एक्सेल में टेक्स्ट की खोज कैसे करें?
जब हम एक्सेल के साथ काम करते हैं, तो हम बहुत सारी स्थितियों को देखते हैं जो प्रकृति में अजीब हैं, और उन स्थितियों में से एक सेल में विशेष पाठ की खोज कर रहा है। पहली बात जो मन में आती है जब हम कहते हैं कि हम वर्कशीट में किसी विशेष पाठ की खोज करना चाहते हैं तो एक्सेल में "फाइंड एंड रिप्लेसमेंट" विधि है, और यह सबसे लोकप्रिय भी है। लेकिन Ctrl + F आपको वह पाठ मिल सकता है जिसे आप ढूंढ रहे हैं लेकिन उससे आगे नहीं जा सकते। मान लीजिए कि यदि सेल में कुछ शब्द हैं, तो आप अगले सेल में परिणाम "TRUE" के रूप में प्राप्त कर सकते हैं या FALSE करना चाहते हैं। तो Ctrl + F वहीं रुक जाता है।
यहां हम आपको उन सूत्रों के माध्यम से ले जाएंगे जो सेल वैल्यू में किसी विशेष टेक्स्ट को खोज सकते हैं और परिणाम पर पहुंच सकते हैं।
कौन सा फॉर्मूला हमें बता सकता है कि एक सेल में विशिष्ट पाठ है?
यह वह प्रश्न है जो मैंने एक्सेल मंचों में कई बार देखा है। मेरे दिमाग में आया पहला सूत्र "FIND" फंक्शन था।
खोजें फ़ंक्शन स्ट्रिंग में आपूर्ति किए गए पाठ मानों की स्थिति वापस कर सकता है। इसलिए यदि FIND विधि किसी भी संख्या को वापस करती है, तो हम सेल पर विचार कर सकते हैं क्योंकि इसमें पाठ है या नहीं।
उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए डेटा को देखें।
उपरोक्त आंकड़ों में, हमारे पास तीन अलग-अलग पंक्तियों में तीन वाक्य हैं। अब प्रत्येक कक्ष में, हमें "सर्वश्रेष्ठ" पाठ की खोज करने की आवश्यकता है। तो FIND फ़ंक्शन लागू करें।
में ढूंढने के पाठ तर्क, पाठ है कि हम को खोजने की जरूरत का उल्लेख है।
पाठ के भीतर, पूर्ण वाक्य, अर्थात्, सेल संदर्भ चुनें।
अंतिम पैरामीटर को ब्रैकेट को बंद करने और एंटर कुंजी को हिट करने की आवश्यकता नहीं है।
इसलिए, दो वाक्यों में, हमारे पास "सर्वश्रेष्ठ" शब्द है। हम # वेल के त्रुटि मान को देख सकते हैं ! सेल B2 में, जो दिखाता है कि सेल A2 में "सबसे अच्छा मूल्य" नहीं है।
संख्याओं के बजाय, हम अपने शब्दों में भी परिणाम दर्ज कर सकते हैं। इसके लिए, हमें IF स्थिति का उपयोग करने की आवश्यकता है।
तो, IF कंडीशन में, मैंने "टेक्स्ट फाउंड" के रूप में परिणाम की आपूर्ति की है यदि मूल्य "सर्वश्रेष्ठ" मिला है, या फिर मैंने "नहीं मिला" के रूप में दिखाने के लिए परिणाम की आपूर्ति की है।
लेकिन यहां हमें एक समस्या है, भले ही मैंने परिणाम "नहीं मिला" के रूप में दिया है, अगर पाठ अभी भी नहीं मिला, तो हमें त्रुटि मान #VALUE के रूप में मिल रहा है !
इसलिए, कोई भी अपनी एक्सेल शीट में त्रुटि मान नहीं रखना चाहता है। इस त्रुटि मान को दूर करने के लिए, हमें सूत्र को ISNUMERIC फ़ंक्शन के साथ जोड़ना होगा।
ISNUMERIC फ़ंक्शन यह मूल्यांकन करता है कि FIND फ़ंक्शन नंबर लौटाता है या नहीं। यदि FIND फ़ंक्शन नंबर देता है, तो यह TRUE को IF स्थिति या FALSE स्थिति में आपूर्ति करेगा। ISNUMERIC फ़ंक्शन द्वारा दिए गए परिणाम के आधार पर, IF स्थिति तदनुसार परिणाम लौटाएगी।
हम ISNUMERIC के बजाय त्रुटि मान से निपटने के लिए IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग एक्सेल में भी कर सकते हैं। यदि त्रुटि मान FIND फ़ंक्शन द्वारा लौटाया गया है, तो नीचे सूत्र भी "नहीं मिला" होगा।
समारोह समारोह के लिए विकल्प
वैकल्पिक # 1 - एक्सेल खोज फ़ंक्शन
FIND फ़ंक्शन के बजाय, हम स्ट्रिंग में विशेष टेक्स्ट को खोजने के लिए एक्सेल में SEARCH फ़ंक्शन का उपयोग भी कर सकते हैं। SEARCH फ़ंक्शन का सिंटैक्स FIND फ़ंक्शन के समान है।
"सर्वश्रेष्ठ" के रूप में खोज पाठ की आपूर्ति करें।
पाठ के भीतर हमारे सेल संदर्भ है।
यहां तक कि खोज समारोह #VALUE के रूप में एक त्रुटि मान देता है! यदि खोज पाठ "सर्वश्रेष्ठ" नहीं मिला है। जैसा कि हमने ऊपर देखा है, हमें सूत्र को ISNUMERIC या IFERROR फ़ंक्शन के साथ संलग्न करना होगा।
वैकल्पिक # 2 - एक्सेल काउंटिफ फंक्शन
COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके किसी विशेष पाठ को खोजने का दूसरा तरीका है। यह फ़ंक्शन बिना किसी त्रुटि के काम करता है।
सीमा में, तर्क सेल संदर्भ का चयन करता है।
मानदंड कॉलम में, हमें एक्सेल में वाइल्डकार्ड का उपयोग करने की आवश्यकता है क्योंकि हम सिर्फ स्ट्रिंग मान का हिस्सा ढूंढ रहे हैं, इसलिए तारांकन चिह्न (*) वाइल्डकार्ड के साथ "सर्वश्रेष्ठ" शब्द को संलग्न करें।
यह सूत्र चयनित सेल मान में "सर्वश्रेष्ठ" शब्द की गिनती लौटाएगा। चूँकि हमारे पास केवल एक "सर्वश्रेष्ठ" मूल्य है, इसलिए हमें गिनती के रूप में केवल 1 मिलेगा।
अब हम बिना किसी त्रुटि के परिणाम प्राप्त करने के लिए केवल IF शर्त लागू कर सकते हैं।
उस सेल को हाइलाइट करें जिसमें विशेष रूप से पाठ मान है
यदि आप फ़ार्मुलों के प्रशंसक नहीं हैं, तो आप उस सेल को हाइलाइट कर सकते हैं जिसमें एक विशेष शब्द है। उस सेल को हाइलाइट करने के लिए जिसके पास "सर्वश्रेष्ठ" शब्द है, हमें एक्सेल में सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने की आवश्यकता है।
इसके लिए सबसे पहले डेटा सेल चुनें और कंडिशनल फॉर्मेटिंग> न्यू रूल पर क्लिक करें।
नए नियम को अनसुना करें जिसमें "केवल स्वरूपित कक्ष हों"।
पहली ड्रॉप-डाउन से, "विशिष्ट टेक्स्ट" चुनें।
सूत्र में, अनुभाग उस पाठ में प्रवेश करता है जिसे हम समान चिह्न वाले दोहरे-उद्धरणों में खोज रहे हैं। = "सबसे अच्छा।"
फिर FORMAT पर क्लिक करें और फ़ॉर्मेटिंग स्टाइल चुनें।
ओके पर क्लिक करें। यह उन सभी कोशिकाओं को उजागर करेगा जिनके पास "सर्वश्रेष्ठ" शब्द है।
जैसे विभिन्न तकनीकों का उपयोग करके, हम विशेष पाठ को एक्सेल में खोज सकते हैं।
