रिवर्सिंग एंट्री परिभाषा
उलट प्रविष्टियाँ जर्नल प्रविष्टियाँ हैं जो एक लेखांकन वर्ष / वित्तीय वर्ष की शुरुआत में जर्नल प्रविष्टियों को ऑफसेट करने के लिए होती हैं जो तुरंत लेखांकन वर्ष के अंत में की जाती हैं। इन प्रविष्टियों का उपयोग आम तौर पर पिछले लेखा वर्ष में किया जाता है जब खर्च या राजस्व अर्जित / प्रीपेड होते हैं और फिर उन्हें चालू लेखा वर्ष में भुगतान या उपयोग किया जाएगा और उन्हें अब संपत्ति या देनदारियों के रूप में रिपोर्ट किए जाने की आवश्यकता नहीं है। व्यापार, इसलिए, इस तरह की प्रविष्टियां अवधि की शुरुआत में उलट होती हैं।
उल्टे प्रवेश का उदाहरण
हम श्री डैनियल का उदाहरण ले सकते हैं, जिनकी इलेक्ट्रॉनिक्स की एक स्थापित कंपनी है। व्यवसाय का वित्तीय वर्ष हर साल दिसंबर के अंत में बंद हो जाता है। कंपनी ने दिसंबर के मध्य में कर्मचारियों को नियुक्त किया है, जिसके लिए वेतन $ 4,200 है। यह राशि दिसंबर 2018 के अंत में अर्जित की जाती है और भुगतान नहीं किया जाता है। इसलिए दिसंबर 2018 के अंत में खातों की पुस्तकों को बंद करने के समय, निम्नलिखित समायोजन प्रविष्टि पारित की जाएगी:
अब अगले वर्ष में, यानी वित्त वर्ष 2019 की शुरुआत में, उपरोक्त प्रविष्टि को उलट दिया जाएगा, और निम्नलिखित प्रविष्टि को पारित कर दिया जाएगा:
नए वित्तीय वर्ष की शुरुआत में इस उलट प्रवेश के उदाहरण से, पिछली प्रविष्टि का प्रभाव रद्द हो जाएगा क्योंकि रिवर्स प्रवेश वेतन व्यय खाते में नकारात्मक संतुलन डालता है।
अब, मान लीजिए कंपनी जनवरी 9 वेतन पाते वें , 2019 कंपनी नकद एक ही राशि होने लेखांकन के लिए इसी क्रेडिट के साथ $ 4200 के लिए वेतन व्यय खाते राशि डेबिट करके कर्मचारियों को वेतन के भुगतान को रिकॉर्ड करेगा।
चूँकि रिवर्स एंट्री पास करने के बाद $ 4,200 के चालू वित्त वर्ष में वेतन व्यय खाते में एक नकारात्मक शेष राशि है, $ 4,200 के भुगतान प्रविष्टि नकारात्मक से सकारात्मक वेतन वेतन खाते के संतुलन को लाएगी।
लाभ
इससे संबंधित विभिन्न लाभ इस प्रकार हैं:
- इस तरह की प्रविष्टियों को पारित करने से कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों की सटीकता में सुधार करने में मदद मिलती है। जब पिछले वर्ष में पारित प्रविष्टि को उलट दिया जाता है, तो यह चालू वर्ष में राजस्व या व्यय की मान्यता के दोहराव को रोकता है।
- इस तरह की प्रविष्टियों को पास करने वाले व्यक्ति को अकाउंटिंग सिस्टम के गहन और गहन ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है क्योंकि रिवर्सिंग प्रविष्टियों की रिकॉर्डिंग की सादगी के कारण। ऐसा इसलिए है क्योंकि खातों की पुस्तकों में मूल रूप से डेबिट किए गए खाते को उसी राशि के साथ उलट प्रविष्टियों में क्रेडिट किया जाता है, और खाते को क्रेडिट किया जाता है, उसी राशि के साथ उलट प्रविष्टियों में डेबिट किया जाता है।
नुकसान
इससे संबंधित नुकसान इस प्रकार हैं:
- यदि कंपनी द्वारा रिवर्स एंट्री दर्ज करने में कोई त्रुटि है, तो यह उलट प्रविष्टियों के लिए उपयोग किए जाने वाले खातों में शेष राशि को समाप्त या समाप्त कर सकता है, और इससे उपयोगकर्ताओं को कंपनी की गलत वित्तीय जानकारी मिलेगी कंपनी का वित्तीय विवरण
- रिवर्स एंट्री के पारित होने की प्रणाली व्यक्ति के काम के बोझ को बढ़ाती है जिससे ऐसी एंट्री होती है क्योंकि रिवर्सल एंट्री करने वाले व्यक्ति को यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ सिस्टम की आवश्यकता होती है कि वे सफलतापूर्वक पूरा करें। वर्कलोड में यह वृद्धि त्रुटियों के होने की संभावना को भी बढ़ाती है।
महत्वपूर्ण बिंदु
- वे आमतौर पर कंपनी के नए वित्तीय वर्ष में बहीखाता पद्धति को सरल बनाने के लिए उपयोग किए जाते हैं।
- यह कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों की सटीकता में सुधार करने में मदद करता है क्योंकि जब पिछले वर्ष में पारित प्रविष्टि उलट जाती है, तो यह चालू वर्ष में राजस्व या व्यय की मान्यता के दोहराव को रोकता है।
- चालू वित्तीय वर्ष की पूर्ववर्ती खातों की खातों में शुरू में डेबिट किए गए खाते को चालू वित्त वर्ष की शुरुआत में उसी राशि के साथ प्रविष्टियों में उलटफेर करने का श्रेय दिया जाता है; और जिस खाते में मूल रूप से खातों की पुस्तकों में क्रेडिट किया गया था, उसी राशि के साथ उलट प्रविष्टियों में डेबिट किया जाता है।
निष्कर्ष
रिवर्सिंग एंट्रीज विभिन्न जर्नल एंट्रीज हैं जो जर्नल एंट्रीज को ऑफसेट करने के लिए पास की जाती हैं जिन्हें तुरंत अकाउंटिंग अकाउंटिंग ईयर के अंत में पास किया गया था। यानी, उन्हें कंपनी की पिछली लेखा अवधि की समायोजन प्रविष्टियों को हटाने के लिए लेखांकन अवधि के पहले दिन कंपनी के खातों की पुस्तकों में बनाया जाता है और यह लेखांकन चक्र का अंतिम चरण है। यह आवश्यक नहीं है कि उलटने वाली प्रविष्टियों को पास करने वाले व्यक्ति को इन प्रविष्टियों की रिकॉर्डिंग की सादगी के कारण लेखांकन प्रणाली का गहन और गहन ज्ञान होना चाहिए।
किसी भी जर्नल प्रविष्टि को पारित करते समय इनपुट में की गई गलतियों को सुधारने के लिए कई बार उलट प्रविष्टियाँ दी जाती हैं। हालांकि, रिवर्स एंट्री पास करने की प्रणाली इस तरह की प्रविष्टियां करने वाले व्यक्ति के काम को बढ़ाती है और जिससे त्रुटियों की संभावना बढ़ जाती है। यह कंपनी के वित्तीय विवरण के उपयोगकर्ताओं को कंपनी की गलत वित्तीय तस्वीर दिखा सकता है।
