उपार्जित राजस्व (परिभाषा) - बैलेंस शीट में रिकॉर्ड कैसे करें?

उपार्जित राजस्व क्या है?

उपार्जित राजस्व राजस्व वह है जो कंपनी ने व्यापार के साधारण पाठ्यक्रम में अच्छा बेचने के बाद या तीसरे पक्ष को सेवाओं के प्रावधान के बाद अर्जित किया है, लेकिन भुगतान जिसके लिए प्राप्त नहीं हुआ है और शेष राशि में एक परिसंपत्ति के रूप में दिखाया गया है कंपनी की शीट।

यह बिक्री का एक हिस्सा है जिसे विक्रेता द्वारा मान्यता दी गई है, हालांकि अभी तक ग्राहक को बिल नहीं दिया गया है। यह अवधारणा ज्यादातर उन व्यवसायों में उपयोग की जाती है जहां राजस्व मान्यता एक अनुचित लंबी अवधि के लिए देरी हो रही है।

उपार्जित सेवा राजस्व उद्योगों में एक बहुत ही सामान्य अवधारणा है जहां ग्राहकों को बिल कई महीनों तक विलंबित होता है जब तक कि एक निर्दिष्ट मिलस्टोन (प्रतिशत पूरा होने के संदर्भ में) तक या परियोजना के अंत तक नहीं पहुंच जाता है। यह आमतौर पर विनिर्माण व्यवसायों में बहुत कम उपयोग किया जाता है जहां आमतौर पर उत्पादों को भेजते समय चालान जारी किए जाते हैं।

आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के तहत, यह मान्यता प्राप्त है जब कंपनी एक प्रदर्शन दायित्व को संतुष्ट करती है जो एक बिक्री है जो कि हुई है और अंतिम रूप दी गई है।

जैसा कि हम ऊपर की छवि से ध्यान देते हैं, Redfin Corporation ने मार्च'18 तिमाही में $ 12.09 मिलियन और दिसंबर '17 तिमाही में $ 13.3 मिलियन का राजस्व दर्ज किया।

बैलेंस शीट में जमा राजस्व

उपार्जित राजस्व को बैलेंस शीट पर एक संपत्ति के रूप में दिखाया गया है, लेकिन यह हमेशा तरल नकदी के रूप में मूल्यवान संपत्ति नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह बिलिंग और संग्रह से संबंधित प्रयास को ग्राहक से नकदी में बदलने के लिए लेता है। बड़ी मात्रा में अर्जित राजस्व कार्यशील पूंजी चक्र पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकता है। यह संकेत हो सकता है कि एक कंपनी अपने ग्राहकों को अपनी सेवाओं के लिए भुगतान करने में सक्षम नहीं है।

# 1 - औचित्य

इस अवधारणा को ठीक से खर्च के साथ राजस्व से मेल खाना आवश्यक है। इस तरह के राजस्व की अनुपस्थिति एक व्यवसाय के लिए अत्यधिक कम प्रारंभिक राजस्व और कम मुनाफे के स्तर को पेश करने का परिणाम हो सकती है, जो इकाई की सच्ची तस्वीर को इंगित नहीं करती है। इसके अलावा, इस तरह के राजस्व का उपयोग नहीं करने से राजस्व में लाभ हो सकता है और लाभ मान्यता प्राप्त हो सकती है क्योंकि राजस्व केवल तब दर्ज किया जाता है जब चालान जारी किए जाते हैं, जो आमतौर पर लंबे अंतराल के बाद होता है।

# 2 - वित्तीय विवरणों में रिकॉर्डिंग

वित्तीय विवरणों पर इस तरह के राजस्व को रिकॉर्ड करने के लिए, कंपनी उस राशि के लिए राजस्व का श्रेय देती है जो कंपनी देय है और डेबिट बिलों के कारण होती है। एक बार जब कंपनी तैयार हो जाती है और अपने ग्राहक को बिल दे सकती है, तो कंपनी जमा किए गए बिलों और डेबिट खातों को प्राप्य बनाती है।

इसमें वे आइटम शामिल हैं जो रिपोर्टिंग अवधि के अंत में सामान्य लेज़र में दिखाई नहीं देते हैं। जब एक कंपनी सेवा राजस्व अर्जित करती है, तो दूसरी पार्टी विशेष लेनदेन के लिए अर्जित खर्च को रिकॉर्ड करेगी और बैलेंस शीट पर देयता होगी। चूंकि इस तरह के राजस्व अभी तक कंपनी के सामान्य खाता बही में नहीं हैं, इसलिए वे कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों पर तब तक पेश नहीं होंगे जब तक कि वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले एक समायोजित जर्नल प्रविष्टि दर्ज नहीं की जाती है।

मान्यता प्राप्त राजस्व उदाहरण

आइए निम्नलिखित उदाहरणों पर चर्चा करें।

उदाहरण # 1 - ऋण

यदि कोई कंपनी व्यवसाय में है, जहां वह व्यवसायों या व्यक्तियों को पैसा उधार देती है, तो यह सबसे अधिक ब्याज राजस्व अर्जित करेगा। एक कंपनी हर महीने संबंधित ब्याज राजस्व प्राप्त कर सकती है, भले ही वह अर्ध-वार्षिक या वार्षिक आधार पर ऋण भुगतान के लिए बिल दे। उदाहरण के लिए, कहें कि कंपनी बी को हर साल कंपनी सी से 2,400 डॉलर का ब्याज भुगतान मिलता है। भले ही कंपनी बी एक वर्ष में केवल एक भुगतान प्राप्त करती है, लेकिन वह हर महीने अर्जित राजस्व बुक कर सकती है। कंपनी बी $ 200 के लिए हर महीने बिल और क्रेडिट ब्याज राजस्व अर्जित करेगी। एक बार जब कंपनी बी कंपनी सी को वार्षिक चालान भेजती है, तो कंपनी बी प्राप्य खातों को क्रेडिट करती है और $ 2,400 के लिए बिल जमा करती है।

उदाहरण # 2 - दीर्घकालिक परियोजनाएं

यदि कोई लेन-देन सभी राजस्व मान्यता मानदंडों को पूरा करता है, तो कंपनी अपनी पुस्तक में राजस्व को तब पहचान सकती है, जब वह अपने ग्राहकों को उत्पाद या सेवा प्रदान करती है। पूर्णता विधि का प्रतिशत डूबा, राजस्व मान्यता की इस पद्धति का उपयोग अक्सर दीर्घकालिक परियोजनाओं में लगी संस्थाओं द्वारा किया जाता है। इस प्रकार ऐसी इकाइयाँ राजस्व को पहचानती हैं और अपने राजस्व मार्जिन की गणना करती हैं क्योंकि वे किसी उत्पाद की पूर्ण इकाइयाँ हैं। उदाहरण के लिए, कहें कि कंपनी एक्स लंबे समय तक बुनियादी ढांचा निर्माण परियोजना के लिए वर्ष में केवल एक बार कंपनी वाई का बिल देती है। कंपनी X हर महीने निर्मित प्रत्येक मील के पत्थर के सापेक्ष राजस्व अर्जित कर सकती है।

उदाहरण # 3 - मील के पत्थर

राजस्व अर्जित करने के बजाय क्योंकि वे लागत वसूलते हैं, कुछ कंपनियां राजस्व बढ़ाने के लिए कुछ परियोजना से संबंधित मील के पत्थर स्थापित करती हैं। उदाहरण के लिए, कंपनी बी कंपनी सी के लिए पांच हवाई जहाज का निर्माण कर रही है। परामर्श समझौते के अनुसार, कंपनी बी परियोजना के मील के पत्थर के रूप में प्रत्येक हवाई जहाज के पूरा होने की पहचान करती है और प्रत्येक मील के पत्थर के बाद ही राजस्व पहचान करेगी। इस मामले में, कंपनी B प्रत्येक हवाई जहाज पर निर्माण पूरा करने के बाद राजस्व का अधिग्रहण कर सकती है, भले ही वह केवल वर्ष में एक बार कंपनी C को बिल दे।

जर्नल प्रविष्टि

एक्सवाईजेड इंटरनेशनल अपने एक बड़े ग्राहक के साथ एक परामर्श परियोजना कर रहा है, जिसके तहत समझौते में बिलिंग के लिए दो मील के पत्थर शामिल हैं, जिनमें से प्रत्येक के बाद ग्राहक का एक्सवाईजेड पर $ 60,000 का बकाया है। जैसा कि समझौता ऐसा है कि यह केवल $ 120,000 के लिए परियोजना के अंत में बिलिंग की अनुमति देता है। XYZ को बनाना होगा नीचे रिकॉर्ड किए गए राजस्व जर्नल प्रविष्टि को पहले मील के पत्थर तक पहुंचने के लिए:

एक और दो महीने के अंत में, XYZ दूसरा मील का पत्थर पूरा करता है और ग्राहक को $ 120,000 का बिल देता है। XYZ रिकॉर्ड प्रारंभिक प्रविष्टि को उलटने के लिए जर्नल प्रविष्टि है, और उसके बाद $ 120,000 चालान के लिए दूसरी प्रविष्टि रिकॉर्ड करता है:

अर्जित बिल संबंधी खाते से संबंधित डेबिट शेष राशि को बैलेंस शीट पर दर्ज किया जाता है, जबकि आय विवरण में परामर्श राजस्व परिवर्तन खाता दिखाई देता है।

आस्थगित राजस्व का उल्टा, अर्थात्, अर्जित सेवा राजस्व, जब ग्राहक अग्रिम भुगतान करते हैं, तब भी उत्पन्न हो सकता है, लेकिन विक्रेता ने सेवाएं प्रदान नहीं की हैं और न ही माल भेज दिया है। उस मामले में, विक्रेता शुरू में प्राप्त भुगतान के लिए एक दायित्व रिकॉर्ड करता है और बाद में लेनदेन पूरा होने पर उसी से संबंधित बिक्री का एहसास करता है।

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