कार्यशील पूंजी प्रबंधन क्यों महत्वपूर्ण है?
कार्यशील पूंजी प्रबंधन से तात्पर्य पूंजी के प्रबंधन से है जो कंपनी को अपने दैनिक व्यवसाय संचालन के वित्तपोषण के लिए आवश्यक है और कंपनी के लिए महत्वपूर्ण है कि वह अपनी परिचालन क्षमता को अधिकतम करे, अपनी अल्पकालिक देनदारियों और परिसंपत्तियों का प्रबंधन ठीक से करे, संसाधनों के अभाव से बचा रहे। और ओवरट्रेडिंग से बचना, आदि।
कार्यशील पूंजी प्रबंधन के लिए शीर्ष कारण
प्रबंधन की लेखांकन रणनीति, जिसे कार्यशील पूंजी के घटकों की निगरानी और उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, को कार्यशील पूंजी प्रबंधन के रूप में जाना जाता है। किसी भी व्यवसाय के उचित और सुचारू कार्य के लिए कार्यशील पूंजी का प्रबंधन आवश्यक है। निम्नलिखित कारणों से विभिन्न संगठनों में कार्यशील पूंजी प्रबंधन महत्वपूर्ण है -
- कंपनी के क्रेडिट प्रोफाइल और सॉल्वेंसी में सुधार
- फिक्स्ड एसेट्स का कुशलतापूर्वक उपयोग
- फेस क्राइसिस करने की क्षमता
- विस्तार
आइए एक-एक करके इन पर विस्तार से चर्चा करें।
# 1 - कंपनी की क्रेडिट प्रोफाइल और सॉल्वेंसी में सुधार
यदि कंपनी राजस्व उत्पन्न करते समय समय पर ऋण का भुगतान करती है, तो यह सुनिश्चित करती है कि कंपनी का परिचालन चक्र ठीक से वित्त पोषित है, जो संभवतः कंपनी के क्रेडिट स्कोर को बढ़ावा देगा। जबकि अगर कंपनी समय पर अपने ऋणों को चुकाने में असमर्थ है और अभी भी यह कम परिचालन लागत के साथ कारोबार चला रही है, तो लेनदार अपने फंड को वापस पाने की कोशिश करेंगे, और इससे क्रेडिट स्कोर में कमी आएगी।
दीर्घकालिक सॉल्वेंसी के लिए पूर्व-आवश्यकता कंपनी को अपने अल्पकालिक दायित्वों को पूरा करने की क्षमता है। कार्यशील पूंजी का पर्याप्त प्रबंधन व्यवसाय को अपने सभी अल्पकालिक दायित्वों को समय पर वेतन भुगतान, कच्चे माल की खरीद के खिलाफ भुगतान और कंपनी के अन्य परिचालन खर्चों जैसे भुगतानों में मदद करेगा।
उदाहरण
एक कंपनी एबीसी लिमिटेड है जो समय पर अपने सभी ऋण, किराए और विक्रेता बिलों का भुगतान करती है; इसके बाद कंपनी के क्रेडिट स्कोर में वृद्धि होगी। इससे पता चलता है कि कार्यशील पूंजी का जिम्मेदार प्रबंधन कंपनी को लंबे समय में कैसे पुरस्कृत कर सकता है। एक बार जब कंपनी के पास एक उच्च क्रेडिट स्कोर होता है, तो वह कम दर पर व्यवसाय ऋण के लिए अर्हता प्राप्त करेगा, जिससे कंपनी के लिए भविष्य में आसानी से वित्त की खरीद करना और व्यवसाय को अच्छी वित्तीय स्थिति में ले जाना आसान हो जाएगा।
# 2 - कुशलता से निश्चित परिसंपत्तियों का उपयोग
कार्यशील पूंजी का उचित प्रबंधन और हर समय पर्याप्त कार्यशील पूंजी की उपलब्धता कंपनी को प्रभावी रूप से और कुशलता से मौजूद परिसंपत्तियों का उपयोग करने में सक्षम बनाएगी। यदि कार्यशील पूंजी की अनुपलब्धता या कमी के कारण, कंपनी की अचल संपत्तियां बेकार हो जाती हैं, तो उस स्थिति में भी मूल्यह्रास का शुल्क लिया जाता है, और उधार ली गई पूंजी पर अचल संपत्तियों का भुगतान करना होता है, अर्थात कंपनी निश्चित परिसंपत्तियों पर निर्धारित खर्च को अनावश्यक रूप से उठाना पड़ता है, भले ही वह इसका उपयोग नहीं कर रहा हो। इसलिए, कार्यशील पूंजी प्रबंधन की मदद से, अचल संपत्तियों का प्रबंधन और उपयोग भी किया जा सकता है।
उदाहरण
एक कंपनी एबीसी लिमिटेड है जो बाजार में पेन का निर्माण और बिक्री कर रही है। पिछले महीने में, इसने बाजार से धन उधार लेकर उत्पादकता और बिक्री बढ़ाने के लिए संपत्ति खरीदी। हालांकि, कंपनी ने अपनी कार्यशील पूंजी की स्थिति पर ध्यान नहीं दिया। इसलिए निश्चित परिसंपत्तियों को खरीदने के बाद भी, कार्यशील पूंजी की कमी के कारण, कंपनी अपने उत्पादन को बढ़ाने के लिए अपनी अचल संपत्तियों का सही उपयोग नहीं कर पाती है। साथ ही, कंपनी को अनावश्यक रूप से उधार ली गई पूंजी पर मूल्यह्रास शुल्क और ब्याज लगाना पड़ता है, भले ही वह अचल संपत्तियों का उपयोग नहीं कर रहा हो।
यदि कंपनी कार्यशील पूंजी को ठीक से प्रबंधित करती, तो यह स्थिति नहीं आती। यदि पर्याप्त कार्यशील पूंजी है, तो अचल संपत्तियों का सही उपयोग किया जा सकता है, और उत्पादन में वृद्धि की जा सकती है, जिससे राजस्व में वृद्धि होगी। यह सही उदाहरण है कि कैसे कार्यशील पूंजी के प्रबंधन से कंपनी की अचल संपत्तियों का प्रभावी उपयोग हो सकता है।
# 3 - चेहरा संकट की क्षमता
यदि कार्यशील पूंजी का उचित प्रबंधन होता है, तो अवसाद जैसी आपातकालीन अवधि के दौरान व्यावसायिक चिंता ठीक से संकट का सामना करने में सक्षम होगी। आमतौर पर, कंपनियों के पास आपात स्थिति में पर्याप्त मात्रा में कार्यशील पूंजी नहीं होती है, जो किसी भी आपात स्थिति में व्यापार को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती है।
उदाहरण
एक शहर में एक दूसरे के साथ प्रतिस्पर्धा करने वाली दो कंपनियां एबीसी लिमिटेड और एक्सवाईजेड लिमिटेड हैं। अर्थव्यवस्था में अचानक अवसाद की स्थिति उत्पन्न होती है। एबीसी लिमिटेड के पास कार्यशील पूंजी के प्रबंधन के लिए एक प्रभावी तंत्र है और आपात स्थिति के लिए धन रखता है, जबकि एक्सवाईजेड लि। के पास कार्यशील पूंजी का उचित प्रबंधन नहीं है और किसी आपात स्थिति के लिए धन नहीं रखता है। अर्थव्यवस्था में अचानक अवसाद की स्थिति उत्पन्न होती है।
अब, उस स्थिति में, एबीसी लिमिटेड अपना संचालन जारी रख सकेगा क्योंकि इसमें कार्यशील पूंजी का उचित प्रबंधन है जबकि XYZ ltd को उत्पादन बंद करना होगा क्योंकि इसमें कार्यशील पूंजी नहीं है। इसके अलावा, पर्याप्त कार्यशील पूंजी के साथ एबीसी लि। अपने प्रतियोगी द्वारा कार्यशील पूंजी प्रबंधन की कमी के कारण इस समय के दौरान अधिक मात्रा में लाभ उठा सकता है।
# 4 - विस्तार
यदि कोई भी कंपनी अपने व्यवसाय का विस्तार करने की योजना बना रही है, तो उसे अतिरिक्त पूंजी की आवश्यकता होगी। यदि कार्यशील पूंजी का पर्याप्त प्रबंधन होता है, तो वह विस्तार कार्यक्रम को सफलतापूर्वक लागू कर सकता है।
उदाहरण
एबीसी लिमिटेड के पास कार्यशील पूंजी का पर्याप्त प्रबंधन नहीं है और वह अपने व्यवसाय का विस्तार करने की योजना बना रहा है। तो, उस स्थिति में, यह सफलतापूर्वक विस्तार को लागू नहीं कर सकता है क्योंकि इसमें विस्तार के लिए आवश्यक सुविधाओं की व्यवस्था करनी है, जो वर्तमान में अपर्याप्त डब्ल्यूसीएम के कारण नहीं हो रही है।
निष्कर्ष
इसका मुख्य उद्देश्य व्यवसाय में पर्याप्त नकदी प्रवाह के रखरखाव को हर बार शामिल करना है ताकि यह परिचालन के लिए आवश्यक अल्पकालिक धन को पूरा कर सके और अल्पकालिक दायित्वों का भुगतान कर सके। उन्हें अलग-अलग उद्योगों और समान कंपनियों के बीच भी अलग-अलग होना चाहिए। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि कंपनी का संचालन आर्थिक रूप से कुशल तरीके से किया जाता है। यदि किसी कंपनी के पास अपने दायित्वों को कवर करने के लिए पर्याप्त मात्रा में कार्यशील पूंजी नहीं है, तो यह वित्तीय दिवालिया होने से कंपनी की कानूनी परेशानियां और यहां तक कि कंपनी की संपत्ति का परिसमापन भी हो सकता है।
वे न केवल कंपनी के वित्तीय दायित्वों को कवर करने में मदद करते हैं, बल्कि साथ ही कंपनी को अपनी कमाई बढ़ाने में भी मदद करते हैं। इस प्रकार, सभी व्यावसायिक उद्यमों के लिए यह सुनिश्चित करना बहुत महत्वपूर्ण है कि उनके संगठन में कार्यशील पूंजी का पर्याप्त प्रबंधन हो।
