एक्सेल में चेकलिस्ट - चेकबॉक्स का उपयोग करके एक्सेल में चेकलिस्ट कैसे बनाएं?

चेकलिस्ट एक्सेल में चेकबॉक्स है जो यह दर्शाने के लिए प्रयोग किया जाता है कि क्या दिया गया कार्य पूरा हुआ है या नहीं, सामान्य तौर पर चेकलिस्ट द्वारा लौटाया गया मूल्य या तो सही है या गलत है, लेकिन हम चेकलिस्ट के परिणाम के साथ तात्कालिकता कर सकते हैं, क्योंकि परिणाम सही है। जब यह रिक्त होता है तो परिणाम गलत होता है, चेकलिस्ट को डेवलपर के टैब में सम्मिलित विकल्प से डाला जा सकता है।

एक्सेल में एक चेकलिस्ट क्या है?

एक्सेल में, हम एक चेकलिस्ट टेम्प्लेट बना सकते हैं और हमें किसी विशेष प्रोजेक्ट या ईवेंट के लिए आवश्यक सभी कार्यों के साथ अद्यतित रख सकते हैं।

हम सभी अपने कार्यों, घटनाओं आदि की योजना बनाते हैं, हम आम तौर पर याद करते हैं या नोट करते हैं कि कार्यों की सूची को पूरा करने की आवश्यकता है या कार्य पूरा होने की सूची की आवश्यकता है।

जब हम किसी घटना, विवाह, कार्य के लिए योजना बना रहे होते हैं, जिसमें कई चरण शामिल होते हैं, या अलग-अलग समय सीमा में एक परियोजना होती है, तो हमें समय पर पूरा करने के लिए कई कार्यों की आवश्यकता होती है। उन सभी कार्यों को याद रखना आर कार्यों की सूची पार्क में टहलना नहीं है; सभी एक्सेल चेकलिस्ट को बनाए रखना आसान नहीं है।

यदि आपने अतीत में इस तरह की समस्याओं का अनुभव किया है, तो आप एक्सेल में चेकलिस्ट बनाने के तरीके सीख सकते हैं। इस लेख में, मैं आपको इंटरैक्टिव एक्सेल चेकलिस्ट टेम्पलेट से परिचित कराऊंगा।

चेकबॉक्स का उपयोग करके एक्सेल में एक चेकलिस्ट कैसे बनाएं?

एक्सेल चेकलिस्ट टेम्पलेट बनाने का सबसे आम तरीका एक्सेल में चेकबॉक्स का उपयोग करना है। हमारे पहले लेख में, मैंने चेकबॉक्स का उपयोग करने के तरीकों पर विस्तार से बताया है। चेकबॉक्स चयन और निरूपण को नेत्रहीन रूप से दर्शाते हैं।

चेकबॉक्स डेवलपर टैब के तहत उपलब्ध है। यदि आपको डेवलपर टैब दिखाई नहीं देता है, तो उसे सक्षम करें। एक बार डेवलपर टैब सक्षम हो जाने पर, आप चेकबॉक्स देख सकते हैं, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

उदाहरण 1

मैं आपको अपनी प्रतियोगी परीक्षा के लिए सरल एक्सेल चेकलिस्ट टेम्पलेट समझाऊंगा। नीचे दिए गए कार्य आपको परीक्षा से पहले करने होंगे।

इस सूची को एक्सेल में कॉपी करें। डेवलपर टैब पर जाएं, फिर चेकबॉक्स चुनें और बी 2 सेल में ड्रा करें।

अब सभी टास्क लिस्ट के खिलाफ चेकबॉक्स को खींचें।

अब हमारे पास सभी कार्यों के लिए चेकबॉक्स है।

पहले चेकबॉक्स पर राइट-क्लिक करें और एक्सेल में फॉर्मेट कंट्रोल चुनें।

प्रारूप नियंत्रण के तहत, नियंत्रण पर जाएं और चेक किए गए का चयन करें और C2 सेल को सेल संदर्भ दें।

अब, यह चेकबॉक्स सेल C2 से जुड़ा हुआ है। यदि चेकबॉक्स टिक किया जाता है, तो यह C2 के परिणामस्वरूप TRUE दिखाएगा, अन्यथा यह C2 सेल में परिणाम के रूप में FALSE दिखाएगा।

इसी तरह, एक ही कार्य को दोहराएं लेकिन संबंधित सेल को सेल संदर्भ बदलते रहें। उदाहरण के लिए, अगले चेकबॉक्स के लिए, मैं C3 के रूप में सेल संदर्भ दूंगा, अगले के लिए, मैं C4 के रूप में सेल संदर्भ दूंगा, और इसी तरह।

अंत में, मेरे सभी चेकबॉक्स सेटिंग्स हो जाएंगे, और यह नीचे की तरह दिखना चाहिए, जैसा कि छवि में दिखाया गया है।

अब, जैसे ही कार्य पूरे होते हैं, अपने कार्य सूची टेम्पलेट को अपडेट करने के लिए संबंधित कार्य पेटी को टिक करते रहें।

उदाहरण # 2 - अपनी जाँच सूची को और अधिक आकर्षक कैसे बनाएं?

उपरोक्त चेकलिस्ट सूची टेम्पलेट साधारण दिखता है। हम इसे सशर्त स्वरूपण लागू करके इसे एक सौंदर्य बना सकते हैं।

चरण 1: सभी कार्यों का चयन करें।

चरण 2: घर पर जाएं और सशर्त स्वरूपण का चयन करें, फिर नया नियम।

चरण 3: नए नियम के तहत, सूत्र का उल्लेख = $ C2 = "सही" के रूप में करें

स्टेप 4: अब Format पर क्लिक करें।

चरण 5: प्रारूप के तहत, फिर भरे हुए कार्य को उजागर करने के लिए रंग भरें और चयन करें।

चरण 6: प्रक्रिया को पूरा करने के लिए ओके पर क्लिक करें। अब, यदि चेकबॉक्स टिक गया है, तो हमें कॉलम C में TRUE के रूप में परिणाम मिलेगा, अन्यथा हमें परिणाम के रूप में परिणाम मिलेगा।

सशर्त स्वरूपण सभी TRUE मानों के लिए दिखता है। यदि कोई TRUE मान स्तंभ C में पाया जाता है, तो यह हरे रंग के साथ एक्सेल चेकलिस्ट क्षेत्र को उजागर करेगा।

उदाहरण # 3 - सभी पूर्ण एक्सेल चेक लिस्ट को स्ट्राइकथ्रू करें

हम सशर्त स्वरूपण में एक अतिरिक्त मील पर जाकर रिपोर्ट को और अधिक सुंदर बना सकते हैं। हम सशर्त स्वरूपण के साथ सभी पूर्ण किए गए चेकलिस्ट टेम्पलेट्स को स्ट्राइकथ्रू कर सकते हैं।

सामान्य धारणा में, स्ट्राइकथ्रू का मतलब है जो पहले से ही पूरा या खत्म हो गया है। तो हम यहां भी वही तर्क लागू करेंगे।

चरण 1: चेकलिस्ट डेटा रेंज का चयन करें

चरण 2: सशर्त स्वरूपण पर जाएं और नियम प्रबंधित करें पर क्लिक करें

चरण 3: अब, आप सभी सशर्त प्रारूपण सूची देखेंगे। नियम का चयन करें और संपादन नियम पर क्लिक करें।

स्टेप 4: अब फॉर्मेट पर क्लिक करें और फॉन्ट सेलेक्ट करके स्ट्राइकथ्रू सेलेक्ट करें।

स्टेप 5: ओके पर क्लिक करें। सभी कार्य जो पूरे हो गए हैं, वे स्ट्राइकथ्रू होंगे।

चरण 6: अंत में, चेकलिस्ट टेम्पलेट को और अधिक सुंदर बनाने के लिए कॉलम C छिपाएं।

एक्सेल में चेकलिस्ट के बारे में याद रखने योग्य बातें

• हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण के तहत हल्के रंग चुनें।
• स्ट्राइकथ्रू कुछ पहले से ही पूरा होने का संकेत होगा।
• आप समय-समय पर चेकबॉक्स की बजाय पूर्ण और पूर्ण नहीं की एक ड्रॉपडाउन सूची बना सकते हैं।