गतिविधि आधारित बजट (परिभाषा, उदाहरण) - लाभ हानि

बजट आधारित गतिविधि क्या है?

गतिविधि-आधारित बजट एक बजट प्रक्रिया है जहां फर्म कंपनी की लागत का निर्धारण करने वाली गतिविधियों को सबसे पहले पहचानती है, उनका विश्लेषण करती है, और उसके बाद परिणामों के आधार पर बजट तैयार करती है।

सूत्र निम्नानुसार दर्शाया गया है,

गतिविधि आधारित बजट फॉर्मूला = इकाइयों में नामित गोताखोर / लागत चालक में लागत पूल

गतिविधि-आधारित बजट के उदाहरण

उदाहरण 1

वाशिंगटन इंक ने एक पारंपरिक बजट प्रणाली से गतिविधि-आधारित बजट पर स्विच करने का निर्णय लिया है। नीचे दी गई जानकारी के आधार पर, आपको उन ड्राइवरों के आधार पर बजट की लागत की गणना करना आवश्यक है।

गतिविधि	अंतिम वर्ष वास्तविक लागत
मशीन सेट अप	400000
निरीक्षण लागत	280000
मशीन सेटअप की संख्या	700
निरीक्षण के घंटे	15500 है

उपाय

कंपनी बजट आधारित तरीके से पारंपरिक से स्थानांतरित हो गई है, और इसलिए यहां हम देख सकते हैं कि दो गतिविधियां हैं जो लागत को चला रही हैं

एबीसी सूत्र का उपयोग करना: लागत पूल कुल / लागत चालक, हम ओवरहेड लागत की गणना कर सकते हैं

हमारे पास = मशीन सेटअप लागत / मशीन सेटअप की संख्या और निरीक्षण लागत / निरीक्षण घंटे हैं

मशीन सेट-अप प्रति यूनिट की गणना

= 400000/700

• = 571.43

प्रति यूनिट निरीक्षण लागत की गणना

• = 280000/15500
• = 18.06 प्रति घंटे की निरीक्षण लागत

इसलिए, एबीबी में, लागत गतिविधि स्तर पर निर्धारित की जाती है, न कि एक तदर्थ दर, जो एक पारंपरिक तरीके से की गई थी जिसमें केवल मुद्रास्फीति का हिसाब लगाया गया था।

उदाहरण # 2

विस्टा इंक अपनी ऊंची लागत के कारण साथियों की तुलना में नीलामी खो रहा था। तब प्रबंधन ने गतिविधि आधारित बजट का उपयोग करके अपने नए आदेशों के लिए बजट का खर्च शुरू करने का निर्णय लिया।

गतिविधि लागत चालक	पिछले साल की लागत	लागत ड्राइवर	पिछले साल	अपेक्षित गतिविधि
खरीद	900000 है	खरीद आदेशों की संख्या	४१	५ ९
उत्पादन कदम	1518750	सेटअप की संख्या	२५	३०
निरीक्षण	1200000 रु	निरीक्षण के घंटे	150	200 रु
कोडांतरण	600000	असेंबली आवर्स	400	400
मशीन रखरखाव	2250000 रु	मशीन घंटे	2500 है	2600

उपाय

अगले आदेश के लिए अपेक्षित गतिविधि दी गई है और इसके आधार पर, आपको कुल लागत का अनुमान लगाना आवश्यक है जिसे बोली के रूप में प्रदान किया जा सकता है।

इस उदाहरण में, हमें सभी वास्तविक लागतें और ड्राइवर उसी के लिए दिए गए हैं, और हम नीचे दिए गए फार्मूले का उपयोग उस लागत की गणना करने के लिए कर सकते हैं, जो पिछले आदेश में हुई थी, और उसी को ही मानकर रखा गया है, और इसलिए हम कर सकते हैं नए आदेश के लिए भी अनुमान है।

गतिविधि आधारित बजट के फार्मूले का उपयोग करना: लागत पूल कुल / लागत चालक

नीचे प्रत्येक गतिविधि के लिए गणनाएं हैं और अंतिम आदेश के अनुसार हैं।

नए आदेश और बजट लागत के लिए कुल लागत होगी -

ऊपर वही करने के पारंपरिक तरीके के बजाय सही लागत को प्रतिबिंबित करेगा।

लाभ

• जब बजट आधारित पारंपरिक तरीके के बजाय गतिविधि आधारित बजट (ABB) प्रणाली का उपयोग किया जाता है तो बजट प्रक्रिया पर अधिक नियंत्रण हो सकता है।
• व्यय और राजस्व नियोजन एक सटीक स्तर पर होगा, जो अनुमानित और भविष्य के वित्तीय अनुमानों के बारे में सार्थक विवरण प्रदान करेगा।
• अंतिम लेकिन कम से कम कंपनी का बेहतर नियंत्रण नहीं हो सकता है और गतिविधि आधारित बजट को लागू करके अपने वार्षिक बजट को समग्र फर्म के लक्ष्यों के साथ संरेखित कर सकता है।
• यह अनावश्यक गतिविधियों की पहचान करके व्यावसायिक प्रक्रिया को बेहतर बनाने में मदद करता है, जिससे लागत में वृद्धि होती है क्योंकि यहां बहुत सारे शोध किए जाते हैं।

नुकसान

• गतिविधि आधारित बजट का मुख्य नुकसान यह है कि इसे लागू करना अधिक महंगा है और बजट के पारंपरिक तरीके की तुलना में तुलनात्मक रूप से अधिक महंगा है।
• इसके अलावा, एक विशेष स्तर पर लागतों को पकड़ने के लिए तकनीकी विवरण की आवश्यकता होती है।
• इस प्रक्रिया में बहुत सी धारणाएँ शामिल हैं, जो प्रबंधन के अधिक समय का उपभोग करेंगी और साथ ही निश्चित समय पर लागत की अशुद्धि का कारण बन सकती हैं, जो उत्पाद की गलत लागत को दर्शाएगा।
• इसके लिए प्रक्रिया की गहरी समझ की भी आवश्यकता होती है।

महत्वपूर्ण बिंदु

अधिकतर बस, गतिविधि आधारित बजट तीन चरणों से नीचे होगा:

• विस्तृत अनुसंधान का संचालन करके गतिविधियों की पहचान करें, और इसके साथ ही एक को अपने लागत ड्राइवरों की पहचान करने की आवश्यकता होती है, जिन्हें फिर से प्रक्रिया के बारे में उचित ज्ञान की आवश्यकता होती है।
• अब, या तो उन इकाइयों की संख्या का पूर्वानुमान करें, जो अगली अवधि के लिए उत्पादित की जाएंगी या कोई नया आदेश आ सकता है और इस स्तर पर प्रति चालक ओवरहेड की गणना भी हो सकती है।
• अंतिम चरण में, किसी को लागत ड्राइवर दर की गणना करने और नए आदेश या नई उत्पादन इकाइयों के लिए समान रूप से गुणा करने की आवश्यकता होती है, और यह कुल अनुमानित या बजटीय लागत देगा।
• लेकिन उपरोक्त से पहले, किसी को यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि प्रबंधन और कंपनी के साथ आवश्यक समय और लागत पर्याप्त रूप से उपलब्ध है या नहीं।
• क्या कंपनी को दैनिक रूप से कब्जा करने के लिए संसाधनों और सॉफ्टवेयर और कार्यबल की आवश्यकता है?
• लागत-लाभ विश्लेषण उसी के कार्यान्वयन से पहले किए जाने की आवश्यकता है, क्योंकि प्रबंधन को यह होना चाहिए कि लाभ लागत को कम करेगा।
• क्या परिचालन प्रबंधकों को उचित पारिश्रमिक पर भर्ती किया जा सकता है?

निष्कर्ष

लागत या बजट को निर्दिष्ट करने का पारंपरिक तरीका पिछली अवधि की ओवरहेड लागत को लेना था और मुद्रास्फीति के लिए उसी को समायोजित करना और नए आदेश के लिए कुल लागत की गणना करना था और इसलिए यह उन गतिविधियों की लागत की अनदेखी कर रहा था, जिसमें कोई भी प्रक्रिया में शामिल नहीं हो सकता था , और फिर भी इसे चार्ज किया गया था।

इसलिए, गतिविधि-आधारित बजट को लागू करके, प्रबंधन उन गतिविधियों की पहचान कर सकता है जो वास्तव में उत्पादन प्रक्रिया में शामिल हैं और तदनुसार उत्पाद की कीमत लगाते हैं और लागत को बचाते हैं और इसलिए फर्म के राजस्व में वृद्धि होती है।