एक लेखा विधि क्या है?
लेखांकन के तरीके अलग-अलग नियमों का उल्लेख करते हैं, जो एक लेखा अवधि में कंपनी द्वारा किए गए राजस्व और व्यय को रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने के उद्देश्य से विभिन्न कंपनियों द्वारा पीछा किया जाता है, जहां दो प्राथमिक तरीकों में लेखांकन की नकद विधि और लेखांकन की उपविधि विधि शामिल हैं ।
सरल शब्दों में, यह उन नियमों के समूह को संदर्भित करता है जो यह निर्धारित करते हैं कि किसी कंपनी के राजस्व और व्यय को उसके खातों की पुस्तकों में मान्यता दी जाती है। विभिन्न तरीकों से कंपनी के वित्तीय का विविध प्रतिनिधित्व होता है, किस पद्धति का चयन करना एक महत्वपूर्ण निर्णय है।
लेखांकन विधियों के दो प्रमुख प्रकार हैं, उच्चारण विधि और रोकड़ विधि। आइए हम उनमें से हर एक पर विस्तार से चर्चा करें।
लेखा विधि के शीर्ष 2 प्रकार
# 1 - क्रमिक लेखा
प्रोद्भवन विधि के तहत, सभी राजस्व और व्यय उनकी घटना के आधार पर पहचाने जाते हैं, भले ही वे प्राप्त / भुगतान किए जाने के बावजूद। राजस्व इस प्रकार पहचाने जाते हैं जब वे कमाए जाते हैं, जबकि खर्च को मान्यता दी जाती है। उदाहरण के लिए, एक कार सर्विसिंग कंपनी राजस्व रिकॉर्ड करेगी जब वह किसी ग्राहक को कार सेवाएं प्रदान करती है, तब तक उस सेवा के खिलाफ भुगतान प्राप्त होता है या नहीं।
- खर्चों के लिए, यदि कंपनी अपने कार्यों के लिए किराए के गेराज का उपयोग करती है, तो किराए की लागत को उस अवधि में मान्यता दी जाएगी जिसके लिए गेराज किराए पर लिया गया है। एक साल के किराये के लिए, 12 महीने का किराया खर्च के रूप में दर्ज किया जाएगा, भले ही 12 महीने से कम का भुगतान किया गया हो।
- उच्चारण विधि 'मिलान सिद्धांत' पर आधारित है, जिसका अर्थ है कि वे उस राजस्व के साथ मेल खाते हैं (एक साथ रिपोर्ट किए गए हैं) जिनके लिए वे खर्च किए गए हैं।
- राजस्व के किसी भी हिस्से से सीधे जुड़े हुए खर्चों को जब और जैसे चाहे तब पहचाना जा सकता है।
# 2 - नकद लेखा
नकद पद्धति के तहत, लेन-देन तब दर्ज किए जाते हैं जब पैसे हाथ बदलते हैं। प्राप्त होने पर राजस्व को मान्यता दी जाती है, जबकि भुगतान के समय खर्च को मान्यता दी जाती है।
- यह विधि प्राप्तियों और भुगतान के समय में अंतर के कारण मिलान सिद्धांत का पालन नहीं करती है।
- उदाहरण के लिए, एक व्यायामशाला राजस्व रिकॉर्ड करेगी जब वह अपने सदस्यों से शुल्क भुगतान प्राप्त करता है। खर्चों के लिए, व्यायामशाला किराए के भुगतान को वर्ष के दौरान मकान मालिक को किए गए किराए के भुगतान के बराबर दर्ज करेगी।
उदाहरण
उदाहरण 1
फैब्रिक्स इंक नामक एक वस्त्र निर्माता पर विचार करें, जो प्रोद्भवन विधि के तहत अपने खातों को बनाए रखता है । 10,000 डॉलर मूल्य के कपड़ों की बिक्री पर, Fabrix Inc. $ 10,000 की बिक्री राजस्व रिकॉर्ड करेगी, भले ही यह नकद या क्रेडिट बिक्री हो।
मिलान सिद्धांत के बाद, 10,000 डॉलर का राजस्व हासिल करने के लिए किए गए किसी भी खर्च को भी उसी अवधि में दर्ज किया जाएगा।
कहते हैं, 30% बिक्री आयोगों को एजेंटों को भुगतान किया जाता है जो फैब्रिक्स इंक की ओर से वस्त्र बेचते थे।
इस मामले में, फैब्रिक्स इंक बिक्री की अवधि में $ 10,000 का राजस्व और $ 3000 का कमीशन खर्च ($ 10,000 का 30%) एक साथ दर्ज करेगा ।
उदाहरण # 2
एक अन्य कंपनी, सिल्क्स इंक पर विचार करें, जो नकद पद्धति का उपयोग करती है । उपरोक्त उदाहरण जैसी समान बिक्री के मामले में, सिल्क्स इंक $ 10,000 की बिक्री के केवल उस हिस्से को रिकॉर्ड करेगा जिसके खिलाफ उसे भुगतान प्राप्त हुआ है।
60% क्रेडिट (40% नकद) बिक्री नीति के मामले में, Silks Inc. $ 4000 की सीमा तक राजस्व को पहचानती है, अर्थात, $ 10,000 की बिक्री पर प्राप्त 40% भुगतान।
किसी भी कमीशन या अन्य खर्च, भले ही इस बिक्री से सीधे बंधे हों, तब दर्ज किया जाएगा जब सिल्क्स इंक अपना भुगतान करता है ।
लाभ
# 1 - क्रमिक विधि
- एक विशेष लेखांकन अवधि में कंपनी की वित्तीय स्थिति की अधिक सटीक, स्पष्ट तस्वीर प्रदान करती है।
- ज्यादातर निवेशक और विश्लेषकों को यह पता चलता है कि कंपनी के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए उपार्जित विधि का उपयोग करके रिपोर्ट की गई वित्तीय जानकारी।
- भविष्य की कमाई और खर्चों और संबंधित निर्णय लेने के पूर्वानुमान के लिए उपचारात्मक विधि एक अधिक पर्याप्त आधार प्रदान करती है।
- यह आम तौर पर बड़े, अच्छी तरह से स्थापित व्यवसायों और सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध कंपनियों का उपयोग होता है जो अभिवृद्धि विधि का उपयोग करते हैं। अमेरिका में, आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस), सरकारी एजेंसी जो अमेरिकी संघीय कर कानूनों को लागू करती है और लागू करती है, ने उन कंपनियों के लिए विशिष्ट मानदंड निर्धारित किए हैं जो कि अभिवृद्धि विधि का उपयोग करने के लिए आवश्यक हैं।
# 2 - नकद विधि
- नकद पद्धति के लिए अपेक्षाकृत कम प्रयास की आवश्यकता होती है और इसे समझना और रिपोर्ट करना आसान होता है। इसमें बहुत अधिक लेखा कर्मचारियों की आवश्यकता नहीं होती है और ज्यादातर मामलों में, पूरी तरह से संभाला जा सकता है।
- यह सीधे नकदी प्रवाह और बहिर्वाह के मूल्य को दर्शाता है, जो मौद्रिक संदर्भ में मौजूदा लाभप्रदता को समझने में मदद करता है।
- यह कुल आय के बजाय केवल वास्तविक प्राप्तियों पर कर लगाने की अनुमति देता है। इससे कंपनी को टैक्स प्लानिंग में मदद मिल सकती है और कैश क्रंच (कम नेट इनफ्लो) की अवधि में महत्वपूर्ण टैक्स बोझ से बच सकते हैं।
- बिना किसी कम / कम इन्वेंट्री, स्टार्ट-अप और व्यक्तिगत करदाताओं के साथ छोटे व्यवसाय आमतौर पर लेखांकन में आसानी के लिए नकद पद्धति को पसंद करते हैं।
क्रमिक और नकद लेखांकन विधि के बीच अंतर
नीचे नकद और प्रोद्भवन लेखांकन विधि के बीच अंतर की सूची है।
- उपार्जित विधि राजस्व और खर्चों को एक अवधि के दौरान पूरी तरह से पहचानती है, अर्थात, अर्जित / खर्च होने पर।
- दूसरी ओर, नकदी पद्धति, भुगतान के समय के आधार पर एक एकल बिक्री / व्यय से संबंधित हो सकती है, जो कई अवधियों में फैली हुई है। यह किसी भी अवधि में वित्तीय प्रदर्शन को सही ढंग से प्रदर्शित नहीं करने वाले खातों की ओर जाता है।
उदाहरण के लिए, उच्च राजस्व दिखाने वाली अवधि के लिए बेहतर बिक्री प्रदर्शन का मतलब नहीं हो सकता है। यह केवल इसका मतलब यह हो सकता है कि किसी भी अवधि में की गई बिक्री के खिलाफ ग्राहकों से अधिक नकदी एकत्र की गई थी।
लेखांकन विधि में परिवर्तन
- कंपनियों को आम तौर पर उपरोक्त तरीकों में से किसी एक का लगातार उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। यह अभ्यास प्रतिनिधित्व और कर उद्देश्यों के लिए खातों के हेरफेर से बचा जाता है।
- कंपनी के संबंधित क्षेत्राधिकार / नियामक में प्रचलित नियमों और नीतियों के आधार पर, लेखा पद्धति को बदला जा सकता है।
- उदाहरण के लिए, आईआरएस को सभी करदाताओं को एक सुसंगत लेखा पद्धति का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, जो कि उनके वित्तीय मामलों को सटीक रूप से दर्शाता है। करदाता को विशेष अनुमोदन प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, उन्हें पहले वर्ष के बाद विधि को बदलने की इच्छा होनी चाहिए। यह हाइब्रिड अकाउंटिंग के लिए भी अनुमति देता है, जो कि कुछ प्रतिबंधों के अधीन है, लेकिन यह संचय और नकद विधियों का एक संयोजन है।
निष्कर्ष
नकद लेखांकन प्राप्त और भुगतान किए गए नकद मूल्यों पर आधारित है। यह अधिक सरल विधि है, लेकिन केवल छोटे स्तर के व्यवसायों के लिए ही उचित है। मिलान सिद्धांत के साथ, क्रमिक लेखांकन, अर्जित राजस्व और खर्च किए गए खर्चों पर आधारित है। यह व्यावसायिक प्रदर्शन को दर्शाता है, जिससे यह उपयोगकर्ताओं द्वारा अधिक विश्वसनीय और व्यापक रूप से स्वीकार किया जाता है। आईआरएस नियमों के तहत, छोटे व्यवसायों को अर्हता प्राप्त करने की अनुमति दी जाती है, लेकिन दोनों तरीकों में से किसी एक का उपयोग करें।
