एक्सेल में पिवट टेबल को रिफ्रेश कैसे करें?
Excel में पिवट टेबल को रीफ्रेश करने के लिए शीर्ष 4 विधियाँ नीचे दी गई हैं
- डेटा स्रोत को बदलकर धुरी तालिका को ताज़ा करें
- राइट क्लिक विकल्प का उपयोग करके धुरी तालिका को ताज़ा करें
- VBA कोड का उपयोग करते हुए ऑटो रिफ्रेश पिवट टेबल
- कार्यपुस्तिका को खोलने पर धुरी तालिका को ताज़ा करें
अब एक उदाहरण के साथ विस्तार से प्रत्येक विधि पर चर्चा करते हैं -
# 1 डेटा सोर्स को बदलना पिवट टेबल को रिफ्रेश करना
- चरण 1: मेरे पास विभिन्न देशों के बिक्री डेटा हैं।
- चरण 2: मुझे इस डेटा पर धुरी तालिका लागू करने दें।
- चरण 3: अब, मैं अपने पिवट टेबल डेटा पर वापस जा रहा हूं और तालिका में कुछ और डेटा जोड़ रहा हूं।
मैंने डेटा की पांच लाइनें जोड़ी हैं। यदि मैं जाकर तालिका देखता हूं, तो यह अद्यतन मान नहीं दिखा रहा है।
मुझे ऑडिट करने दीजिए कि पिवट टेबल डेटा की सीमा क्या है।
- चरण 4: धुरी तालिका का चयन करें और विकल्प पर जाएं और डेटा स्रोत बदलें।
- चरण 5: एक बार जब आप चेंज डेटा सोर्स पर क्लिक करते हैं, तो यह आपको नीचे दिए गए बॉक्स के साथ डेटशीट पर ले जाएगा।
उसके पास जो रेंज है उसे देखिए। इसमें A1 से लेकर B23 तक डेटा रेंज है, जबकि मेरा डेटा A1 से B28 तक है।
- चरण 6: एक ही संवाद बॉक्स में, स्रोत डेटा को A1 से B23 से A1 से B28 में बदलें।
- चरण 7: अब ठीक पर क्लिक करें; यह नए डेटा को पिवट टेबल में जोड़ेगा और रिफ्रेश करेगा।
# 2 पिवट टेबल पर राइट क्लिक करें और पिवट टेबल एक्सेल को रिफ्रेश करें
मैं पिछले डेटा को एक उदाहरण के रूप में ले रहा हूं।
- चरण 1: यहां, मैं सूची में कोई भी डेटा नहीं जोड़ रहा हूं; बल्कि, मैं अभी मौजूदा संख्याएँ बदल रहा हूँ।
- चरण 2: यहां सेल B10 पर, मुझे 677434 से 750000 तक मान बदलना होगा। यदि मैं धुरी तालिका पर जाता हूं, तो यह अभी भी देश फ्रांस के लिए पुराने मूल्यों को दिखा रहा है।
- चरण 3: देश फ्रांस के लिए नया मूल्य 1638228 माना जाता है, लेकिन यह केवल पुराने मूल्य को दिखा रहा है। हमें यहां एक सरल काम करने की आवश्यकता है, ताज़ा करें पर राइट-क्लिक करें।
- चरण 4: नए मूल्यों को अद्यतन करने के लिए ताज़ा करें बटन पर क्लिक करें।
ठीक है, अब हमारी धुरी तालिका अद्यतन मान दिखा रही है।
अब सवाल यह है कि अगर मेरे पास 10-पिवट टेबल हैं, तो क्या मैं प्रत्येक पिवट टेबल पर जाकर उनमें से प्रत्येक को अपडेट कर सकता हूं।
हमारे पास एक ही शॉट में एक्सेल में सभी धुरी तालिकाओं को ताज़ा करने का शॉर्टकट है। नीचे एक बार सभी पिवट टेबल को रिफ्रेश करने के लिए शॉर्टकट की है।
हम इस विकल्प को डेटा टैब के तहत पा सकते हैं।
# 3 ऑटो रिफ्रेश पिवट टेबल एक्सेल VBA कोड का उपयोग करना
ठीक है, हम जानते हैं कि नए मूल्यों के लिए धुरी तालिका को कैसे ताज़ा किया जाए। जब भी हम मूल्यों को बदलते हैं, तो हर बार हमें मैन्युअल रूप से अपडेट करने की आवश्यकता होती है।
यदि डेटा बार-बार बदलता है और प्रत्येक पिवट टेबल को अपडेट करना इतना आसान नहीं है। हम इंसान हैं, और हम कई बार भूल जाते हैं।
उस खतरे से बाहर आने के लिए, हमारे पास एक VBA कोड है, जो किसी भी परिवर्तन के होते ही अद्यतन या ताज़ा कर सकता है।
VBA कोड जानने के लिए लेख के इस भाग का अनुसरण करें जो स्वचालित रूप से एक्सेल में धुरी तालिका को ताज़ा करता है।
- चरण 1: डेवलपर टैब पर जाएं और विजुअल बेसिक पर क्लिक करें।
- स्टेप 2: विजुअल बेसिक पर क्लिक करें। इस कार्यपुस्तिका पर जाएं और उस पर डबल क्लिक करें।
- चरण 3: ड्रॉपडाउन सूची से, कार्यपुस्तिका चुनें ।
- चरण 4: एक बार जब आप कार्यपुस्तिका का चयन कर लेते हैं, तो यह स्वचालित रूप से आपके लिए एक मैक्रो बना देगा। उस पर ध्यान न दें।
- चरण 5: राइट-हैंड साइड ड्रॉप-डाउन से, शीट चेंज चुनें । यह आपके लिए एक और मैक्रो सम्मिलित करेगा।
- स्टेप 6: अब नीचे दिए गए कोड को दूसरी बार बनाए गए मैक्रो को कॉपी और पेस्ट करें।
यह कोड क्या करेगा यदि शीट में कोई बदलाव है, तो यह आपके लिए एक्सेल में धुरी तालिका को स्वचालित रूप से ताज़ा कर देगा।
नोट: कोड को कॉपी और पेस्ट करने के बाद, आपको कार्यपुस्तिका को मैक्रो-सक्षम वर्कबुक के रूप में सहेजना होगा।
# 4 जब आप कार्यपुस्तिका खोलते हैं तो धुरी तालिका को ताज़ा करें
हम कार्यपुस्तिका खोलते समय धुरी तालिका को ताज़ा कर सकते हैं।
किसी भी पिवट टेबल पर राइट-क्लिक करें और एक्सेल विकल्प में पिवट टेबल का चयन करें।
इस ऑप्शन पर क्लिक करें।
डेटा पर जाएं और फ़ाइल खोलते समय डेटा रीफ़्रेश करें।
जब भी आप एक्सेल फाइल को खोलेंगे तो यह एक्सेल में पिवट टेबल को रिफ्रेश करेगा।
याद रखने वाली चीज़ें
- आप अपनी धुरी तालिकाओं को ताज़ा करने के लिए उपरोक्त किसी भी तरीके का चयन कर सकते हैं।
- VBA कोड के मामले में, आपको अपनी कार्यपुस्तिका को मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका के रूप में सहेजने की आवश्यकता है।
- ताज़ा करने के लिए मेरे लिए सबसे आसान शॉर्टकट है alt = "" + A + R + A
- आप धुरी विकल्पों के तहत अपनी धुरी तालिका का नाम बदल सकते हैं।
- VBA कोड में, आपको कई पिवट टेबल के मामले में पिवट टेबल नामों में से प्रत्येक का उल्लेख करना होगा।
