अन्यायपूर्ण परीक्षण संतुलन परिभाषा
एक अनजाने में किया गया ट्रायल बैलेंस, खाता बही है जो सीधे साल के अंत की जर्नल प्रविष्टियों के समायोजन के बिना सामान्य खाता बही से रिपोर्ट किया जाता है। यह खाता शेष का विश्लेषण करने और प्रविष्टियों को समायोजित करने के लिए एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में कार्य करता है।
इन वर्ष के अंत में समायोजन प्रविष्टियों को एक समायोजित परीक्षण संतुलन बनाने के लिए आवश्यक माना जाता है और इसमें शामिल होने वाली जर्नल प्रविष्टियों को सम्मिलित करना शामिल है जिनमें प्रविष्टियाँ शामिल हैं:
- प्राप्तियां जो उस अवधि के लिए लागू नहीं होती हैं जिसके लिए लेखा रिकॉर्ड तैयार किया जाना है।
- उपार्जित व्यय / ब्याज से संबंधित
- प्रीपेड आय / व्यय आइटम
- काम के लिए प्राप्त धन जो अन्य लेखा अवधि में किया जाना है। उदाहरण के लिए, ग्राहकों से अग्रिम भुगतान और प्राप्त सदस्यता आदि।
- उस अवधि के अलावा अवधि के लिए किए गए भुगतान जिनके लिए लेखांकन रिकॉर्ड तैयार किए जा रहे हैं। उदाहरण के लिए, बीमा प्रीमियम आदि।
यह कैसे सहायक है?
अनधिकृत ट्रायल बैलेंस एक व्यवसाय द्वारा अपने डबल एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम से निकाली गई एक प्रत्यक्ष रिपोर्ट है। इसमें व्यवसाय द्वारा प्राप्त / भुगतान किए गए विभिन्न भुगतान शामिल हैं जो लेखांकन अवधि से संबंधित नहीं है, जिसके लिए वित्तीय विवरण तैयार किए जाने हैं और इस तरह की अवधि के लिए व्यावसायिक प्रदर्शन की एक सही तस्वीर प्रदान करने के लिए समायोजित करने की आवश्यकता है, जिसके लिए वित्तीय विवरण हैं तैयार किया। इसके अलावा, यह डेबिट और क्रेडिट के संतुलन को सत्यापित करने में मदद करता है जिसे लेखांकन चक्र प्रक्रिया के हिस्से के रूप में समायोजन प्रविष्टियों को तैयार करने के लिए प्रत्येक खाते के शेष की जांच करके आगे की समीक्षा की जाती है जो कि लेनदेन होने पर शुरू होता है और वित्तीय विवरणों में इसके समावेश के साथ समाप्त होता है।
एक समायोजित परीक्षण शेष में अनधिकृत परीक्षण शेष बनाने के लिए प्रविष्टियों को समायोजित करने का पास होना अंतिम चरण है, जिसके बाद वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं, और यह महत्वपूर्ण है कि सही समायोजन प्रविष्टियाँ की गई थीं, जिसके परिणामस्वरूप अंततः सही वित्तीय विवरण तैयार किए जाएंगे।
अन्यायपूर्ण परीक्षण शेष उदाहरण
एबीसी कंपनी अपनी जर्नल प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करती है और उन्हें खाता बही खातों में पोस्ट करती है। नीचे 31 दिसंबर, 2017 के अनुसार अनधिकृत परीक्षण शेष है
- रेंट एक्सपेंस में जनवरी 2018 के लिए $ 1200 का भुगतान शामिल है
- $ 8000 का उपयोगिता व्यय बिल जनवरी 2018 में देय है
उपरोक्त दो खर्चों को समायोजित करने के लिए प्रविष्टियों को समायोजित करना निम्नानुसार है:
- किराए का खर्च
- उपयोगिता व्यय
तत्पश्चात, एडजस्टेड एंट्रीज़ को संबंधित ट्रायल बैलेंस तैयार करने के लिए संबंधित खातों में पारित किया जाएगा जो कि वित्तीय विवरणों के उत्पन्न होने से पहले अंतिम चरण है।
अनधिकृत परीक्षण संतुलन का उपयोग
- प्राथमिक उद्देश्य बहीखाता प्रक्रिया के समय हुई त्रुटियों और गलतियों का पता लगाना है।
- यह नीचे दिए गए कारणों में से किसी के लिए त्रुटियां खोजने का आधार भी है,
- प्रवेश की त्रुटियां
- आयोग की त्रुटि
- सिद्धांत की त्रुटि
- त्रुटियों को कम करना
लाभ
- इसका उपयोग व्यापार लेखा प्रणाली के आंतरिक नियंत्रण का मूल्यांकन करने के लिए एक उपकरण के रूप में किया जा सकता है।
- यह त्रुटियों को खोजने और कुशल व्यक्तियों द्वारा समायोजन प्रविष्टियों को पोस्ट करने के लिए एक आधार के रूप में कार्य करेगा।
- यह उचित समायोजन प्रविष्टियों के बाद वित्तीय विवरणों की तैयारी के लिए एक आधार भी होगा।
- यह लेखाकारों की क्षमता के आधार पर एक उचित ऑडिट कार्यक्रम तैयार करने के लिए ऑडिट टीम का भी समर्थन करता है।
नुकसान
- यह बिना किसी समायोजन के कंपनी की अंतिम रिपोर्ट तैयार करने के लिए किसी भी संदर्भ के लिए आधार नहीं हो सकता है।
- अनुचित परीक्षण संतुलन में त्रुटियों की संभावना अधिक हो सकती है क्योंकि प्राथमिक डेटा के साथ काम किया गया है।
- समायोजन प्रविष्टियों को पास करना पुस्तकों में त्रुटियों की पहचान पर आधारित होगा।
- लेखा मानकों के तहत लेखाकार द्वारा आवश्यक उच्च ज्ञान और समायोजन प्रविष्टियों को पोस्ट करने के लिए जीएएपी लागू।
