प्रशासनिक व्यय अर्थ
प्रशासनिक व्यय को एक व्यवसाय संगठन द्वारा लागत के रूप में कहा जा सकता है, जो कि प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं के विनिर्माण, उत्पादन या बिक्री से सीधे संबंधित नहीं हैं, लेकिन अप्रत्यक्ष लागत हैं जो व्यवसाय के संचालन के लिए आवश्यक हैं ताकि व्यवसाय संचालन के सुचारू संचालन को सुनिश्चित किया जा सके। उदाहरण के लिए, सूचना प्रौद्योगिकी की लागत, वित्त और लेखा, मानव संसाधन प्रभाग आदि।
स्पष्टीकरण
प्रत्येक संगठन, या तो व्यापार का व्यवसाय चला रहा है या सेवाएं प्रदान कर रहा है या किसी भी उत्पाद का निर्माण कर रहा है, प्रशासनिक व्यय करता है। व्यावसायिक खर्चों के बिना किसी इकाई के अस्तित्व को सुनिश्चित करना अकल्पनीय है। ये सीधे निर्मित, व्यापार या बेची गई वस्तुओं या सेवाओं से संबंधित नहीं हैं बल्कि अप्रत्यक्ष रूप से उसी से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, एक संगठन जो अपने विनिर्माण इकाई वाले कपड़ों के निर्माण में लगा हुआ है, लेकिन अपनी निर्माण इकाई के साथ-साथ, इसे प्राप्त करने वाले कार्यालयों, दुकानों को अपने खातों को बनाए रखने, बिक्री के सामान को सुनिश्चित करने और विभिन्न व्यावसायिक विभागों की निगरानी आदि में भी निवेश करना पड़ता है।
कार्यालय भवन रखरखाव, किराए आदि की सामान्य सेवाएं कुछ उदाहरण हैं। अपने आप में प्रशासनिक व्यय या तो निश्चित लागत हैं, अर्थात, प्रशासनिक लागत प्रकृति में उत्पादन के स्तर में परिवर्तन के संबंध में नहीं बदलती है, या वे अर्ध-परिवर्तनीय लागत हो सकती है, अर्थात, यह एक निश्चित स्तर तक तय हो सकती है एक निश्चित स्तर तक पहुँचने पर उत्पादन में बदलाव हो सकता है। चूंकि प्रशासनिक लागत सीधे उत्पादन के साथ नहीं जुड़ी होती है, इसलिए प्रबंधन हमेशा निम्न संभावित लागतों को न्यूनतम संभव स्तर तक देखने का होता है।
प्रशासनिक व्यय की सूची
- वित्त, लेखा, मानव संसाधन, सूचना प्रौद्योगिकी प्रभाग आदि में लगे कर्मचारियों का वेतन और मजदूरी लागत
- कार्यालय के रखरखाव की लागत।
- सामान्य मरम्मत और रखरखाव की लागत।
- वित्त और बीमा लागत।
- बीमा लागत
- आईटी सेवा लागत
- भवन किराया और रखरखाव लागत
प्रशासनिक व्यय की गणना कैसे करें?
आंकड़ों की उपलब्धता के आधार पर, कोई भी प्रशासनिक खर्चों की गणना कर सकता है। एक की लागत की प्रकृति को भी जांचना है। जैसे, यदि खर्च की गई लागत सीधे उत्पादों के निर्माण से संबंधित है और उत्पादन स्तर के साथ बदलती है, तो उस लागत को प्रशासनिक के रूप में वर्गीकृत करना सही नहीं हो सकता है, लेकिन इसे प्रत्यक्ष परिचालन लागत के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए। विभिन्न लेखांकन ईआरपी आजकल आंतरिक द्विभाजन हैं और लागत को एक प्रत्यक्ष लागत के रूप में वर्गीकृत करते हैं, बिक्री लागत, प्रशासनिक व्यय, कारखाने की लागत, आदि। प्रशासनिक लागत भी उत्पादन की लागत का हिस्सा बनती है, और इसलिए, उत्पादन की प्रति इकाई लागत की गणना में, प्रशासनिक लागत पर भी विचार किया जाता है।
प्रशासनिक बनाम विक्रय व्यय
जैसा कि हमने पहले चर्चा की थी, एक संगठन विभिन्न अप्रत्यक्ष लागतों को लागू करता है, जो हमेशा उत्पादन मात्रा के सीधे आनुपातिक नहीं होता है, लेकिन ऐसे सभी खर्चों को प्रशासनिक खर्चों के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, संगठन अपने उत्पाद को बेचने पर कमीशन खर्च करता है। यह लागत व्यय बेच रही है न कि प्रशासनिक व्यय। विक्रय व्यय, बेची गई वस्तुओं की संख्या पर निर्भर होते हैं, अर्थात, किसी संगठन द्वारा बेचे गए माल की संख्या के लिए विक्रय व्यय सीधे आनुपातिक हो सकते हैं, जबकि वे स्वतंत्र होते हैं, अर्थात, यह या तो उत्पादन स्तर की मात्रा पर निर्भर नहीं करता है, या यह है उत्पादन के विशिष्ट स्तर तक निर्भर।
यह उत्पादन लागत का हिस्सा बनता है, लेकिन बिक्री खर्च उत्पादन लागत का हिस्सा नहीं बनता है। प्रशासनिक व्यय के उदाहरण में वित्त और बीमा लागत शामिल हैं, जबकि कमीशन कमीशन बिक्री खर्च का हिस्सा है। सभी वेतन लागत प्रशासनिक खर्चों का हिस्सा नहीं होते हैं, लेकिन इसमें ओवरहेड बेचना भी शामिल हो सकता है जैसे कि उत्पाद बेचने के लिए पूरी तरह से लगे व्यक्ति की रोजगार लागत बिक्री के खर्च का हिस्सा बनेगी।
निष्कर्ष
प्रशासनिक व्यय को एक व्यवसाय संगठन द्वारा किया जाने वाला खर्च कहा जा सकता है जो सीधे तौर पर विनिर्माण, उत्पादन, या प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री से संबंधित नहीं है, लेकिन अप्रत्यक्ष लागत है, जो व्यवसाय के व्यवस्थापन के लिए आवश्यक है ताकि व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाया जा सके। संचालन। जैसे, सूचना प्रौद्योगिकी, वित्त और लेखा, मानव संसाधन प्रभाग, आदि की लागत।
लागत की प्रकृति के आधार पर, प्रशासनिक लागत उत्पादन मात्रा के स्तर से स्वतंत्र हो सकती है, या यह उत्पादन स्तर की एक विशिष्ट श्रेणी में परिवर्तन के संबंध में भिन्न हो सकती है। लागत अनुकूलन, लागत कम करने और उत्पादन की बढ़ती क्षमता के उद्देश्य से एक संगठन के लिए लागतों को विभिन्न श्रेणियों में पहचानना और वर्गीकृत करना महत्वपूर्ण है। प्रशासनिक लागत बिक्री खर्चों से अलग है। इसकी हर संगठन में लागत कम करने की बहुत अधिक संभावना है।
