एक्सेल में COUNTIF उदाहरण
काउंटिफ फंक्शन का उदाहरण है = काउंटिफ (ए: ए, "आनंद") यह हमें गिनती देगा कि सेल रेंज ए: ए, = काउंटिफ (ए 1: बी 7, "एक्सेल") में आनंद कितनी बार मौजूद है। सेल रेंज A1 से B7 में एक्सेल शब्द दिखाई देने की संख्या की गणना करें।
उदाहरण 1
अब बड़ी सूची से संख्याओं की गिनती के सरल उदाहरण पर एक नज़र डालें। नीचे दिए गए डेटा का एक उदाहरण लें।
उपरोक्त सूची से, मैं गिनना चाहता हूं कि सूची में कितनी बार 15 नंबर है।
- चलो COUNTIF फ़ंक्शन खोलें।
- पहला मानदंड रेंज है। यह हमारी संख्याओं की सूची है, इसलिए सीमा को A2 से A10 तक चुनें।
- अगला और अंतिम भाग मानदंड बताने के लिए है। मानदंड कुछ भी नहीं हैं लेकिन हमें क्या गिना जाना चाहिए। 15 को मानदंड के रूप में उल्लेख करें।
नोट: यदि मान पाठ मान हैं, तो हमें दोहरे उद्धरण चिह्नों का उल्लेख करना होगा; यदि मापदंड संख्यात्मक मान हैं, तो हमें दोहरे उद्धरण चिह्नों में उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है।
- Enter पर क्लिक करें, और हमें जवाब मिल जाएगा।
तो 15 की कुल संख्या 2 है।
उदाहरण # 2
अब पाठ मानों की गिनती के उदाहरण पर एक नज़र डालें। उदाहरण के लिए नीचे दिए गए आंकड़ों पर विचार करें।
- इस सूची से, हमें सरकार के शब्दों को गिनना होगा। कुल प्राप्त करने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन लागू करते हैं।
- चूंकि हम यहां पाठ मान की गिनती कर रहे हैं, इसलिए हमें मापदंड को दोहरे-उद्धरणों में आपूर्ति करने की आवश्यकता है। मानदंड का उल्लेख "सरकार" के रूप में करें।
- Enter पर क्लिक करें, और हमें जवाब मिल जाएगा।
एक पूरी तरह से छह बार का सरकारी शब्द है, जो ए 2 से ए 11 तक है।
उदाहरण # 3
उपरोक्त उदाहरण में, हमने सरकार शब्द की गिनती की है। यदि हमें सीमा से दूसरे शब्दों को गिनने की आवश्यकता हो तो क्या होगा? सभी मानदंडों के लिए COUNTIF लागू करने का कोई मतलब नहीं है।
आइए, सरकार, निजी, मिडमार्केट में तीनों मानों की एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं।
- एक सेल का चयन करें जहाँ आप एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं। डेटा टैब पर जाएं; डेटा सत्यापन का चयन करें।
- डेटा सत्यापन का चयन करने के बाद, निम्न विंडो खुल जाएगी।
- अनुमति दें अनुभाग में, एक सूची चुनें और स्रोत प्रकार सरकारी, निजी, मिडमार्केट में।
- फिर ठीक पर क्लिक करें, और आपको एक चयनित सेल में एक ड्रॉप-डाउन सूची मिलती है।
- ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के बाद, सूत्र लागू करें लेकिन शब्दों में मापदंड न लिखें; बल्कि, ड्रॉप-डाउन सेल का लिंक दें। आपके संदर्भ के लिए छवि के नीचे देखें।
मैंने मापदंड के लिए सेल C2 का लिंक दिया था; सेल C2 सभी मदों की ड्रॉप-डाउन सूची रखता है। जब भी आप ड्रॉप-डाउन सेल (C2) में मान बदलते हैं, तो COUNTIF चयनित मूल्य की गिनती देता है।
उदाहरण # 4
शुरुआत में ही, मैंने आपको बताया था कि COUNTIF एक समय में केवल एक आइटम की गिनती कर सकता है। लेकिन हम कई मानों को गिनने के लिए कुछ अन्य तर्क भी लागू कर सकते हैं। मुख्य रूप से ऐसा करने के लिए दो तकनीकें हैं।
तकनीक 1
हम दो या अधिक मानों की गिनती प्राप्त करने के लिए एक के बाद एक दो COUNTIF फ़ंक्शन जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए डेटा पर एक नज़र डालें।
- मैं सरकार के साथ-साथ निजी को भी सूची से गिनना चाहता हूं। सबसे पहले, हमेशा की तरह, पिछले उदाहरण में सीखे गए सरकारी शब्दों को गिनने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन लागू करें।
यह अब आसान है क्योंकि हमने पिछले उदाहरण में सीखा है। यहां आपको अपने मस्तिष्क का उपयोग अगले स्तर तक करने की आवश्यकता है।
- सबसे पहले हम जिस प्रश्न का उत्तर दे रहे हैं उसे समझें, प्रश्न यह है कि हमें सरकार और निजी की कुल गणना की आवश्यकता है। पहले सूत्र के बाद, प्लस (+) प्रतीक जोड़ें और एक और COUNTIF फ़ंक्शन शुरू करें और इस COUNTIF फ़ंक्शन में निजी शब्द की गणना करें।
- Enter पर क्लिक करें, और आपको जवाब मिल जाएगा।
वाह क्या बात है!!! हमें मान मिला। हां, पहले, COUNTIF सरकार शब्द की गिनती लौटाता है, और दूसरा COUNTIF निजी शब्द की गिनती लौटाता है। चूंकि हम इन दो COUNTIF फ़ंक्शंस के बीच में प्लस (+) चिन्ह लगाते हैं, यह हमें इन दो COUNTIF फ़ंक्शंस द्वारा दी गई संख्याओं की कुल संख्या देगा।
तकनीक 2:
दूसरी तकनीक को पास करने के लिए दो COUNTIF फ़ंक्शन की आवश्यकता नहीं होती है। हम इन दो मूल्यों को एक ही COUNTIF में गिन सकते हैं।
- हमेशा की तरह, आप COUNTIF फ़ंक्शन खोलें।
- मानदंडों में, तर्क एक घुंघराले ब्रैकेट को खोलता है और नियमित एक मानदंड के बजाय दो मानदंड की आपूर्ति करता है।
- अब यहाँ, COUNTIF अकेले मुझे यहाँ परिणाम नहीं दे सकता है। चूंकि हम यहां दो मान जोड़ रहे हैं, इसलिए हमें COUNTIF फ़ंक्शन से पहले SUM फ़ंक्शन लागू करना होगा।
- अब हिट दर्ज करें यह आपको सरकारी और निजी की कुल गिनती देगा।
उदाहरण # 5
हम ऑपरेटर प्रतीकों के साथ COUNTIF का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, संख्याओं की सूची में, क्या होगा यदि आप संख्याओं की गणना करना चाहते हैं जो एक निश्चित संख्या से अधिक हैं।
- एक उदाहरण के लिए नीचे दिए गए डेटा पर विचार करें।
- संख्या जो 20 से अधिक है, को गिनने के लिए, COUTNIF फ़ंक्शन खोलें और पहले सीमा का चयन करें।
- मापदंड में, पहले दोहरे-उद्धरणों में प्रतीक (>) से अधिक का उल्लेख करें।
- अब एम्परसेंड (और) प्रतीक के साथ मापदंड संख्या की आपूर्ति करें।
- हमें संख्याओं की कुल संख्या मिली है जो 20 से अधिक है।
उदाहरण # 6
अब हम देखेंगे कि उन मानों की गणना कैसे करें जो एक निश्चित मूल्य के बराबर नहीं हैं। नीचे COUNTIF उदाहरण देखें
- इस सूची से, हमें उन मूल्यों को गिनना होगा जो सरकार शब्द के बराबर नहीं हैं। इसका मतलब है कि हमें सरकार को छोड़कर सभी मूल्यों की गणना करने की आवश्यकता है। कुल प्राप्त करने के लिए नीचे दिए गए सूत्र को लागू करें।
- जो शब्द सरकार के शब्द के बराबर नहीं हैं, उनकी कुल संख्या 4 है।
याद रखने वाली चीज़ें
- सभी पाठ मान मानदंड दोहरे उद्धरण चिह्नों में दिए जाने चाहिए।
- दोहरे मानों में संख्यात्मक मूल्यों की आपूर्ति नहीं की जानी चाहिए।
- सभी ऑपरेटर प्रतीकों को भी दोहरे उद्धरण चिह्नों के साथ आपूर्ति करने की आवश्यकता होती है।
- यदि पाठ मान सेल का संदर्भ दे रहा है, तो डबल-कोट्स की आवश्यकता नहीं है।
