एक्सेल में एक खोज बॉक्स बनाना
एक्सेल में एक खोज बॉक्स बनाने का विचार है, ताकि हम आवश्यक डेटा लिखते रहें और तदनुसार यह डेटा को फ़िल्टर करेगा और केवल उतना ही डेटा दिखाएगा। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि खोज बॉक्स कैसे बनाएं और डेटा को एक्सेल में फ़िल्टर करें।
एक्सेल में डायनामिक सर्च बॉक्स बनाने के 15 आसान उपाय
एक्सेल में डायनामिक सर्च बॉक्स बनाने के लिए। हम नीचे दिए गए डेटा का उपयोग करने जा रहे हैं। आप कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं और इसे अपने साथ बनाने के लिए हमारे साथ अनुसरण कर सकते हैं।
एक्सेल में डायनामिक सर्च बॉक्स बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- चरण 1: सबसे पहले, एक नई वर्कशीट में डुप्लिकेट को हटाकर " सिटी " नामों की एक अनूठी सूची बनाएं ।
- चरण 2: शहरों की इस अनूठी सूची के लिए, " सिटीलिस्ट " नाम दें। ”
- चरण 3: एक्सेल में डेवलपर टैब पर जाएं, और डालें से, बॉक्स सम्मिलित करता है " कॉम्बो बॉक्स ।"
- चरण 4: अपनी वर्कशीट में इस " कॉम्बो " बॉक्स को ड्रा करें जहाँ डेटा है।
- चरण 5: इस "कॉम्बो बॉक्स" पर राइट-क्लिक करें और " गुण " विकल्प चुनें।
- चरण 6: यह नीचे दिए गए जैसे गुणों के विकल्प खोल देगा।
- चरण 7: हमारे यहां कई गुण हैं। संपत्ति के लिए, " लिंक्ड सेल " सेल D2 का लिंक देता है ।
- चरण 8: " सूची भरण सीमा " के लिए , संपत्ति "शहरों" की एक अनूठी सूची को दिया गया नाम देती है।
- चरण 9: " मैच एंट्री " संपत्ति के लिए, 2-fmMatchEntryNone चुनें क्योंकि जैसा कि आप कॉम्बो बॉक्स में नाम लिखते हैं, यह वाक्य को ऑटो-पूरा नहीं करेगा।
- चरण 10: हम "कॉम्बो बॉक्स" के गुण भाग के साथ काम कर रहे हैं। " डेवलपर " टैब पर जाएं और "कॉम्बो बॉक्स" के " डिज़ाइन " मोड विकल्प को अचयनित करें ।
- चरण 11: अब, कॉम्बो बॉक्स से, हम एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची में शहर के नाम देख सकते हैं।
वास्तव में, हम कॉम्बो बॉक्स के अंदर नाम टाइप कर सकते हैं, और साथ ही इनबिल्ड सेल D2 को भी प्रतिबिंबित करेगा।
- चरण 12: अब, हमें डेटा को फ़िल्टर करने के लिए सूत्र लिखने की आवश्यकता है क्योंकि हम कॉम्बो बॉक्स में शहर का नाम टाइप करते हैं। इसके लिए हमारे पास तीन सहायक स्तंभ होने चाहिए। पहले सहायक कॉलम के लिए, हमें ROWS फ़ंक्शन का उपयोग करके पंक्ति संख्याओं को खोजना होगा।
- चरण 13: दूसरे सहायक कॉलम में, हमें संबंधित खोज शहर के नाम खोजने की आवश्यकता है, और यदि वे मेल खाते हैं, तो हमें नीचे दिए गए सूत्र में प्रवेश करने के लिए उन शहरों की पंक्ति संख्याओं की आवश्यकता है।
यह सूत्र मुख्य तालिका में शहर के नाम के लिए दिखेगा। यदि मिलान होता है, तो यह पंक्ति संख्या को "हेल्पर 1" कॉलम से वापस कर देगा या फिर एक खाली सेल लौटा देगा।
उदाहरण के लिए, अब मैं " लॉस एंजिल्स " टाइप करूंगा और जहां भी उन शहरों के लिए शहर का नाम मुख्य तालिका में है, हमें पंक्ति संख्या मिल जाएगी।
- चरण 14: एक बार दर्ज या चयनित शहर के नाम की पंक्ति संख्या उपलब्ध होने के बाद, हमें इन पंक्ति संख्याओं को एक दूसरे के नीचे एक साथ रखने की आवश्यकता है, इसलिए तीसरे सहायक कॉलम में, हमें दर्ज किए गए शहर के नाम की इन सभी पंक्ति संख्याओं को ढेर करना होगा ।
इन पंक्ति संख्याओं को एक साथ प्राप्त करने के लिए, हम Excel में " IFERROR " और " SMALL " फ़ंक्शन के संयोजन सूत्र का उपयोग करेंगे ।
यह सूत्र वास्तविक पंक्ति संख्याओं के आधार पर मिलान की गई शहर सूची में सबसे छोटे मूल्य के लिए दिखेगा, और यह पहले सबसे छोटे, दूसरे सबसे छोटे, तीसरे सबसे छोटे और इतने पर स्टैक करेगा। एक बार जब सभी छोटे मान एक साथ ढेर हो जाते हैं, तो SMALL फ़ंक्शन एक एरर वैल्यू फेंकता है, इसलिए इससे बचने के लिए, हमने IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग किया है, और यदि एरर वैल्यू आती है, तो इसके परिणामस्वरूप रिक्त सेल वापस आ जाएगी।
- चरण 15: अब, नीचे के समान एक समान तालिका प्रारूप बनाएं।
इस नई तालिका में, हमें एक्सेल खोज बॉक्स में टाइप किए गए शहर के नाम के आधार पर डेटा को फ़िल्टर करने की आवश्यकता है। यह एक्सेल में IFERROR, INDEX और COLUMNS फ़ंक्शन के संयोजन का उपयोग करके किया जा सकता है। नीचे वह सूत्र है जिसे आपको लागू करने की आवश्यकता है।
सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ और इसे नई तालिका में अन्य सभी कक्षों पर चिपकाएँ।
ठीक है, हम डिजाइनिंग भाग के साथ किया जाता है। आइए जानें इसका उपयोग कैसे करें।
कॉम्बो बॉक्स में शहर का नाम टाइप करें, और हमारी नई तालिका केवल दर्ज किए गए शहर के डेटा को फ़िल्टर करेगी।
जैसा कि आप देख सकते हैं कि मैंने सिर्फ "LO" टाइप किया है और सभी संबंधित खोज परिणाम नए टेबल प्रारूप में फ़िल्टर किए गए हैं।
यहां याद रखने योग्य बातें
- आपको "डेवलपर" टैब के तहत "ActiveX फ़ॉर्म नियंत्रण" से एक्सेल में कॉम्बो बॉक्स सम्मिलित करना होगा।
- कॉम्बो बॉक्स सभी संबंधित वर्णमालाओं से मेल खाता है और परिणाम देता है।
