Excel में नीचे भरें - नीचे + एक्सेल शॉर्टकट कुंजी को भरने के लिए कदम गाइड द्वारा कदम

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Excel में Fill Down क्या है?

एक्सेल फिल डाउन एक विकल्प है जब हम नीचे दिए गए सेल में किसी भी डेटा या फॉर्मूले को भरना या कॉपी करना चाहते हैं, हम कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं जो कि डेटा की कॉपी करते समय CTRL + D है और सेल का चयन करते हैं या हम फिल बटन पर क्लिक कर सकते हैं होम टैब में और सूची से भरने के लिए विकल्प का उपयोग करें।

Excel में Fill Down क्या है?

सभी सॉफ्टवेयर कॉपी और पेस्ट के उपयोग में, अमूल्य हैं। संभवतः Ctrl + C और Ctrl + V सार्वभौमिक शॉर्टकट कुंजी हैं जिन्हें सभी जानते हैं। एक्सेल अन्य सॉफ्टवेयर से अलग नहीं है। एक्सेल में भी कॉपी और पेस्ट उसी तरह काम करता है। कोशिकाओं के नीचे के फार्मूले को कॉपी और पेस्ट करने के अलावा, एक्सेल में हम FILL DOWN ( Ctrl + D ) विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं ।

उपरोक्त सेल वैल्यू को नीचे की कोशिकाओं में भरने के लिए पारंपरिक कॉपी और पेस्ट विधि की आवश्यकता नहीं है। हम भरण हैंडल या Ctrl + D शॉर्टकट कुंजी के विकल्प का उपयोग कर सकते हैं ।

Ctrl + D और कुछ नहीं बल्कि Fill Down है। यह उपरोक्त सेल वैल्यू को नीचे से चयनित सेल में भर देगा।

एक्सेल भरें शॉर्टकट

जैसा कि मैंने बताया कि कॉपी एंड पेस्ट अन्य कोशिकाओं में मान रखने की पारंपरिक विधि है। लेकिन एक्सेल में हम इसे संभालने के लिए एक अलग तकनीक का उपयोग कर सकते हैं।

नोट: CTRL + D केवल कोशिकाओं के नीचे केवल मान भर सकता है, किसी अन्य कोशिकाओं के लिए नहीं।

उदाहरण के लिए नीचे दिए गए उदाहरण के आंकड़ों को देखें।

अब मैं कुल कॉलम जोड़ना चाहता हूं। चलो सेल C2 में सरल सूत्र लागू करते हैं।

परंपरागत रूप से हम कॉपी का उपयोग करते हैं और सभी कोशिकाओं के लिए एक फार्मूला लागू करने के लिए कोशिकाओं के नीचे सूत्र चिपकाते हैं। लेकिन फॉर्मूला सेल के दाहिने निचले सिरे पर एक कर्सर रखें।

FILL HANDLE पर डबल क्लिक करें यह वर्तमान सेल फॉर्मूला को सभी नीचे की कोशिकाओं में भर देगा।

कॉपी और पेस्ट का उपयोग करने के बजाय सूत्र को भरना कितना अच्छा है।

FILL HANDLE & Copy-Paste का उपयोग करने के बजाय, हम उपरोक्त सेल से मान भरने के लिए excel Ctrl + D में नीचे दिए गए एक्सेल फिल शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं ।

चरण 1: C3 सेल पर एक कर्सर रखें।

चरण 2: अब शॉर्टकट कुंजी दबाएं Ctrl + D. हमारे पास उपरोक्त कक्ष से संबंधित सूत्र होगा।

चरण 3: सभी कोशिकाओं को भरने के लिए। सबसे पहले, डेटा के अंतिम सेल तक फॉर्मूला सेल का चयन करें।

चरण 4: अब Ctrl + D दबाएं यह सभी चयनित कक्षों में सूत्र भर देगा।

ऊपर सेल वैल्यू के साथ खाली सेल भरें

यह मेरे करियर की शुरुआत में सबसे कठिन चुनौतियों में से एक है। इससे पहले कि मैं आपको बताऊं कि चुनौती क्या थी, पहले आपको डेटा दिखाऊं।

उपरोक्त डेटा में, मुझे मेरे प्रबंधक द्वारा शेष कोशिकाओं को वर्ष में भरने के लिए कहा गया था जब तक कि हम दूसरे वर्ष को नहीं पाते हैं अर्थात मुझे A3 सेल से A6 सेल में 2010 वर्ष भरना है।

यह डेटा का नमूना है लेकिन मुझे भरने के लिए आवश्यक डेटा की एक बड़ी मात्रा थी। बहुत स्पष्ट होने के लिए मैंने कार्य को पूरा करने के लिए अपने सामान्य समय की तुलना में 1 अतिरिक्त घंटा बिताया।

हालांकि, बाद में मैंने इस शून्य कोशिकाओं को उपरोक्त सेल मान के साथ भरने की तकनीक सीखी। उसी तर्क को लागू करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1: डेटा श्रेणी के सभी कक्षों का चयन करें।

चरण 2: अब F5 कुंजी दबाएँ। आपको गो टू विंडो दिखाई देगा।

स्टेप 3: अब स्पेशल पर दबाएं ।

चरण 4: नीचे की ओर विशेष विंडो में, रिक्त स्थान चुनें ।

यह चयनित क्षेत्र में सभी रिक्त कक्षों का चयन करेगा।

चरण 5: कोई भी सेल चुनने के लिए अपने कर्सर को न हिलाएं। बल्कि बराबर दबाएं और उपरोक्त सेल का लिंक दें।

चरण 6: उपरोक्त सेल के लिए एक लिंक देने के बाद, बस प्रेस दर्ज न करें। आपको यहां विभिन्न तर्क का उपयोग करने की आवश्यकता है। Enter दबाने के बजाय, CTRL-key दबाकर ENTER कुंजी दबाएँ ।

यह सभी चयनित कोशिकाओं के मूल्यों को भर देगा।

वाह क्या बात है!!! कमाल है, पहली घटना के बाद मैंने इन मूर्खतापूर्ण कारणों से अपनी पारी को आगे नहीं बढ़ाया।

मैं एक्सेल में CTRL + C से CTRL + D पर चला गया हूं

हाल ही में मुझे बड़ी एक्सेल फाइलों के साथ काम करते हुए CTRL + D के लाभ का एहसास हुआ है । अपनी दैनिक नौकरी में, मैं हर दिन 5 से 10 लाख डेटा की पंक्तियों के साथ काम करता हूं। अक्सर मुझे एक वर्कशीट से दूसरे में डेटा लाने की आवश्यकता होती है। मुझे विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं से डेटा प्राप्त करने के लिए विभिन्न प्रकार के सूत्र लागू करने होंगे।

जब मैं सूत्र को कोशिकाओं में कॉपी और पेस्ट करता हूं, तो आमतौर पर सूत्र को पूरा करने में 10 मिनट से अधिक समय लगता था। क्या आप सोच सकते हैं कि मैं ये सब 10 मिनट में क्या कर रहा था ??

मैं बस अपना कंप्यूटर मार रहा था और इस प्रक्रिया को तेजी से खत्म करने के लिए लगभग अपने एक्सेल से भीख मांग रहा था। मैं इस तथ्य से पूरी तरह से निराश था कि हर फॉर्मूले के लिए मुझे हर बार 10 मिनट से ज्यादा इंतजार करना पड़ता है।

बाद में मैंने फॉर्मूला को नीचे की कोशिकाओं में भरने के लिए एक्सेल फिल डाउट, सीटीआरएल + डी का उपयोग शुरू कर दिया है । मुझे एहसास हुआ है कि मैं केवल 2 मिनट ले रहा था इससे अधिक नहीं।

तो, मैं एक्सेल में Ctrl + C से Ctrl + D पर चला गया हूं ।