Microsoft वनड्राइव (13 स्टेप्स) में एक्सेल फाइल को सेव और यूज कैसे करें

Microsoft OneDrive में Excel फ़ाइलें कैसे सहेजें?

• चरण 1: जब आप फ़ाइल को सहेज रहे हैं, तो फ़ाइल विकल्प पर क्लिक करें और विकल्प को सहेजें या के रूप में सहेजें देखें।

• चरण 2: एक्सेल में विकल्प के रूप में सेव पर जाएं और दाईं ओर ऊपरी तरफ OneDrive चुनें।

• चरण 3: साइन इन पर क्लिक करें और यदि आप Microsoft खाते के पंजीकृत उपयोगकर्ता हैं तो विवरण दर्ज करें।

• चरण 4: साइन इन करने के लिए अपना ईमेल पता / संपर्क नंबर दर्ज करें। यदि आप पहले से OneDrive के पंजीकृत उपयोगकर्ता हैं:

• चरण 5: एक पासवर्ड दर्ज करें और अब आप Microsoft Excel OneDrive का उपयोग करने में सक्षम हैं।

• चरण 6: यदि आप इस ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म से पंजीकृत नहीं हैं, तो खाता पंजीकृत करने के लिए साइन अप पर क्लिक करें या लिंक https://onedrive.live.com का उपयोग करें।

• चरण 7: मुफ्त के लिए साइन अप पर क्लिक करें।

• चरण 8: आवश्यक बॉक्स में आवश्यक विवरण भरकर खाता बनाएं। यदि आपके पास Outlook.com या Xbox लाइव खाता है, तो नए खाते के लिए साइनअप करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

• चरण 9: हम एक फोन या ईमेल पते के साथ खाते के लिए साइन अप कर सकते हैं और सत्यापन कोड दर्ज करके ईमेल पते को सत्यापित करने की आवश्यकता है।
• चरण 10: खाते के लिए साइन अप करने के बाद, अब आप एक ड्राइव फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं।

• चरण 11: जैसे ही आप क्लिक करते हैं, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, यह सीधे उन फाइलों पर जाएगा जो आपके कंप्यूटर पर पहले से मौजूद हैं।

• चरण 12: फ़ोल्डर का चयन करें और फ़ाइल सहेजें।
• चरण 13: अब आप आसानी से अपने कंप्यूटर पर एक्सेल सॉफ़्टवेयर स्थापित किए बिना भी इस फ़ाइल को ऑनलाइन कहीं से भी संपादित कर सकते हैं।

OneDrive Excel फ़ाइलें ऑनलाइन कैसे खोलें?

1. वेब ब्राउज़र खोलें, वेब एड्रेस onedrive.com का उपयोग करें
2. उस फ़ोल्डर का चयन करें जहां आपने फ़ाइल को सहेजा है, फ़ाइल पर क्लिक करें, इसे खोलें, और अपनी फ़ाइल पर काम करना शुरू करें।

Onedrive Excel का उपयोग करने के लाभ

• इंटरनेट कनेक्ट होने और गैजेट आपके साथ होने पर दुनिया में कहीं से भी अपनी फ़ाइल एक्सेस करें।
• वनड्राइव तब तक निजी है जब तक आप इसे किसी के साथ साझा नहीं करेंगे।
• यह आपको 15 जीबी तक मुफ्त स्टोरेज प्रदान करता है।
• किसी भी तरह की फाइल को स्टोरी करें चाहे वह डॉक्यूमेंटेड हो, एक्सेल फाइल, वर्ड डॉक्यूमेंट, फोटो, वीडियो आदि।
• आप आसानी से किसी के साथ डेटा साझा कर सकते हैं।
• इसके अलावा, आप एक ड्राइव खाते को सोशल नेटवर्क साइटों के साथ लिंक कर सकते हैं।

Onedrive Excel का उपयोग करने की कमियां

• OneDrive व्यक्ति के लिए अच्छा काम करता है, फिर भी जब यह आपके सहयोगियों और ग्राहकों / प्रदाताओं / हितधारकों के साथ दस्तावेजों को साझा करने की बात करता है तो यह प्रतिबंधित है।
• उपयोगकर्ताओं को दूसरों द्वारा अपनी फ़ाइलों के किसी भी प्रकार के दुरुपयोग से बचने के लिए कुछ मानक सुरक्षा उपायों का पालन करने की आवश्यकता है, इसलिए उन्हें एक मजबूत पासवर्ड का उपयोग करना चाहिए।
• हमेशा उन डेटा को दूसरों के साथ साझा करने का प्रयास करें जिनकी आवश्यकता है, अपनी सभी फाइलों को अन्य लोगों के साथ साझा करने के लिए नहीं।
• जबकि आपकी फ़ाइलें एक ड्राइव के साथ सिंक की जाती हैं, यह ड्राइव पर फ़ाइलों को अपलोड करते समय बदल गया।

याद रखने वाली चीज़ें

1. केवल विश्वसनीय उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइल साझा करें।
2. ऑनलाइन काम करते समय, फ़ाइल को मैन्युअल रूप से सहेजने की आवश्यकता नहीं होती है, यह स्वचालित रूप से सर्वर पर सहेजा जाता है।
3. जब आप अपनी फ़ाइलों को ऑनलाइन सहेज रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि फ़ाइल को सफलतापूर्वक अपलोड किया जाना चाहिए अन्यथा आप फ़ाइल को ऑनलाइन एक्सेस नहीं कर पाएंगे।
4. हमेशा अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेना सुनिश्चित करें।
5. वनड्राइव ऐप को मोबाइल फोन में भी डाउनलोड और इस्तेमाल किया जा सकता है।
6. हमेशा जांचें कि आप किस फ़ोल्डर को OneDrive के साथ सिंक करना चाहते हैं।

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यह एक्सेल वनड्राइव का मार्गदर्शक रहा है। यहां हम उदाहरणों के साथ Microsoft Excel OneDrive को सहेजने और उसका उपयोग करने के तरीके के बारे में चर्चा करते हैं। आप यहां हमारे अन्य सुझाए गए लेखों के माध्यम से भी जा सकते हैं -

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