एक्सेल में दो स्क्रॉल बार होते हैं, एक वर्टिकल स्क्रॉल बार होता है जिसका उपयोग एक्सेल में डेटा को ऊपर और नीचे से देखने के लिए किया जाता है और दूसरा स्क्रॉल बार क्षैतिज स्क्रॉल बार होता है जो डेटा को बाएं से दाएं देखने के लिए उपयोग किया जाता है, हम छिपा सकते हैं या फाइल टैब में विकल्प श्रेणी से स्क्रॉल बार को अनहाइड करें जहां हम स्क्रॉल पट्टी को छिपाने के लिए उन्नत टैब और विकल्प पाएंगे।
Excel में बार स्क्रॉल करें
यदि आपके पास Microsoft Excel स्प्रेडशीट में दर्ज किया गया डेटा का एक विशाल सेट है, तो आपको निश्चित रूप से Excel में स्क्रॉलबार के फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता होगी। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में इंटरैक्टिव स्क्रॉलबार बहुत सारे डेटा से भरे होने पर एक्सेल का उपयोग करने के लिए उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत फायदेमंद है। आपको आवश्यक सेल पर जाने के लिए मैन्युअल रूप से एक विशेष मान टाइप करने की आवश्यकता नहीं है। आप आसानी से एक आपूर्ति सूची से मूल्यों का चयन करने के लिए स्क्रॉल बार का उपयोग कर सकते हैं, जो आपके समय की बचत भी करता है। आइए हम आपको Microsoft Excel में स्क्रॉल बार बनाने का तरीका दिखाते हैं।
एक्सेल में स्क्रॉल बार्स कैसे बनाएं?
आइए उदाहरणों के साथ एक्सेल में स्क्रॉल बार बनाने की प्रक्रिया को समझते हैं।
मैंने जनगणना 2011 के अनुसार भारत के 35 राज्यों का डेटा लिया है। आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं कि डेटा एक स्क्रीन पर पूर्ण प्रारूप में देखने योग्य नहीं है।
अब, हम डेटा के उपरोक्त सेट के लिए एक्सेल में स्क्रॉल बार बनाएंगे, जिसकी मदद से एक विंडो एक बार में केवल 10 राज्यों को प्रदर्शित करेगी। जब आप स्क्रॉल बार बदलते हैं, तो डेटा गतिशील रूप से बदल जाएगा। आइए उन प्रक्रियाओं का पालन करें, जिन्हें बेहतर समझ के लिए स्क्रीनशॉट के साथ समझाया गया है।
- आपको अपना डेटा प्रबंधित तरीके से प्राप्त करना होगा। आप इसे नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं।
- यदि आपको अभी तक सक्रिय नहीं किया गया है, तो अब आपको अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में डेवलपर टैब को सक्रिय करना होगा।
- डेवलपर टैब को सक्रिय करने के लिए, किसी भी मौजूदा एक्सेल टैब पर राइट-क्लिक करें और एक्सेल में रिबन को कस्टमाइज़ करें चुनें।
- आपको एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स दिखाई देगा। दाईं ओर, आपको मुख्य टैब फलक के तहत डेवलपर विकल्प की जांच करनी होगी। नीचे स्क्रीनशॉट पर विचार करें।
- अब, आपके पास टैब विकल्प के रूप में 'डेवलपर' होगा।
- अब डेवलपर टैब पर जाएं और इंसर्ट पर क्लिक करें। फॉर्म कंट्रोल सेक्शन के तहत, आपको स्पिन बटन (स्क्रॉल बार) का चयन करना होगा।
- आपको एक्सेल ऑप्शन में स्क्रॉल बार पर क्लिक करना है और फिर अपने एक्सेल स्प्रेडशीट के किसी भी सेल पर क्लिक करना है। आपको स्प्रेडशीट में स्क्रॉल बार डाला जाएगा।
अब आपको एक्सेल में डाले गए स्क्रॉल बार पर राइट क्लिक करना है और 'फॉर्मेट कंट्रोल' चुनें। आपको एक प्रारूप नियंत्रण संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
- प्रारूप नियंत्रण संवाद बॉक्स के 'नियंत्रण' टैब पर जाएं और नीचे दिए गए परिवर्तन करें -
- वर्तमान मूल्य - 1
- न्यूनतम मूल्य - 1
- अधिकतम मूल्य - 19
- वृद्धिशील परिवर्तन - 1
- सेल लिंक - $ एल $ 3
नीचे स्क्रीनशॉट देखें।
- स्क्रॉल बार एक्सेल का आकार बदलें और इसे 10 कॉलम की लंबाई फिट करने के लिए रखें। नीचे स्क्रीनशॉट देखें।
- अब, आपको डेटा के पहले सेल में निम्नलिखित OFFSET फॉर्मूला यानी H4 दर्ज करना होगा। फॉर्मूला = OFFSET (C3, $ L $ 3,0) है। आपको स्तंभ के अन्य सभी कक्षों को भरने के लिए इस सूत्र की प्रतिलिपि बनाना होगा।
- इसी तरह, आपको I कॉलम और J कॉलम में OFFSET फॉर्मूला भरना होगा। I कॉलम का सूत्र = OFFSET (D3, $ L $ 3,0) सेल I4 पर रखा जाएगा, और J कॉलम के लिए,
- कॉलम J4 में यह = OFFSET (E3, $ L $ 3,0) होगा। स्तंभ के अन्य कक्षों में सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ।
- उपरोक्त OFFSET फॉर्मूला अब सेल L3 पर निर्भर है और एक्सेल में स्क्रॉल बार से जुड़ा हुआ है। स्क्रॉलबार आपके लिए एक्सेल स्प्रेडशीट में सेट है। नीचे स्क्रीनशॉट देखें।
एक्सेल में स्क्रॉल बार्स को रीसेट करना - टिनी स्क्रॉलबार त्रुटि
कभी-कभी, छोटे स्क्रॉलबार से कोई समस्या उत्पन्न हो सकती है। यह बहुत अच्छी तरह से जाना जाता है कि स्क्रॉल बार, यह क्षैतिज या ऊर्ध्वाधर हो, ये दोनों प्रयुक्त रेंज सेल आकार द्वारा निर्धारित किए गए हैं। कभी-कभी, यह डेटा रेंज बहुत सारे डेटा सेट के कारण बहुत बड़ी हो सकती है, और इसके कारण स्क्रॉलबार छोटा हो जाता है। यह छोटा स्क्रॉलबार मुद्दा इतना अजीब है कि यह आपके लिए कार्यपत्रक के चारों ओर नेविगेट करना अधिक कठिन बना सकता है।
आइए जानते हैं कि यह त्रुटि क्यों होती है? यह हमेशा केवल उपयोगकर्ता त्रुटि के कारण होता है। यह तब हो सकता है जब आप गलती से क्षेत्र के बाहर कोशिकाओं के रास्ते में भटक जाते हैं, जिसकी वास्तव में आवश्यकता होती है। यह संभावित मानवीय त्रुटि इस त्रुटि के लिए जिम्मेदार है। इस समस्या को ठीक करने के चार तरीके हैं -
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- Esc विकल्प और पूर्ववत करें का उपयोग करें।
- कोशिकाओं को हटाओ और बचाओ।
- कोशिकाओं को हटाएँ और मैक्रो चलाएँ।
- यह सब एक मैक्रो के साथ करो।
याद रखने वाली चीज़ें
- Microsoft Excel के उपयोगकर्ताओं के लिए स्क्रॉलबार फ़ंक्शन बहुत उपयोगी होता है, जब एकल विंडो में बहुत सारे डेटासेट देखे जाते हैं।
- आप आपूर्ति की गई सूची से मूल्यों का चयन करने के लिए आसानी से स्क्रॉल बार एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं, जो आपके समय की बचत भी करता है।
- यदि यह अभी तक सक्रिय नहीं है तो आपको डेवलपर टैब को सक्रिय करना होगा।
- मानव त्रुटि के कारण 'छोटे स्क्रॉलबार' के रूप में ज्ञात त्रुटि उत्पन्न होती है।
