अंतरिम रिपोर्ट अर्थ
एक अंतरिम रिपोर्ट एक फर्म द्वारा एक वर्ष से कम की अवधि (अर्धवार्षिक, त्रैमासिक या यहां तक कि मासिक आधार) के लिए रिपोर्ट किए गए वित्तीय विवरण हैं और सामान्य रूप से एक कंपनी के आंतरिक लेखा परीक्षकों द्वारा पूरी संवैधानिक ऑडिट के लिए जाने के बजाय समीक्षा की जाती है जो अव्यावहारिक और समय लेने वाली होगी। उस आवृत्ति पर विचार करना जिसके साथ ये रिपोर्ट प्रकाशित होती हैं।
हालाँकि नियामक डेटा की वार्षिक रिपोर्टिंग करते हैं, लेकिन यह वार्षिक रिपोर्टिंग अवधि के बीच अद्यतन जानकारी प्रदान करके निवेशकों के साथ बेहतर और पारदर्शी संचार स्थापित करने में मदद करता है।
ICAI के अनुसार - " समय पर और विश्वसनीय अंतरिम वित्तीय रिपोर्टिंग निवेशकों, लेनदारों और अन्य लोगों की क्षमता में सुधार करती है, जो उद्यम की क्षमता को समझते हैं, जिससे कमाई और नकदी प्रवाह, उसकी वित्तीय स्थिति और तरलता उत्पन्न होती है।"
अंतरिम रिपोर्टिंग उदाहरण
लेखांकन अवधि के दौरान विभिन्न अंतरालों पर फर्म के प्रदर्शन के बारे में साक्ष्य प्रदान करने वाली विभिन्न अवधियों में अंतरिम वित्तीय रिपोर्टें घोषित की जाती हैं।
- सार्वजनिक सूचीबद्ध कंपनियां तिमाही वित्तीय संख्या के साथ आती हैं,
- जब ये परियोजनाएं पूरी हो जाती हैं, तब रियल एस्टेट फर्मों की संख्या के आधार पर उनके प्रोजेक्ट आते हैं।
वे स्पष्ट रूप से आवश्यक विश्लेषणात्मक जानकारी प्रदान करते हैं।
एक प्रमुख आईटी कंपनी के निम्नलिखित वित्तीय पर विचार करें।
भले ही ऑपरेटिंग प्रॉफिट में साल दर साल आधार पर बढ़ोतरी हुई है, लेकिन तिमाही संख्या में गिरावट है। यह बताता है कि क्यू 4 फर्म के लिए अच्छा नहीं था, भले ही वार्षिक आधार पर लाभ में 12% की वृद्धि हुई थी।
अक्टूबर-दिसंबर तिमाही में आईटी व्यवसाय की मौसमीता के बारे में जानकारी स्पष्ट रूप से इंगित करती है। इस जानकारी को उनके दीर्घकालिक रणनीतिक पहलों की योजना बनाने में प्रबंधन का मार्गदर्शन करना चाहिए।
अंतरिम रिपोर्टिंग के उद्देश्य
निवेश के फैसले साल भर लिए जाते हैं। निवेशक वित्तीय वर्ष के अंत में घोषित होने वाली वार्षिक रिपोर्ट की प्रतीक्षा नहीं करते हैं। न केवल जैविक बल्कि अकार्बनिक विकास पर निर्भर कंपनियों के साथ, वार्षिक डेटा उद्योग और फर्म के विकास और कमाई प्रक्षेपण के मूल्यांकन में अपर्याप्त है। ऐसे गतिशील कारोबारी माहौल में, अंतरिम रिपोर्ट शेयरधारकों को बेहतर आवधिक स्नैपशॉट प्रदान करती है। वर्तमान जानकारी प्रदान करना हमेशा निवेशकों की अच्छी पुस्तकों में एक फर्म रखेगा, पूंजी निवेश के आवंटन को बेहतर बाजार तरलता के लिए आसान बना देगा, जो पूंजी बाजार का प्राथमिक लक्ष्य है।
निम्नलिखित प्रमुख उद्देश्य हैं:
- अंतरिम वित्तीय पर आधारित वार्षिक आय का अनुमान
- नकदी प्रवाह के अनुमान लगाएं।
- फर्म की वित्तीय स्थिति में मोड़ की पहचान करें।
- प्रबंधन प्रदर्शन का मूल्यांकन करें
- आंतरिक नियंत्रण प्रक्रियाओं को तैयार करने के लिए।
- वार्षिक रिपोर्ट के पूरक के लिए
लाभ
- यह निवेशकों के साथ बेहतर संबंध स्थापित करने में मदद करता है।
- यह उन बड़े समूहों के लिए फायदेमंद है जो व्यवसाय की कई लाइनें चला रहे हैं, उन्हें ट्रैकिंग में मदद करना अगर उनकी अल्पकालिक पहल दीर्घकालिक रणनीति के अनुरूप है।
- एक वित्तीय विवरण में सामग्री गलत विवरण (त्रुटि और धोखाधड़ी) का पता लगाया जा सकता है और एक वार्षिक रिपोर्ट की तुलना में प्रारंभिक चरण में रोका जा सकता है।
- यह एक व्यापक आंतरिक नियंत्रण प्रक्रिया के कार्यान्वयन में मदद करता है, जो आगे चलकर लेखांकन नीतियों को मजबूत बनाता है।
- अंतरिम लाभांश की घोषणा संभव है जब वित्तीय विवरणों को शेयरधारकों को अपने निवेश पर पकड़ बनाने के लिए प्रोत्साहित करने वाली छोटी अवधि के लिए रिपोर्ट किया जाता है।
चुनौतियाँ / सीमाएँ
- यद्यपि अंतरिम घोषणाएँ रिपोर्टिंग अवधि को कम करती हैं, लेकिन यह सटीक जानकारी रिपोर्टिंग में चिंता का कारण बनने वाले अनुमानों में त्रुटियों के प्रभाव को बढ़ाती है।
- एक समय में विभिन्न परिचालन खर्च होते हैं, और लाभ विज्ञापन, मरम्मत, और अन्य रखरखाव की लागत की तरह बाद की अवधि में अर्जित किए जाते हैं। इस तरह के खर्च अंतरिम अवधि के लिए फर्म की वित्तीय स्थिति को बिगाड़ सकते हैं, हालांकि लंबी अवधि में यह काफी मददगार हो सकता है।
- अंतरिम बयानों में मौसमी और आर्थिक चक्रों का प्रभाव अधिक महसूस किया जाता है और वार्षिक रिपोर्ट में लगभग शून्य हो जाता है। प्रारंभिक और अंतिम तिमाही में मजबूत त्रैमासिक वृद्धि पेश करके वे प्रबंधन में हेरफेर करने के लिए भी प्रवण हैं। यह अंतर ऐसी रिपोर्टों की स्थिरता और तुलना को प्रभावित करता है।
- इन्वेंट्री किसी भी व्यवसाय में राजस्व सृजन का मुख्य तत्व है। एक अंतरिम अवधि में इन्वेंट्री की आवधिक गणना दोहराव, समय लेने वाली और त्रुटि-प्रवण हैं। इन्वेंट्री की मात्रा और उसके मूल्यांकन का निर्धारण अंतरिम वित्तीय वक्तव्यों में अनावश्यक समायोजन की ओर जाता है।
- प्रकटीकरण प्रथाओं के लिए एक नियामक ढांचे की अनुपस्थिति भ्रम पैदा करती है कि इन्हें किस सीमा तक प्रदान किया जाना चाहिए। प्रकटीकरण एक ही क्षेत्र के भीतर दो कंपनियों से भिन्न हो सकता है, जो शेयरधारक को भ्रमित कर सकता है।
- अंतरिम रिपोर्ट कभी-कभी एक विकृत तस्वीर पेश करती है जो निवेशकों और कंपनियों दोनों के लिए हानिकारक हो सकती है।
दिशानिर्देश
अंतरिम रिपोर्टों की प्रकृति को देखते हुए अतिरेक से बचने और जटिलता को कम करने के लिए, एक फर्म सीमित जानकारी दर्ज कर सकती है। हालाँकि, इसमें कम से कम निम्नलिखित घटक होने चाहिए:
- संघनित बैलेंस शीट
- गाढ़ा कैश फ्लो स्टेटमेंट
- संघनित P & L कथन
- बताए गए डेटा के लिए व्याख्यात्मक नोट
व्याख्यात्मक नोटों के लिए कुछ दिशानिर्देश भी हैं। इसमें शामिल होना चाहिए:
- अंतरिम रिपोर्ट में उसी लेखांकन नीतियों का पालन किया जाता है जैसा कि वार्षिक रिपोर्टिंग में किया जाता है।
- संपत्ति, देनदारियों, इक्विटी, आय जैसे वित्तीय वक्तव्यों के वर्गों को प्रभावित करने वाली वस्तुओं पर नोट्स;
- स्टॉक, बायबैक, पुनर्भुगतान या ऋण के पुनर्गठन का कोई नया जारी करना;
- इक्विटी शेयरों के लिए लाभांश।
- अंतरिम अवधि के दौरान होने वाले नए अधिग्रहण या दीर्घकालिक निवेश का प्रभाव।
- अंतरिम अवधि के दौरान कोई भी निवेशक या नियामक शिकायत;
निष्कर्ष
अंतरिम रिपोर्टिंग सामग्री के संदर्भ में वार्षिक रिपोर्टिंग से बहुत अलग नहीं है, लेकिन केवल प्रकाशन के समय में भिन्न है। यह वार्षिक रिपोर्टिंग का एक सबसेट है जो किसी विशेष अवधि के लिए सभी महत्वपूर्ण वित्तीय डेटा जैसे कि राजस्व, आय, व्यय, हानि आदि प्रदान करता है। एक फर्म को इसे प्रकाशित करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन ऐसा करना फर्म, निवेशकों और हितधारकों के लिए बहुत फायदेमंद हो सकता है, जिससे एक बेहतर और परिपक्व आर्थिक पारिस्थितिकी तंत्र बन जाता है।
