एक्सेल में मर्ज वर्कशीट
एक-एक करके कई शीट को एक वर्कशीट में मिलाना एक कठिन काम है, लेकिन शुक्र है कि हमारे पास एक्सेल में "कंसोलिडेट" नामक एक सुविधा है, और एक्सेल 2010 के बाद भी, हम वर्कशीट विलय के रूप में "पावर क्वेरी" का उपयोग कर सकते हैं। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि कार्यपत्रकों को एक में कैसे मिलाएं।
कई कार्यपत्रकों में डेटा प्राप्त करना काफी सामान्य है, लेकिन सभी कार्यपत्रक डेटा को एक बार में जोड़ना उस व्यक्ति का काम है जो विभिन्न शीट में डेटा प्राप्त करता है।
समेकित विकल्प का उपयोग करके विलय कार्यपत्रक
एक से अधिक वर्कशीट के डेटा को एक में मिलाने का सबसे आसान और तेज तरीका है, एक्सेल "कंसोलिडेटेड" की अंतर्निहित सुविधा का उपयोग करके । " उदाहरण के लिए, एक्सेल शीट में नीचे दिए गए डेटा को देखें।
उपरोक्त छवि में, हमारे पास चार वर्कशीट हैं जिनमें महीनों में चार अलग-अलग क्षेत्रों के उत्पाद-वार बिक्री संख्या शामिल हैं।
उपरोक्त चार शीटों से, हमें सभी सारांश परिणामों को दिखाने के लिए एक एकल शीट बनाने की आवश्यकता है। कार्यपत्रकों को मजबूत करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1: एक नई वर्कशीट बनाएं और इसे "समेकित शीट" नाम दें ।
चरण 2: अपने कर्सर को वर्कशीट की पहली सेल में रखें, डेटा टैब पर जाएँ, और “समेकित” विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 3: यह "कंसोल" विंडो के नीचे खुल जाएगा ।
चरण 4: चूंकि हम सभी 4 क्षेत्र डेटा को समेकित कर रहे हैं, इसलिए एक्सेल में फ़ंक्शन ड्रॉप-डाउन सूची के तहत "SUM" का विकल्प चुनें।
चरण 5: अगला, हमें पहली शीट से अंतिम शीट तक संदर्भ रेंज चुनने की आवश्यकता है। अपने कर्सर को संदर्भ बॉक्स के अंदर रखें, EAST शीट पर जाएं और डेटा चुनें।
चरण 6: पहले संदर्भ क्षेत्र को जोड़ने के लिए "ADD" बटन पर क्लिक करें।
अब, इसे संदर्भ सूची में जोड़ दिया गया है।
चरण 7: अगला, आपको बस "दक्षिण" शीट पर जाना होगा, और संदर्भ रेंज स्वचालित रूप से चयनित होगी।
चरण 8: फिर से "ADD" पर क्लिक करें, और सूची में दूसरा पत्रक संदर्भ जोड़ा गया है। इस तरह, सभी शीट्स के लिए समान दोहराएं।
अब हमने संदर्भों की सभी 4 शीटों को जोड़ दिया है। एक और बात जो हमें अंतत: करने की जरूरत है, वह है हमने चुनी गई प्रत्येक क्षेत्र सीमा का चयन करते हुए, जिसमें डेटा तालिका की पंक्ति हेडर और कॉलम हेडर शामिल हैं, इसलिए समेकित शीट में समान लाने के लिए, "टॉप रो" और " बॉक्स " की जांच करें। बाएँ कॉलम " और " सोर्स डेटा के लिंक बनाएँ " के बॉक्स को भी देखें ।
ठीक है, "ओके" पर क्लिक करें और हमारे पास नीचे की तरह एक सारांश तालिका होगी।
जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, हमारे पास दो समूहीकृत शीट नंबर हैं 1 और 2। यदि आप 1 पर क्लिक करते हैं, तो यह सभी क्षेत्र की समेकित तालिका दिखाएगा, और यदि आप 2 पर क्लिक करते हैं, तो यह प्रत्येक क्षेत्र के टूटने को दिखाएगा।
ठीक लग रहा है, लेकिन यह वर्कशीट के विलय की तरह नहीं है, इसलिए वास्तव में विलय सभी वर्कशीट को बिना किसी गणना के एक में मिला रहा है; इसके लिए, हमें पावर क्वेरी विकल्प का उपयोग करने की आवश्यकता है।
पॉवर क्वेरी का उपयोग करके कार्यपत्रक मर्ज करें
Power Query Excel 2010 और 2013 संस्करणों के लिए एक ऐड-इन है, और यह Excel 2016 के बाद के संस्करणों के लिए एक अंतर्निहित सुविधा भी है।
डेटा टैब पर जाएं और उसमें से "डेटा प्राप्त करें " चुनें , फिर "फ़ाइल से" चुनें , फिर एक्सेल वर्कबुक से।
शीट का चयन करें और फिर इसे एक पावर क्वेरी एडिटर में बदल दें।
इसके लिए, हमें सभी डेटा तालिकाओं को एक्सेल टेबल्स में बदलने की आवश्यकता है। हमने प्रत्येक डेटा टेबल को एक्सेल टेबल में बदल दिया है और उनके क्षेत्र के नाम पूर्व, दक्षिण, पश्चिम और उत्तर के नाम से रखे हैं।
सबसे पहले, पॉवर क्वेरी के तहत किसी भी शीट पर जाएं, "अपेंड" पर क्लिक करें।
अब यह "परिशिष्ट" विंडो खोलेगा ।
यहां हमें एक से अधिक तालिकाओं को मर्ज करने की आवश्यकता है, इसलिए "तीन या अधिक तालिकाओं" विकल्प चुनें।
तालिका "पूर्व" का चयन करें और "जोड़ें >>" बटन पर क्लिक करें।
अन्य क्षेत्र तालिकाओं के लिए भी यही करें।
इसके बाद, बस "ओके" पर क्लिक करें, यह "पावर क्वेरी संपादक" विंडो खोलेगा।
"बंद करें और लोड करें" विकल्प पर क्लिक करें।
यह सभी शीट्स को एक ही वर्कबुक की नई वर्कशीट में एक में मर्ज कर देगा।
याद रखने वाली चीज़ें
- एक्सेल में पावर क्वेरी एक्सेल 2010 और 2013 के लिए एड-इन के रूप में उपलब्ध है, और एक्सेल 2016 के बाद से, यह एक अंतर्निहित टैब है।
- समेकित का उपयोग अंकगणितीय गणनाओं के आधार पर विभिन्न कार्यपत्रकों को एक में समेकित करने के लिए किया जाता है।
- पावर क्वेरी मर्ज के लिए, हमें डेटा को एक्सेल टेबल प्रारूप में बदलने की आवश्यकता है।
