आवंटन का आधार - परिभाषा, उदाहरण, गणना कैसे करें?

आवंटन आधार क्या है?

आबंटन आधार एक माप प्रणाली है जिसके द्वारा व्यवसाय या विभाग की ओवरहेड लागत का निर्णय लिया जाता है और इसे काम किए गए घंटों, प्रयुक्त प्रणालियों, कर्मचारियों के परिचालन, वर्ग फुट आदि के रूप में मापा जा सकता है।

आवंटन आधार की गणना कैसे करें?

चरण 1: समर्थन विभाग की कुल पहुंच का निर्धारण करें।

एक बड़ी आउटसोर्सिंग कंपनी के लिए कहें; मुख्य समर्थन टीम आईटी टीम होगी जो सभी कर्मचारियों को तकनीकी सहायता प्रदान करती है। विचार करें कि संगठन में 10,000 सक्रिय डेस्कटॉप और 5,000 सक्रिय लैपटॉप हैं जिन्हें सहायता की आवश्यकता है। डेस्कटॉप और लैपटॉप का उपयोग कई विभागों द्वारा किया जाता है, लेकिन समर्थन एकल सहायता टीम द्वारा प्रदान किया जा रहा है। सपोर्ट टीम की कुल पहुंच 10,000 डेस्कटॉप और 5,000 लैपटॉप है।

चरण 2: आवंटन बेस का पता लगाएं।

समर्थन टीम 10,000 डेस्कटॉप और 5,000 लैपटॉप को सहायता प्रदान करने के लिए जिम्मेदार है। इसलिए, 15,000 को समर्थन टीम और इस प्रकार आवंटन आधार के लिए कुल पहुंच माना जाएगा। समर्थन परियोजना पर आधारित ओवरहेड व्यय को व्यक्तिगत आधार पर जोड़ने की आवश्यकता होगी जो उनके आधार के रूप में 15,000 होगा।

चरण 3: व्यक्तिगत परियोजना को ओवरहेड आवंटित करना।

जब कोई कंपनी किसी प्रोजेक्ट की लागत की गणना करती है, तो प्रोजेक्ट ए कहते हैं, तो ओवरहेड का समर्थन करना प्रोजेक्ट के लिए ओवरहेड का एक हिस्सा है। यदि परियोजना 1000 डेस्कटॉप का उपयोग कर रही है, और समर्थन टीम को बनाए रखने की कुल लागत $ 500,000 है। फिर प्रोजेक्ट A को जो समर्थन उपरि आवंटित किया जाएगा, वह होगा

समर्थन ओवरहेड को प्रोजेक्ट ए = कुल समर्थन टीम को आवंटित किया गया * (प्रोजेक्ट ए द्वारा समर्थित डेस्कटॉप की संख्या (सपोर्ट टीम द्वारा समर्थित कुल कंप्यूटर)

• समर्थन ओवरहेड प्रोजेक्ट A = $ 500,000 * (1000 / 15,000) = $ 33,333 को आवंटित किया गया

इसलिए परियोजना ए की लागत की गणना करते समय, समर्थन ओवरहेड $ 33,333 होना चाहिए।

उदाहरण

कंपनी XYZ का अपना भवन है। उस इमारत में दस परियोजनाएं चल रही हैं। कंपनी परियोजना ए के लिए पेंट्री और प्रशासनिक सहायता की ओवरहेड लागत का पता लगाने की कोशिश कर रही है। सभी दस परियोजनाओं के लिए पेंट्री की आपूर्ति होती है, और एक वर्ष के लिए पेंट्री सेवा की कुल लागत $ 500,000 है। समर्थन सेवा भी सभी परियोजनाओं द्वारा साझा की जाती है। प्रशासनिक सहायता सेवा $ 20,000 है और सभी परियोजनाओं द्वारा साझा की जा रही है।

उपाय:

इसलिए जब कंपनी परियोजना ए की ओवरहेड लागत का पता लगाने की कोशिश करती है, तो पेंट्री और प्रशासनिक सहायता का आवंटन आधार क्रमशः $ 500,000 और $ 20,000 होगा।

प्रोजेक्ट ए के लिए पेंट्री की ओवरहेड लागत = पेंट्री / प्रोजेक्ट की कुल लागत

• परियोजना ए = $ 500,000 / 10 = $ 50,000 के लिए पेंट्री की ओवरहेड लागत
• तो एक परियोजना के लिए, ओवरहेड लागत $ 50,000 होगी

इसी तरह,

परियोजना ए के लिए प्रशासनिक सहायता की ओवरहेड लागत = प्रशासनिक सहायता / परियोजनाओं की संख्या की कुल लागत

• प्रोजेक्ट ए के लिए प्रशासनिक सहायता = $ 20,000 / 10 = $ 2,000
• परियोजना ए के लिए प्रशासनिक सहायता के $ 2,000 ओवरहेड लागत

परियोजना ए के लिए ओवरहेड लागत की लागत = परियोजना ए के लिए प्रशासनिक समर्थन की परियोजना की लागत के लिए पेंट्री की ओवरहेड लागत

• प्रोजेक्ट A = $ 50,000 + $ 2,000 की कुल ओवरहेड लागत
• प्रोजेक्ट A = $ 52,000 की कुल ओवरहेड लागत

इसलिए प्रोजेक्ट A के लिए कुल ओवरहेड लागत की गणना पेंट्री और प्रशासनिक सहायता के आवंटन बेस का उपयोग करके की जाती है।

फैक्टरी ओवरहेड के लिए आवंटन बेस

कारखाना मशीन और श्रम पर चलता है। तो मशीन और श्रम के लिए आवंटन का आधार मशीन घंटे और श्रम घंटे होगा। मान लीजिए कि एक मशीन की लागत 100,000 डॉलर है, और मशीन का जीवनकाल 500 घंटे है। इसलिए जब तैयार उत्पाद के निर्माण की ओवरहेड लागत की गणना की जाएगी, तो मशीन की लागत का आधार 500 घंटे होगा, और प्रति घंटे की लागत $ 100,000 / 500 = $ 200 होगी

यदि एक अच्छा अच्छा मशीन उपयोग के 10 घंटे लेता है, तो उस सद्भावना की ओवरहेड मशीन की लागत = उपयोग किए गए घंटे की संख्या * प्रति घंटे की लागत

• सद्भाव की ओवरहेड मशीन की लागत = 10 * 200 = $ 2,000

इसी तरह, कुल श्रम लागत का उपयोग एक अच्छी तरह से उत्पादन करने के लिए लेबर ओवरहेड के लिए आवंटन बेस के रूप में किया जा सकता है। यह कंपनियों को अच्छे के लिए बिक्री मूल्य तय करने में मदद करता है, क्योंकि इस आधार का उपयोग करके अच्छे उत्पादन की लागत निर्धारित की जाती है।

आवंटन दरों को निर्धारित करने के लिए आवंटन आधार का उपयोग कैसे किया जाता है?

एक गोदाम पर विचार करें जो कारों का उत्पादन करने के लिए किराए पर लिया गया है। एक महीने में, गोदाम में 100 कारों का उत्पादन होता है। गोदाम का किराया $ 10,000 मासिक है। अब गोदाम का आवंटन आधार $ 10,000 है। अगर एक महीने में 100 कारों का उत्पादन होता है, तो प्रत्येक कार = कारों की संख्या / मासिक किराए की ओवरहेड किराया लागत साझा करेगी।

• कार एक ओवरहेड किराया लागत = 10,000 / 100 = $ 100 साझा करेगी

तो $ 100 आवंटन दर है। प्रत्येक कार खुद को खत्म करने के लिए $ 100 के गोदाम किराए का उपयोग कर रही है।

लाभ

• यह व्यक्तिगत उत्पादों या परियोजनाओं को ओवरहेड व्यय को आवंटित करने के लिए मापने के आधार के रूप में कार्य करता है। आवंटन आधार तय किए बिना, व्यवस्थित ओवरहेड खर्चों को निर्दिष्ट करना वास्तव में मुश्किल होगा।
• विनिर्मित उत्पाद या सेवा की लागत के बारे में निर्णय की गणना इस आधार की सहायता से आसानी से की जाती है, जो बदले में विक्रय मूल्य तय करने में मदद करता है।

नुकसान

• कई बार यह गणना करना कठिन होता है कि उत्पाद या सेवा का उपयोग कई विभागों द्वारा अनियमित रूप से किया जाता है, और सेवाओं के लिए कोई निश्चित खर्च नहीं है।
• चूंकि विभिन्न सेवाओं में अलग-अलग आवंटन आधार हैं, इसलिए यह ओवरहेड व्यय को मुश्किल और समय लेने वाला बनाता है। यह उच्च अंत सॉफ्टवेयर, भंडारण और लेखा परीक्षा टीम के रूप में लेखांकन की लागत को बढ़ाता है।

निष्कर्ष

आवंटन आधार विभिन्न परियोजनाओं और उत्पादों को ओवरहेड व्यय आवंटित करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण तकनीक है। इसके बिना, सेवा और उत्पाद की लागत की गणना करना वास्तव में मुश्किल होगा। इस आधार की गणना करने और लेखांकन में इसका उपयोग करने के लिए उचित उपायों का उपयोग किया जाना चाहिए।