समाशोधन खाता क्या है?
क्लियरिंग अकाउंट, जिसे वॉश अकाउंट के रूप में भी जाना जाता है, एक तरह का अस्थायी खाता होता है, जिसमें धन को आसानी से आवश्यक खाते में स्थानांतरित करने के लिए रखा जाता है, जब हस्तांतरण एक खाते से दूसरे खाते में सीधे नहीं किया जा सकता है। यह लेन-देन प्रक्रिया में होने पर ग्राहकों को एक पैसा निकालने के लिए मदद करता है। यह विशेष व्यवसाय के लिए खाते से धन की राशि को अलग करने में मदद कर सकता है।
स्पष्टीकरण
- यह एक शून्य शेष खाता है जिसमें ग्राहक अपना पैसा लगा सकते हैं, जिसे वे दूसरे खाते में स्थानांतरित करना चाहते हैं। यह स्थानांतरण सीधे नहीं किया जा सकता है, और इस तरह यह खाता शुरू किया जा रहा है। यह उनके ग्राहकों को बैंक द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाओं में से एक है जो व्यापार लेनदेन कर रहे हैं और किसी भी व्यवसाय लेनदेन के लिए अलग से रखे गए धन के साथ अलग से व्यवहार करना चाहेंगे।
- बहुत से समय के ग्राहक उस खाते में पैसा रखते हैं, और यह मासिक या कभी-कभी दैनिक रूप से साफ हो जाता है। बड़े व्यवसायी लेन-देन को दैनिक पूरा करने की कोशिश करते हैं क्योंकि वे महत्वपूर्ण लेनदेन से निपट रहे हैं, और काफी मात्रा में धनराशि शामिल है, जिसे खातों में घुमाया जाना भी आवश्यक है।
- बैंक ग्राहक की आवश्यकता के अनुसार स्वचालित रूप से आवश्यक खाते में राशि स्थानांतरित करता है। बैंक न केवल क्लियरिंग अकाउंट की सुविधा देता है, बल्कि इससे ग्राहकों के फंड को निपटाने में भी मदद मिलती है। आजकल, विशिष्ट सॉफ़्टवेयर है जो इस तरह की खाता सुविधाओं का भी ध्यान रखता है, लेकिन बैंकों को ऐसा करने के लिए चुनना हमेशा उचित होता है।
प्रयोजन
इस खाते का उद्देश्य एक धन की राशि को अलग करना है, जिसका उपयोग लेनदेन के अंतिमकरण की प्रक्रिया में बाद के चरण में किया जाता है। बाद में, यह राशि आवश्यक खाते में स्थानांतरित कर दी जाती है। यदि ग्राहक समय पर आवश्यक कार्य पूरा नहीं करता है तो यह ग्राहकों को तीसरे पक्ष को कोई भी भुगतान करने में मदद करता है।
कभी-कभी यह देखा गया है कि पार्टी या कोई भी कारण दिए गए आदेश को पूरा करने में विफल रहता है, और उन्हें राशि का भुगतान अग्रिम में किया जाता है, और विफलता के बाद राशि की माफी बहुत मुश्किल हो जाती है। इसलिए इस प्रकार का समाशोधन खाता पेश किया जाता है। अधिकतर यह देखा गया है कि बड़े व्यापारी बैंकों से इस सुविधा का उपयोग करते हैं।
क्लियरिंग अकाउंट के उदाहरण
- कई बड़ी कंपनियों में जहां पेरोल के तहत बहुत सारे कर्मचारी हैं, कंपनी पेरोल क्लियरिंग अकाउंट का उपयोग कर सकती है। यह एक शून्य शेष खाता है। सभी वेतन को एक तरफ रखा जाता है और कर्मचारियों को वितरित करने से पहले इस खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है। जब किसी विशिष्ट तिथि पर वेतन का भुगतान किया जाता है, तो खाते में फिर से एक शून्य शेष होता है। यह खाता न केवल भुगतानों को विनियमित करने में मदद करता है, बल्कि आगामी भविष्य के भुगतानों के लिए एक निश्चित रिज़र्व बनाने में भी मदद करता है और उस धन को व्यवसाय में उपयोग नहीं किया जा सकता है यदि इसे किसी खाते में अलग रखा जाए।
- कुछ बड़े संगठन अपने विशाल नकदी संबंधी लेनदेन का प्रबंधन करने के लिए ऐसे खातों का चयन करते हैं, विशेष रूप से दिन-प्रतिदिन के व्यावसायिक खर्चों के लिए। कंपनी का मालिक उस खाते में लेनदेन रिकॉर्ड करके समाशोधन खाते का लाभ उठा सकता है और आवश्यक नकदी को अलग रख सकता है। बाद में, जब उसे समय मिलता है और वह आवश्यक खातों में धनराशि रिकॉर्ड और वितरित करना चाहता है, तो वह आसानी से कर सकता है। इस तरह, उसे सीमित घंटों की हड़बड़ी और भीड़ से दूर रखा जाएगा, और साथ ही गलतियाँ करने वाले बदलाव बहुत कम होंगे।
बैलेंस शीट के तहत कैसे क्लीयरिंग खाते आते हैं?
- समाशोधन खाता एक सामान्य खाता-बही है, जो कई मायनों में, ग्राहकों को अपने पैसे को अलग करने में मदद करता है, जिसे वे कुछ लेनदेन में निवेश करने का विकल्प चुनते हैं, लेकिन उसी का भुगतान रोकना पड़ता है। खाता आम तौर पर ग्राहक की राय के अनुसार वांछित खाते में आवश्यक राशि स्थानांतरित करता है।
- अब मूल रूप से, यह खाता सीधे बैलेंस शीट के किसी भी प्रमुख के तहत दर्ज नहीं किया गया है। यह बैलेंस शीट में बरकरार आय को हस्तांतरित करने तक आय या खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए बनाया गया है। ये लेन-देन प्रासंगिक खातों या प्रपत्रों के तहत बैलेंस शीट में दर्ज किए जाते हैं, क्योंकि उस खाते से धन का वितरण हो जाता है। इसलिए बैलेंस शीट के प्रमुख का सही उल्लेख करना कठिन है जिसमें वर्ष के अंत में खातों को अंतिम रूप देते समय समाशोधन खाता आ जाएगा।
क्लीयरिंग अकाउंट और सस्पेंस अकाउंट के बीच अंतर
- दोनों खातों के कार्य अलग-अलग हैं।
- क्लियरिंग खाता निम्नलिखित कार्रवाई के लिए धन या धन को अलग करने में मदद करता है, जिसे ग्राहक व्यवसाय में ले जाएगा और फिर ग्राहक की राय के अनुसार आवश्यक खाते में आवश्यक राशि स्थानांतरित करता है। दूसरी ओर, खातों के पोस्टिंग में कोई समस्या होने पर सस्पेंस खाते का उपयोग किया जाता है। समस्या हल होने के बाद, राशि आवश्यक खाते में स्थानांतरित कर दी जाती है।
- सस्पेंस खाते में, लेन-देन कुछ समस्या के कारण आयोजित किए जाते हैं, जबकि खाते को साफ़ करने के मामले में, निधि को अस्थायी रूप से तब तक स्थानांतरित किया जाता है जब तक कि ग्राहक इसे स्थानांतरित करने के लिए नहीं कहता।
- क्लीयरिंग खातों में शामिल प्रक्रिया और औपचारिकताएं सीधी हैं, लेकिन सस्पेंस अकाउंट के मामले में प्रक्रिया और औपचारिकताएं और हल किए गए पैटर्न इतने सरल नहीं हैं।
- सस्पेंस अकाउंट को एसेट्स के तहत बैलेंस शीट में दिखाया जाता है, अगर इसमें डेबिट बैलेंस होता है और देनदारी की तरफ, तो क्रेडिट बैलेंस होता है। इसके विपरीत, समाशोधन खाता सीधे बैलेंस शीट के अंतर्गत नहीं आता है क्योंकि यह संवितरित हो जाता है।
निष्कर्ष
समाशोधन खाता केवल बड़े संगठनों की मदद कर सकता है क्योंकि, छोटे संगठनों में, काम में आसानी के लिए रिकॉर्ड को अलग से रखने के लिए बहुत अधिक लेनदेन नहीं है। छोटे व्यवसाय यहां तक कि बचत खाते में ब्याज भी खो सकते हैं, जो कि उन्हें हो सकता है यदि धन बचत खाते में है। यह बड़ी कंपनियों के लिए एक उपयोगी उपकरण हो सकता है क्योंकि यह बड़ी आय के साथ-साथ संगठन के खर्चों को बेहतर पारदर्शिता के साथ प्रबंधित करने में मदद करता है।
