कैसे एक्सेल में रंग से योग करने के लिए? (2 उपयोगी तरीके)
एक्सेल में कलर्स द्वारा शीर्ष 2 के तरीके इस प्रकार हैं -
- एक्सेल और रंग फ़ंक्शन द्वारा फ़िल्टर में SUBTOTAL सूत्र का उपयोग।
- फॉर्मेट टैब में नाम को परिभाषित करके GET.CELL फॉर्मूला लागू करना और रंग कोड द्वारा मूल्यों को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए एक्सेल में SUMIF फॉर्मूला लागू करना।
आइए हम उनमें से प्रत्येक पर विस्तार से चर्चा करें -
# 1 - उप योग फ़ंक्शन का उपयोग करके रंग द्वारा योग
पृष्ठभूमि रंगों द्वारा मूल्यों के योग की गणना के लिए दृष्टिकोण को समझने के लिए, आइए नीचे दी गई डेटा तालिका पर विचार करें, जो क्षेत्र और महीने के अनुसार यूएस $ में राशियों का विवरण प्रदान करती है।
- चरण 1: मान लीजिए कि हम उन कोशिकाओं को उजागर करना चाहते हैं जो संकेत उद्देश्य के लिए मूल्यों में नकारात्मक हैं, यह सशर्त स्वरूपण को लागू करने या कोशिकाओं को मैन्युअल रूप से हाइलाइट करके, जैसा कि नीचे दिखाया गया है, द्वारा प्राप्त किया जा सकता है।
- चरण 2: अब, एक्सेल में रंगीन होने वाली कोशिकाओं का योग प्राप्त करने के लिए, डेटा तालिका के नीचे SUBTOTAL का सूत्र दर्ज करें। SUBTOTAL फॉर्मूला का सिंटैक्स नीचे दिखाया गया है।
योग की गणना करने के लिए जो सूत्र दर्ज किया गया है
= सार्वजनिक (9, D2: D13)
यहाँ function_num बहस में नंबर '9' को संदर्भित करता है योग कार्यक्षमता, और के रूप में सेल की श्रेणी गणना की जा करने के लिए संदर्भ तर्क दिया जाता है। नीचे उसी के लिए स्क्रीनशॉट है।
- चरण 3: जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में देखा गया है, एक हल्के लाल पृष्ठभूमि के रंग में हाइलाइट की गई मात्रा की गणना करने के लिए यूएसडी राशि का एक योग की गणना की गई है। डेटा पर जाकर फ़िल्टर का चयन करें और फिर फ़िल्टर का चयन करें।
- चरण 4: फिर रंग से फ़िल्टर का चयन करें और 'सेल रंग द्वारा फ़िल्टर' के तहत हल्के लाल सेल रंग का चयन करें। नीचे फिल्टर का बेहतर वर्णन करने के लिए स्क्रीनशॉट है।
- चरण 5: एक बार एक्सेल फ़िल्टर लागू होने के बाद, डेटा टेबल को केवल हल्के लाल पृष्ठभूमि कोशिकाओं के लिए फ़िल्टर किया जाएगा, और डेटा टेबल के निचले भाग पर लागू किया गया उप-योग सूत्र रंगीन कोशिकाओं का योग प्रदर्शित करेगा, जो दिखाए गए अनुसार फ़िल्टर किए गए हैं के नीचे।
जैसा कि ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, सेल E17 के उप-योग सूत्र में रंगीन सेल की गणना होती है।
# 2 - Get.Cell फ़ंक्शन का उपयोग करके रंग द्वारा योग
दूसरे दृष्टिकोण को एक्सेल में रंग कोशिकाओं के योग में आने के लिए समझाया गया है, जैसा कि नीचे दिए गए उदाहरण में चर्चा की गई है। कार्यप्रणाली को बेहतर ढंग से समझने के लिए डेटा तालिका पर विचार करें।
- चरण 1: अब, USD राशि कॉलम में उन कोशिकाओं की सूची पर प्रकाश डालते हैं, जिन्हें हम रंगीन कोशिकाओं के वांछित योग में प्राप्त करने के इच्छुक हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- चरण 2: जैसा कि हम उपरोक्त स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, यहाँ पहले उदाहरण के विपरीत, हमारे पास कई रंग हैं। जिससे हम फॉर्मूला = GET.CELL का उपयोग करके इसे नाम बॉक्स के भीतर परिभाषित करेंगे और सीधे एक्सेल में इसका उपयोग नहीं करेंगे।
- चरण 3: अब, एक बार के लिए संवाद बॉक्स 'को परिभाषित करें नाम' पॉप अप होता है, नाम और सूत्र भूल दर्ज .CELL 'के लिए' के रूप में नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
जैसा कि ऊपर के स्क्रीनशॉट में देखा गया है, फ़ंक्शन के लिए दर्ज किया गया नाम 'सेलकोलर' है और सूत्र = GET.CELL (38, 'उदाहरण 2! $ D2)' को संदर्भित करता है। ' सूत्र के भीतर, संख्यात्मक 38 सेल कोड जानकारी को संदर्भित करता है, और दूसरा तर्क सेल नंबर D2 है संदर्भ सेल को संदर्भित करता है। अब क्लिक करें, ठीक है।
- चरण 4: अब रंग-कोडित कक्ष के बगल में स्थित कक्ष में फ़ंक्शन नाम 'CellColor' दर्ज करें , जिसे डायलॉग बॉक्स में परिभाषित किया गया था, जैसा कि चरण 3 में बताया गया है।
जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में देखा जा सकता है, फ़ंक्शन 'सेलकोलर' दर्ज किया गया है, जो पृष्ठभूमि सेल रंग के लिए रंग कोड लौटाता है।
इसी तरह, सूत्र पूरे स्तंभ के लिए खींचा जाता है।
- चरण 5: अब, एक्सेल में रंगों द्वारा मूल्यों के योग पर पहुंचने के लिए, हम SUMIF सूत्र में प्रवेश करेंगे। SUMIF सूत्र के लिए सिंटैक्स निम्नानुसार है: -
जैसा कि उपरोक्त स्क्रीनशॉट से देखा जा सकता है, निम्नलिखित तर्क SUMIF सूत्र में दर्ज किए गए हैं: -
- रेंज तर्क सेल श्रेणी E2: E13 के लिए दर्ज किया गया है।
- मानदंड को G2 के रूप में दर्ज किया गया है, जिनके सारांशित मूल्यों को पुनः प्राप्त करने की आवश्यकता है।
- कोशिकाओं की श्रेणी D2: D13 होने के लिए दर्ज की गई है।
सभी रंग कोड संख्याओं के लिए SUMIF सूत्र नीचे खींचा जाता है, जिसके लिए मानों को एक साथ जोड़ा जाना है।
याद रखने वाली चीज़ें
- SUBTOTAL सूत्र द्वारा दृष्टिकोण का उपयोग करते समय, यह कार्यक्षमता उपयोगकर्ताओं को एक समय में केवल एक फ़िल्टर रंग के लिए फ़िल्टर करने की अनुमति देती है। इसके अलावा, इस कार्यक्षमता का उपयोग फ़िल्टर रंगों द्वारा मूल्यों के केवल एक स्तंभ को जोड़ने के लिए किया जा सकता है। यदि अलग-अलग कॉलमों में पंक्तियों द्वारा अलग-अलग रंगों के साथ एक से अधिक कॉलम हैं, तो SUBTOTAL केवल एक विशिष्ट कॉलम के लिए रंग द्वारा एक फ़िल्टर के लिए सही परिणाम दिखा सकता है।
- GET.CELL सूत्र, SUMIF दृष्टिकोण के साथ संयोजन में, इस सीमा को समाप्त करता है, क्योंकि इस कार्यक्षमता का उपयोग सेल पृष्ठभूमि में कई रंग कोडों के लिए रंगों द्वारा संक्षेप में किया जा सकता है।
