लाभ और हानि लेखा परिभाषा;
लाभ और हानि खाता, जिसे आय विवरण के रूप में भी जाना जाता है, एक वित्तीय विवरण है जो वित्तीय अवधि के दौरान एक संगठन द्वारा किए गए राजस्व और लागत को संक्षेप में प्रस्तुत करता है और कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन का संकेत है कि कंपनी ने लाभ कमाया है या नहीं उस अवधि में नुकसान हुआ।
लाभ और हानि विवरण के घटक
लाभ हानि खाते के विभिन्न घटक इस प्रकार हैं।
# 1 - राजस्व
राजस्व, जिसे बिक्री के रूप में भी जाना जाता है, ग्राहकों को माल और / या सेवाओं को बेची जाने वाली कुल राशि है। लाभ और हानि खाता तैयार करते समय, राजस्व को आवर्ती राजस्व, गैर-आवर्ती राजस्व, गैर-व्यापार राजस्व और अन्य के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।
इन राजस्व प्रकारों को समझने के लिए, आइए विचार करें कि एक्स लिमिटेड इंटरनेट प्रदान करने के व्यवसाय में है - ग्राहकों को वसूल की जाने वाली मासिक शुल्क आवर्ती राजस्व है। स्थापना, मरम्मत या कभी-कभार अतिरिक्त उपयोग के लिए ली जाने वाली राशि गैर-आवर्ती राजस्व है। यदि एक्स लिमिटेड ने किसी अन्य कंपनी में निवेश किया है और वहां से लाभ का हिस्सा प्राप्त किया है, तो इसे गैर-व्यापार राजस्व कहा जाता है, क्योंकि यह आय सीधे एक्स लिमिटेड के मुख्य व्यवसाय से संबंधित नहीं है। किसी भी अन्य प्रकार की रसीद अन्य है।
# 2 - लागत
लागत एक वित्तीय अवधि में एक इकाई द्वारा किए गए कुल खर्च हैं। लागत को विभिन्न श्रेणियों में विभाजित किया गया है। राजस्व की एक लागत है, जो प्रत्यक्ष खर्च राजस्व पीढ़ी और ग्राहक-संबंधी खर्चों के लिए आकस्मिक हैं। अन्य लागत कारखाने के खर्च, कार्यालय व्यय, बिक्री और प्रशासन व्यय, मूल्यह्रास और अन्य हैं।
# 3 - क्रमिक और Prepaids
ज्यादातर देशों में, लेखांकन के क्रमिक आधार का पालन किया जाता है, जिसमें कहा गया है कि वर्तमान अवधि के राजस्व और व्यय को केवल वर्तमान अवधि के लाभ और हानि / ग में दिखाया जाना है। इस मामले में, खाते की पुस्तकों को अंतिम रूप देते समय, यदि हमें पता चलता है कि हमें किसी भी विक्रेता से चालान प्राप्त नहीं हुआ है और माल / सेवाओं को लिया गया है, तो हमें उन खर्चों को प्राप्त करना चाहिए। व्यय का हिस्सा लाभ और हानि में दिखाया गया है, और एक देयता के रूप में बैलेंस शीट में प्रोद्भवन दिखाई देता है। उसी तरह, अगर हमने भविष्य की अवधि से संबंधित किसी भी खर्च के लिए भुगतान किया है, तो उसे बैलेंस शीट में वर्तमान संपत्ति के रूप में दिखाया जाना चाहिए। प्रत्येक अवधि में, प्रासंगिक अवधि से संबंधित लागत को लाभ और हानि खाते में जारी किया जाना चाहिए।
# 4 - EBITDA ( ब्याज, कर, मूल्यह्रास और परिशोधन से पहले की कमाई)
यदि हम किसी सूचीबद्ध कंपनी के लाभ और हानि खाते को देखते हैं, तो हम EBITDA को ऑपरेटिंग मार्जिन के रूप में दिखाएंगे। ईबीआईटीडीए, जैसा कि नाम से पता चलता है, परिचालन खर्च में कटौती के बाद लाभ या हानि की मात्रा को दर्शाता है, लेकिन किसी भी ब्याज, करों, मूल्यह्रास और परिशोधन में कटौती करने से पहले। EBITDA इंगित करता है कि क्या व्यवसाय अपने दिन-प्रतिदिन के परिचालन से कोई लाभ कमा रहा है। इसके अलावा, यह ऋण, कर, लेनदारों और अन्य वैधानिक देयताओं पर ब्याज जैसे दायित्वों की चुकौती क्षमता को दर्शाता है। यह EBITDA एक महत्वपूर्ण पहलू बन जाता है जब संगठन किसी बैंक के लिए ऋण के लिए आवेदन करता है या पूंजीकरण के लिए शेयरों के मुद्दों के लिए जाता है।
# 5 - शुद्ध लाभ
राजस्व से परिचालन व्यय में कटौती के बाद हम ईबीआईटीडीए पहुंचे। जब ईबीआईटीडीए से करों, मूल्यह्रास, परिशोधन और अन्य खर्चों में कटौती की जाती है, तो हम उस अवधि में शुद्ध लाभ या हानि पर पहुंचते हैं।
व्यक्तियों और एकमात्र मालिक के लिए लाभ और हानि
सूचीबद्ध कंपनियों के लिए लाभ और हानि
लाभ
- वित्तीय विवरणों के उपयोग और तुलना को आसान बनाता है
- ऑडिट के लिए डेटा निकालने में आसान
- खर्चों के वर्ष-दर-वर्ष के विश्लेषण के लिए महीने प्रदान करता है, जो निर्णय लेने में उच्च प्रबंधन में मदद करता है
- यह लागत केंद्र वार खर्चों को ट्रैक करने में भी मदद करता है।
- खाता कोड वार विश्लेषण प्रोद्भवन प्रक्रिया में मदद करता है और दो बार भुगतान किए गए किसी भी चालान की पहचान करता है या वित्तीय अवधि में प्राप्त नहीं होता है।
- किसी संगठन के वित्तीय स्वास्थ्य का संकेतक
नुकसान
- यह एक समय लेने वाली प्रक्रिया है जिसमें मानव संसाधनों की बहुत अधिक आवश्यकता होती है।
- कभी-कभी नॉनकैश खर्चों से लाभ पर बहुत अधिक बोझ पड़ता है, जो वास्तव में किसी भी बाहरी लेनदार के लिए देय नहीं है।
निष्कर्ष
लाभ और हानि लेखा किसी भी संगठन की लेखा प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। जब सावधानी से तैयार किया जाता है, तो यह समय पर कर फाइलिंग और चिकनी ऑडिट सुविधा में मदद करता है। इसके अलावा, लाभ और हानि खाते से निकाले गए डेटा जटिल रिपोर्टों और विभिन्न अवधियों के विचरण विश्लेषण करने में मदद करते हैं, जो निर्णय लेने और क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने की पहचान करने में प्रबंधन को सहायता करता है।
इसलिए, लाभ और हानि खाते की तैयारी करते समय, लेखाकार को खर्चों की समीक्षा करते समय सतर्क रहना चाहिए। किसी भी गैर-आवर्ती या हाल के अधिग्रहण से संबंधित व्यय को परिचालन खर्चों के लिए कोडित नहीं किया जाना चाहिए। इसके बजाय, इसे संक्रमण व्यय पर जाना चाहिए और ईबीआईटीडीए से कटौती की जानी चाहिए। इसके अलावा, देनदार और लेनदारों के लिए प्रावधान राशि की गणना करते समय अत्यंत सावधानी बरतनी चाहिए।
