पिवट टेबल अपडेट - ऑटो अपडेट और शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करें

एक्सेल में पिवट टेबल को अपडेट करें

पिवट टेबल्स बड़ी मात्रा में डेटा का विश्लेषण करने के लिए महान हैं, और यह डेटा के पीछे की कहानी बताने में हमें एक महान समय में मदद करेगा। हालाँकि, एक पिवट टेबल के साथ एक सीमा है, और वह सीमा यह है कि यदि मौजूदा डेटा में कोई बदलाव हैं या यदि डेटा का कोई जोड़ या विलोपन है, तो पिवट टेबल रिपोर्ट को तुरंत नहीं दिखा सकती है, इसलिए इसे उपयोगकर्ता की आवश्यकता है अद्यतन परिणाम दिखाने के लिए हस्तक्षेप। परिणाम दिखाने के लिए पिवट टेबल को अपडेट करना पिवट टेबल को रिफ्रेश करके संभव है, लेकिन यह रिफ्रेश एक मैन्युअल प्रक्रिया है; हालाँकि, एक शॉर्टकट कुंजी के साथ भी हम पिवट टेबल को अपडेट कर सकते हैं, और इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि पिवट टेबल को कैसे अपडेट किया जाए।

पिवट टेबल कैसे अपडेट करें?

उदाहरण के लिए, एक्सेल वर्कशीट में नीचे दिए गए डेटा को देखें।

हम एक पिवट तालिका जोड़कर इस रिपोर्ट को संक्षेप में प्रस्तुत करेंगे, तो आइए पहले एक पिवट तालिका डालें।

हमारी पिवट टेबल की तरह दिखता है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:

ठीक है, अब हम मुख्य डेटा पर जाएंगे और बिक्री संख्याओं में से एक को बदल देंगे।

सेल C5 में वर्तमान मूल्य 3801 है और अब 5000 में बदल जाएगा।

यदि आप एक्सेल पिवट टेबल पर वापस आते हैं और "मैकेनिकल" के लिए परिणाम देखते हैं तो वही रहता है जो पुराना 29393 है।

तो यह एक धुरी तालिका के साथ समस्या है। अद्यतन परिणाम दिखाने के लिए रिपोर्ट को अपडेट करने के लिए, पिवट टेबल के अंदर मौजूद किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें और "रिफ्रेश" का विकल्प चुनें।

रिपोर्ट को ताज़ा करने पर, हम अब अपडेट किए गए परिणाम देख सकते हैं।

अब, पिवट टेबल के परिणाम को देखें; ताज़ा करने से पहले, हमारे पास उत्पाद "मैकेनिकल" के लिए 29393 का मूल्य था और ताज़ा करने के बाद, यह 30952 के रूप में दिखा रहा है।

इस तरह, यदि हम मौजूदा डेटा सेट में कोई बदलाव करते हैं तो हम पिवट टेबल को रिफ्रेश कर सकते हैं।

मौजूदा डेटा सेट पर कोई जोड़ होने पर पिवट टेबल को अपडेट करें

हमने देखा है कि यदि हम मौजूदा डेटा सेट के डेटा नंबरों को बदलते हैं, तो हम पिवट टेबल को कैसे रिफ्रेश कर सकते हैं, लेकिन यदि मौजूदा डेटा सेट में उनका जोड़ है तो यह समान नहीं है।

उपरोक्त मौजूदा डेटा सेट के उदाहरण के लिए, हम डेटा की पांच और लाइनें जोड़ेंगे।

यदि आप जाते हैं और धुरी तालिका को ताज़ा करते हैं, तो यह अतिरिक्त डेटा को ध्यान में नहीं रखेगा।

ऐसा इसलिए है क्योंकि पिवट टेबल बनाते समय, इसमें A1: C20 का डेटा रेंज संदर्भ लिया गया है, और चूंकि हमने पंक्ति संख्या 20 के बाद डेटा जोड़ा है, इसलिए यह डेटा रेंज को स्वचालित रूप से नहीं लेगा।

पिवट टेबल शीट में डेटा रेंज संदर्भ देखने के लिए, पिवट टेबल के किसी भी एक सेल का चयन करें; यह रिबन में क्रमशः "विश्लेषण और डिज़ाइन" के रूप में दो और टैब खोलेगा। "विश्लेषण" टैब के तहत, "डेटा स्रोत बदलें" विकल्प पर क्लिक करें।

अब यह हमें पहले से चयनित डेटा रेंज के साथ डेटाशीट में ले जाएगा।

जैसा कि हम ऊपर देख सकते हैं, मौजूदा पिवट टेबल के लिए, इसने डेटा रेंज संदर्भ A1: C20; चूंकि हमने नया डेटा पंक्ति संख्या 20 के बाद जोड़ा है, यहां तक ​​कि पिवट टेबल को रिफ्रेश करने के बाद भी, यह नए अपडेट किए गए परिणाम को नहीं दिखाएगा।

इसलिए हमें उपरोक्त विंडो में नई डेटा श्रेणी का चयन करने की आवश्यकता है, इसलिए A1: C25 से नई डेटा श्रेणी का चयन करें।

"ठीक है," पर क्लिक करें और हमारी धुरी तालिका अद्यतन परिणाम दिखाएगी।

जैसा कि हम ऊपर देख सकते हैं, डेटा रेंज को बदलने के बाद, हमारी पिवट टेबल नए परिणाम दिखाती है, इसलिए अब A1: C25 से कोशिकाओं की सीमा तक कुछ भी होता है, ताज़ा करने पर C25 परिलक्षित होगा।

एक्सेल टेबल्स के साथ पिवट टेबल के लिए ऑटो डेटा रेंज

जैसा कि हमने ऊपर देखा है, हमें अतिरिक्त डेटा के मामले में मैन्युअल रूप से डेटा रेंज को बदलने की आवश्यकता है लेकिन एक्सेल टेबल का उपयोग करना; हम डेटा रेंज को स्वचालित रूप से पिवट टेबल के लिए चुन सकते हैं।

सबसे पहले, Ctrl + T दबाकर डेटा रेंज को एक्सेल टेबल में बदलें ।

ठीक पर क्लिक करें, और हमारी डेटा रेंज "एक्सेल टेबल" में बदल जाएगी।

अब एक्सेल टेबल रेंज का चयन करके एक पिवट टेबल बनाएं।

अब डेटा पर जाएं और मौजूदा डेटा रेंज की अंतिम पंक्ति के बाद डेटा की कुछ पंक्तियाँ जोड़ें।

अब बस वापस जाओ और परिणाम प्राप्त करने के लिए धुरी तालिका को ताज़ा करें।

इस तरह, हम एक्सेल में पिवट टेबल को अपडेट करने के लिए विभिन्न तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं।

शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके एकाधिक पिवट तालिका परिणाम अपडेट करें

10 से 20 पिवट टेबल की कल्पना करें। क्या आप प्रत्येक और हर धुरी की मेज पर जाकर पिवट टेबल को अपडेट कर सकते हैं और रिफ्रेश बटन दबा सकते हैं ???

यह अत्यधिक समय लेने वाला है; इसके बजाय, हम एक एकल शॉर्टकट कुंजी पर भरोसा कर सकते हैं जो कार्यपुस्तिका के सभी पिवट टेबल को अपडेट कर सकती है।

यह कार्यपुस्तिका के सभी पिवट तालिकाओं को ताज़ा करेगा।

याद रखने वाली चीज़ें

• यदि डेटा श्रेणी एक सामान्य श्रेणी संदर्भ है, तो पिवट तालिका किसी भी अतिरिक्त डेटा को ध्यान में नहीं रखेगी।
• डेटा रेंज को एक्सेल टेबलों में परिवर्तित करके, हम डेटा रेंज संदर्भ को सामान्य बना सकते हैं।