एक्सेल पेस्लिप टेम्पलेट
एक कर्मचारी के रूप में, हम सभी को अपने नियोक्ताओं से तथाकथित "पेस्लिप" प्राप्त होता है, जो नियोक्ता से कर्मचारी खाते में जमा किए गए वेतन के लिए एक पावती है। आधुनिक दुनिया में, कॉर्पोरेट कंपनियां अपने कर्मचारी के पेपलिप को तैयार करने के लिए परिष्कृत सॉफ़्टवेयर का उपयोग करती हैं, लेकिन हम अभी भी पेपल तैयार करने के लिए एक्सेल पर भरोसा कर सकते हैं। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में एक नि: शुल्क Payslip टेम्पलेट कैसे बनाया जाए।
एक्सेल में पे स्लिप या सैलरी स्लिप टेम्प्लेट, नियोक्ता द्वारा अपने कर्मचारियों को हर महीने दी जाने वाली रसीद है, जो कर्मचारी को महीने में दी जाने वाली सेवाओं के लिए वेतन का भुगतान करती है। वेतन पर्ची में सभी प्रकार की कमाई होती है और सरकार के द्वारा संबंधित वित्तीय वर्ष में दिए गए मानदंडों के अनुसार कटौती की जाती है।
एक्सेल में फ्री पेस्लिप टेम्पलेट के उदाहरण
चलो अपने दम पर एक नि: शुल्क Payslip एक्सेल टेम्पलेट बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1: पहली चीज जिसे आपको स्थापित करने की आवश्यकता है वह कंपनी के बारे में सामान्य जानकारी है। इसमें कंपनी का नाम, पता, फोन नंबर और कंपनी का लोगो शामिल होना चाहिए। आप कंपनी के संबंध में कोई अन्य जानकारी शामिल कर सकते हैं।
चरण 2: अगला, आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि किस महीने का वेतन भुगतान करना है।
चरण 3: अगला, आपको कर्मचारियों से संबंधित सभी जानकारी शामिल करनी होगी। कर्मचारी जानकारी में निम्नलिखित आइटम शामिल होने चाहिए।
कर्मचारी का नाम, कर्मचारी आईडी, पदनाम, विभाग, लिंग, जुड़ने की तिथि और स्थान।
चरण 4: एक बार कर्मचारी जानकारी प्रदान करने के बाद, हमें कर्मचारी बैंक खाता संख्या, बैंक का नाम, यूएएन नंबर, ईएसआई नंबर और पैन नंबर दिखाना होगा।
चरण 5: अगला, आपको भुगतान किए गए दिनों की अवधि, एलओपी दिन, महीने एक महीने में दिखाना होगा।
चरण 6: एक बार नियोक्ता और कर्मचारी की जानकारी को अगले सम्मिलित करने के बाद, हमें ब्रेक-अप के अनुसार वेतन विवरण सम्मिलित करना होगा।
सबसे पहले, ब्रेक अप के अनुसार सकल वेतन शामिल करें।
वेतन संरचना में "मूल वेतन," "HRA," और "विशेष भत्ते" शामिल हैं। ये तत्व एक निश्चित वेतन के सामान्य तत्व हैं।
चरण 7: अब, हमें किसी भी अन्य आय को शामिल करना होगा जैसे कि प्रोत्साहन, बोनस, ओवरटाइम समय, आदि।
चरण 8: एक बार कमाई का हिस्सा तय होने के बाद, हमें सरकार के नियमों के अनुसार सभी कटौती का उल्लेख करना होगा।
कटौती के हिस्से में प्रोविडेंट फंड, ईएसआई, प्रोफेशनल टैक्स, इनकम टैक्स (टीडीएस), सैलरी एडवांस (यदि कोई हो) शामिल हो सकते हैं, और आप किसी भी अन्य कटौती को भी शामिल कर सकते हैं।
जब आप कटौती शामिल करते हैं, तो आपको व्यावसायिक कर, भविष्य निधि और आयकर गणना के संदर्भ में सावधान रहने की आवश्यकता होती है।
पीएफ मूल वेतन का 12% होगा; यदि सकल वेतन 15000 से अधिक या 150 है तो पीटी 200 होगी।
आयकर गणना सरकार के नियमों और विनियमों के अनुसार होनी चाहिए। आपको छूट की कटौती के बाद टीडीएस की गणना करने की आवश्यकता है, इसलिए इसके लिए एक अलग कार्य करना सुनिश्चित करें। एक अच्छे पेशेवर या सलाहकार को नियुक्त करना हमेशा एक अच्छा अभ्यास होता है जो इन मामलों में विशेषज्ञ होता है।
चरण 9: अगला, हमें नेट वेतन राशि पर पहुंचने की आवश्यकता है । इसकी गणना करने के लिए, केवल फॉर्मूला कुल आय - कुल कटौती लागू करें ।
इसलिए एक बार जब नेट पेमेंट आ जाता है, तो पेप्लेट प्रारूप उपयोग करने के लिए तैयार होता है, और यह इस तरह दिखता है।
पंजीकृत कंपनियों के लिए भुगतान पर्ची
छोटे उद्योगों के लिए जो स्वयं कंपनी के साथ पंजीकृत नहीं हैं, सचिवों के पास किसी भी प्रकार का टीडीएस, पीएफ, ईएसआई कटौती नहीं होगी। उनके लिए, यह भुगतान करने के लिए सरल है।
उन असंगठित उद्योगों को ध्यान में रखते हुए, हम उनके लिए एक पेप्लेट टेम्पलेट भी प्रदान कर रहे हैं।
छोटे उद्योगों में उनके वेतन संरचना के भाग के रूप में मूल वेतन शामिल होता है।
छोटे उद्योगों में, कर्मचारी ज्यादातर समय ओवरटाइम करते हैं; ऐसे मामलों में, कारखाने नियमित भुगतान के 1.5 गुना अधिक समय पर मजदूरी का भुगतान करते हैं।
ओवर टाइम राशि की गणना प्रति घंटा के आधार पर की जाती है, इसलिए ओटी घंटे, दर और ओटी राशि का उल्लेख करना महत्वपूर्ण है।
इसलिए बेसिक और ओटी भुगतान कुल भुगतान को पूरा करता है।
अगला, छोटे उद्योगों में, कटौती भाग में केवल "वेतन अग्रिम" शामिल हैं, इसलिए कटौती के तहत यह कॉलम प्रदान करें।
इसलिए अब फाइनल नेट पे पर पहुंचें।
याद रखने वाली चीज़ें
- पे स्लिप सुंदर दिखती है, लेकिन नेट पे राशि के लिए पेरोल टीम द्वारा काफी प्रयास किया गया है।
- आज के परिष्कृत सॉफ्टवेयर में, आप कुछ भी और सब कुछ डिजाइन कर सकते हैं। इसमें सभी जटिल गणना स्वचालित हैं।
- आपको टेम्पलेट डाउनलोड करने और सामग्री को संशोधित करने की आवश्यकता है यदि आपके संगठन में वेतन संरचना अलग है।
- टीडीएस की गणना जटिल है, और हमेशा अपने आप को नियमों के साथ अपडेट रखें।
