पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर परिभाषा
पूर्व निर्धारित ओवरहेड्स दर अनुमानित इकाइयों के लिए अनुमानित ओवरहेड लागत का अनुपात है और इसका उपयोग इसके लागत केंद्रों पर खर्चों के आवंटन के लिए किया जाता है और इसे निश्चित, परिवर्तनशील या अर्ध-चर प्रकृति में किया जा सकता है। यह गतिविधि के स्तर और उसी को आवंटित करने के लिए आवश्यक ओवरहेड की मात्रा का अनुमान लगाने के लिए किसी भी लेखांकन वर्ष की शुरुआत से पहले निर्धारित किया जाता है। बाद के स्तर पर, जब वास्तविक खर्चों का पता चल जाता है, तो उस आवंटित ओवरहेड और वास्तविक व्यय का अंतर समायोजित हो जाता है। ओवरहेड्स को विकृति के आधार पर वितरित किया जाता है।
पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर के प्रकार
- फिक्स्ड पूर्वनिर्धारित ओवरहेड: ये एक निश्चित अवधि के लिए एक निश्चित स्तर का उत्पादन होता है, जो किसी दिए गए इनपुट के साथ उत्पादित उत्पादन का एक निश्चित स्तर होता है।
- अर्ध परिवर्तनीय पूर्व निर्धारित उपरि: इसमें चर और नियत घटक दोनों होते हैं। इसलिए, लागत के कुछ हिस्सों की पहचान की जा सकती है, और कुछ इसकी परिवर्तनशील प्रकृति के कारण नहीं हो सकते हैं।
- परिवर्तनीय पूर्व निर्धारित ओवरहेड: यह गतिविधि पर निर्भर है, यह पहचानना बहुत कठिन है, लेकिन पिछले रुझानों का अध्ययन करके, विशेषज्ञ चर पूर्व निर्धारित ओवरहेड की भविष्यवाणी करने का प्रयास करते हैं।
- एकल पूर्व निर्धारित ओवरहेड: यह एकल अपवर्जन आधारों का उपयोग करके गणना की जाती है। यह उन छोटी कंपनियों के मामले में अधिक उपयोगी है जहां कम लेनदेन शामिल है। इस प्रकार की दरें आमतौर पर कंपनी के पिछले रुझानों का अनुसरण करके निर्धारित की जाती हैं।
- एकाधिक पूर्व निर्धारित ओवरहेड्स: इस प्रकार की पूर्वनिर्धारित दर का उपयोग बड़े पैमाने पर व्यवसायों के लिए किया जाता है, पुनर्प्राप्ति दर कई आवंटन समूहों पर निर्भर करती है। एक एकल इकाई में भारी लेनदेन शामिल हैं। इसलिए, दर का पता लगाना थोड़ा मुश्किल हो जाता है, हालांकि यह पाया गया है कि कई पूर्व निर्धारित ओवरहेड दरें अधिक सटीक और प्रमुख हैं।
सूत्र
पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर = अनुमानित ओवरहेड लागत / अनुमानित इकाइयों को आवंटित किया जाना है
ओवरहेड लागत सामग्री, श्रम, विनिर्माण, बिक्री और वितरण हो सकती है।
हम आवंटित की जाने वाली इकाइयों का उपयोग करके सामग्री के लिए पूर्व निर्धारित ओवरहेड की गणना कर सकते हैं। श्रम के लिए, हम काम किए गए श्रम घंटों का उपयोग कर सकते हैं, और स्टोर विभाग के लिए ओवरहेड की गणना के लिए, हम उपयोग की जाने वाली सामग्री की मात्रा का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण
एक कंपनी में, प्रबंधन पूर्व निर्धारित ओवरहेड की गणना करना चाहता है ताकि वे एक लागत इकाई के आवंटन के लिए कुछ राशि निर्धारित कर सकें। वे इसकी निर्माण लागत के प्रकटीकरण के लिए श्रम घंटों का उपयोग करते हैं। वर्ष के लिए विनिर्माण लागत $ 50,000 के रूप में गणना की गई है। कंपनी द्वारा अनुमानित श्रम समय 10,000 घंटे है। इसकी गणना कंपनी के पिछले रुझानों के बाद की जाती है।
इसलिए, उपरोक्त सूत्र का उपयोग करके हम प्राप्त करते हैं,
- पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर सूत्र = 50000/10000 घंटे
- = $ 5 / श्रम घंटा।
ये मान्यताओं का उपयोग करते हुए पाए जाते हैं और सटीक नहीं होते हैं। वास्तविक ओवरहेड और अनुमानित पूर्व निर्धारित ओवरहेड के बीच जो अंतर उत्पन्न होते हैं, उन्हें हर साल के अंत में सेट और समायोजित किया जाता है। समायोजित ओवरहेड को ओवरहेड के ऊपर या नीचे की वसूली के रूप में जाना जाता है।
लाभ
- पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर विशेष लागत केंद्र के लिए आवश्यक ओवरहेड को निर्धारित करने में मदद करती है, और प्रबंधन के लिए भी एक अनुमान प्रदान किया जाता है।
- यह ओवरहेड रिकवरी दर की गणना करके ओवरहेड के आवंटन में मदद करता है यदि आवंटन के आधारों को जाना जाता है।
- लाभ यह है कि प्रबंधन ओवरहेड्स के बारे में एक स्पष्ट विचार खींचता है कि क्या यह तय हो गया है या परिवर्तनशील है, और इसे कितना गर्भपात किया जाना चाहिए। यह वित्तीय नियोजन के लिए प्रबंधन को बहुत मदद प्रदान करता है।
- यह वर्ष की भीख में गणना की जाती है, और अंतर को वर्ष के अंत में समायोजित किया जा रहा है। सभी धारणाएँ कुछ पुराने रुझानों और विश्लेषणों पर आधारित हैं।
नुकसान
- पूर्वनिर्धारित ओवरहेड दर की गणना करने के लिए जिस तंत्र का उपयोग किया जाता है वह एक धारणा आधारित है इसलिए कई लागत लेखाकार और वित्तीय विश्लेषक का दावा है कि यह यथार्थवादी नहीं है और इस प्रकार ओवरहेड्स के किसी भी आवंटन के लिए आधार नहीं होना चाहिए।
- ओवरहेड की वसूली के तहत अनुमानित या वास्तविक ओवरहेड के बीच अंतर को पुस्तकों में समायोजित किया जाता है। यह एक स्वस्थ लेखा नीति है, लेकिन यह समायोजन की वजह से खातों की किताबों में लाभ / हानि को भी परेशान करती है।
- इन्वेंट्री परिसंपत्तियों को भी ओवर के बाद से समायोजित किया जाता है, और अंडर-रिकवरी ओवरहेड इन्वेंट्री स्तर को भी परेशान करता है।
- यह पता लगाया जा रहा है कि पिछले रुझान जो कंपनियां आमतौर पर आवंटन ठिकानों का पता लगाने के लिए उपयोग करती हैं, वे सटीक नहीं हैं। बाजार में मुद्रास्फीति से संबंधित समायोजन का आमतौर पर ध्यान नहीं रखा जाता है। इसलिए, आवंटन दर को सही नहीं माना जा सकता है।
सीमाएं
- ओवरहेड को अतीत से संबंधित कुछ मान्यताओं के आधार पर निर्धारित किया जाता है, जो कभी-कभी गलत हो सकता है।
- आवंटन दर की गणना आवंटन आधारों पर की जाती है, जो आमतौर पर प्रबंधन द्वारा निर्धारित की जाती हैं; ये धारणा गलत हो सकती है।
- यह संगठन के मुनाफे को परेशान कर सकता है क्योंकि समायोजन वर्ष के अंत में किए जाते हैं।
निष्कर्ष
पूर्व निर्धारित ओवरहेड वर्ष की शुरुआत में निर्धारित किया जाता है। एक बड़ा संगठन लागत केंद्रों को अपने खर्चों के आवंटन के लिए कई पूर्व निर्धारित ओवरहेड रिकवरी दरों का उपयोग करता है। हालाँकि, छोटे संगठन, जिनके पास छोटे बजट होते हैं, कई पूर्वनिर्धारित ओवरहेड आवंटन तंत्रों को वहन करने का जोखिम नहीं उठा सकते हैं क्योंकि इसे निर्धारित करने के लिए विशेषज्ञों की आवश्यकता होती है। एकल दर ओवरहेड रिकवरी दर को अनुचित माना जाता है, लेकिन कभी-कभी यह अधिकतम सही परिणाम दे सकता है।
यह प्रबंधन को अपने लागत केंद्रों को खर्चों को वितरित करने में मदद करता है। इस प्रकार संगठन को वर्ष के दौरान आवंटित किए गए खर्चों और अपेक्षित मुनाफे के बारे में एक स्पष्ट विचार मिलता है। पूर्व निर्धारित ओवरहेड की अवधारणा इस धारणा पर आधारित है कि ओवरहेड स्थिर रहेगा, और उत्पादन मूल्य इस पर निर्भर है। यह लागतों के अलगाव को उनके संबंधित लागत केंद्रों में सुधार करने में मदद करता है, इस प्रकार यह एक सहायक उपकरण बनाता है यदि संगठन द्वारा ठीक से उपयोग किया जाता है और यदि कुछ सटीक अनुमान लगाने के बाद गणना सही है।
