एक्सेल बाहरी लिंक - एक्सेल में बाहरी लिंक कैसे खोजें और निकालें?

एक्सेल में बाहरी लिंक क्या हैं?

एक्सेल में बाहरी लिंक को बाहरी संदर्भ के रूप में भी जाना जाता है, जब हम एक्सेल में किसी भी सूत्र का उपयोग करते हैं और किसी अन्य कार्यपुस्तिका को सूत्र के साथ कार्यपुस्तिका के अलावा संदर्भित करते हैं तो नई कार्यपुस्तिका को संदर्भित किया जा रहा है, सूत्र का बाहरी लिंक है, सरल शब्दों में जब हम एक लिंक देते हैं या किसी अन्य कार्यपुस्तिका से एक सूत्र लागू करते हैं तो इसे बाहरी लिंक कहा जाता है ।

यदि हमारा सूत्र नीचे की तरह पढ़ता है, तो यह एक बाहरी लिंक है।

'C: Users Admin_2.Dell-PC Desktop : यह कंप्यूटर पर उस शीट का पथ है।

(बाहरी शीट। Xlsx): यह उस पथ में कार्यपुस्तिका का नाम है।

Vlookup Sheet: यह उस वर्कबुक में वर्कशीट का नाम है।

$ C $ 1: $ D $ 25: यह उस शीट में सीमा है।

एक्सेल में बाहरी लिंक के प्रकार

• उसी वर्कशीट के भीतर लिंक।
• विभिन्न कार्यपत्रकों के लिंक लेकिन एक ही कार्यपुस्तिका से।
• एक अलग कार्यपुस्तिका से लिंक

- 1 वही वर्कशीट के भीतर लिंक

इस प्रकार के लिंक एक ही वर्कशीट के भीतर हैं। किसी कार्यपुस्तिका में, कई पत्रक हैं। इस प्रकार का लिंक केवल सेल नाम निर्दिष्ट करता है।

उदाहरण के लिए: यदि आप सेल B2 में हैं और यदि सूत्र पट्टी A1 को पढ़ता है, तो इसका मतलब है कि A1 सेल में जो कुछ भी होता है वह सेल B2 में प्रतिबिंबित होगा।

ठीक है, यह केवल एक ही शीट के भीतर सरल लिंक है।

# 2 - विभिन्न वर्कशीट से लिंक लेकिन एक ही कार्यपुस्तिका के भीतर

इस प्रकार के लिंक एक ही कार्यपुस्तिका के भीतर हैं, लेकिन विभिन्न पत्रक से।

उदाहरण के लिए, एक कार्यपुस्तिका में, दो शीट हैं, और अभी, मैं शीट 1 में हूं और शीट 2 से एक लिंक दे रहा हूं।

# 3 - एक अलग कार्यपुस्तिका से लिंक

इस प्रकार के लिंक को बाहरी लिंक कहा जाता है। इसका मतलब है कि यह पूरी तरह से एक अलग कार्यपुस्तिका से ही है।

उदाहरण के लिए, यदि मेरे पास है, तो मैं "Book1" नामक एक अन्य कार्यपुस्तिका से एक लिंक दे रहा हूं, फिर पहले यह कार्यपुस्तिका का नाम, शीट नाम और फिर सेल नाम दिखाएगा।

एक्सेल में बाहरी लिंक कैसे खोजें, संपादित करें और निकालें?

ऐसे कई तरीके हैं जिनसे हम एक्सेल वर्कबुक में बाहरी लिंक पा सकते हैं। जैसे ही हम एक वर्कशीट खोलते हैं, वर्कबुक के अंदर आने से पहले हमें नीचे दिया गया डायलॉग बॉक्स मिल जाएगा, और यह संकेत है कि इस वर्कबुक में बाहरी लिंक हैं।

ठीक है, मुझे एक्सल में बाहरी लिंक खोजने के तरीके बताएं।

विधि # 1: ऑपरेटर प्रतीक के साथ ढूँढें और बदलें विधि का उपयोग करना

यदि बाहरी हैं, तो लिंक ने लिंकिंग वर्कबुक में अपना पथ या URL शामिल किया होगा। सभी लिंक्स में यह एक सामान्य है ऑपरेटर प्रतीक "("

चरण 1: शीट प्रेस Ctrl + F का चयन करें (बाहरी लिंक खोजने के लिए शॉर्टकट)।

चरण 2: प्रतीक दर्ज करें ( और सभी खोजें पर क्लिक करें।

सभी बाहरी लिंक के परिणाम एक ही संवाद बॉक्स में दिखाए जाएंगे। अब आप उन सभी को चुन सकते हैं, जिनमें शिफ्ट की को पकड़कर उन फ़ार्मुलों को पेस्ट विशेष विकल्प का उपयोग करके मानों में बदल सकते हैं।

नोट: यदि आपके डेटा में प्रतीक शामिल है, ( तब यह मूल्यों में भी परिवर्तित हो जाएगा।

विधि # 2: फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ ढूँढें और बदलें विधि का उपयोग करना

बाहरी संदर्भ वाली एक सेल में एक कार्यपुस्तिका का नाम, अर्थात कार्यपुस्तिका का नाम और कार्यपुस्तिका का प्रकार शामिल है।

सामान्य फ़ाइल एक्सटेंशन .xlsx, .xls, .xlsm, .xlb हैं।

चरण 1: शीट प्रेस Ctrl + F का चयन करें (बाहरी लिंक खोजने के लिए शॉर्टकट)।

चरण 2: अब .xlsx दर्ज करें और सभी खोजें पर क्लिक करें।

यह सभी बाहरी लिंक कोशिकाओं को दिखाएगा।

विधि # 3: एक्सेल में एडिट लिंक विकल्प का उपयोग करना

यह सबसे सीधा विकल्प है जो हमारे पास है। यह विधि 1 और 2 के विपरीत केवल बाहरी लिंक को उजागर करेगा। इस विधि में, हम एक्सेल में लिंक को संपादित कर सकते हैं, तोड़ सकते हैं, या बाहरी लिंक को हटा सकते हैं और हटा सकते हैं।

एक्सेल में एडिट लिंक का विकल्प डेटा टैब के तहत उपलब्ध है ।

चरण 1: उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप लिंक कोशिकाओं को संपादित, तोड़ना या हटाना चाहते हैं।

Step 2: अब Excel में Edit Links पर क्लिक करें । यहां कुछ विकल्प उपलब्ध हैं।

• अद्यतन मान: यह लिंक की गई शीट से किसी भी परिवर्तित मान को अद्यतन करेगा।
• स्रोत बदलें: यह स्रोत फ़ाइल को बदल देगा।
• ओपन सोर्स: इससे सोर्स फाइल तुरंत खुल जाएगी।
• ब्रेक लिंक: यह स्थायी रूप से सूत्र को हटा देगा, बाहरी लिंक को हटा देगा, और केवल मूल्यों को बनाए रखेगा। एक बार यह पूरा हो जाने के बाद, हम इसे पूर्ववत नहीं कर सकते।
• चेक की स्थिति: यह लिंक की स्थिति की जाँच करेगा।

नोट: कभी-कभी, भले ही कोई बाहरी स्रोत हो, फिर भी ये विधियाँ कुछ भी नहीं दिखाएंगी, लेकिन हमें ग्राफ़, चार्ट, नाम रेंज, डेटा सत्यापन, स्थिति प्रारूपण, चार्ट शीर्षक, आकार या ऑब्जेक्ट को मैन्युअल रूप से जांचना होगा।

याद रखने वाली चीज़ें

• हम VBA कोड का उपयोग करके बाहरी लिंक पा सकते हैं। इसका पता लगाने के लिए इंटरनेट पर सर्च करें।
• यदि बाहरी लिंक आकृतियों को दिया जाता है, तो हमें इसे मैन्युअल रूप से देखने की आवश्यकता है।
• बाह्य सूत्र लिंक एक्सेल, SUMIFS और COUNTIF फ़ार्मुलों में SUMIF फ़ार्मुलों के मामले में परिणाम नहीं दिखाएंगे। यह मानों को तभी दिखाएगा जब खट्टी फाइल खोली जाएगी।
• यदि एक्सेल अभी भी एक बाहरी लिंक संकेत दिखाता है, तो हमें मैन्युअल रूप से सभी स्वरूपण, चार्ट, सत्यापन आदि की जांच करने की आवश्यकता है।
• बाहरी लिंक रखने से दूसरी शीट से ऑटो-अपडेट होने की स्थिति में मदद मिलेगी।