प्रदर्शन ऑडिट क्या है?
एक निष्पादन लेखा परीक्षा संचालन या कार्यों, दक्षता, प्रभावशीलता, और कानूनी और इकाई की अन्य आवश्यकताओं के अनुपालन का निर्धारण है कि क्या कार्य कार्यान्वयन के लक्ष्य के साथ-साथ काम कर रहे हैं ताकि वांछित लक्ष्यों को प्राप्त किया जा सके और वही हासिल किया जा सके ज्यादातर सरकारी संगठनों और गैर-लाभकारी संगठनों के मामले में किया जाता है।
स्पष्टीकरण
- सरकारी और गैर-लाभकारी संगठनों के प्रदर्शन में ऑडिट कार्यक्रम की दक्षता और प्रभावशीलता को निर्धारित करने और इकाई के विभिन्न कार्यों को बेहतर बनाने और इसे और अधिक कुशल बनाने के लिए किया जाता है। एक संगठन इस ऑडिट को यह तय करने के लिए करता है कि क्या उन्होंने खर्च की गई राशि की तरह मालिकाना उद्देश्यों को प्राप्त किया है या नहीं, जहां जरूरत से ज्यादा पैसा खर्च किया गया है।
- यह यह भी निर्धारित करता है कि संसाधनों का इष्टतम उपयोग किया जाता है या नहीं, और उन क्षेत्रों में जहां सुधार की आवश्यकता है। इसके अलावा, चाहे कोई भी धोखाधड़ी या धोखाधड़ी लेनदेन का पता लगाया गया हो या इकाई ने अपने उद्देश्यों को प्राप्त किया हो या इकाई अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सही तरीके से काम कर रही हो। इसके अतिरिक्त, चाहे कानूनी और अन्य अनुपालन इकाई के लिए लागू हो, उक्त तरीके से अनुपालन।
प्रयोजन
संगठन इस ऑडिट को निर्धारित करने के लिए आयोजित करता है:
- क्या अर्थव्यवस्था का सिद्धांत, यानी संसाधनों की लागत को कम करना!
- एक इकाई इस तरह से काम कर रही है या नहीं कि वांछित उद्देश्य इसे प्राप्त करेंगे;
- क्या उठाए गए सार्वजनिक कोष को इच्छित उपयोग के लिए रखा गया है।
- क्या बैंक से लिए गए ऋण का उपयोग लागू उद्देश्य के लिए किया जाता है।
- एक इकाई कानूनी और अन्य कानूनों का अनुपालन कर रही है या नहीं;
- सुधार का सुझाव देने के लिए, यदि कोई हो।
- चाहे कोई इकाई किसी भी धोखाधड़ी या गैरकानूनी गतिविधियों का संचालन करती है;
- चाहे सरकारी अधिकारियों द्वारा दिया गया अनुदान या अन्य धन इस उद्देश्य के लिए खर्च किया गया हो, उन्हें दिया जाता है।
- क्या गतिविधियां या कार्य कुशलता और प्रभावशीलता के साथ आयोजित किए जाते हैं;
प्रदर्शन लेखापरीक्षा के परिप्रेक्ष्य
यह सरकारी और गैर-लाभकारी बनाने वाले संगठनों में इस आश्वासन की डिग्री निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि सरकारी और गैर-लाभकारी बनाने वाले संगठन इस तरीके से काम कर रहे हैं ताकि संसाधनों का इष्टतम उपयोग हो सके। आरंभिक सार्वजनिक पेशकशों, अनुदानों, ऋणों और अन्य माध्यमों से उनके द्वारा उपयोग किए जाने वाले वित्त का उपयोग अभीष्ट प्रयोजन के लिए किया जाता है और अनावश्यक चीजों पर या घूसों में बर्बाद नहीं किया जाता है। इसके अलावा, यह निम्नलिखित बातों पर आश्वासन की डिग्री बनाने के लिए आयोजित किया जाता है:
# 1 - बिजनेस एथिक्स
यह ऑडिट यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि कोई इकाई व्यवसाय और व्यापार के संचालन की मूल नैतिकता का पालन कर रही है या नहीं।
# 2 - पर्यावरण सुरक्षा
यह भी निर्धारित किया जाता है कि क्या एक इकाई पर्यावरण कानूनों के भीतर चल रही है ताकि सरकार और पर्यावरण सुरक्षा अधिकारियों को आश्वासन मिले।
# 3 - इक्विटी सिद्धांत
यह देखने के लिए एक ऑडिट ऑडिट किया जाता है कि क्या सभी के साथ समान रूप से और समान रूप से सरकारी संगठनों में व्यवहार किया जाता है, बड़े लोगों के साथ स्थानीय जनता का संचार होता है। इसलिए, इस ऑडिट के पीछे एक दृष्टिकोण यह निर्धारित करना है कि क्या सभी के साथ उचित व्यवहार किया जाता है।
# 4 - गुणवत्ता रखरखाव
इस ऑडिट के पीछे विचार यह निर्धारित करना है कि सरकारी या गैर-लाभकारी संस्थाएं गुणवत्ता वाले सामान या सेवाएं प्रदान करती हैं या नहीं। चूंकि इसमें कोई लाभ शामिल नहीं है, इसलिए गुणवत्ता की जांच करना बहुत आवश्यक हो जाता है।
# 5 - मूल्य
पीछे उद्देश्य या परिप्रेक्ष्य यह निर्धारित करना है कि वस्तुओं या सेवाओं के लिए लगाया गया मूल्य उचित है या उचित व्यापार नीति के अनुसार। और कीमत बढ़ाने या कम करने या अनुबंध प्राप्त करने के लिए कोई रिश्वत शामिल नहीं है।
प्रदर्शन लेखा परीक्षा बनाम वित्तीय लेखा परीक्षा
- सरकारी या गैर-लाभकारी बनाने वाले संगठनों में एक प्रदर्शन लेखा परीक्षा आयोजित की जाती है। वे यह निर्धारित करने के लिए आचरण करते हैं कि संगठन संसाधनों के इष्टतम उपयोग के साथ-साथ दक्षता और प्रभावशीलता बनाए रख रहा है। यह उत्पादों या सेवाओं की कीमत या गुणवत्ता से संबंधित कोई हेरफेर सुनिश्चित नहीं करता है, यह सुनिश्चित करता है कि सरकारी या गैर-लाभकारी संगठन किसी भी धोखाधड़ी या गैरकानूनी गतिविधियों का प्रदर्शन न करें। भारत का नियंत्रक और महालेखा परीक्षक इसे सरकारी संस्थाओं के मामले में और किसी अन्य योग्य व्यक्ति को गैर-लाभकारी संस्थाओं के मामले में आयोजित करता है।
- एक संगठन एक वित्तीय ऑडिट आयोजित करता है अगर उसका टर्नओवर कानून में दी गई सीमा को पार करता है। यह एक सरकारी संगठन, गैर-सरकारी संगठन, लाभकारी संगठन या लाभ के लिए संगठन नहीं हो सकता है। वे इसे वित्तीय विवरणों को निर्धारित करने के लिए आयोजित करते हैं जो सामग्री के दुरुपयोग से मुक्त होते हैं और लागू वित्तीय रिपोर्टिंग ढांचे के अनुसार तैयार किए जाते हैं। यह अपने मामलों की स्थिति के बारे में सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत करता है। एक चार्टर्ड अकाउंटेंट इसका संचालन करता है।
लाभ
लाभ इस प्रकार हैं:
- कार्यकुशलता और प्रभावकारिता निर्धारित करता है : प्रदर्शन लेखा परीक्षा यह निर्धारित करती है कि कोई संगठन कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से काम कर रहा है या नहीं।
- संसाधनों का इष्टतम उपयोग चेक करता है: यह निर्धारित करने के लिए आयोजित किया जाता है कि संसाधनों का न्यूनतम अपव्यय और इष्टतम उपयोग हो;
- संगठन के संचालन का सत्यापन: यह सत्यापित करता है कि संगठन का प्रत्येक कार्य कुशलता से चल रहा है।
- वित्त प्रदाताओं द्वारा विश्वसनीयता।
- अंतिम उद्देश्य के लिए उपयोग किए गए फंड का आश्वासन;
- सुधार के सुझाव दें
कमियां
कमियां इस प्रकार हैं:
- उच्च लागत: लेखा परीक्षक प्रदर्शन ऑडिट करने के लिए शुल्क लेते हैं। यह संगठन की लागत को बढ़ाता है।
- उच्च समय शामिल: आश्वासन की डिग्री निर्धारित करने के लिए प्रत्येक ऑपरेशन की जाँच की जाती है; इसलिए समय अधिक है।
- नियोजित धोखाधड़ी का पता नहीं लगाया जा सकता है: जैसा कि एक निष्पादन ऑडिट एक आश्चर्य ऑडिट नहीं है और वित्तीय विशेषज्ञ ऐसा नहीं करते हैं; इसलिए धोखाधड़ी की योजना बनाने की संभावना है, और इन धोखाधड़ी का पता नहीं लगाया जा सकता है क्योंकि यह एक परीक्षण ऑडिट है।
- मूल्य निर्धारण को निर्धारित करने में समस्या: इकाई के लिए, न्यूनतम लागत दृष्टिकोण का उपयोग किया जा सकता है, लेकिन लेखा परीक्षक के लिए, राय अलग हो सकती है।
- खातों की खिड़की ड्रेसिंग की संभावना;
- प्रबंधन स्तर पर धोखाधड़ी और अन्य गैरकानूनी गतिविधियों की योजना का पता नहीं लगाया जा सकता है।
निष्कर्ष
यह सरकारी और गैर-लाभकारी संगठनों द्वारा यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि एक इकाई कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से चल रही है या नहीं। वे यह जांचने के लिए आयोजित करते हैं कि क्या संसाधनों का न्यूनतम उपयोग और न्यूनतम अपव्यय है। प्रबंधन और सरकार की नजर में संगठन द्वारा गैरकानूनी गतिविधियों को बाहर लाने के लिए भी।
एक निष्पादन ऑडिट उद्देश्य के संदर्भ में वित्तीय ऑडिट से अलग है और एक वित्तीय ऑडिट एक बाहरी ऑडिट है। इसके विपरीत, एक निष्पादन ऑडिट एक प्रकार का आंतरिक ऑडिट होता है, जहां वित्तीय ऑडिट का उद्देश्य वित्तीय विवरणों को निर्धारित करना होता है जो सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत करते हैं और गलत विवरणों से मुक्त होते हैं।
