सांविधिक लेखा परीक्षा अर्थ
सांविधिक लेखा परीक्षा, जिसे वित्तीय लेखा परीक्षा के रूप में भी जाना जाता है, एक मुख्य प्रकार का लेखा परीक्षा है जो इकाई पर लागू होने वाले क़ानूनों के अनुसार किया जाना है। इसका प्राथमिक उद्देश्य सभी प्रासंगिक जानकारी एकत्र करना है ताकि ऑडिटर बैलेंस शीट की तारीख के अनुसार कंपनी की वित्तीय स्थिति के सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण पर अपनी राय दे सके।
वैधानिक ऑडिट का उद्देश्य यह है कि ऑडिटर किसी भी तरीके से प्रभावित हुए बिना स्वतंत्र रूप से अपना दृष्टिकोण देता है। वह वित्तीय रिकॉर्ड की जांच करेगा और ऑडिट रिपोर्ट में उस पर राय प्रदान करेगा। यह हितधारकों को वित्तीय वक्तव्यों पर भरोसा करने में मदद करता है। शेयरधारकों के अलावा अन्य हितधारक भी इस लेखापरीक्षा से लाभान्वित होते हैं। ऑडिट और प्रामाणिक होने के कारण वे खातों के आधार पर अपनी कॉल ले सकते हैं।
वैधानिक लेखा परीक्षा का उदाहरण
राज्य के कानून ने सभी नगरपालिकाओं को निर्देश दिए हैं कि वे अपने वार्षिक खातों को विधिवत लेखा परीक्षकों द्वारा प्रस्तुत करें। इसके अलावा, निर्देश में यह भी शामिल है कि ऑडिट किए गए बयान और रिपोर्ट आम जनता के लिए उपलब्ध हैं। इस ऑडिट के पीछे उद्देश्य यह देखना है कि सभी खर्च वास्तविक हैं, उचित अनुमोदन और अनुमोदन के साथ समर्थित हैं। यह स्थानीय सरकार को धन के विनियोग के लिए जवाबदेह बनाता है। साथ ही, यह भी जाँच करता है कि संघीय या राज्य स्तर पर वितरित राशि निचले स्तर तक पहुँच जाती है, और करदाताओं के पैसे का कोई दुरुपयोग नहीं होता है। इसलिए, नगरपालिका वैधानिक लेखा परीक्षा के लिए उत्तरदायी हैं।
वैधानिक लेखापरीक्षा के लाभ
- यह एक स्वतंत्र पार्टी के रूप में वित्तीय विवरणों की प्रामाणिकता और विश्वसनीयता को बढ़ाता है, अर्थात, लेखा परीक्षक वित्तीय विवरणों का सत्यापन कर रहा है।
- यह पुष्टि करता है कि प्रबंधन ने उनकी जिम्मेदारियों को वितरित करते समय सावधानी बरती है।
- यह कॉरपोरेट गवर्नेंस आदि जैसे गैर-वैधानिक आवश्यकताओं के अनुपालन के बारे में भी बताता है।
- ऑडिटर संगठन के आंतरिक नियंत्रण और विभागों या खंडों के बीच आंतरिक जांच की ताकत पर भी टिप्पणी करता है। वह उस क्षेत्र का भी सुझाव देता है जहां आंतरिक नियंत्रण कमजोर है और जोखिम का खतरा है। यह कंपनी के प्रदर्शन के सुधार में जोखिम और परिणामों को कम करने में कंपनी की मदद करता है।
- छोटी कंपनी का वित्तीय विवरण जिसके लिए ऑडिट लागू नहीं हो सकता है यदि ऑडिट किया गया है तो अधिक मान प्राप्त करें। ऑडिट किए गए वित्तीय विवरणों की मदद से कंपनियों के लिए बैंकिंग ऋण और अन्य प्रकार की सुविधाएं प्राप्त करना आसान हो जाता है। एक स्वतंत्र ऑडिटर द्वारा ऑडिट किए गए वित्तीय विवरणों का उत्पादन करने पर, ऋण आसान होते हैं, क्योंकि ऑडिट किए गए कथन अधिक विश्वसनीय और प्रामाणिक होते हैं।
नुकसान / सीमाएं
- एक लेखा परीक्षा से जुड़ी लागत बहुत अधिक हो सकती है। लेकिन लेखा परीक्षा की तैयारी, इत्यादि सहित लेखा परीक्षा की तैयारी में लगे हुए एक ऑडिट फर्म, तो यह ऑडिट के संचालन के लिए अपेक्षाकृत बहुत कम राशि वसूल करेगी, क्योंकि यह फर्म संलग्न नहीं है।
- कर्मचारियों को ऑडिटर की दिन प्रतिदिन की जवाब देने के लिए अपने नियमित काम करने के लिए बाधित हो सकता है या ऑडिटर को उनके लिए आवश्यक कोई भी रिपोर्ट या डेटा प्रदान कर सकता है। इसके परिणामस्वरूप कर्मचारियों के काम को कार्यालय के समय से आगे बढ़ाया जा सकता है और कभी-कभी कर्मचारियों के बीच संकट पैदा हो सकता है।
- वित्तीय वक्तव्यों में निर्णय के साथ-साथ व्यक्तिपरक मामले भी शामिल हैं। जजमेंट के मुद्दे व्यक्तियों के साथ भिन्न हो सकते हैं। कभी-कभी व्यक्तिगत व्यवसाय भी शामिल होता है।
- ऑडिट की अंतर्निहित सीमाएँ होती हैं जैसे कि इसे नियत समय में समाप्त करना होता है, संगठन के भीतर आंतरिक नियंत्रण, ऑडिटर की सीमित शक्ति आदि। किसी को यह समझना होगा कि ऑडिटर प्रहरी हैं और न कि रक्तदाता। उनकी रिपोर्टिंग नमूना डेटा पर आधारित होती है, न कि कुल डेटा के अलावा, क्योंकि धोखाधड़ी की योजना बनाई गई है इसलिए इसे ढूंढना अधिक चुनौतीपूर्ण होगा।
- ऐसे कई क्षेत्र हैं जिनमें लेखा परीक्षकों के पास प्रबंधन से प्रतिनिधित्व लेने के अलावा कोई अन्य विकल्प नहीं है। यह एक खतरा है अगर प्रबंधन खुद धोखाधड़ी में शामिल है। उस स्थिति में, वे जोड़ तोड़ वाली छवि देंगे।
- ऑडिटर 100% लेनदेन का आकलन और समीक्षा नहीं करता है। लेखा परीक्षक केवल वित्तीय विवरणों और उस पर उपलब्ध कराए गए आंकड़ों पर अपनी राय व्यक्त करता है और बिना किसी बिंदु के, कुल आश्वासन देता है।
- एक लेखा परीक्षक संगठन की चिंता पर टिप्पणी करता है, लेकिन कहीं भी इसकी भविष्य की व्यवहार्यता के लिए आश्वासन नहीं देता है। हितधारकों को केवल यह देखकर कि उनके संगठन का डेटा ऑडिट किया जा रहा है, अपने पैसे को नष्ट नहीं करना चाहिए।
महत्वपूर्ण बिंदु
- किसी भी संगठन के लिए ऑडिट की योग्यता यह नहीं बताती है कि यह गलत काम करने का एक अंतर्निहित संकेत है। इसके बजाय, यह ऐसा तरीका है जो ऐसी गतिविधियों को रोकने में मदद करता है। जैसे, डेटा की निरंतर जांच सुनिश्चित करके धन की हेराफेरी, जो अन्य प्रकार के ऑडिट के दायरे में हो सकता है।
- एक सांविधिक लेखा परीक्षक कंपनी की वित्तीय पुस्तकों, अभिलेखों या उस से संबंधित जानकारी के लिए पूछ सकता है। यह उसका अधिकार है, और प्रबंधन उसी के लिए उसे अस्वीकार नहीं कर सकता।
- संपूर्ण सत्यापन और जानकारी एकत्र करने के बाद, ऑडिटर को यह निष्कर्ष निकालना चाहिए कि लिखित रूप में उसे प्रदान किए गए वित्तीय विवरणों के सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण पर विभिन्न सबूतों और जानकारी के आधार पर एक ऑडिट रिपोर्ट है।
निष्कर्ष
वैधानिक ऑडिट मुख्य प्रकार के ऑडिट में से एक है, जो किसी कंपनी या सरकार के वित्तीय खातों की सटीकता की समीक्षा करने के लिए कानूनी रूप से आवश्यक है। यह अलग-अलग जानकारी इकट्ठा करने के लिए आयोजित किया जाता है ताकि ऑडिटर बैलेंस शीट की तारीख के अनुसार कंपनी की वित्तीय स्थिति के सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण पर अपनी राय दे सके।
वैधानिक ऑडिट से वित्तीय विवरणों की प्रामाणिकता और विश्वसनीयता बढ़ जाती है, क्योंकि एक स्वतंत्र पार्टी कंपनी के वित्तीय विवरणों का सत्यापन कर रही है। संपूर्ण सत्यापन और जानकारी एकत्र करने के बाद, ऑडिटर लिखित रूप से निष्कर्ष निकालेगा जो उसे प्रदान किए गए वित्तीय विवरणों के सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण पर विभिन्न सबूतों और जानकारी के आधार पर एक ऑडिट रिपोर्ट है।
