उपयोगिता व्यय क्या हैं?
उपयोगिताएँ खर्च कंपनी द्वारा सीवेज, बिजली, अपशिष्ट निपटान, पानी, ब्रॉडबैंड, हीटिंग, टेलीफोन जैसी सार्वजनिक उपयोगिता कंपनियों की सेवाओं का उपयोग करने के लिए खर्च की जाती हैं, और आमतौर पर, ये लागत लगभग सभी व्यवसायों के लिए ऑपेक्स का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बनाती हैं।
उदाहरण
उदाहरण के लिए, कंपनी वाई लिमिटेड के लेखाकार को भ्रम है कि अगस्त 2019 के लिए किए गए खर्चों में से सभी खर्चों को बाहर किया जाना चाहिए या अवधि के लिए कंपनी के उपयोगिताओं के खर्चों के रूप में माना जाना चाहिए। अवधि के दौरान कंपनी के कुल खर्चों में से कुल उपयोगिताओं के खर्चों की कुल कीमत की गणना करें:
- टेलीफोन बिल: $ 1,000
- गैस बिल: $ 500
- किराया खर्च: $ 2,400
- वेतन भुगतान: $ 150,000
- बिजली खर्च: $ 1,100
- जल शुल्क: $ 350
उपाय:
उपयोगिता व्यय वे लागतें हैं, जो कंपनी के संचालन के स्थान पर सार्वजनिक सुविधा कंपनियों द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं का लाभ उठाने के लिए होती है, जैसे टेलीफोन सुविधा, बिजली, गैस, पानी, सीवर, इत्यादि। ऊपर, टेलीफोन बिल, गैस बिल, बिजली के खर्च और पानी के शुल्क पर विचार किया जाएगा, क्योंकि ये ऐसी सेवाएं हैं जिनके लिए सार्वजनिक उपयोगिता कंपनियों द्वारा प्रदान किए गए बुनियादी ढांचे का उपयोग किया जाता है। बाकी खर्चों के लिए, अर्थात्, किराया और वेतन, सार्वजनिक उपयोगिता कंपनियों द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं का कोई उपयोग नहीं है, इसलिए उन्हें नहीं माना जाएगा।
- कुल उपयोगिताएँ व्यय = टेलीफोन बिल + गैस बिल + विद्युत व्यय + जल शुल्क
- = $ 1,000 + $ 500+ $ 1,100 + $ 350
- = $ 2,950
महत्वपूर्ण बिंदु
- एक लागत जो कंपनी सार्वजनिक उपयोगिता कंपनियों द्वारा प्रदान की गई सेवाओं का लाभ उठाने के लिए एक अवधि के दौरान होती है, उसे उपयोगिता व्यय के रूप में जाना जाता है।
- सभी लागत जो एक कंपनी अपने निर्माण कार्यों से संबंधित उपयोगिताओं के खर्च पर लगाती है, उसे कंपनी के कुल कारखाने के ऊपरी हिस्से का हिस्सा माना जाता है। इन लागतों को उस अवधि के दौरान उत्पादित इकाइयों की कुल संख्या के आधार पर आवंटित किया जाता है जिसमें ऐसे खर्च होते हैं। अब, ये उन वस्तुओं के खिलाफ अवधि की समापन सूची के हिस्से के रूप में माना जाएगा जो उस वर्ष के दौरान उत्पादित होती हैं लेकिन उस वर्ष में नहीं बेची जाती हैं और इस प्रकार उस अवधि में व्यय के रूप में शुल्क नहीं लिया जाएगा।
- आमतौर पर यूटिलिटी कंपनियों की पॉलिसी यह होती है कि जब वे यूटिलिटी कंपनियों से सुविधा लेना शुरू करें तो उस अवधि की शुरुआत में ग्राहक से जमा राशि के रूप में कुछ राशि लें। इस जमा को कंपनी द्वारा अपनी बैलेंस शीट पर एक परिसंपत्ति के रूप में दर्ज किया जाएगा और व्यय के रूप में नहीं लिया जाएगा क्योंकि ऐसी जमा राशि वापस दी जाएगी जब कंपनी सुविधा का लाभ उठाना बंद कर देगी।
निष्कर्ष
यूटिलिटीज अकाउंटिंग में खर्च वह लागत होती है, जो कंपनी की संचालन सुविधा, बिजली, गैस, पानी, सीवर, इत्यादि के संचालन के स्थान पर पब्लिक यूटिलिटी कंपनियों द्वारा प्रदान की गई सेवाओं का लाभ उठाने के लिए होती है। लेखांकन अवधि में कंपनी द्वारा गणना की जाती है, और जब तक कंपनी संबंधित सेवा प्रदाता के लिए भुगतान नहीं करती है, तब तक यह दायित्व के रूप में रहता है। अधिकांश उपयोगिताओं बुनियादी उपयोगिताओं हैं जिनके बिना संगठन अपने कार्यों को जारी रखने में सक्षम नहीं होगा और इस प्रकार संगठन के काम में एक आवश्यक भूमिका निभाता है।
