शेयरधारक पत्र क्या है?
एक शेयरधारक पत्र कंपनी के शीर्ष प्रबंधन द्वारा कंपनी के शेयरधारकों को प्रस्तुत किया गया एक पत्र होता है, जिसमें शेयरधारकों को कंपनी के संचालन से संबंधित सामग्री घटनाओं के बारे में सूचित किया जाता है जो वर्ष के दौरान हुई थी। पत्र में कंपनी के वार्षिक वित्तीय परिणामों, वर्ष के दौरान सामना की गई बाजार की स्थितियों, प्रस्तावित योजनाओं, कंपनी के स्टॉक मूल्य में परिवर्तन और अन्य महत्वपूर्ण मामलों का विवरण शामिल है।
शेयरधारक पत्र का टेम्पलेट
एक मानक पत्र में निम्नलिखित विषय या शीर्षक होते हैं -
# 1 - परिचय और प्रेरणा
इस खंड में, प्रबंधन कंपनी के मामलों, उसके लक्ष्यों, मिशन और उन सिद्धांतों का वर्णन करता है जो कंपनी पाठकों के लिए एक संक्षिप्त स्वागत नोट के साथ करती है।
# 2 - वित्तीय परिणाम
यह खंड वर्ष के दौरान कंपनी के वित्तीय परिणामों को उजागर करने के बारे में है। कंपनी का प्रदर्शन राजस्व के संदर्भ में है और विभिन्न शाखाओं या उपक्रमों के मुनाफे को इस तरह के प्रदर्शन को जन्म देने वाले कारणों पर प्रकाश डाला गया है। राजस्व और आय के अलावा, अन्य पहलुओं जैसे कि ऋण, पूंजी और बाजार हिस्सेदारी के संबंध में एक अवलोकन भी दिया जा सकता है।
# 3 - उपलब्धियां
इस खंड में, प्रबंधन कंपनी द्वारा वर्ष के दौरान प्राप्त उपलब्धियों की चर्चा करता है। इसमें नई शाखाएँ या व्यावसायिक कार्यक्षेत्र खोलने, बाज़ार हिस्सेदारी पर कब्जा करने, नए निवेश, नवाचार और आविष्कार, साझेदारी, आदि के संबंध में जानकारी शामिल हो सकती है।
# 4 - बाजार की स्थिति
यहां, बाजार की स्थितियां उस उद्योग में प्रचलित थीं जिसमें कंपनी संचालित होती है। इस तरह की स्थितियों का प्रभाव, चाहे सकारात्मक हो या नकारात्मक, यहां भी उल्लेख किया जाएगा।
# 5 - योजनाएं और उपाय
इस खंड में, निवेशकों को अपनी समग्र स्थितियों में सुधार करने के लिए कंपनी द्वारा अपनाए गए उपायों के बारे में अपडेट मिलता है। साथ ही, आगामी वर्षों के लिए प्रस्तावित योजनाओं पर उनके अपेक्षित परिणामों के साथ चर्चा की जाती है।
# 6 - आभार
पत्र एक पावती नोट के साथ समाप्त होता है जिसमें प्रबंधन अपने विचारों को समाप्त करता है और निवेशकों के साथ-साथ अन्य हितधारकों जैसे कर्मचारियों को उनके निरंतर समर्थन के लिए धन्यवाद देता है।
शेयरधारक पत्र कैसे लिखें?
- जानकारी एकत्र
स्टार उत्पादों और सेवाओं, राजस्व, विकास, लाभप्रदता, अनुमानों, और योजनाओं, चुनौतियों का सामना करना पड़ा, उपलब्धियों, और अन्य प्रासंगिक डेटा के बारे में विचार प्राप्त करने के लिए उत्पाद प्रमुखों, वित्तीय प्रमुखों और अन्य शीर्ष अधिकारियों के संपर्क में रहें। डेटा को नोट्स के रूप में फ्रेम करें।
- डेटा व्यवस्थित करें
एक बार जब आप प्रासंगिक डेटा और नोट एकत्र कर लेते हैं, तो उन्हें संबंधित अनुभागों या शीर्षकों में विभाजित करें। डेटा को शीर्षकों में क्रमबद्ध करने के बाद, एक दूसरे के तहत पैराग्राफ और पॉइंटर्स के माध्यम से डेटा को औपचारिक रूप से औपचारिक रूप से व्यवस्थित करें ताकि पत्र की एक मूल रूपरेखा तैयार हो जाए।
- पत्र को अंतिम रूप दें
रूपरेखा के बाद, इसे औपचारिक रूप दें और एक अच्छा परिचय जोड़ें और साथ ही पत्र की पावती भी दें। ऐसे क्षेत्रों पर ध्यान आकर्षित करने के लिए जहां भी आवश्यक हो, जानकारी को हाइलाइट करें। यह सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेज़ के प्रूफरीडिंग को ले जाएं कि दस्तावेज़ किसी भी तरह की त्रुटि से मुक्त है।
हमें एक शेयरधारक पत्र की आवश्यकता क्यों है?
एक शेयरधारक पत्र एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है। इस दस्तावेज़ के माध्यम से, प्रबंधन अपने शेयरधारकों के साथ सीधे संवाद करने में सक्षम है। इस दस्तावेज़ के माध्यम से, प्रबंधन को शेयरधारकों को एक अंतर्दृष्टि देने का मौका मिलता है कि कंपनी क्या है, इसके वित्तीय परिणाम, प्रमुख उपलब्धियां, चुनौतियां और उठाए गए कार्य, इसकी आगामी घटनाएं और योजना। इस प्रकार, पत्र मूल रूप से यह जानकारी प्रदान करता है कि कंपनी क्या कर रही है, वह क्या करना चाहती है और निवेशक कंपनी के साथ बने रहने के लिए आगे क्या देख सकते हैं।
शेयरधारक पत्र उदाहरण
एबीसी इंक नाम की कंपनी का एक ड्राफ्ट लेटर निम्नलिखित है जो मोटर कारों से संबंधित है:
प्रिय शेयरधारकों,
मैं पूरे देश और विदेश में कंपनी और उसके समर्पित कर्मचारियों के लिए गर्व की भावना के साथ पत्र शुरू करता हूं। देश जो आर्थिक बदलावों का सामना कर रहा है, उसे ध्यान में रखते हुए, मुझे यह घोषणा करते हुए खुशी हो रही है कि कंपनी ने न केवल आर्थिक रूप से बल्कि परिचालन शर्तों में भी उत्कृष्ट परिणाम प्राप्त किए हैं क्योंकि हम नए ग्राहक, दर्शकों और दुनिया भर में विस्तार करना जारी रखते हैं।
वर्ष 2018-19 में, हमने विस्तार करना जारी रखा और अपने राजस्व को 24% तक बढ़ाने में सक्षम थे। बढ़े हुए राजस्व के साथ, कंपनी अपने मुनाफे को $ 20 मिलियन तक बढ़ाने में सक्षम थी, पिछले वर्ष की तुलना में लगभग 18% के मुनाफे में वृद्धि। हम आने वाले वर्षों में भी एक प्रवृत्ति के साथ जारी रखने का इरादा रखते हैं।
हमने सात अलग-अलग स्थानों पर नई शाखाएँ खोलकर अपनी भौगोलिक उपस्थिति बढ़ाई। इसके अलावा, हमने वर्ष के दौरान पांच नए विनिर्माण संयंत्र खोले। हम परिचालन दक्षता और अधिक पहुंच के लिए विदेशों में स्थानों को जोड़ने की योजना बनाते हैं।
जैसा कि आपको पता होना चाहिए कि ऑटोमोबाइल उद्योग को इस साल कम समय का नुकसान उठाना पड़ा। इस प्रकार, यहां तक कि हम भी पीड़ित हुए और राजस्व में वृद्धि के अपेक्षित लक्ष्य को पूरा नहीं कर सके, जो कि 35% था। हालांकि, हम उद्योग के तनाव के प्रभाव को कम करने में कामयाब रहे और उसी के माध्यम से स्वागत किया।
अंत में, मैं शेयरधारकों के प्रति अपना हार्दिक आभार प्रकट करना चाहूंगा, साथ ही कर्मचारियों को उनके निरंतर समर्थन के साथ-साथ हमारे लिए आत्मविश्वास भी।
सादर,
सीईओ
एबीसी इंक।
याद रखने वाली चीज़ें
एक अच्छा शेयरधारक पत्र लिखने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं -
- कंपनी की उपलब्धियों पर प्रकाश डालिए, और केवल व्यावसायिक गतिविधियों का वर्णन करने से अधिक मत रहिए।
- आने वाले भविष्य में निवेशक क्या देख सकते हैं, इसके बारे में अंतर्दृष्टि प्रदान करें, यानी कि वे कौन से मील के पत्थर हैं जिन्हें कंपनी अगले वर्ष में हासिल करना चाहती है और कंपनी उन्हें कैसे प्राप्त करने की उम्मीद करती है। जब मील के पत्थर के बारे में बात करते हैं, उचित हो।
- कर्मचारियों या अधिकारियों की सराहना करते हुए उन्हें संपूर्ण और साथ ही साथ निवेशकों को यह बताने दें कि कंपनी अपने कर्मचारियों को महत्व देती है।
- इस बारे में बात करें कि आप व्यवसाय कैसे चलाते हैं क्योंकि निवेशकों को यह याद रखने की आवश्यकता हो सकती है कि कंपनी व्यवसाय कैसे चलाती है और इसका उद्देश्य क्या है।
- यह वर्ष के दौरान आने वाली समस्याओं को स्वीकार करने के लिए स्वीकार्य है। उन समस्याओं के साथ-साथ उन समस्याओं का उल्लेख करें जो उन समस्याओं को जन्म देती हैं।
