वारंटी व्यय (परिभाषा) - जर्नल एंट्री उदाहरण

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वारंटी व्यय क्या है?

वारंटी व्यय क्या है?

वारंटी व्यय से तात्पर्य उन मरम्मत या प्रतिस्थापन व्यय से है, जो या तो कंपनी द्वारा उन सामानों पर अपेक्षित या पहले से ही खर्च किए जाते हैं, जो अतीत में कंपनी द्वारा बेचे गए हैं और अभी भी वारंटी अवधि के अंतर्गत हैं, जैसा कि कंपनी ने अपने ग्राहकों को प्रदान किया है।

वारंटी व्यय एक वास्तविक लागत या अपेक्षित लागत है जो बेची गई वस्तुओं की मरम्मत या बदलने के लिए एक व्यवसाय होता है। संबंधित कुल राशि व्यापार द्वारा अनुमत वारंटी अवधि तक सीमित है। एक बार यह अवधि बीत जाने के बाद, व्यवसाय अब वारंटी देयता नहीं लेते हैं। इस सुविधा को विभिन्न प्रकार के उत्पादों, विशेष रूप से उपभोक्ता टिकाऊ वस्तुओं (रेफ्रिजरेटर, टीवी, आदि) में ग्राहक आधार को आकर्षित करने और बनाए रखने की पेशकश की जाती है।

इन खर्चों को उसी अवधि में मान्यता दी जाती है, जिस उत्पाद की बिक्री की गई थी। यह मिलान सिद्धांत के आधार पर है, जिससे बिक्री से संबंधित सभी खर्चों को संबंधित लेनदेन से प्राप्त राजस्व के समान रिपोर्टिंग अवधि में मान्यता प्राप्त है।

वारंटी वारंटी रिकॉर्डिंग

यदि कोई कंपनी उत्पाद के साथ वारंटी प्रदान करती है, तो यह दोषपूर्ण होने पर उत्पादों की मरम्मत या बदलने का दायित्व है। यह उस समय एक देयता बनाता है जब किसी विशेष उत्पाद को बेचा जाता है क्योंकि कंपनी के पास एक देयता होती है, जो उत्पाद के बिकने पर शुरू होती है।

यह एक फर्म के लिए आदर्श नहीं हो सकता है कि वह एक व्यय रिकॉर्ड करे, लेकिन खराब ऋण व्यय को रिकॉर्ड करने के समान ही, वारंटियों को भी पूर्व फर्म इतिहास पर दर्ज किया जाना चाहिए और तदनुसार जर्नल प्रविष्टि दर्ज की जानी चाहिए। 3 आवश्यक पहलू हैं जो वारंटी व्यय जर्नल प्रविष्टि को रिकॉर्ड करते समय ज्ञात होना चाहिए:

हमें रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक समयावधि के दौरान कितने उत्पाद बेचे गए?
बिकने वाले उत्पादों का प्रतिशत जिनकी मरम्मत या प्रतिस्थापित होने की उम्मीद है? यह पूर्व अनुभव पर आधारित है और एक अनुमान होगा।
वारंटी के तहत प्रतिस्थापन या मरम्मत की औसत लागत?

उदाहरण

आइए हम एक बेहतर समझ के लिए नीचे दिए गए उदाहरण पर विचार करें

जिम कॉर्पोरेशन खुदरा और बड़े पैमाने पर निगमों में टेलीविजन सेट बेच रहा है। सभी टीवी सेट 1 साल की वारंटी के साथ आते हैं, जिससे जिम कॉर्पोरेशन किसी भी गलती के मामले में टीवी को बदल देगा या मरम्मत करेगा।

वर्ष के लिए कुल बिक्री $ 2,50,000 है। रिकॉर्ड के आधार पर, यह माना जाता है कि बिक्री का 1% समस्याओं का सामना करेगा और इसे ठीक करने या बदलने की आवश्यकता होगी।

अगले वर्ष के दौरान, जिम कॉर्पोरेशन को अपने कई टीवी सेटों की सेवा देनी पड़ी और अंत में फर्म की लागत $ 7,500 थी। मरम्मत की यह राशि एक और खर्च के रूप में दर्ज नहीं की गई क्योंकि यह पहले से ही पिछले वर्ष माना जाता था जब बिक्री दर्ज की गई थी। इसके बजाय, देयता का खाता $ 7,500 से कम हो गया है, और इन्वेंट्री खाता तदनुसार कम हो गया है।

यह भी ध्यान रखना चाहिए कि यह देयता उपचार उन फर्मों के लिए आवश्यक है जिन्हें अपने उत्पादों की लगातार मरम्मत या प्रतिस्थापन करना पड़ता है। यदि फर्म के पास कभी वारंटी का दावा होता है, तो उसे देयता को दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती है। लागत के रूप में दर्ज किया जा सकता है और जब वे कर रहे हैं।

वारंटी व्यय जर्नल प्रविष्टियाँ

प्रत्येक अवसर पर, वारंटी सुविधा के तहत मरम्मत या प्रतिस्थापन होता है, प्रभावित ग्राहक को दावे के लिए फाइल करने की आवश्यकता होती है, और फर्म को इसका रिकॉर्ड बनाना होता है। एक मामले से दूसरे मामले में, दावा या तो हो सकता है:

पूरी तरह से स्वीकार कर लिया
आंशिक रूप से स्वीकार किया गया
अस्वीकृत

यदि फर्म दावे (पूर्ण या आंशिक रूप से) को पूरा कर रही है, तो वारंटी देयता भी पूरी हो जाती है। इसका मतलब है कि कंपनी को दावे को पूरा करने की लागत से इस देयता राशि को कम करना होगा।

ऐसे कई तरीके हैं जिनके माध्यम से एक फर्म दावा पूरा कर सकती है:

इन्वेंट्री से एक आइटम का प्रतिस्थापन - यह इन्वेंट्री को कम करेगा।
दूसरे, फर्म इन्वेंट्री और बाहरी श्रम (नकद / बैंक) या आंतरिक श्रम (देय वेतन) से भाग का उपयोग करके उत्पाद की मरम्मत कर सकता है। मरम्मत या प्रतिस्थापन को लागत पर दर्ज किया जाना चाहिए न कि वस्तु या भागों का खुदरा मूल्य।

उदाहरण 1

उदाहरण के लिए, 1 अगस्त को, टिंकर ऑटोमोबाइल्स लिमिटेड को 15 मोबाइल फोन मिले, जो उपभोक्ताओं द्वारा वारंटी के तहत प्रतिस्थापन के लिए वापस कर दिए गए थे। हर टुकड़े का उत्पादन करने के लिए $ 25 का खर्च होता है और अंततः 40 डॉलर में बिकता है।

एक वारंटी के दावे को पूरा करने के लिए फर्म की आवश्यकता होती है जिसमें कंपनी को अनुमानित वारंटी देयता को डेबिट करने की आवश्यकता होती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि वारंटी दायित्व का हिस्सा पूरा हो रहा है, और देयता कम हो रही है। यदि हम उन्हें इन्वेंट्री से हटा रहे हैं, तो इसे नीचे से वारंटी व्यय जर्नल प्रविष्टियों के साथ लागत पर हटाया जाना चाहिए:

15 कंटेनर X $ 25 प्रति कंटेनर = इन्वेंट्री की $ 375 लागत

उदाहरण # 2

स्मार्टफोन निर्माता कंपनी Apple इंक ने अक्टूबर 2018 में एक नए फोन का उत्पादन शुरू किया है और 31 मार्च, 2019 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए एक वित्त वर्ष में 1000 यूनिट प्रति पीस बेचती है। हर फोन एक वर्ष से कम नहीं की वारंटी के अंतर्गत है। लेखाकारों ने औसत लागत का 4% वारंटी मूल्य प्रति टुकड़ा, यानी $ 20 प्रति टुकड़ा अनुमानित किया। नतीजतन, मशीनरी वारंटी के अनुपालन में प्रदान किए गए भागों के प्रतिस्थापन और सेवाओं के परिणामस्वरूप, यह वित्तीय वर्ष 2018-19 में वारंटी लागत में 4000 डॉलर और अगले वित्त वर्ष 2019-20 में $ 16000 का है।

# 1 - कंपनी द्वारा फोन की बिक्री मान्यता

# 2 - वित्त वर्ष 2018-19 के लिए वारंटी व्यय की रिकॉर्डिंग

समझें कि कंपनी ने 1000 फोन बेचे और अनुमानित वारंटी लागत $ 20 प्रति फोन। और वित्त वर्ष 2018-19 में, बिक्री का वर्ष, कंपनी ने नकद भुगतान और भागों प्रतिस्थापन द्वारा वारंटी दायित्व के खिलाफ $ 4000 की सेवा की। इसलिए हम कुल अनुमान से बाहर $ 4000 की वारंटी खर्च का उपयोग करते हैं

कुल अनुमानित वारंटी लागत = $ 20000 / -
वित्त वर्ष 2018-19 = में खर्च होने वाली वारंटी $ 4000 / -
शेष खर्च = 16000 / - रु।

अब $ 16000 के इस संयुक्त खर्च के साथ क्या करना है? कंपनी को यह $ 16000 भी वित्तीय वर्ष 2018-19 के लिए अर्जित करना होगा, जो कि लेखांकन लेखांकन के आधार पर है। Accrue का मतलब है अब खर्च या नुकसान दर्ज करना, जो भविष्य में पहचानने वाले हैं।

अतः उपादेय विधियों के आधार पर, हम वारंटी खर्च के रूप में $ 20000 का पूरा खर्च करते हैं। और वित्त वर्ष 2019-20 में जब $ 16000 की वास्तविक मान्यता होती है

# 3 - वित्त वर्ष 2019-20 के लिए वारंटी देयता की रिकॉर्डिंग