स्टॉक लेना अर्थ
स्टॉक टेकिंग कंपनी के इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड के साथ ही स्टॉक आइटम्स की भौतिक गणना के साथ-साथ उसका सत्यापन भी है, जो आम तौर पर वर्ष के अंत में किया जाता है क्योंकि यह कंपनी के वार्षिक ऑडिट का हिस्सा बनता है और यह उपस्थिति में किया जा सकता है। कंपनी के बाहरी लेखा परीक्षकों की।
स्पष्टीकरण
हर संगठन अपने साथ इन्वेंट्री रखता है ताकि ग्राहकों की जरूरतों को पूरा किया जा सके। बड़े संगठनों में, प्रबंधन स्टॉक का भौतिक सत्यापन करता है क्योंकि यह स्टॉक की विसंगतियों के बारे में पुस्तकों और भौतिक गणना के अनुसार विचार देता है। स्टॉक की समय पर सत्यापन की प्रक्रिया को स्टॉक चेकिंग कहा जाता है, और यदि स्टॉक की भौतिक गणना की एक ही प्रक्रिया वर्ष के अंत में, यानी बैलेंस शीट की तारीख में की जाती है, तो प्रक्रिया को स्टॉक लेने के रूप में कहा जाता है। यह किसी भी संगठन के लिए फायदेमंद है, जिसके माध्यम से विसंगतियों को इंगित किया जा सकता है, और नियंत्रण बढ़ाया जा सकता है।
स्टॉक लेने का उद्देश्य
- वर्ष के अंत में इन्वेंट्री को सत्यापित करना ताकि संगठन के वित्तीय वक्तव्यों में सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण पेश किया जा सके।
- कानून द्वारा शासित नियमों का पालन करने के लिए क्योंकि कानून को बाहरी ऑडिटर्स के समक्ष वर्ष के अंत में स्टॉक को भौतिक रूप से गिनने की आवश्यकता होती है।
- भौतिक स्टॉक का ट्रैक रखने के लिए और वित्तीय रिकॉर्ड के साथ स्टॉक को क्रॉस-चेक करके आंतरिक नियंत्रणों को सत्यापित करने के लिए।
- वित्तीय रिकॉर्ड और लेखा रिकॉर्ड के साथ स्टॉक की विसंगतियों को इंगित करने के लिए।
- इन्वेंट्री नियंत्रण उपायों को लगाने के लिए।
प्रक्रिया
स्टॉक लेने की प्रक्रिया निम्नानुसार है -
- अभिलेखों को देखने के लिए उपयुक्त रूपरेखा का चयन करें।
- उपयुक्त और सक्षम टीम का चयन करें।
- चयनित टीम को स्टॉक से संबंधित विभिन्न विवरण प्रदान करें।
- प्रक्रियाओं को फ्रेम करें।
- इसे पूरा करने की समय सीमा निर्धारित करें
- टीम के सदस्यों को जिम्मेदारी सौंपें।
- प्रक्रिया को सूचित करें और स्टॉक लेने के लिए बाहरी ऑडिट टीम को आमंत्रित करें।
- चयनित टीम से एक निर्धारित तरीके से रिपोर्ट प्राप्त करें और कंपनी की टीम के साथ-साथ लेखा परीक्षकों की टीम से सुधार के लिए टिप्पणियों और सुझावों को भी देखें।
- वित्तीय अभिलेखों के साथ प्राप्त रिकॉर्ड को सत्यापित करें और यदि कोई हो, तो विसंगतियों पर ध्यान दें।
- कंपनी के साथ कैसे निपटा जाए, इसके साथ ऑडिटर की विसंगतियों की रिपोर्ट करें।
स्टॉक लेने का उदाहरण
वित्तीय वर्ष के अंत में ऑटोमोबाइल कंपनी के स्टॉक का विवरण निम्नानुसार है:
स्टॉक टेकिंग को वर्ष के अंत में आयोजित किया गया था और पाया गया कि स्पेयर पार्ट्स की इकाइयाँ 18 इकाइयाँ थीं जिनका मूल्य 480,000 डॉलर था। स्टॉक के मूल्य को वित्तीय विवरण में परिलक्षित किया जाना चाहिए और रिकॉर्ड की विसंगतियों से कैसे निपटना है।
उपाय
चूंकि भौतिक गणना के अनुसार और वित्तीय रिकॉर्ड के अनुसार रिकॉर्ड में विसंगतियां हैं, इसलिए भौतिक गणना के अनुसार स्टॉक को बैलेंस शीट में परिलक्षित किया जाना है।
20,000 डॉलर का अंतर लाभ और हानि खाते में हानि स्टॉक के रूप में डेबिट स्टेटमेंट में प्रकटीकरण के साथ डेबिट किया जाना है।
स्टॉक टेकिंग कब किया जाना चाहिए?
- वर्ष के अंत में, बाहरी लेखा परीक्षकों से पहले बैलेंस शीट की तारीख पर।
- लागत के समय, स्टॉक की लागत को सत्यापित करने के लिए ऑडिट करें।
- स्टॉक के समय, रिपोर्ट किए गए स्टॉक आदि की सटीकता को सत्यापित करने के लिए ऑडिट करें।
महत्त्व
इसका संचालन करना संगठनों के लिए बहुत फायदेमंद है। इसका महत्व निम्नानुसार है -
- स्टॉक लेने के माध्यम से, भौतिक गणना में विसंगतियां और वित्तीय रिकॉर्ड के अनुसार आसानी से इंगित किया जा सकता है, अर्थात, स्टॉक की कमी है जो कि तीर्थयात्रा या किसी अन्य कारण से हो सकती है या स्टॉक की अधिकता है जो हो सकती है खराब प्रसव या टीमिंग और अग्रणी के कारण। साथ ही, इससे जुड़े कर्मचारियों को आसानी से पहचाना जा सकता है।
- आंतरिक नियंत्रण में सुधार किया जा सकता है क्योंकि यह अभिलेखों के सत्यापन को सुनिश्चित करता है।
- यह स्टॉक ऑर्डरिंग प्रक्रिया में सुधार करता है क्योंकि अतिरिक्त स्टॉक कम ऑर्डर किया जा सकता है।
- जैसा कि लागत लेखा परीक्षा के दौरान, स्टॉक लेने के माध्यम से स्टॉक की कीमत निर्धारित की जाती है; इसलिए भंडारण या अप्रयुक्त स्टॉक के कारण स्टॉक के मूल्य में गिरावट का आसानी से पता लगाया जा सकता है।
लाभ
स्टॉक लेने के लाभ निम्नानुसार हैं -
- स्टॉक की नीतियों से संबंधित आंतरिक नियंत्रण की निगरानी की जा सकती है।
- स्टॉक की हेरफेर में शामिल विसंगतियों और कर्मचारियों की पहचान की जा सकती है।
- भौतिक सत्यापन और लेखा अभिलेखों की विसंगतियों का लेखा-जोखा लिया जा सकता है।
- परिलक्षित स्टॉक की मात्रा और मूल्य पर विश्वसनीयता सुनिश्चित करता है।
नुकसान
- यह समय लेने वाली और लंबी प्रक्रिया है।
- स्टॉक लेने में शामिल लागत अधिक है।
- कभी-कभी स्टॉक की प्रकृति और जगह के कारण इसे संचालित करना मुश्किल हो जाता है।
- इसमें त्रुटियां हो सकती हैं क्योंकि यह एक मैनुअल प्रक्रिया है।
