अस्थायी खाता (परिभाषा, उदाहरण) - कैसे बंद करें?

एक अस्थायी खाता क्या है?

अस्थायी खाते नाममात्र खाते हैं जो सभी वित्तीय वर्ष की शुरुआत में शून्य शेष के साथ शुरू होते हैं, उसी वर्ष के अंत में शेष राशि आय विवरण में दिखाई देती है और फिर शेष राशि को स्थायी खाते में स्थानांतरित किया जाएगा। आरक्षित और अधिशेष। इस प्रकार, वे खाते जो आय विवरण का हिस्सा हैं, अस्थायी खाते हैं और समय-समय पर बंद होते हैं।

अस्थायी खाते के प्रकार

इसके प्रकार निम्नलिखित हैं -

# 1 - राजस्व और लाभ

इकाई द्वारा अर्जित राजस्व और लाभ को हर साल के अंत में बंद करने की आवश्यकता होती है। इस प्रकार, बिक्री खाता, सेवा राजस्व खाता, ब्याज आय खाता, लाभांश आय खाता, किसी परिसंपत्ति खाते की बिक्री पर लाभ, छूट आय खाता, आदि जैसे खाते अस्थायी खाते राजस्व और लाभ के अंतर्गत आते हैं।

# 2 - नुकसान और खर्च

व्यय सभी व्यवसायों के मूल में हैं। इसलिए, जैसा कि राजस्व में चर्चा की गई है, व्यय को भी दी गई अवधि के लिए नकदी के शुद्ध बहिर्वाह को सत्यापित करने के लिए वर्ष के अंत में स्पष्ट होना चाहिए। इस प्रकार, बिक्री खाते की लागत, वेतन व्यय खाता, ब्याज व्यय खाता, वितरण व्यय खाता, खरीद खाता इत्यादि जैसे खाते अस्थायी खातों के नुकसान और लाभ के अंतर्गत आते हैं।

# 3 - ड्राइंग खाता या आय सारांश खाता

वर्ष के अंत में, आय विवरण का सारांश एकमात्र स्वामित्व और साझेदारी में पूंजी खाते में स्थानांतरित किया जाता है। कॉर्पोरेट में रहते हुए, आय विवरण सारांश को कॉर्पोरेट लाभांश के रूप में रिज़र्व और सरप्लस के लिए जमा किया जा रहा है। इन प्रविष्टियों के बिना, किताबें बंद नहीं की जा सकतीं। इसलिए, ऐसे समायोजन की प्रकृति वाली प्रविष्टियों को समापन प्रविष्टियां माना जाता है, और उन्हें अस्थायी खातों में पारित किया जाता है।

अस्थायी खाता उदाहरण

उदाहरण 1

• एबीसी लिमिटेड ने वित्तीय वर्ष 2017 के लिए $ 600,000 का राजस्व दर्ज किया। फिर, 2018 में $ 400,000 का राजस्व दर्ज किया गया, साथ ही 2019 में $ 800,000 का राजस्व भी दर्ज किया गया।
• कंपनी वित्तीय विवरणों में प्रदर्शित करने के लिए सालाना राजस्व का प्रतिनिधित्व करने के लिए यहां एक अस्थायी खाते का उपयोग करेगी। यदि खाता बंद नहीं किया गया था, तो कुल राजस्व $ 1800,000 होगा।
• कुल टर्नओवर के कारण कंपनी मुनाफे के रूप में दिखाई दे सकती है। हालांकि, यह हमेशा अच्छा नहीं हो सकता है क्योंकि तीन साल के राजस्व को व्यापार की सॉल्वेंसी को मापने के लिए क्लब नहीं किया जा सकता है। किसी भी वर्ष के लाभ, साथ ही खर्चों की उचित गणना के लिए, अस्थायी खाता वर्ष के अंत में पर्याप्त रूप से बनाया और बंद किया जाना चाहिए।

उदाहरण # 2

• आइए बरकरार रखी गई कमाई का उदाहरण लेते हैं। रिटायर्ड कमाई कुछ समय में कंपनी द्वारा अर्जित लाभ या हानि को दर्शाती है। हर साल, वर्ष के अंत में, आय और व्यय खातों की शेष राशि आय विवरण में स्थानांतरित कर दी जाती है और फिर समापन प्रविष्टियों को दरकिनार कर आय सारांश खाते के खिलाफ चुकता कर दिया जाता है।
• एक बार जब लेखांकन की प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो पुर्नप्राप्त खाते को बनाए रखने के लिए अधिशेष / घाटे को स्थानांतरित करके पुस्तकें बंद कर दी जाती हैं। लेजर रिज़र्व और सरप्लस एक अवधि के अंत में बंद नहीं होंगे क्योंकि उसी की प्रकृति स्थायी है। बल्कि, इसमें एक संतुलन होता है और अगले वर्ष तक इसे आगे बढ़ाया जाता है और कंपनी की पिछली अवधि की आय और नुकसान का खुलासा किया जाता है।

अस्थायी खाते और स्थायी खाते के बीच अंतर

अंक		अस्थायी खाता		स्थायी खाता
खाता बंद करना		यह हर साल के अंत में बंद हो रहा है।		ये खाते कभी बंद नहीं हो रहे हैं।
आय विवरण बनाम। तुलन पत्र		सभी आय विवरण खाते अस्थायी खाते हैं।		सभी बैलेंस शीट खाते स्थायी खाते हैं।
संतुलन को आगे बढ़ाएं		इन खातों की शेष राशि को आगे नहीं बढ़ाया जाता है।		स्थायी खातों के शेष को अगले वर्ष के लिए आगे बढ़ाया जाता है।
संतुलन के आगे लाया गया		संतुलन के आगे नहीं ले जाया गया। इसलिए, कोई भी संतुलन के आगे नहीं लाया गया।		स्थायी खाता आगे की शेष राशि को ले भी सकता है और नहीं भी।
के रूप में भी जाना जाता है		उन्हें नाममात्र खाते भी कहा जाता है।		उन्हें परमानेंट अकाउंट के नाम से भी जाना जाता है।
समापन के बाद परीक्षण संतुलन का अस्तित्व		ट्रायल बैलेंस तैयार करने के बाद ऐसे सभी खातों का बैलेंस शून्य हो जाएगा।		ट्रायल-क्लोज़िंग संतुलन के बाद, केवल एक स्थायी खाता होगा क्योंकि इसे आगे ले जाने के लिए शेष राशि होगी।
उदाहरण		बिक्री खाता, खरीद खाता, व्यय खाता, आय खाता, आदि;		परिसंपत्ति खाता, देयता खाता, पूंजी खाता, आदि;

अस्थाई खाता कैसे बंद करें?

हमेशा सभी अस्थायी खातों को बंद करना और मालिक के पूंजी खाते में शुद्ध परिवर्तन को रिकॉर्ड करना अनिवार्य है। यह जर्नल प्रविष्टियों को पास करके और संबंधित लीडर्स को समान पोस्ट करके, उसी को संतुलित करके, और फिर सभी अस्थायी खातों के लिए क्लोज़िंग एंट्रीज़ को पास करके प्राप्त किया जा सकता है। एक आय सारांश खाता राजस्व और व्यय खातों का सारांश दिखाने के लिए तैयार किया गया है और दिए गए अवधि के लिए इकाई के लाभ और हानि का खुलासा करता है।

इन खातों को बंद करने के लिए निम्न चरणों का पालन किया जाना चाहिए

• राजस्व और लाभ खाता - एक कदम राजस्व और लाभ खाते को बंद करना है। इसमें राजस्व खाते की राशि को डेबिट पक्ष पर आय सारांश खाते में स्थानांतरित करना शामिल है।
• व्यय और हानि खाता - चरण दो व्यय और हानि खाते को बंद करना है। इसमें लागत खाते की राशि को क्रेडिट पक्ष पर आय सारांश खाते में स्थानांतरित करना शामिल है।
• आय सारांश खाता - चरण तीन आय सारांश को बंद करना है। आय सारांश की राशि, जो खर्च और राजस्व के अलावा कुछ भी नहीं है, पूंजी खाते में स्थानांतरित कर दी जाती है।
• आहरण खाता - अंतिम चरण आरेखण खाते को बंद करना है। आहरण खाते की राशि पूंजी खाते में या फिर प्रतिधारित आय खाते में स्थानांतरित की जाती है।

निष्कर्ष

ये दो या दो से अधिक लेखांकन अवधियों के बीच संतुलन के मिश्रण से बचने के लिए तैयार किए जाते हैं। यहां मुख्य उद्देश्य लाभ या लाभ, साथ ही साथ व्यक्तिगत अवधियों की लेखांकन गतिविधि को देखना है। किसी भी खाते को तन्मयता से किसी भी खाते में वर्गीकृत करना बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यदि किसी परिसंपत्ति खाते को गलत माना जाता है, तो यह इकाई के परिसंपत्ति आधार को नष्ट कर देगा।