पीडीएफ से एक्सेल में डेटा कैसे निकालें?
पीडीएफ से एक्सेल में डेटा निकालने के लिए 3 अलग-अलग तरीके हैं; वे नीचे उल्लिखित हैं:
- सरल कॉपी और पेस्ट कमांड का उपयोग करके डेटा निकालें
- Microsoft Word का उपयोग करके डेटा निकालें
- एडोब रीडर सॉफ्टवेयर का उपयोग कर डेटा निकालें
अब हम विस्तार से प्रत्येक विधि पर चर्चा करते हैं -
# 1 साधारण कॉपी और पेस्ट विधि का उपयोग करके पीडीएफ डेटा निकालें
सरल कमांड कॉपी और पेस्ट का उपयोग करके डेटा निकालने के लिए निम्न चरणों का पालन किया जाता है।
- चरण 1: पीडीएफ फाइल का चयन करें और इसे एडोब एक्रोबेट रीडर सॉफ्टवेयर में खोलें, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है।
- चरण 2: तालिका में प्रस्तुत डेटा का चयन करें और उसकी प्रतिलिपि बनाएँ।
- चरण 3: एक्सेल पर जाएं और "पेस्ट" के ड्रॉप-डाउन अनुभाग का चयन करें और "पेस्ट विशेष" पर क्लिक करें।
यह "पेस्ट विशेष" डायलॉग बॉक्स खोलता है, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है।
- चरण 4: पेस्ट विकल्प को "टेक्स्ट" के रूप में चुनें और "ओके" पर क्लिक करें।
- चरण 5: एक्सेल शीट में निकाले गए डेटा को नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, डेटा केवल एक कॉलम में दर्ज किया गया है।
- चरण 6: डेटा का चयन करें और “डेटा” टैब में एक्सेल में “टेक्स्ट टू कॉलम” विकल्प पर क्लिक करें।
यह "कॉलम में पाठ परिवर्तित करें" विज़ार्ड को खोलता है, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है।
- चरण 7: फ़ाइल प्रकार को "सीमांकित" के रूप में चुनें और "अगला" बटन पर क्लिक करें, और यह निम्नलिखित स्क्रीनशॉट खोलता है।
- चरण 8: "स्थान" के रूप में परिसीमन चुनें और "अगला" पर क्लिक करें।
- चरण 9: अगला क्लिक करने के बाद, निम्नलिखित विज़ार्ड खोला जाएगा।
- चरण 10: विज़ार्ड को बंद करने के लिए "समाप्त करें" पर क्लिक करें, और फिर पाठ को कॉलम में बदल दिया जाता है, जैसा कि आंकड़े में दिखाया गया है।
- चरण 11: यह सुनिश्चित करने के लिए डेटा को साफ करें कि एक सेल में "ब्लू एलईडी वैल्यू", एक सेल में "ग्रीन एलईडी वैल्यू", और एक सेल में "रेड एलईडी वैल्यू"।
# 2 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करके एक्सेल में पीडीएफ डेटा निकालें
Microsoft शब्द का उपयोग करके डेटा निकालने के लिए निम्न चरणों का पालन किया जाता है।
- चरण 1: पीडीएफ फाइल का चयन करें और इसे एडोब एक्रोबेट रीडर सॉफ्टवेयर में खोलें।
- चरण 2: तालिका में प्रस्तुत डेटा का चयन करें और उसकी प्रतिलिपि बनाएँ।
- चरण 3: Microsoft Word दस्तावेज़ खोलें और उसमें डेटा पेस्ट करें, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है।
- चरण 4: फिर से, तालिका को कॉपी करें और अब इसे एक्सेल शीट में पेस्ट करें, और इसे प्रदर्शित किया जाएगा।
- चरण 5: टेबल हेडर को ठीक से व्यवस्थित करें, जैसा कि पीडीएफ फाइल में दिखाया गया है, कोशिकाओं पर मर्जिंग और अनमरिंग करके।
# 3 एडोब रीडर सॉफ्टवेयर का उपयोग करके एक्सेल में पीडीएफ डेटा निकालें
एडोब रीडर का उपयोग करके डेटा निकालने के लिए निम्न चरणों का पालन किया जाता है
- चरण 1: पीडीएफ फाइल का चयन करें और इसे एडोब एक्रोबेट रीडर सॉफ्टवेयर में खोलें, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है।
- चरण 2: "फ़ाइल" मेनू पर जाएं और "एक्सेल, वर्ड या पावरपॉइंट में कनवर्ट करें" विकल्प चुनें।
कन्वर्ट विकल्प पर क्लिक करने के बाद, निम्न पृष्ठ प्रदर्शित किया जाएगा।
- चरण 3: "कन्वर्ट" ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें और "Microsoft Excel दस्तावेज़ (* .xlsx) प्रारूप चुनें।
- चरण 4: फिर, "एक्सेल में निर्यात करें" विकल्प पर क्लिक करें।
- चरण 5: एक्सेल में निर्यात किया गया डेटा प्रदर्शित होता है, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है।
- चरण 6: तालिका के डिज़ाइन को बदलने के लिए डेटा को पंक्तियों और स्तंभों में ठीक से व्यवस्थित करने के लिए सफाई लागू करें।
याद रखने वाली चीज़ें
- पीडीएफ से एक्सेल में डेटा निकालना तभी संभव है जब हम डेटा को पीडीएफ फाइल में टेबल में कॉपी कर सकें।
- पीडीएफ से एक्सेल में सीधे कॉपी-पेस्ट किए गए डेटा को केवल एक कॉलम या एक सेल में खोल दिया जाएगा। इसके लिए डेटा को ठीक से व्यवस्थित करने के लिए साफ-सफाई की गतिविधियों की आवश्यकता होती है।
- Adobe Reader सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके डेटा निकालने के लिए, adobe.com के साथ एक उपयोगकर्ता खाता आवश्यक है।
