लेखांकन में एक सतत सूची प्रणाली क्या है?
लेखांकन में सतत इन्वेंट्री सिस्टम का अर्थ है एक स्वचालित कम्प्यूटरीकृत प्रणाली का उपयोग करके इन्वेंट्री की वास्तविक समय की खरीद और बिक्री का रखरखाव और विनिर्माण चिंता के लिए गुड्स सोल्ड (सीओजीएस) की लागत की आसानी से गणना करता है, जो अंततः उम्र-पुराने समय-समय के इन्वेंट्री रिकॉर्ड को बनाए रखने की आवश्यकता को समाप्त करता है। आवधिक आधार पर स्टॉक का भौतिक सत्यापन।
अवयव
- बिन कार्ड - बिन कार्ड इन्वेंट्री स्टोरेज फ्लोर पर संग्रहीत माल की आवाजाही की स्थिति को रिकॉर्ड करता है। एक बड़े भंडारण कक्ष के साथ एक विशिष्ट व्यवसाय हाथ में स्टॉक के चल रहे आंदोलन और उस सूची के अप्रचलन को रिकॉर्ड करने के लिए एक बिन कार्ड का उपयोग करेगा।
- स्टोर लेजर - एक स्टोर लेज़र एक उत्पादन मंजिल में संग्रहीत कच्चे माल और उपभोग्य सामग्रियों का एक मैनुअल या स्वचालित रिकॉर्ड है, जो हाथ में वस्तुओं की वर्तमान मात्रा को ट्रैक करता है।
- कंटीन्यूअस स्टॉक टेकिंग - कंटीन्यूअस स्टॉक-टेकिंग का अर्थ है इन्वेंट्री फिजिकल वेरिफिकेशन काउंट्स जो कि इकाई या बाहरी / आंतरिक ऑडिटर द्वारा नियमित आधार पर किए जाते हैं।
लेखांकन में सदा सूची प्रणाली का उदाहरण
| खरीद | बिक्री |
| जिसमें कच्चे माल और उपभोग्य सामग्रियों की खरीद और खरीद वापसी प्रक्रिया के लिए एमआरएन / जीआरएन की पीढ़ी शामिल है। | जिसमें तैयार उत्पादों की बिक्री और बिक्री वापसी प्रक्रिया शामिल है। |
| उत्पादन | आदेश देना |
| इसमें तैयार माल का उत्पादन और सामग्री मुद्दों में गुणवत्ता नियंत्रण जांच शामिल है। | इसमें कच्चे माल का ऑर्डर देना शामिल है फिर से तैयार माल की बिक्री के बाद विज्ञापन चक्र और आगे बढ़ता है। |
समय-समय पर सूची प्रणाली बनाम आवधिक सूची प्रणाली
| सतत् सूची प्रणाली | आवधिक सूची प्रणाली | |
| वास्तविक समय के आधार पर बिक्री और इन्वेंट्री मूवमेंट सॉफ़्टवेयर के स्वचालित बिंदु के माध्यम से इन्वेंट्री चेक नियमित रूप से किए जाते हैं। | इन्वेंटरी चेक कम बार किए जाते हैं और आम तौर पर मासिक, त्रैमासिक, अर्धवार्षिक और वार्षिक विश्राम पर किए जाते हैं। | |
| हाथ में इन्वेंट्री के बारे में सटीक और अद्यतन जानकारी देता है और बेची गई वस्तुओं की लागत और उत्पादन की लागत; | हाथ में इन्वेंट्री के बारे में सटीक और अद्यतन जानकारी नहीं देता है और बेची गई वस्तुओं की लागत और उत्पादन की लागत; | |
| समय के आधार पर कंपनी के इन्वेंट्री आंदोलन की स्थिति पर अद्यतन आँकड़ों के साथ प्रबंधन और हितधारक प्रदान करता है ताकि बजट और पूर्वानुमान नियमित रूप से अपडेट किए जा सकें। | समय के आधार पर कंपनी के इन्वेंट्री आंदोलन की स्थिति पर अद्यतन आँकड़ों के साथ प्रबंधन और हितधारक प्रदान नहीं करता है क्योंकि रिकॉर्ड मासिक या त्रैमासिक या अर्ध-वार्षिक आधार पर आवधिक आधार पर अद्यतन किए जाते हैं, क्योंकि बजट और पूर्वानुमान हैं नियमित रूप से अपडेट नहीं किया गया। |
लाभ
- आंतरिक या बाह्य रूप से स्टॉक के भौतिक सत्यापन के दौरान, उत्पादन मंजिल पर माल के उत्पादन को रोकने की कोई आवश्यकता नहीं है।
- माल का स्टॉक, बेचे गए सामान की लागत और उत्पादन की लागत हमेशा आसानी से उपलब्ध होती है।
- यह आर्थिक आदेश मात्रा बनाए रखने में मदद करता है; अतिरिक्त कार्यशील पूंजी निवेश / रुकावट की कोई आवश्यकता नहीं है।
- यह चोरी, नुकसान, तीक्ष्णता और माल की बर्बादी का समय पर पता लगाने में मदद करता है ताकि प्रबंधन द्वारा समय पर सुधारात्मक कार्रवाई की जा सके।
- चूंकि सभी प्रकार के स्टॉक की राशि और मात्रा आसानी से उपलब्ध है, वित्तीय विवरणों की तैयारी में देरी नहीं हुई है, और इन्वेंट्री रिकॉर्ड हमेशा बाहरी और आंतरिक दोनों सत्यापन के लिए आसानी से उपलब्ध हैं।
- यह विधि दुकानों पर उचित नियंत्रण लाने में मदद करती है और इन्वेंट्री सिस्टम का पूर्ण और भरोसेमंद तरीका है।
नुकसान
हालांकि सभी सामानों पर नज़र रखना महंगा और बोझिल हो सकता है, लेकिन इन समस्याओं को पूरा करने के लिए बाज़ार में सस्ता और भरोसेमंद सॉफ्टवेयर उपलब्ध है।
निष्कर्ष
सतत इन्वेंट्री सिस्टम प्रबंधन को एक वास्तविक समय के आधार पर माल की आवाजाही की स्थिति, स्थिति और बेची गई वस्तुओं की लागत और उत्पादन की लागत के साथ प्रबंधन प्रदान करता है, जो एक आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम में संभव नहीं था। हालाँकि, यह महंगा और समय लेने वाला हो सकता है। इसके अलावा, एक अनैतिक लेनदेन प्रणाली में इन्वेंट्री की गणना कभी-कभी अनियंत्रित लेनदेन और चोरी के कारण वास्तविक इन्वेंट्री स्तरों से विचलित हो सकती है, इसलिए संगठन को समय-समय पर बुक बैलेंस को वास्तविक मात्रा में हाथ की मात्रा में बुक करना चाहिए और आवश्यक रूप से बुक बैलेंस को समायोजित करना चाहिए।
कुछ भी होने के बावजूद, सदा की सूची प्रणाली को हमेशा सूची गणना और रखरखाव का एक पसंदीदा तरीका माना जाता है क्योंकि यह हमेशा एक संगठन के प्रबंधन द्वारा आवश्यकतानुसार नियमित और वास्तविक समय के आधार पर सूची जानकारी को सटीक और अद्यतित करता है। स्थायी स्टॉकिंग सिस्टम स्वचालित और कम्प्यूटरीकृत टूल के साथ सबसे अच्छा काम करता है जो वास्तविक समय में बार कोड स्कैनर का उपयोग करके या बिक्री टर्मिनलों के उपयोग से बिक्री / उत्पादन क्लर्कों द्वारा उत्पादन फर्श कर्मचारियों द्वारा अपडेट किया जाता है। जब स्टॉक में बदलाव / चालें मैन्युअल इन्वेंट्री कार्ड पर दर्ज की जाती हैं तो यह कम से कम काम करने योग्य होता है क्योंकि एक उच्च संभावना है कि प्रविष्टियाँ सही ढंग से या समय पर और कुशल तरीके से नहीं बनाई जाएंगी।
