Excel में फ़ार्मुलों को सुरक्षित रखें
सूत्र एक्सेल फ़ाइल का एक अभिन्न हिस्सा हैं, और सूत्रों के बिना, हम रिपोर्ट नहीं बना सकते हैं या डेटा को व्यवस्थित नहीं कर सकते हैं, इसलिए सूत्र एक्सेल में महत्वपूर्ण हैं। एक बार सूत्र लागू होने के बाद, हम उन्हें किसी भी समय संपादित कर सकते हैं, यह सामान्य है, लेकिन एक संभावित त्रुटि आती है। चूँकि हम सूत्र को संपादित कर सकते हैं, इसलिए हम सूत्र के गलत या गलत संपादन को समाप्त कर देते हैं, इसलिए यह गलत रिपोर्ट सारांश का कारण बनेगा, और इसमें आपको लाखों डॉलर खर्च करने पड़ सकते हैं। यदि आप त्रुटि को जल्दी से देख सकते हैं, तो आप भाग्यशाली हैं, लेकिन यदि नहीं, तो आप एक गड़बड़ में समाप्त हो जाएंगे; लेकिन अच्छी खबर यह है कि हमारे पास अपने फॉर्मूले की रक्षा करने का एक विकल्प है इसलिए हम एक गड़बड़ में समाप्त हो जाएंगे। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में सूत्रों की सुरक्षा कैसे करें।
Excel में फ़ार्मुलों की सुरक्षा कैसे करें?
जब यह एक ही एक्सेल वर्कबुक को दूसरों के साथ साझा करने और साझा करने के लिए आता है, तो सुरक्षा महत्वपूर्ण चीज है। तो सूत्रों का संरक्षण एक्सेल में वर्कशीट की सुरक्षा के हिस्से के रूप में है; हमें अपने सूत्रों की सुरक्षा के लिए सरल चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।
उदाहरण के लिए, एक्सेल में नीचे दिए गए डेटा को देखें।
उपरोक्त तालिका में, सभी काले रंग की कोशिकाएं सूत्र कोशिकाएं हैं, इसलिए हमें उनकी रक्षा करने की आवश्यकता है। मान लें कि हमें उपयोगकर्ताओं को उन कक्षों के अलावा अन्य कक्षों के साथ काम करने की अनुमति है जिनके पास सूत्र हैं, नीचे दिए चरणों का पालन करें, और उनकी रक्षा करें।
चरण 1: डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी कोशिकाओं को एक्सेल में एक्सेल में बंद कर दिया जाता है, इसलिए यदि हम सीधे वर्कशीट की सुरक्षा करते हैं, तो सभी सेल सुरक्षित रहेंगे, और उपयोगकर्ता किसी भी सेल के साथ काम नहीं कर सकते हैं, इसलिए पहले, हमें सभी को अनलॉक करने की आवश्यकता है वर्कशीट की कोशिकाएँ।
संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करें और प्रारूप कक्ष विंडो खोलने के लिए Ctrl + 1 दबाएं ।
चरण 2: उपरोक्त विंडो में, "सुरक्षा" टैब पर क्लिक करें।
चरण 3: जैसा कि आप "प्रोटेक्शन" के नीचे देख सकते हैं, "लॉक" का चेकबॉक्स टिक गया है, इसका मतलब है कि सभी सेल अब क्लॉक किए गए हैं, इसलिए इस बॉक्स को अनचेक करें।
चरण 4: “Ok” पर क्लिक करें और सभी सेल अब अनलॉक हो गए हैं।
चरण 5: एक बार सभी सेल अनलॉक हो जाने के बाद, हमें केवल फॉर्मूला सेल को लॉक करने की आवश्यकता होती है, क्योंकि हमें केवल फॉर्मूला कोशिकाओं की रक्षा करने की आवश्यकता होती है, तो आपको कैसे पता चलेगा कि किस सेल में सूत्र है ??
संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करें और "गो-टू" विंडो खोलने के लिए F5 कुंजी दबाएं और "विशेष" टैब पर दबाएं ।
चरण 6: यह आपको नीचे की तरह "गो टू स्पेशल" विंडो पर ले जाएगा ।
उपरोक्त विंडो से, विकल्प के रूप में "फॉर्मूला" चुनें।
चरण 7: "ओके" पर क्लिक करें और उन सभी कोशिकाओं को चुनें जिनके फार्मूले हैं।
देखिए, इसने केवल काले फ़ॉन्ट रंग की कोशिकाओं का चयन किया है।
चरण 8: अब फिर से, प्रारूप सेल विंडो खोलने के लिए Ctrl + 1 दबाएं, और इस समय केवल इन सेल को "लॉक" किया जाता है।
"ओके" पर क्लिक करें और केवल चयनित सेल लॉक हो जाएंगे, और सुरक्षा केवल इन सेल के लिए लागू होती है।
चरण 9: अब, हमें एक्सेल में सूत्रों की सुरक्षा के लिए वर्कशीट की सुरक्षा करने की आवश्यकता है। इसलिए समीक्षा टैब के तहत, "प्रोटेक्ट शीट" विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 10: "प्रोटेक्ट शीट" विंडो में, हमें लॉक की गई कोशिकाओं की सुरक्षा के लिए पासवर्ड दर्ज करना होगा, इसलिए जैसे आप देना चाहते हैं, वैसे ही फॉर्मूला दर्ज करें। (सूत्र याद रखना सुनिश्चित करें)
उपरोक्त विंडो में, हम अन्य कार्यों को चुन सकते हैं जो लॉक की गई कोशिकाओं के साथ किए जा सकते हैं, इसलिए डिफ़ॉल्ट रूप से, पहले दो विकल्प चुने जाते हैं; यदि आप उपयोगकर्ता को कोई अन्य क्रिया देना चाहते हैं, तो आप उन बक्सों की जाँच कर सकते हैं। अब तक, हम उपयोगकर्ताओं को कोशिकाओं के चयन को छोड़कर बंद कोशिकाओं के साथ कोई कार्रवाई करने की अनुमति नहीं दे रहे हैं।
चरण 11: "ओके" पर क्लिक करें और अगली विंडो में पासवर्ड पुनः दर्ज करें।
"ठीक है" पर क्लिक करें और आपके सूत्र संरक्षित हैं।
यदि आप फार्मूला कोशिकाओं में किसी भी तरह की कार्रवाई करने की कोशिश करते हैं, तो यह आपके लिए नीचे दिया गया संदेश दिखाएगा।
ठीक है, इस तरह, हम एक्सेल में सूत्रों की रक्षा कर सकते हैं।
एक्सेल में सूत्र कैसे छिपाएं?
सूत्र संरक्षित हैं, और यह ठीक है, लेकिन हम एक कदम आगे भी जा सकते हैं, अर्थात, हम सूत्र पट्टी में देखने से सूत्र छिपा सकते हैं।
- अब तक, हम सूत्र पट्टी में सुरक्षा के बाद भी सूत्र देख सकते हैं।
इसलिए उन्हें छुपाने के लिए, पहले उस कार्यपत्रक को असुरक्षित करें जिसे हमने संरक्षित किया है, फिर केवल सूत्र कक्ष चुनें और "प्रारूप कक्ष" संवाद बॉक्स खोलें।
- "सुरक्षा" टैब के तहत, "हिडन" के बॉक्स की जांच करें।
उपरोक्त विंडो को बंद करने के लिए “Ok” पर क्लिक करें।
- अब फिर से, वर्कशीट की सुरक्षा करें, और सभी फॉर्मूला सेल फॉर्मूला बार में कोई फॉर्मूला नहीं दिखाएंगे।
याद रखने वाली चीज़ें
- डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी कोशिकाएं लॉक हो जाती हैं, इसलिए केवल सुरक्षा के लिए कोशिकाएं अन्य कोशिकाओं को अनलॉक करती हैं।
- केवल सूत्र कक्षों का चयन करने के लिए, "गो टू स्पेशल" विकल्प (F5 शॉर्टकट कुंजी है) का उपयोग करें और "गो टू स्पेशल" के तहत "फॉर्मूले" पर क्लिक करें।
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यह एक्सेल प्रोटेक्ट फॉर्मूले का मार्गदर्शक रहा है। यहां हम सीखते हैं कि एक्सेल में फॉर्मूलों की सुरक्षा कैसे करें और फॉर्मूला और डाउनलोड करने योग्य एक्सेल टेम्प्लेट को भी छिपाएं। आप निम्नलिखित लेखों से एक्सेल के बारे में अधिक जान सकते हैं -
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