पिवट टेबल में फिल्टर टेबल या डेटा का उपयोग करने के समान नहीं हैं, जिसका उपयोग हम पिवट टेबल फिल्टर में करते हैं, फिल्टर का उपयोग करने के लिए हमारे पास दो तरीके हैं, एक तो पिवट टेबल पर राइट क्लिक करके और हम पिवट टेबल फिल्टर के लिए फिल्टर विकल्प पाएंगे। , दूसरी विधि धुरी तालिका क्षेत्रों में प्रदान किए गए फ़िल्टर विकल्पों का उपयोग करके है।
धुरी तालिका में फ़िल्टर कैसे करें?
धुरी तालिका एक्सेल में एक उपयोगकर्ता के अनुकूल स्प्रेडशीट उपकरण है जो हमें एक डेटाबेस में संग्रहीत डेटा से SUM, AVERAGE, COUNT इत्यादि जैसे गणितीय कार्यों को संक्षेप में प्रस्तुत करने, समूहित करने की अनुमति देता है। गणितीय परिचालनों के अलावा, पिवट टेबल को फ़िल्टर करने के लिए सबसे अच्छी सुविधाओं में से एक मिला, अर्थात, जो हमें अपने डेटा से परिभाषित परिणाम निकालने की अनुमति देती है।
आइए एक एक्सेल पिवट टेबल में एक फिल्टर का उपयोग करने के कई तरीकों को देखें: -
# 1 - एक्सेल पिवट टेबल में इनबिल्ट फिल्टर
- चलो कार्यपत्रकों में से एक में डेटा है।
उपरोक्त डेटा में S.No, फ्लैट नं, कालीन क्षेत्र और SBA के साथ 4 अलग-अलग कॉलम हैं।
- इंसर्ट टैब पर जाएं और पिवट टेबल चुनें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- जब आप पिवट टेबल पर क्लिक करते हैं, तो "पिवट टेबल बनाएँ" विंडो पॉप आउट हो जाती है।
इस विंडो में, हमें पिवट टेबल बनाने के लिए एक टेबल या रेंज चुनने का विकल्प मिला है, या हम एक बाहरी डेटा स्रोत का भी उपयोग कर सकते हैं।
हमारे पास पिवट टेबल रिपोर्ट रखने का भी विकल्प है, चाहे एक ही वर्कशीट या नई वर्कशीट में हो, और हम इसे उपरोक्त चित्र में देख सकते हैं।
- पिवट टेबल फील्ड नीचे की तरह शीट के दाईं ओर उपलब्ध होगा।
- हम फ़िल्टर फ़ील्ड का निरीक्षण कर सकते हैं, जहाँ हम पिवट टेबल फ़िल्टर बनाने के लिए फ़ील्ड्स को फ़िल्टर में खींच सकते हैं। चलिए फ़्लैट न के क्षेत्र को फिल्टर में खींचें, और हम देख सकते हैं कि फ़्लैट न के लिए फ़िल्टर बनाया गया होगा।
- इससे हम अपनी आवश्यकता के अनुसार फ्लैट नं। को फ़िल्टर कर सकते हैं, और यह पिवट टेबल में फ़िल्टर बनाने का सामान्य तरीका है।
# 2 - एक्सेल पाइवट टेबल के वैल्यू एरिया के लिए एक फिल्टर बनाएं
आम तौर पर, जब हम मूल्य क्षेत्रों में डेटा लेते हैं, तो उन पिवट टेबल फ़ील्ड्स के लिए कोई फ़िल्टर नहीं बनाया जाएगा। हम इसे नीचे देख सकते हैं।
हम स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि मूल्य क्षेत्रों के लिए कोई फ़िल्टर विकल्प नहीं है, यानी, SBA और कालीन क्षेत्र का योग। लेकिन हम वास्तव में इसे बना सकते हैं और जो हमें विभिन्न निर्णय लेने के उद्देश्यों में मदद करता है।
- सबसे पहले, हमें तालिका के बगल में किसी भी सेल का चयन करना होगा और डेटा टैब में फ़िल्टर पर क्लिक करना होगा।
- हम मान क्षेत्रों में फ़िल्टर को देख सकते हैं।
जैसा कि हमें फ़िल्टर मिला है, अब हम मूल्य क्षेत्रों से विभिन्न प्रकार के ऑपरेशन भी कर सकते हैं, जैसे कि शीर्ष बिक्री / क्षेत्र / कुछ भी जानने के लिए उन्हें सबसे बड़े से छोटे तक क्रमबद्ध करना। इसी तरह, हम छोटे से लेकर सबसे बड़े, रंग से छँटाई कर सकते हैं, और यहाँ तक कि हम संख्या फ़िल्टर जैसे <=, =>, और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। यह किसी भी संगठन में निर्णय लेने में एक प्रमुख भूमिका निभाता है।
# 3 - एक पिवट टेबल फ़िल्टर में कई मदों की एक सूची प्रदर्शित करें।
उपर्युक्त उदाहरण में, हमने पिवट टेबल में एक फ़िल्टर बनाना सीखा था। अब हम देखते हैं कि हम अलग-अलग तरीकों से सूची कैसे प्रदर्शित करते हैं।
एक पिवट टेबल फिल्टर में कई वस्तुओं की सूची प्रदर्शित करने के 3 सबसे महत्वपूर्ण तरीके हैं: -
- स्लाइसर्स का उपयोग करना।
- फ़िल्टर मानदंडों के साथ कोशिकाओं की एक सूची बनाना।
- कोमा सेपरेटेड वैल्यूज़ की सूची।
स्लाइसर्स का उपयोग करना
- आइए, क्षेत्र, महीना, यूनिट नंबर, फ़ंक्शन, उद्योग, आयु श्रेणी जैसे विभिन्न स्तंभों के साथ एक सरल पिवट टेबल रखें।
- सबसे पहले, ऊपर दिए गए डेटा का उपयोग करके एक पिवट टेबल बनाएं। डेटा चुनें, फिर इंसर्ट टैब पर जाएं और पिवट टेबल विकल्प चुनें और पिवट टेबल बनाएं।
- इस उदाहरण से, हम अपने फ़िल्टर में फ़ंक्शन पर विचार करने जा रहे हैं, और चलिए जाँचते हैं कि स्लाइसरों का उपयोग करके इसे कैसे सूचीबद्ध किया जा सकता है और हमारे चयन के अनुसार बदलता रहता है। यह सरल है क्योंकि हम केवल पिवट टेबल के अंदर किसी सेल का चयन करते हैं, और हम रिबन पर विश्लेषण टैब पर जाएंगे और इंसर्ट स्लाइसर चुनेंगे।
- फिर हम स्लाइड को अपने फ़िल्टर क्षेत्र में दाखिल करने वाले स्लाइसर को डालने जा रहे हैं, इसलिए इस मामले में, हमारे फ़िल्टर क्षेत्र में दायर "फ़ंक्शन" ठीक है और फिर ओके मारा, और यह शीट में एक स्लाइसर जोड़ने के लिए जा रहा है।
- हम उन वस्तुओं को देख सकते हैं जिन्हें स्लाइसर में हाइलाइट किया गया है, जिन्हें फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन मेनू में हमारे पिवट टेबल फ़िल्टर मापदंड में हाइलाइट किया गया है।
अब, यह एक बहुत ही सरल समाधान है जो फ़िल्टर मानदंड प्रदर्शित करता है। इसके द्वारा, हम आसानी से कई वस्तुओं को फ़िल्टर कर सकते हैं और परिणाम को मूल्य क्षेत्रों में अलग-अलग देख सकते हैं। नीचे दिए गए उदाहरण से, यह स्पष्ट है कि हमने उन कार्यों का चयन किया था जो स्लाइसर में दिखाई देते हैं और विभिन्न उद्योगों के लिए आयु वर्ग की गिनती का पता लगा सकते हैं (जो पंक्ति लेबल हैं जिन्हें हमने पंक्ति लेबल फ़ील्ड में खींच लिया था) जो संबद्ध हैं उन कार्यों के साथ जो एक स्लाइसर में हैं। हम अपनी आवश्यकता के अनुसार फ़ंक्शन को बदल सकते हैं और चयनित वस्तुओं के अनुसार परिणामों का निरीक्षण कर सकते हैं।
हालाँकि, यदि आपकी सूची में बहुत सारी चीज़ें यहाँ हैं और यह वास्तव में लंबी है, तो उन वस्तुओं को ठीक से प्रदर्शित नहीं किया जा सकता है, और आपको यह देखने के लिए बहुत सी स्क्रॉल करनी पड़ सकती है कि कौन-सी चीज़ें चुनी गई हैं, ताकि हमें इस ओर अग्रसर होना पड़े कोशिकाओं में फिल्टर मानदंडों को सूचीबद्ध करने का घोंसला समाधान।
तो, "पिवट टेबल फ़िल्टर मानदंड के साथ कोशिकाओं की सूची बनाएँ" हमारे बचाव के लिए आता है।
धुरी तालिका फ़िल्टर मानदंड के साथ कोशिकाओं की सूची बनाएँ: -
हम एक कनेक्टेड पिवट टेबल का उपयोग करने जा रहे हैं, और हम मूल रूप से ऊपर के स्लाइसर का उपयोग करने जा रहे हैं ताकि दो पिवट टेबल एक साथ जुड़ सकें।
- अब हम मौजूदा पिवट टेबल की एक डुप्लिकेट कॉपी बनाते हैं और इसे एक खाली सेल में पेस्ट करते हैं।
तो अब हमारे पास हमारी पिवट टेबल की एक डुप्लिकेट कॉपी है, और हम पंक्तियों के क्षेत्र में उस कार्य क्षेत्र को दिखाने के लिए थोड़ा संशोधित करने जा रहे हैं।
ऐसा करने के लिए, हमें अपनी पिवट टेबल के अंदर किसी भी सेल को चुनना होगा और पिवट टेबल फील्ड लिस्ट पर जाना होगा और इंडस्ट्रीज़ को पंक्तियों से हटाना होगा, वैल्यू एरिया से काउंट ऑफ़ एज कैटिगरी को हटाना होगा, और हम लेने जा रहे हैं फ़ंक्शन जो हमारे फ़िल्टर क्षेत्र में पंक्तियों के क्षेत्र में है, और इसलिए अब हम देख सकते हैं कि हमारे पास हमारे फ़िल्टर मानदंडों की एक सूची है यदि हम अपने फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन मेनू में यहां देखते हैं तो हमारे पास स्लाइस में आइटम की सूची है और समारोह फिल्टर के रूप में अच्छी तरह से।
- अब हमारे पास हमारे पिवट टेबल फिल्टर मानदंड की एक सूची है, और यह काम करता है क्योंकि ये दोनों पिवट टेबल स्लाइसर द्वारा जुड़े हुए हैं। यदि हम स्लाइसर पर कहीं भी राइट-क्लिक करते हैं और कनेक्शन की रिपोर्ट करते हैं
- पिवट टेबल कनेक्शन जो एक मेनू को खोलेगा जो हमें दिखाता है कि ये दोनों पिवट टेबल चेकबॉक्स से जुड़ी हुई हैं।
इसका मतलब है कि जब भी कोई परिवर्तन 1 धुरी में किया जाता है, तो यह स्वचालित रूप से दूसरे में परिलक्षित होता है।
टेबल्स को कहीं भी ले जाया जा सकता है; यह किसी भी वित्तीय मॉडल में इस्तेमाल किया जा सकता है; पंक्ति लेबल भी बदले जा सकते हैं।
एक्सेल पिवट टेबल फ़िल्टर में कोमा सेपरेटेड वैल्यूज़ की सूची: -
तो हमारे पिवट टेबल फिल्टर मानदंड को प्रदर्शित करने का तीसरा तरीका अल्पविराम से अलग किए गए मानों की सूची के साथ एक एकल कक्ष में है, और हम TEXTJOIN फ़ंक्शन के साथ ऐसा कर सकते हैं । हमें अभी भी उन तालिकाओं की आवश्यकता है जो हमने पहले उपयोग किए थे और मूल्यों के इस तार को बनाने के लिए एक सूत्र का उपयोग किया था और उन्हें अल्पविराम से अलग किया था।
यह एक नया सूत्र या नया फ़ंक्शन है जिसे Excel 2016 में पेश किया गया था और इसे TEXTJOIN कहा जाता है (यदि कोई 2016 नहीं है, तो आप concatenate फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं); पाठ जुड़ने से यह प्रक्रिया बहुत आसान हो जाती है।
TEXTJOIN मूल रूप से हमें तीन अलग-अलग तर्क देता है
- परिसीमन - जो अल्पविराम या स्थान हो सकता है
- खाली को नजरअंदाज करें - खाली कोशिकाओं को नजरअंदाज करना सही है या गलत
- पाठ - उन कक्षों की एक श्रृंखला जोड़ें या निर्दिष्ट करें, जिनमें वे मान हैं जिन्हें हम संक्षिप्त करना चाहते हैं
आइए TEXTJOIN टाइप करें - (सीमांकक- जो होगा "," इस मामले में, TRUE (जैसा कि हमें खाली कक्षों को अनदेखा करना चाहिए), K: K (जैसे फ़िल्टर से चयनित आइटमों की सूची इस कॉलम में उपलब्ध होगी) मूल्य और किसी भी खाली मूल्य की उपेक्षा)
- अब हम एक स्ट्रिंग द्वारा शामिल किए गए हमारे सभी पिवट टेबल फ़िल्टर मानदंड की एक सूची प्राप्त करते हुए देखते हैं। तो यह मूल रूप से मूल्यों की अल्पविराम से अलग की गई सूची है।
- यदि हम इन फ़िल्टर मानदंडों को सूत्र में नहीं दिखाना चाहते हैं, तो हम सेल को छिपा सकते हैं। बस सेल का चयन करें और विश्लेषण विकल्प टैब पर जाएं; फ़ील्ड हेडर पर क्लिक करें और जो सेल को छिपाएगा।
तो अब हमारे पास उनके पिवट टेबल फिल्टर मानदंड में मूल्यों की सूची है। अब, यदि हम पिवट टेबल फ़िल्टर में परिवर्तन करते हैं, तो यह सभी विधियों में परिलक्षित होता है। हम वहां किसी भी एक का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन आखिरकार, अल्पविराम से पृथक समाधान स्लाइसर और सूची के लिए आवश्यक है। यदि आप तालिकाओं को प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं, तो उन्हें छिपाया जा सकता है।
एक्सेल पिवट टेबल फ़िल्टर के बारे में याद रखने योग्य बातें
- पिवट टेबल फ़िल्टरिंग एक एडिटिव नहीं है क्योंकि जब हम एक मानदंड का चयन करते हैं और यदि हम अन्य मानदंडों के साथ फिर से फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो पहले वाले को छोड़ दिया जाएगा।
- हमें पिवट टेबल फिल्टर में एक विशेष सुविधा मिली है, अर्थात, "खोज बॉक्स," जो हमें मैन्युअल रूप से कुछ परिणामों को रद्द करने की अनुमति देता है जो हम नहीं चाहते हैं। For Ex: यदि हमें एक बड़ी सूची मिल गई है और वहां भी खाली हैं, तो रिक्त चयन करने के लिए, हम अंत तक स्क्रॉल करने के बजाय खोज बॉक्स में रिक्त खोज कर आसानी से चयनित हो सकते हैं।
- हमें पिवट टेबल फ़िल्टर में एक शर्त के साथ कुछ परिणामों को बाहर नहीं करना चाहिए, लेकिन हम इसे "लेबल फ़िल्टर" का उपयोग करके कर सकते हैं। Ex के लिए: यदि हम किसी उत्पाद का चयन किसी निश्चित मुद्रा जैसे रुपया या डॉलर, आदि के साथ करना चाहते हैं, तो हम एक लेबल फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं - जिसमें 'शामिल नहीं है' और यह शर्त देना चाहिए।
आप इस एक्सेल पिवट टेबल फिल्टर टेम्प्लेट को यहाँ से डाउनलोड कर सकते हैं - पिवट टेबल फ़िल्टर एक्सेल टेम्प्लेट।
