कोषाध्यक्ष का कार्य विवरण
कोषाध्यक्ष किसी भी इकाई का वित्तीय प्रबंधक होता है, जो वित्तीय प्रबंधन, वित्त निवेश, और वित्तीय गतिविधियों से संबंधित जोखिम प्रबंधन जैसे वित्तीय प्रबंधन के लिए जिम्मेदार होता है और संगठन के नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान भी लगाता है और वित्तीय संकट से बचाव के लिए आवश्यक और पर्याप्त व्यवस्था करता है। और यह सुनिश्चित करने के लिए कि व्यवसाय सुचारू रूप से चलता है।
स्पष्टीकरण
कोषाध्यक्ष का मुख्य कार्य वित्त को इस तरह से प्रबंधित करना है जो जोखिम को कम करता है, वित्तीय संकट से बचाता है, और यह सुनिश्चित करता है कि वित्त की कोई कमी नहीं है। कोषाध्यक्ष के मुख्य कर्तव्यों में नकदी प्रवाह की भविष्यवाणी करना, धन की व्यवस्था करना, धन का निवेश करना, संचालन और अन्य गतिविधियों के लिए पर्याप्त वित्त उपलब्ध कराना, व्यवसाय का सुचारू संचालन सुनिश्चित करना, क्रेडिट रेटिंग एजेंसियों, बैंकरों और ऋणदाताओं के साथ संबंध बनाए रखना, विभिन्न सांविधिक निधियों में निवेश करना शामिल है। जैसे पीएफ, पेंशन फंड, आदि अन्य निवेशों का भी प्रबंधन करता है और संगठन से जुड़े वित्त-संबंधी निर्णय लेने में मदद करता है या करता है। कोषाध्यक्ष वह व्यक्ति होता है जिसे वित्त प्रबंधन, ऋण प्रबंधन और निवेश प्रबंधन कार्यों और उसके संबंधित मामलों के नेतृत्व के लिए जाना जाता है।वह संपत्ति की सुरक्षा और मौद्रिक प्रणाली की अखंडता के लिए आंतरिक नियंत्रण के रखरखाव का भी निरीक्षण करता है।
एक कोषाध्यक्ष की जिम्मेदारियां
कोषाध्यक्ष संगठन के लिए अनुकूल वित्तीय स्थिति रखता है ताकि संगठन सुचारू रूप से चले। वह एक वित्तीय प्रबंधक हैं। कोषाध्यक्ष के प्राथमिक नौकरी विवरण में निम्नलिखित शामिल हैं:
- लेखा और राजकोषीय नियंत्रण: कोषाध्यक्ष वित्तीय रिकॉर्ड, वित्तीय योजनाओं, नीतियों और अन्य रिपोर्टों की तैयारी के लिए बनाता है या निर्देशित करता है। वह यह भी सुनिश्चित करता है कि संगठन में कोई वित्तीय समस्या उत्पन्न न हो। वह सुनिश्चित करता है कि परिचालन, वित्तपोषण, निवेश और अन्य गतिविधियों आदि के लिए पर्याप्त धन उपलब्ध हो।
- वित्तीय योजना बनाता है: कोषाध्यक्ष वित्तीय नियोजन और विश्लेषण करता है और नकदी प्रवाह का अनुमान लगाता है ताकि वह धन की व्यवस्था या निवेश के लिए योजना बना सके। वह संगठन की योजनाओं और कार्यक्रमों के विकास में भाग लेता है। वह मूल्यांकन करता है कि क्या धन को वित्तपोषण गतिविधियों या निवेश गतिविधियों में निवेश किया जाना है। वह वित्तीय योजनाओं के परिणामों का पता लगाता है और उसी के अनुसार निर्णय लेता है।
- अल्पकालिक या दीर्घकालिक वित्तीय आवश्यकताओं के कार्यों का प्रबंधन करता है । कर कार्यों का प्रबंधन करता है। उचित पूंजी संरचना का निर्धारण या योजना करता है। योजना के माध्यम से जोखिम का प्रबंधन करता है। निवेशक संबंधों का प्रबंधन करता है और रणनीतिक कार्यों के संबंध में प्रबंधन या निर्देशन करता है।
आवश्यकताएँ
एक कोषाध्यक्ष होने के लिए, निम्नलिखित कुछ आवश्यकताएं हैं जिन्हें कोषाध्यक्ष को पूरा करना चाहिए:
- कोषाध्यक्ष होने के लिए, किसी को पहले लेखा, वित्त, व्यवसाय, या संबंधित क्षेत्रों में से किसी एक में स्नातक की डिग्री प्राप्त करनी चाहिए।
- आवश्यक स्नातक की डिग्री कार्यक्रम प्राप्त करने के बाद, व्यक्ति को क्षेत्र में एक उपयुक्त प्रवेश-स्तर की स्थिति और अनुभव प्राप्त करना चाहिए।
- तब कोषाध्यक्ष को स्वेच्छा से एक अलग प्रमाण पत्र प्राप्त करके अपने कौशल को व्यापक बनाने का प्रयास करना चाहिए। ये प्रमाणपत्र और कार्यक्रम व्यक्तिगत कौशल के साथ-साथ आर्थिक रूप से बढ़ने में मदद करते हैं। प्रमाण पत्र के उदाहरण में वित्तीय पेशेवरों के लिए एसोसिएशन द्वारा प्रस्तावित प्रमाणित ट्रेजरी प्रोफेशनल प्राप्त करना शामिल हो सकता है। इसके साथ ही, कोषाध्यक्ष मास्टर डिग्री प्रोग्राम को पूरा कर सकते हैं और अपने क्षेत्रों में आगे बढ़ सकते हैं।
एक कोषाध्यक्ष की योग्यता और कौशल
आइए हम कोषाध्यक्ष की योग्यता और कौशल पर चर्चा करें।
योग्यता
प्रवेश स्तर पर एक कोषाध्यक्ष के पद के लिए आवेदन करने वाले आवेदक के पास लेखा, वित्त, व्यवसाय या संबंधित क्षेत्रों में से किसी एक में स्नातक की डिग्री होनी चाहिए। ये डिग्री छात्रों को विश्लेषणात्मक कौशल विकसित करने के साथ-साथ विभिन्न वित्तीय विश्लेषण उपकरणों को समझने में मदद करती हैं जो व्यावहारिक दुनिया में काम करने और कोषाध्यक्ष के रूप में सफल होने में मदद करते हैं। अन्य योग्यताएं जो कोषाध्यक्ष के पास हो सकती हैं, उनमें सीपीए प्रमाणन, एमएस ऑफिस कार्यक्रमों में प्रमाणन पाठ्यक्रम आदि शामिल हैं।
कौशल
एक व्यक्ति को निम्नलिखित कौशल और आवश्यकताओं को एक कोषाध्यक्ष के रूप में काम पर रखना या पदोन्नत करना चाहिए:
# 1 - तकनीकी कौशल
उम्मीदवार के पास कॉर्पोरेट रणनीति बनाने के साथ-साथ कंपनी के व्यापार में वृद्धि करने के लिए विशेषज्ञता होनी चाहिए। इसमें कंपनी के निवेश के प्रबंधन जैसे उधार आवश्यकताओं और नकदी अधिशेष के प्रबंधन जैसे कार्य शामिल हैं ताकि धन बेकार न पड़े, व्यवसाय के नकदी प्रवाह का प्रबंधन, और कंपनी में पर्याप्त तरलता सुनिश्चित हो ताकि संचालन कंपनी सुचारू रूप से जारी रह सकती है, कंपनी के वित्तीय जोखिम की पहचान और प्रबंधन, नई व्यावसायिक पहलों और विलय और अधिग्रहण के लिए पूंजी जुटाने के लिए सर्वोत्तम संभव तरीकों की पहचान करना, मौजूदा बाहरी बाजार स्थितियों की निगरानी करना और तदनुसार कार्य करना।
# 2 - व्यावसायिक कौशल
कंपनी के कोषाध्यक्ष के पास आवश्यक व्यावसायिक कौशल होने चाहिए ताकि उसका खजाना ज्ञान, साथ ही अनुभव, प्रभावी ढंग से उपयोग किया जा सके और यह सुनिश्चित किया जा सके कि कंपनी के हितधारकों के साथ उचित संचार हो ताकि व्यवसाय के खजाने के उद्देश्यों को ठीक से प्राप्त किया जा सके। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि कंपनी के कोषाध्यक्ष आमतौर पर बैंकों, सलाहकारों, क्रेडिट एजेंसियों, नियामकों आदि के लिए कंपनी में संपर्क का मुख्य बिंदु होते हैं।
# 3 - व्यवहार कौशल
कंपनी के कोषाध्यक्ष के पास आवश्यक प्रेरक प्रभावशाली कौशल होने चाहिए ताकि यह एक अच्छा टीम लीडर होने के साथ-साथ दोनों टीमों के साथ-साथ व्यावसायिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए एक अच्छा टीम खिलाड़ी बन सके। किसी भी संगठन में प्रभावी ढंग से और कुशलता से काम करने के लिए यह बहुत आवश्यक है। जैसे किसी को काम करने के दौरान और किसी योजना या विचार का समर्थन करने के लिए दूसरे लोगों को राजी करना होता है। इसके अलावा, किसी को विभिन्न क्षेत्रों और राय के लोगों के साथ काम करना है ताकि निकट और आवश्यक राशि की पर्याप्त मात्रा में उपलब्धता सुनिश्चित की जा सके।
अनुभव
कोषाध्यक्ष के लिए अनुभव की आवश्यकता एक कंपनी से दूसरी कंपनी में भिन्न होती है, और इसके लिए कोई निर्दिष्ट मानदंड नहीं हैं। कोषाध्यक्ष के रूप में प्रवेश स्तर पर, आम तौर पर, किसी भी अनुभव की आवश्यकता नहीं होती है। स्नातक की डिग्री कार्यक्रम पूरा करने के बाद, एक व्यक्ति नौकरी की तलाश शुरू कर सकता है और एक उपयुक्त प्रवेश-स्तर की स्थिति पा सकता है। इसके अलावा, भर्ती का मानदंड और अनुभव भर्ती कंपनी पर निर्भर करेगा। अधिकांश कॉर्पोरेट ट्रेजरी नौकरियों में व्यापक संबंधित अनुभव की आवश्यकता होती है।
निष्कर्ष
कोषाध्यक्ष को किसी भी संगठन के वित्तीय प्रबंधक के रूप में जाना जाता है। वह धन और इसके संबंधित मामलों के प्रबंधन और व्यवस्था के लिए जिम्मेदार है। वह वह व्यक्ति है जो जोखिम का प्रबंधन करता है, यह सुनिश्चित करने के लिए निवेश की उचित योजना बनाता है कि परिचालन और दिन की गतिविधि के लिए पर्याप्त तरलता और वित्त उपलब्ध हो। वह निवेशकों, क्रेडिट रेटिंग एजेंसियों, बैंकरों और ऋणदाताओं के साथ संबंध बनाए रखने के लिए भी जिम्मेदार है। वह रणनीतिक निर्णयों में शीर्ष प्रबंधन में मदद करता है, ताकि संगठन के दृष्टिकोण और लक्ष्य हाथ से चले जाएं।
