सुलह क्या है?
सुलह किसी भी वित्तीय विसंगतियों, विसंगतियों, चूक, और यहां तक कि धोखाधड़ी को खोजने के लिए खातों में संतुलन का मिलान करने का अभ्यास है। हर लेन-देन दो खातों में दर्ज किया जाता है (एक में डेबिट और दूसरे में क्रेडिट) खातों की किताबों में। इसलिए किसी भी लेखांकन अवधि के अंत में सामंजस्य में संतुलन का मिलान और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि एक लेन-देन के लिए एक खाते से डेबिट (क्रेडिट) उसी लेनदेन के लिए दूसरे खाते में क्रेडिट (डेबिट) के समान हैं।
आंतरिक और बाहरी खातों के बीच संतुलन का मिलान करने के लिए सुलह भी किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, कोई कंपनी अपनी किताबों में दर्ज बैंक लेनदेन और बैंक के अंत में दर्ज किए गए बेमेल लेनदेन का मिलान कर सकती है। व्यक्तिगत स्तर पर, कोई व्यक्ति अपने क्रेडिट कार्ड के खर्चों पर नज़र रख सकता है और खाता मतभेदों को समझने के लिए बैंक स्टेटमेंट के साथ मिलान कर सकता है।
सुलह का उदाहरण
- एक कंपनी की मानें तो बैंक स्टेटमेंट के साथ बैंक ट्रांजैक्शन को अपनी किताबों में समेट रही है। कंपनी यह कवायद महीने के अंत में कर रही है। यह पता चला कि महीने के 31 वें दिन जारी किए गए एक चेक पर बैंक में अपने शेष राशि से डेबिट नहीं किया गया है, और बैंक ने शेष राशि से कुछ शुल्क काट लिए, जो कंपनी की किताबों में दर्ज नहीं थे।
- इधर, कंपनी की किताबों और बैंक की किताब में संतुलन मेल नहीं खाएगा, और खातों में सही शेष राशि को प्रतिबिंबित करने के लिए प्रविष्टियों को करना / सुधारना होगा। कंपनी अपनी पुस्तकों पर बैंक शुल्कों की पहचान करेगी, और खातों में सटीक तस्वीर को प्रतिबिंबित करने के लिए बैंक बैलेंस समायोजित किया जाएगा।
सुलह की प्रक्रिया
सामान्य सामंजस्य की प्रक्रिया इस प्रकार है:
# 1 - दूसरे के साथ एक खाते की शेष राशि की तुलना करें
इस पहले चरण में, डेबिट और क्रेडिट का मिलान सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि बैलेंस मैच। उदाहरण के लिए, जब कोई व्यवसाय किराए का भुगतान करता है, तो वह किराए के खाते में डेबिट करता है और नकद या किराए पर देय खाते को क्रेडिट करता है। सुलह की तारीख में, किराए के सभी डेबिट नकद खाते में क्रेडिट से मेल खाने चाहिए और किराए के खर्च से संबंधित देय खाते का किराया करना चाहिए।
# 2 - दोनों खातों में प्रविष्टियां जांचें
यदि पहले चरण में कोई मिसमैच पाया जाता है, तो अकाउंटेंट को यह पता लगाने के लिए लेन-देन द्वारा खाते के लेनदेन की जांच करनी होगी कि कौन सी प्रविष्टियाँ बेमेल का कारण बन रही हैं। मुख्य रूप से टाइपिंग त्रुटियों, खातों को जमा करने के बजाय बहस करना, गलत खातों में प्रविष्टियां पारित करना, एक खाते में प्रविष्टियां दर्ज नहीं करना आदि के कारण मतभेद उत्पन्न हो सकते हैं।
# 3 - गलत प्रविष्टियों को ठीक करें
एक बार जब लेखाकार यह पता लगा लेते हैं कि कौन सी प्रविष्टियाँ बेमेल का कारण बन रही हैं, तो उन प्रविष्टियों का विश्लेषण किया जा सकता है और सही संतुलन को प्रतिबिंबित करने के लिए इसे ठीक किया जा सकता है।
# 4 - फिर से खातों को संतुलित करें
एक बार सुधार हो जाने के बाद, व्यक्ति को पूरी तरह से जांच के लिए फिर से अंतिम शेष में बेमेल की जांच करने की आवश्यकता होती है। जैसा कि एक व्यवसाय एक अवधि में भारी संख्या में लेनदेन कर सकता है, सुलह प्रक्रिया ज्यादातर समय मैन्युअल रूप से संभव नहीं होती है। यह आमतौर पर लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करके किया जाता है जो एकाउंटेंट द्वारा जांच के लिए त्रुटियों को फेंकता है।
सुलह के प्रकार
सुलह के पांच प्रमुख प्रकार हैं:
- # 1 - बैंक सुलह - बैंक के बयानों में लेन-देन को कंपनी की किताबों में दर्ज नकदी से संबंधित लेनदेन के साथ समेटा जाता है।
- # 2 - ग्राहक सुलह - कंपनी की पुस्तकों पर ग्राहकों की शेष राशि संबंधित ग्राहकों की पुस्तकों में शेष राशि के साथ मिलान की जाती है।
- # 3 - वेंडर रीकानिलिएशन - कंपनी की किताबों पर वेंडर बैलेंस संबंधित विक्रेताओं की पुस्तकों में बैलेंस के साथ मेल खाते हैं।
- # 4 - अंतर-कंपनी सुलह - एक सहायक की ओर कंपनी की किताबों पर संतुलन, सहायक की किताबों में माता-पिता के प्रति संतुलन के साथ सामंजस्य स्थापित करता है
- # 5 - व्यवसाय-विशिष्ट सामंजस्य - कंपनी द्वारा किए गए व्यावसायिक गतिविधि की प्रकृति के लिए सुलह विशिष्ट हैं।
सुलह के तरीके
नीचे वर्णित के रूप में दो तरीकों का उपयोग करके सुलह किया जा सकता है:
# 1 - दस्तावेज़ की समीक्षा
यह सुलह की एक औपचारिक प्रक्रिया है और व्यापक रूप से इसका पालन किया जाता है। इस पद्धति के तहत, यह सुनिश्चित करने के लिए सभी खातों की जांच की जाती है कि दर्ज और खर्च की गई राशि समान हैं। यह विधि आम तौर पर लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करती है और एक विस्तृत, विस्तृत समीक्षा करती है।
# 2 - एनालिटिक्स रिव्यू
इस पद्धति में, शेष राशि को व्यक्तिगत रूप से देखा जाता है और उनकी तुलना एक विशिष्ट पैरामीटर के आधार पर की जानी चाहिए। सबसे प्रमुख पैरामीटर ऐतिहासिक रुझान और गतिविधि हो सकता है। उदाहरण के लिए, लेन-देन की सूची के माध्यम से जाने के दौरान, एक लेखाकार ने पाया कि किराए की तरह एक खर्च दस गुना दर्ज किया गया है जो पिछले वर्षों में था। यह खातों की बारीकी से जांच का आह्वान करेगा।
लाभ
- सुलह लेखांकन वस्तुओं के अनुचित उपचार सहित गलत लेखांकन प्रविष्टियों को खोजने में मदद करता है
- यह चूक और कमीशन की त्रुटियों को खोजने में मदद करता है, और उन्हें तुरंत सही करता है
- यह कंपनियों को ऑडिटर्स से नकारात्मक राय से बचने में मदद करता है, जो कि एक संभावना है अगर उन्हें बेमेल के सही जवाब नहीं मिलते हैं
- यह कंपनियों को नियामक अधिकारियों द्वारा अनिवार्य लेखांकन प्रथाओं के साथ तालमेल रखने में मदद करता है
- यह अपने स्रोत से लेनदेन का मिलान करने में मदद करता है
- यह कंपनी के भीतर या बाहरी लेनदेन में धोखाधड़ी का पता लगाने में मदद करता है जहां कंपनी शामिल है
- यह लेखांकन रिकॉर्ड को पूरा करने में मदद करता है क्योंकि यह लापता जानकारी और सहायक दस्तावेजों को लाता है
- यह बेहतर सूचित व्यापार निर्णय लेने में मदद कर सकता है क्योंकि यह खातों को अधिक भरोसेमंद और त्रुटि मुक्त बनाता है।
निष्कर्ष
- व्यवसायी वित्तीय जानकारी पर भरोसा करते हैं जो नेताओं को प्रस्तुत किया जाता है, यही कारण है कि उस जानकारी को त्रुटि मुक्त होना महत्वपूर्ण है। यदि त्रुटि-मुक्त जानकारी के साथ प्रस्तुत किया जाता है, तो नेता विश्वास के साथ अपना निर्णय ले सकते हैं।
- सुलह से लेखा कर्मियों को खातों से किसी भी त्रुटि का निराकरण करने में मदद मिलती है, जिसे बाद में निर्णय लेने के लिए हितधारकों को प्रस्तुत किया जा सकता है। जैसा कि पहले कहा गया है, सुलह एक आवश्यक प्रक्रिया है और सभी संगठनों, छोटे और बड़े लोगों को इसका पालन करना पड़ता है।
- संगठनों के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वे समयबद्ध तरीके से बार-बार सामंजस्य बिठाएं और यह सुनिश्चित करें कि सुलह करने वाले लोग वही लोग नहीं हैं जिन्होंने हितों के टकराव से बचने के लिए पहली बार में खाते तैयार किए।
