लेखांकन में जर्नल क्या है?
जर्नल ऑफ अकाउंटिंग को मूल प्रविष्टि की पुस्तक के रूप में नामित किया गया है। इसे मूल प्रविष्टि की पुस्तक कहा जाता है क्योंकि यदि कोई वित्तीय लेन-देन होता है, तो कंपनी का लेखाकार पहले पत्रिका में लेनदेन रिकॉर्ड करेगा। इसीलिए किसी को समझने के लिए लेखांकन में एक पत्रिका महत्वपूर्ण है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन हैं, एक एकाउंटेंट, एक वित्त उत्साही, या एक निवेशक जो किसी कंपनी के निहित लेनदेन को समझना चाहते हैं, आपको यह जानना होगा कि किसी अन्य चीज से पहले जर्नल प्रविष्टि कैसे पारित करें।
दोहरी लेखा प्रणाली
दोहरी प्रविष्टि प्रणाली वह प्रणाली है जिसका उपयोग जर्नल में प्रविष्टि दर्ज करने के लिए किया जाता है। आइए समझते हैं कि डबल एंट्री सिस्टम क्या है। दोहरी प्रविष्टि प्रणाली एक प्रणाली है जिसमें दो भाग होते हैं - डेबिट और क्रेडिट। यदि आप जानते हैं कि एक डेबिट क्या है और एक क्रेडिट क्या है, तो आप पूरे वित्तीय लेखांकन को काफी प्रभावी ढंग से समझने में सक्षम होंगे।
आइए संक्षेप में डेबिट और क्रेडिट के नियमों को समझते हैं और फिर हम जर्नल प्रविष्टियों के उदाहरण देखेंगे -
- संपत्ति और खर्च बढ़ने पर खाते को डेबिट करें।
- देनदारियों और राजस्व में कमी होने पर खाते को डेबिट करें।
- संपत्ति और खर्च कम होने पर खाते को क्रेडिट करें।
- देनदारियों और राजस्व में वृद्धि होने पर खाते को क्रेडिट करें।
निम्नलिखित उदाहरण हमें यह समझने में मदद करेंगे कि लेनदेन में खातों को डेबिट और क्रेडिट कैसे किया जाता है।
लेखांकन में जर्नल एंट्री कैसे करें?
उदाहरण 1
श्री एम नकद में सामान खरीदते हैं। जर्नल अकाउंटिंग एंट्री क्या होगी?
जैसा कि हम डेबिट और क्रेडिट के नियमों को जानते हैं, हम देख सकते हैं कि श्री एम नकद खर्च कर रहे हैं; इसका मतलब है कि नकदी बाहर जा रही है, और नकदी के बजाय, वह माल प्राप्त कर रहा है। इसका मतलब है कि "नकद", एक मौजूदा संपत्ति घट रही है, और "खरीद," एक खर्च बढ़ रहा है।
नियम के अनुसार, हम परिसंपत्ति में कमी होने पर खाते को क्रेडिट करेंगे, और खर्च बढ़ने पर हम खाते को डेबिट कर देंगे।
तो, लेखा पुस्तक में जर्नल प्रविष्टि होगी -
खरीद ए / सी … डेबिट
नकद ए / सी के लिए … क्रेडिट
उदाहरण # 2
जी कं कैश में सामान बेचता है। किस खाते में डेबिट किया जाएगा और किस खाते में जमा किया जाएगा?
- जी कं, नकदी में सामान बेचता है, जिसका अर्थ नकदी में आ रहा है, और माल बाहर जा रहा है। "कैश" एक संपत्ति है जो बढ़ती जा रही है, और "बिक्री" एक राजस्व खाता है जो बढ़ रहा है।
डेबिट और क्रेडिट के नियमों के अनुसार, जब "संपत्ति" बढ़ती है, तो यह डेबिट हो जाता है; और जब "राजस्व" बढ़ता है, तो इसका श्रेय जाता है।
तो, यहाँ लेखांकन पुस्तक में जर्नल प्रविष्टि होगी -
नकद ए / सी… डेबिट
बिक्री के लिए ए / सी … क्रेडिट
उदाहरण # 3
श्री यू अपने दीर्घकालिक ऋण को नकद में चुकाते हैं। जर्नल प्रविष्टि क्या होगी?
यहाँ हम देख सकते हैं कि श्री यू नकद भुगतान कर रहे हैं; इसका मतलब है कि "नकद" बाहर जा रहा है। और इसके परिणामस्वरूप, उनके दीर्घकालिक ऋण की भी जाँच हो रही है। इसका मतलब है कि "दीर्घकालिक ऋण," जो एक देयता है, कम हो रहा है।
डेबिट और क्रेडिट नियम के अनुसार, जब कोई परिसंपत्ति कम हो जाती है, तो इसे क्रेडिट किया जाता है, और जब दायित्व कम हो जाता है, तो यह डेबिट हो जाता है।
तो लेखांकन पुस्तक में जर्नल प्रविष्टि होगी -
दीर्घकालिक ऋण ए / सी… डेबिट
नकद ए / सी के लिए … क्रेडिट
उदाहरण # 4
कंपनी में नकदी के रूप में अधिक पूंजी का निवेश किया जा रहा है।
इस उदाहरण में, दो खाते हैं। एक "पूंजी" है, और दूसरा "नकदी" है।
यहां, व्यवसाय में नकद निवेश किया जाता है। जैसा कि हम जानते हैं कि नकदी एक परिसंपत्ति है, एक व्यापार के साधन में निवेश करना, संपत्ति बढ़ रही है।
इसी समय, व्यापार में अधिक नकदी इंजेक्शन के कारण, पूंजी, जो एक देयता है, भी बढ़ जाती है। जब दायित्व बढ़ता है, तो हम खाते को क्रेडिट करते हैं।
तो डेबिट और क्रेडिट के नियमों के अनुसार, लेखांकन में जर्नल प्रविष्टि होगी -
नकद ए / सी… डेबिट
पूंजी ए / सी के लिए … क्रेडिट
