लाभ और हानि विवरण प्रारूप (वार्षिक और मासिक पी एंड एल प्रारूप)

लाभ और हानि विवरण प्रारूप (पी / एल)

निम्नलिखित लाभ और हानि विवरण प्रारूप सबसे आम आय विवरण की रूपरेखा प्रदान करता है। उदाहरणों का एक पूरा सेट प्रदान करना असंभव है जो हर स्थिति में हर भिन्नता को संबोधित करते हैं क्योंकि भूगोल, लेखांकन नीतियों आदि के आधार पर हजारों ऐसे लाभ और हानि विवरण प्रारूप हैं।

आय विवरण और पी एंड एल खाते का उपयोग एक-दूसरे से किया जाता है। इसे संचालन, आय विवरण, वित्तीय परिणाम या आय का विवरण, या व्यय विवरण के बयान के रूप में भी जाना जाता है।

वह चरण जिस पर लाभ और हानि खाता तैयार किया जाता है

लाभ और हानि विवरण प्रारूप की सामग्री

GAAP, IFRS और भारतीय GAAP के तहत P & L खाते के लिए कोई विशेष प्रारूप नहीं है। कई अनुकूलित स्वरूपों का उपयोग किया जाता है। लेकिन P & L खाते में ये आइटम शामिल होने चाहिए:

• राजस्व
• लौटता है
• शुद्ध राजस्व
• बेचे गए माल की कीमत
• सकल लाभ
• विज्ञापन और प्रोत्साहन
• अवमूल्यन और परिशोधन
• किराया और कार्यालय व्यय
• वेतन
• एसजी और एक व्यय
• EBIT
• ब्याज व्यय
• EBT
• आय कर
• शुद्ध आय

उदाहरणों के साथ लाभ और हानि विवरण प्रारूप

पी / एल प्रारूप # 1 - मासिक विवरण

मासिक पी एंड एल टेम्पलेट उन कंपनियों के लिए उपयुक्त है जिन्हें नियमित रिपोर्टिंग और विवरण की आवश्यकता होती है। इसमें सभी जानकारी मासिक कॉलम की एक श्रृंखला में दिखाई जाती है।

यह प्रारूप छोटी, मध्यम और बड़ी कंपनियों के लिए उपयुक्त है।

यहाँ, XYZ एक US- आधारित कंपनी है जो GAAP का अनुसरण करती है।

पी / एल प्रारूप # 2 - वार्षिक विवरण

इस प्रकार का लाभ और हानि विवरण प्रारूप कई वर्षों से संचालन में कंपनियों द्वारा व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। यह प्रारूप किसी भी आकार की कंपनी के लिए उपयुक्त है और आसानी से अनुकूलित किया जा सकता है। यह प्रदर्शन YOY का विश्लेषण करने के लिए भी उपयोगी है।

XYZ कई वर्षों के लिए संचालन में ब्रिटेन की एक कंपनी है।

पी / एल प्रारूप # 3 - भारतीय कंपनी

भारतीय कंपनियों को कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची III के अनुसार लाभ और हानि खाता तैयार करना है।

भारत में, मूल रूप से P & L कथनों के दो प्रारूप हैं।

• पी एंड एल खाते का क्षैतिज प्रारूप
• पी एंड एल खाते का ऊर्ध्वाधर प्रारूप

क्षैतिज प्रारूप में, P & L खाता तैयार करने के लिए "T आकार की संरचना" का उपयोग किया जाता है। इसके दो पक्ष हैं - डेबिट और क्रेडिट।

एबीसी लिमिटेड एक भारतीय कंपनी है। यह कंपनी अधिनियम की अनुसूची के अनुसार पीएंडएल स्टेटमेंट तैयार करता है।

हालांकि, ऊर्ध्वाधर प्रारूप में, टी-आकार की संरचना का कोई उपयोग नहीं है। इसमें ट्रायल बैलेंस के आंकड़ों का इस्तेमाल किया जाता है।

खान एंड कंपनी बेकरी एक भारतीय कंपनी है जो P & L स्टेटमेंट के लिए वर्टिकल फॉर्मेट का उपयोग करती है।

निष्कर्ष

लेखा अवधि के दौरान कंपनी द्वारा किए गए शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि का पता लगाने के लिए लाभ और हानि विवरण तैयार किया जाता है। यह व्यवसाय के सबसे महत्वपूर्ण उद्देश्यों में से एक है। यह विभिन्न अन्य दलों के लिए भी महत्वपूर्ण है। यह हमारे राजस्व और खर्चों को भी सारांशित करता है, इस प्रकार यह विश्लेषण करता है कि पैसा कैसे आया है और यह कैसे निकलता है।