पेटीएम कैश बुक अर्थ
पेटीएम कैश बुक वह लेखांकन पुस्तक है, जिसका उपयोग पेटीएम कैश खर्च को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, यानी वह व्यय, जो उस छोटी राशि का होता है, जो कंपनी अपने दैनिक कार्यों में करती है।
पेटीएम कैश बुक को पेटीएम कैश खर्चों के एक औपचारिक सारांश के रूप में व्यक्त किया जा सकता है, जो व्यवसाय के नियमित दिन-प्रतिदिन के खर्चों को संदर्भित करता है, जो व्यवसाय की सीधी रेखा से संबंधित नहीं है। यह एक लेखा पुस्तक है जिसका उपयोग छोटे रिकॉर्डिंग खर्चों और कम मूल्य के लिए किया जाता है।
पेटीएम कैश बुक कैसे काम करता है?
- लेखांकन का आधार तीन मुख्य लेखा शर्तों और खातों में निहित है, जिसमें पत्रिका, खाता बही और पेटीएम कैश बुक शामिल हैं। खातों की किताबों में दर्ज प्रत्येक लेन-देन इन तीन मुख्य खातों के माध्यम से कब्जा कर लिया जाता है।
- जर्नल बहीखाता पद्धति का एक अभिन्न अंग है, जो लेखांकन का प्रारंभिक बिंदु है, और यह सभी व्यवसाय लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। इसके विपरीत, पेटीएम कैश बुक कैश अकाउंट से संबंधित लेनदेन को रिकॉर्ड करती है। जर्नल की दीक्षा से, लेजर खाता तैयार किया जाता है, जिसकी मदद से कंपनी के खातों की अंतिम पुस्तकें तैयार की जाती हैं।
- हालांकि, व्यापार के साधारण पाठ्यक्रम के दौरान कई लेनदेन हैं, जो बहुत ही क्षुद्र और नाममात्र राशि का है और कैश बुक खाते में दर्ज नहीं है। ऐसी प्रकृति के लेनदेन के लिए, पेटीएम कैश बुक का उपयोग किया जाता है।
पेटीएम कैश बुक का प्रारूप
नीचे पेटीएम कैश बुक का नमूना प्रारूप है।
वह व्यक्ति जो रसीदों और भुगतानों को रिकॉर्ड करने के लिए जिम्मेदार है, पेटीएम कैशियर के रूप में जाना जाता है। कंपनी में, पेटीएम कैश बुक आमतौर पर कंपनी के प्रशासनिक विभाग द्वारा बनाए रखा जाता है क्योंकि लेखा विभाग आमतौर पर अधिक महत्वपूर्ण व्यवसाय लेनदेन द्वारा कब्जा कर लिया जाता है, और इस तरह के खर्चों के लिए व्यवस्थापक विभाग भी केवल जिम्मेदार होता है।
पेटीएम कैश बुक सिस्टम
कैश पेटीएम कैशियर को निम्नलिखित पेटीएम कैश सिस्टम आधार पर दिया जाता है: -
# 1 - साधारण पेटीएम कैश सिस्टम
इस प्रणाली के तहत, पेटीएम कैशियर को एकमुश्त नकद राशि दी जाती है। खजांची मुख्य खजांची की समीक्षा के लिए सभी खर्चों का रिकॉर्ड रखने के लिए जिम्मेदार है और नए धन का अनुरोध करने से पहले उसे दिन के खर्च को फिर से चलाने का अनुरोध करता है।
# 2 - पेटीएम कैश इम्पेस्ट सिस्टम
पेटीएम कैश इम्पेस्ट सिस्टम के तहत, पेटीएम कैशियर राशि एक निश्चित अवधि के लिए तय की जाती है, जिसके तहत आम तौर पर एक महीने या एक सप्ताह के अंतर्गत होता है। इस अवधि के तहत, कैशियर को दिए गए बजट के तहत पेटीएम कैश अकाउंट चलाना होगा। अवधि के अंत में, कैशियर रिपोर्ट प्रस्तुत करता है, और उसके द्वारा खर्च की गई राशि की प्रतिपूर्ति की जाती है ताकि राशि पिछले महीने की शुरुआत में शुरुआती शेष राशि के बराबर हो जाए। यदि खर्च एक निश्चित समय के लिए धन की भरपाई करने में सिर खजांची के लिए उठाए जाने की आवश्यकता बताते हुए खर्च एक विशेष अनुरोध से सुसज्जित राशि से अधिक है। कंपनियों द्वारा अपने पेटीएम कैश अकाउंट को चलाने के लिए Imprest Petty Cash System को व्यापक रूप से अपनाया गया है।
लाभ
- इस पेटीएम कैश सिस्टम पद्धति के तहत, नकदी की वास्तविक आवश्यकता को प्रभावी ढंग से महसूस किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि एक महीने में $ 1,000 केवल ऐसे खर्चों में खर्च होते हैं, तो जिम्मेदार पार्टी को मंगाई गई प्रारंभिक राशि अवधि और खर्चों की घटना की प्रकृति का विश्लेषण करने के बाद तुरंत बढ़ाई या घटाई जा सकती है।
- इम्पेस्ट पेटीएम कैश सिस्टम किसी भी त्रुटि की संभावना को भी कम करता है जो कि बहीखाता के दौरान हो सकता है क्योंकि प्रमुख कैशियर समय-समय पर इसकी समीक्षा करता है।
- इसे आजमाया और परखा गया है और यह एक कुशल विधि है जो कम समय लेने वाली और कुशल भी है
- यह विधि फर्म को लागत बचत भी दिला सकती है क्योंकि पेटीएम नकद खर्चों में होने वाली राशि का सावधानीपूर्वक विश्लेषण किया जाता है और समय-समय पर यह पता लगाया जाता है कि नकदी की कितनी आवश्यकता है और कंपनी पेटीएम मद में खर्चों में कटौती कर सकती है।
- इम्पेस्ट पेटीएम कैश सिस्टम भी स्टाफ सदस्यों को अपने वरिष्ठों के लिए अपने लायक साबित करने के लिए प्रभावी ढंग से नकदी को संभालने की अनुमति देता है कि उन्हें फर्म के भविष्य के नकद प्रबंधकों के रूप में भी देखा जा सकता है।
नुकसान
- इस प्रणाली का उपयोग कभी-कभी बहुत लंबा होता है जो समय लेने वाली हो सकती है और अक्सर इसके पीछे काम करने के लिए कुछ संसाधन की आवश्यकता होती है जिसे कुछ अन्य कुशल और उपयोगी कार्यों में भी तैनात किया जा सकता है
- सिस्टम को समय-समय पर फिर से समीक्षा करने की आवश्यकता होती है, और दर्ज की गई प्रत्येक राशि को प्रत्येक व्यय के खिलाफ मैप करने की आवश्यकता होती है जो कि एक लंबी प्रक्रिया बन सकती है यदि प्रविष्टियों की मात्रा व्यापार में काफी मात्रा में है
निष्कर्ष
पेटीएम कैश बुक रिकॉर्डिंग खर्च की एक मैनुअल प्रणाली है और अक्सर त्रुटियों का खतरा होता है और कभी-कभी पुस्तकों को रखने और प्रत्येक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक बोझिल कार्य बन जाता है, खासकर एक बड़ी कंपनी में। हालांकि, इन दिनों इसे दूर करने के लिए, कई कंपनियां बहीखाता पद्धति की पुरानी व्यवस्था को खत्म कर रही हैं। वे बहीखाते की एक आधुनिक प्रणाली की ओर बढ़ रहे हैं, जो कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड या टैली सॉफ्टवेयर का उपयोग है, जो नाममात्र और काफी मात्रा में व्यापार लेनदेन दोनों को रिकॉर्ड करने की एक कुशल प्रणाली है।
समय के साथ रिकॉर्डिंग की पेटी कैश बुक ने अपना महत्व खो दिया है, लेकिन इसे अभी भी उन कंपनियों में रिकॉर्ड करने के लिए एक उपयोगी उपकरण के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है जहां आधुनिक तकनीक नहीं हुई है।
