सकते हैं।
एक्सेल में नाम रेंज, चीजों का ट्रैक रखने के लिए बहुत ठंडा बनाता है, खासकर जब सूत्रों का उपयोग करते हुए। आप किसी नाम को एक सीमा तक निर्दिष्ट कर सकते हैं। यदि उस सीमा में कोई परिवर्तन है, तो कोई समस्या नहीं है, आपको एक्सेल में नाम प्रबंधक से सीमा को अद्यतन करने की आवश्यकता है। आपको हर सूत्र को मैन्युअल रूप से अपडेट करने की आवश्यकता नहीं है। इसी तरह, आप एक सूत्र के लिए एक नाम बना सकते हैं। यदि आप किसी अन्य सूत्र या किसी अन्य स्थान पर उस सूत्र का उपयोग करना चाहते हैं, तो उसे नाम से संदर्भित करें।
- नामित श्रेणियों का महत्व यह है कि आप सेल के संदर्भों / पतों के बारे में सोचे बिना किसी भी नाम को अपने सूत्रों में रख सकते हैं। आप किसी भी नाम के साथ रेंज असाइन कर सकते हैं।
- किसी भी डेटा या नामांकित स्थिरांक के लिए एक नामित सीमा बनाएँ और डेटा संदर्भों के स्थान पर इन नामों का उपयोग अपने सूत्रों में करें। इस तरह, आप अपने सूत्रों को बेहतर समझने के लिए आसान बना सकते हैं। एक्सेल में कोशिकाओं की एक श्रृंखला के लिए एक नामित सीमा सिर्फ एक मानव-समझने योग्य नाम है।
- एक्सेल में नाम रेंज का उपयोग करके, आप अपने सूत्रों को बेहतर समझने के लिए बहुत सरल बना सकते हैं। आप किसी फ़ंक्शन के लिए एक्सेल शीट में एक सीमा के लिए, एक स्थिर या एक टेबल डेटा के लिए एक नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं। एक बार जब आप अपनी एक्सेल शीट में नामों का उपयोग करना शुरू करते हैं, तो आप इन नामों को आसानी से समझ सकते हैं।
एक चयनित सीमा के लिए नाम परिभाषित करें
- उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसे आप नाम निर्दिष्ट करना चाहते हैं, फिर चयन से सूत्र और बनाएँ चुनें।
- "चयन से नाम बनाएँ" पर क्लिक करें, फिर शीर्ष पंक्ति, वाम स्तंभ, निचला पंक्ति या सही स्तंभ चेकबॉक्स चुनें और ठीक चुनें।
एक्सेल आपके द्वारा निर्दिष्ट सीमा में लेबल के आधार पर कोशिकाओं का नाम देता है।
- सूत्रों में नामों का उपयोग करें, फिर एक सेल चुनें और एक सूत्र दर्ज करें।
- कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप नाम श्रेणी सूत्र का उपयोग करना चाहते हैं।
- नाम का पहला अक्षर टाइप करें, और दिखाई देने वाली सूची से नाम का चयन करें।
- या, फ़ार्मुलों का चयन करें फिर फॉर्मूला में उपयोग करें और उस नाम का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
- एंट्रर दबाये।
नाम प्रबंधक में नामांकित श्रेणियां अपडेट करें (नियंत्रण + F3)
आप नाम प्रपत्र नाम प्रबंधक को अपडेट कर सकते हैं। नाम को अद्यतन करने के लिए नियंत्रण और F3 दबाएँ। उस नाम का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं, फिर संदर्भ रेंज को सीधे बदलें।
एक्सेल में नाम रेंज का उपयोग कैसे करें?
सरल एक्सेल उदाहरणों द्वारा सशर्त स्वरूपण पर काम करने को समझें।
उदाहरण # 1 परिभाषित नाम विकल्प का उपयोग करके एक नाम बनाएँ
- सेल का चयन करें।
- सूत्र टैब पर, नाम नाम समूह में, परिभाषित नाम पर क्लिक करें।
- नए नाम संवाद बॉक्स में, तीन चीजें निर्दिष्ट करें:
- नाम बॉक्स में, श्रेणी नाम टाइप करें।
- स्कोप ड्रॉप-डाउन में, नाम गुंजाइश (डिफ़ॉल्ट रूप से कार्यपुस्तिका) सेट करें।
- रीफ़ोर्स टू बॉक्स में, संदर्भ की जाँच करें और यदि आवश्यक हो तो इसे सही करें; परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें।
उदाहरण # 2 एक्सेल नाम प्रबंधक का उपयोग करके एक नामित सीमा बनाएं
- सूत्र टैब पर जाएं, फिर नामांकित समूह पर क्लिक करें, और नाम प्रबंधक पर क्लिक करें या, बस Ctrl + F3 (मेरा पसंदीदा तरीका) दबाएं।
- नाम प्रबंधक संवाद विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में, नया … बटन क्लिक करें:
VBA का उपयोग करके नाम सीमा।
हम VBA में नामकरण लागू कर सकते हैं; यहाँ उदाहरण इस प्रकार है:
उप sbNameRange ()
'नाम जोड़ना
नाम। इसके नाम: = "myData", RefersTo: = "= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 10 $
'या
'आप किसी श्रेणी की नाम संपत्ति का उपयोग कर सकते हैं।
Sheet1.Range ("$ A $ 1: $ A $ 10")। नाम = "myData"
अंत उप
याद रखने वाली चीज़ें
नाम सीमा का उपयोग करते समय आपको नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करना चाहिए।
- नाम एक पत्र, बैकस्लैश (), या एक अंडरस्कोर (_) के साथ शुरू हो सकते हैं।
- नाम 255 वर्णों से कम लंबा होना चाहिए।
- नामों को निरंतर होना चाहिए और इसमें रिक्त स्थान और अधिकांश विराम चिह्न वर्ण नहीं हो सकते।
- एक्सेल में उपयोग करने वाले नामों में सेल संदर्भों के साथ कोई संघर्ष नहीं होना चाहिए।
- आप एकल अक्षरों को नाम के रूप में उपयोग कर सकते हैं, लेकिन "r" और "c" अक्षर एक्सेल में आरक्षित हैं।
- नाम केस-संवेदी नहीं हैं - "तनुज", "तनुज" और "तनुज" सभी एक्सेल के लिए समान हैं।
