एक्सेल में दो सूचियों की तुलना कैसे करें? (टॉप 6 तरीके)
नीचे दिए गए छह अलग-अलग तरीके हैं जो मेल और अंतर के लिए एक्सेल में एक कॉलम की दो सूचियों की तुलना करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।
- विधि 1: समान साइन ऑपरेटर का उपयोग करके दो सूचियों की तुलना करें
- विधि 2: पंक्ति अंतर तकनीक का उपयोग करके डेटा का मिलान करें
- विधि 3: IF कंडीशन का उपयोग करके मैच रो अंतर
- विधि 4: मैच डेटा भले ही एक पंक्ति अंतर है
- विधि 5: सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके सभी मिलान डेटा को हाइलाइट करें
- विधि 6: आंशिक मिलान तकनीक
अब एक उदाहरण के साथ विस्तार से प्रत्येक विधि पर चर्चा करते हैं -
# 1 समान साइन ऑपरेटर का उपयोग करके दो सूचियों की तुलना करें
- चरण 1: अगले कॉलम में, दो कॉलम के तुरंत बाद, "स्थिति" नामक एक नया कॉलम डालें।
- चरण 2: अब सेल C2 में सूत्र को A2 = B2 के रूप में रखें।
- चरण 3: यह सूत्र परीक्षण करता है कि सेल A2 मान सेल B2 के बराबर है या नहीं। यदि दोनों सेल वैल्यू का मिलान किया जाता है, तो हमें परिणाम के रूप में TRUE मिलेगा, अन्यथा हमें FALSE के रूप में परिणाम मिलेगा।
- चरण 4: अब निर्धारित किए जाने वाले अन्य मूल्यों के लिए सूत्र को सेल C9 पर खींचें।
जहां कहीं भी समान पंक्तियों में हमारे मूल्य हैं, हमें TRUE या FALSE के रूप में परिणाम मिला है।
रो अंतर तकनीक का उपयोग करके # 2 मैच डेटा
संभवतः आपने अपने कार्यस्थल पर "रो डिफरेंस" तकनीक का उपयोग नहीं किया है, लेकिन आज, मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसे इस तकनीक का उपयोग पंक्ति द्वारा डेटा पंक्ति से मेल खाने के लिए किया जाता है।
- चरण 1: पंक्ति द्वारा गैर-मिलान कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए, पहले संपूर्ण डेटा का चयन करें।
- चरण 2: अब "विशेष पर जाएँ" टूल को खोलने के लिए एक्सेल शॉर्टकट कुंजी " F5 " दबाएं ।
- चरण 3: इस विंडो को खोलने के लिए F5 कुंजी दबाएँ। अब "गो-टू" विंडो में, "स्पेशल" टैब दबाएं।
- चरण 4: अगली विंडो में, "विशेष पर जाएं" "पंक्ति अंतर" विकल्प चुनें। "पंक्ति अंतर" का चयन करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।
हमें निम्न परिणाम मिलते हैं।
जैसा कि आप उपरोक्त विंडो में देख सकते हैं, इसने उन कोशिकाओं को चुना है जहाँ पर कोई पंक्ति अंतर है। अब पंक्ति अंतर मानों को उजागर करने के लिए इसमें कुछ रंग भरें।
आईएफ कंडीशन का उपयोग करके # 3 मैच रो अंतर
जब हम डेटा पंक्ति को पंक्ति से जोड़ना चाहते हैं तो हम IF स्थिति को कैसे छोड़ सकते हैं। पहले उदाहरण में, हमें परिणाम के रूप में या तो TRUE या FALSE मिला है, लेकिन क्या होगा अगर हमें "TRUE या FALSE" के डिफ़ॉल्ट परिणामों के बजाय अंतर परिणाम की आवश्यकता है। मान लें कि यदि पंक्ति अंतर नहीं है तो आपको "मिलान" के रूप में परिणाम चाहिए और यदि पंक्ति अंतर है तो परिणाम "मिलान नहीं" होना चाहिए।
- चरण 1: सबसे पहले, सेल C2 में IF स्थिति खोलें।
- चरण 2: तार्किक परीक्षण को A2 = B2 के रूप में लागू करें।
- चरण 3: यदि यह तार्किक परीक्षण सही है, तो परिणाम मानदंड दर्ज करें। इस परिदृश्य में, परिणाम मानदंड "मिलान कर रहे हैं", और यदि पंक्ति मेल नहीं खा रही है, तो हमें "नोटिंग" के रूप में परिणाम की आवश्यकता है।
- चरण 4: परिणाम प्राप्त करने के लिए सूत्र लागू करें।
- चरण 5: अब निर्धारित किए जाने वाले अन्य मूल्यों के लिए सूत्र को सेल C9 तक खींचें।
# 4 मैच डेटा भले ही एक रो अंतर है
पंक्ति अंतर विधियों पर डेटा का मिलान हर समय काम नहीं कर सकता है; मान अन्य कोशिकाओं में भी हो सकता है, इसलिए हमें इन परिदृश्यों में विभिन्न तकनीकों का उपयोग करने की आवश्यकता है।
अब नीचे दिए गए आंकड़ों को देखें।
उपरोक्त छवि में, हमारे पास संख्याओं की दो सूचियाँ हैं। हमें सूची 2 की सूची 1 के साथ तुलना करने की आवश्यकता है। तो चलो हमारे पसंदीदा फ़ंक्शन VLOOKUP का उपयोग करें।
इसलिए यदि डेटा मिलान कर रहा है, तो हमें नंबर मिलता है; अन्यथा, हमें # N / A के रूप में त्रुटि मान मिला।
त्रुटि मान दिखाना अच्छा नहीं लगता है। त्रुटि दिखाने के बजाय, उन्हें "उपलब्ध नहीं है" शब्द से प्रतिस्थापित करें। इसके लिए, Excel में IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग करें।
# 5 सभी मिलान डेटा को हाइलाइट करें
यदि आप एक्सेल फॉर्मूलों के प्रशंसक नहीं हैं, तो चिंता न करें; हम अभी भी बिना फॉर्मूला के डेटा का मिलान करने में सक्षम हो सकते हैं। एक्सेल में सरल सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके, हम वास्तव में दो सूचियों के सभी मिलान डेटा को उजागर करने में सक्षम हो सकते हैं।
- चरण 1: इसके लिए, पहले डेटा का चयन करें।
- चरण 2: अब सशर्त स्वरूपण पर जाएं और "हाइलाइट सेल नियम >> डुप्लिकेट मान" चुनें।
- चरण 3: अब, आप "डुप्लिकेट सेल वैल्यूज़" प्रारूपण विंडो देखेंगे।
- चरण 4: आप वास्तव में एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची से अलग स्वरूपण रंग चुन सकते हैं। पहले स्वरूपण रंग का चयन करें और ठीक बटन दबाएं।
- चरण 5: यह दो मिलानों से सभी मिलान डेटा को उजागर करेगा।
- चरण 6: बस इस मामले में, सभी मिलान किए गए डेटा को हाइलाइट करने के बजाय, यदि आप मिलान डेटा को उजागर नहीं करना चाहते हैं, तो "डुप्लिकेट वैल्यूज़" विंडो में, "यूनिक" विकल्प चुनें।
यह सभी गैर-मिलान मूल्यों को उजागर करेगा।
# 6 आंशिक मिलान तकनीक
हमने दो सूचियों में पूर्ण या एक ही डेटा का मुद्दा नहीं देखा है। उदाहरण के लिए, यदि सूची 1 डेटा में "एबीसी प्राइवेट लिमिटेड" है और सूची 2 में हमारे पास केवल "एबीसी" है । इन मामलों में, हमारे सभी डिफ़ॉल्ट सूत्र और उपकरण बिल्कुल भी नहीं पहचानते हैं। इन मामलों में, हमें आंशिक मूल्यों से मेल खाने के लिए विशेष वर्ण तारांकन (*) को नियोजित करने की आवश्यकता है।
सूची 1 में, हमारे पास कंपनी का नाम और राजस्व विवरण है। सूची 2 में, हमारे पास कंपनी के नाम हैं लेकिन सटीक मूल्य नहीं है जैसा कि हमारे पास सूची 1 में है। यह एक मुश्किल स्थिति है जिसका हम सभी ने अपने कार्यस्थल पर सामना किया है।
ऐसे मामलों में अभी भी, हम एक विशेष चरित्र तारांकन (*) का उपयोग करके डेटा का मिलान कर सकते हैं।
हमें निम्न परिणाम मिलते हैं।
अब निर्धारित किए जाने वाले अन्य मूल्यों के लिए सूत्र E9 को सेल में खींचें।
वाइल्डकार्ड वर्ण तारांकन (*) का उपयोग किसी भी वर्ण का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया गया था, इसलिए यह "एबीसी" शब्द के लिए "एबीसी प्राइवेट लिमिटेड" के रूप में पूर्ण चरित्र से मेल खाएगा।
याद रखने वाली चीज़ें
- एक्सेल में दो सूचियों की तुलना करने की उपरोक्त तकनीकों का उपयोग करना डेटा संरचना पर निर्भर करता है।
- यदि डेटा व्यवस्थित नहीं है, तो पंक्ति द्वारा पंक्ति मिलान सर्वोत्तम अनुकूल नहीं है।
- VLOOKUP मूल्यों का मिलान करने के लिए अक्सर उपयोग किया जाने वाला सूत्र है।
