कैपिटल बजटिंग की प्रक्रिया
कैपिटल बजटिंग प्रक्रिया नियोजन की प्रक्रिया है जिसका उपयोग संभावित निवेश या व्यय का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है जिसकी राशि महत्वपूर्ण है। यह दीर्घकालिक अचल संपत्तियों में कंपनी के निवेश को निर्धारित करने में मदद करता है जैसे संयंत्र और मशीनरी के अतिरिक्त या प्रतिस्थापन, नए उपकरण, अनुसंधान और विकास, आदि। यह वित्त के स्रोतों के बारे में निर्णय की प्रक्रिया और फिर वापसी की गणना करता है। कि निवेश से कमाया जा सकता है।
पूंजीगत बजट प्रक्रिया के छह चरण
# 1 - निवेश के अवसरों की पहचान करने के लिए
पहला कदम निवेश के उपलब्ध अवसरों का पता लगाना है। निकट भविष्य में अपेक्षित बिक्री की पहचान करने के लिए संगठन की पूंजी बजट समिति की आवश्यकता होती है। उसके बाद, वे अपने द्वारा निर्धारित बिक्री लक्ष्य को ध्यान में रखते हुए निवेश के अवसरों की पहचान करते हैं। निवेश के बेहतरीन अवसरों की तलाश शुरू करने से पहले ऐसे बिंदुओं पर ध्यान देने की जरूरत है। इसमें निवेश के नए अवसरों के बारे में एक विचार प्राप्त करने के लिए नियमित रूप से बाहरी वातावरण की निगरानी शामिल है। कॉर्पोरेट रणनीति को परिभाषित करना, जो संगठन के SWOT विश्लेषण पर आधारित है, यानी, अपनी ताकत, कमजोरी, अवसर और खतरे का विश्लेषण, और उनके साथ रणनीतियों और उद्देश्यों पर चर्चा करके संगठन के कर्मचारियों से सुझाव भी मांगते हैं।
उदाहरण:
बाजार के अंतर्निहित रुझानों की पहचान, जो एक विशिष्ट निवेश का चयन करने से पहले सबसे विश्वसनीय जानकारी पर आधारित हो सकती है। उदाहरण के लिए, सोने के खनन में शामिल कंपनी में किए जाने वाले निवेश को चुनने से पहले, अंतर्निहित वस्तु की भविष्य की दिशा निर्धारित करने की आवश्यकता है; क्या विश्लेषकों का मानना है कि मूल्य में गिरावट की संभावना अधिक है या मूल्य वृद्धि की संभावना इसकी घोषणा से बहुत अधिक है।
# 2 - निवेश प्रस्तावों की सभा
निवेश के अवसरों की पहचान के बाद, पूंजीगत बजट में दूसरी प्रक्रिया निवेश प्रस्तावों को इकट्ठा करना है। पूंजीगत बजट प्रक्रिया की समिति तक पहुंचने से पहले, इन प्रस्तावों को संगठन में विभिन्न अधिकृत व्यक्तियों द्वारा यह देखने के लिए देखा जाता है कि दिए गए प्रस्ताव आवश्यकताओं के अनुसार हैं और फिर निवेश का वर्गीकरण विभिन्न श्रेणियों जैसे विस्तार के आधार पर किया जाता है, प्रतिस्थापन, कल्याण निवेश, आदि विभिन्न श्रेणियों में यह वर्गीकरण निर्णय लेने की प्रक्रिया को अधिक आरामदायक बनाने के लिए और बजट और नियंत्रण की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए किया जाता है।
उदाहरण:
रियल एस्टेट कंपनी ने दो भूमि की पहचान की जहां वे अपनी परियोजना का निर्माण कर सकते हैं। दो भूमि में से, एक भूमि को अंतिम रूप दिया जाना है। इसलिए सभी विभागों से प्रस्ताव प्रस्तुत किए जाएंगे, और संगठन में विभिन्न अधिकृत व्यक्तियों द्वारा यह देखा जाएगा कि क्या दिए गए प्रस्ताव विभिन्न आवश्यकताओं के अनुसार हैं। इसके अलावा, एक ही फिर एक बेहतर निर्णय लेने की प्रक्रिया के लिए वर्गीकृत किया जाएगा।
# 3 - पूंजीगत बजट में निर्णय लेने की प्रक्रिया
निर्णय लेना तीसरा चरण है। निर्णय लेने के चरण में, अधिकारियों को यह तय करना होगा कि निवेश के लिए उपलब्ध अवसरों में से किस निवेश की जरूरत है, उन्हें उपलब्ध मंजूरी शक्ति को ध्यान में रखते हुए।
उदाहरण:
उदाहरण के लिए, प्रबंधन के निचले स्तर पर प्रबंधक जैसे कार्य प्रबंधक, संयंत्र अधीक्षक, आदि के पास 10,000 डॉलर की सीमा तक निवेश को मंजूरी देने की शक्ति हो सकती है, इसके अलावा निदेशक मंडल या वरिष्ठ प्रबंधन की अनुमति की आवश्यकता होती है। यदि निवेश सीमा का विस्तार होता है, तो निचले प्रबंधन को निवेश प्रस्ताव की मंजूरी के लिए शीर्ष प्रबंधन को शामिल करना होगा।
# 4 - पूंजीगत बजट तैयारियां और विनियोग
निर्णय के कदम के बाद अगला कदम उच्च मूल्य और छोटे मूल्य निवेश में निवेश की रूपरेखा का वर्गीकरण है।
उदाहरण:
जब किसी निवेश का मूल्य कम होता है और प्रबंधन के निचले स्तर द्वारा अनुमोदित किया जाता है, तो शीघ्र कार्रवाई करने के लिए, वे आम तौर पर कंबल विनियोजन के साथ कवर होते हैं। लेकिन अगर निवेश परिव्यय अधिक मूल्य का है, तो यह आवश्यक अनुमोदन लेने के बाद पूंजी बजट का हिस्सा बन जाएगा। इन विनियोगों के पीछे मकसद इसके कार्यान्वयन के दौरान निवेश के प्रदर्शन का विश्लेषण करना है।
# 5 - कार्यान्वयन
उपरोक्त सभी चरणों के पूरा होने के बाद, विचाराधीन निवेश प्रस्ताव को लागू किया जाता है, अर्थात, एक ठोस परियोजना में लगाया जाता है। परियोजनाओं को लागू करते समय प्रबंधन कर्मियों द्वारा कई चुनौतियों का सामना किया जा सकता है क्योंकि यह समय लेने वाली हो सकती हैं। उचित लागत और तेजी से कार्यान्वयन के लिए, निम्नलिखित बातें सहायक हो सकती हैं:
- परियोजना का पर्याप्त रूप से गठन : परियोजनाओं का अपर्याप्त निर्माण परियोजनाओं में देरी का एक मुख्य कारण है। तो संबंधित व्यक्ति द्वारा सभी आवश्यक विवरण अग्रिम रूप से लिया जाना चाहिए, और परियोजना के कार्यान्वयन में किसी भी देरी से बचने के लिए उचित विश्लेषण अग्रिम में किया जाना चाहिए।
- जिम्मेदारी लेखांकन सिद्धांत का उपयोग: विभिन्न कार्यों और लागत नियंत्रण के त्वरित निष्पादन के लिए, विशिष्ट जिम्मेदारियों को परियोजना प्रबंधकों को निर्दिष्ट लागत सीमा के भीतर परियोजना के समय पर पूरा होने, यानी को समय पर पूरा किया जाना चाहिए।
- नेटवर्क तकनीक का उपयोग: परियोजना नियोजन और नियंत्रण के लिए क्रिटिकल पाथ मेथड (सीपीएम) और प्रोग्राम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक (पीईआरटी) जैसी कई नेटवर्क तकनीकें उपलब्ध हैं, जो परियोजनाओं की सही और कुशलता से निगरानी करने में मदद करेंगी।
उदाहरण :
शीघ्र प्रसंस्करण के लिए, पूंजीगत बजट की समिति को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रबंधन ने प्रारंभिक अध्ययन और उसके कार्यान्वयन से पहले परियोजना के अनिवार्य सूत्रीकरण पर पर्याप्त रूप से काम किया है। उसके बाद, परियोजना को कुशलतापूर्वक लागू किया जाता है।
# 6 - प्रदर्शन की समीक्षा
प्रदर्शन की समीक्षा पूंजी बजटिंग का अंतिम चरण है। इसमें, अनुमानित परिणामों के साथ वास्तविक परिणामों की तुलना करने के लिए प्रबंधन की आवश्यकता होती है। यह तुलना करने का सही समय वह है जब संचालन स्थिर हो जाता है।
उदाहरण:
इस समीक्षा के साथ, पूंजी बजट समिति निम्नलिखित बिंदुओं पर निष्कर्ष निकालती है:
- किस हद तक धारणाएँ यथार्थवादी थीं।
- निर्णय लेने की दक्षता
- यदि कोई निर्णय पक्षपाती हैं
- क्या परियोजना के प्रायोजकों की उम्मीदें पूरी होती हैं;
इस प्रकार, प्रक्रिया एक जटिल एक है जिसमें विभिन्न चरणों का समावेश होता है जिसे परियोजना के अंतिम रूप देने से पहले सख्ती से पालन करने की आवश्यकता होती है।
निष्कर्ष
कैपिटल बजटिंग का उपयोग कंपनियों द्वारा दीर्घकालिक निवेश से संबंधित निर्णय लेने के लिए किया जाता है। यह निवेश के विभिन्न अवसरों की पहचान के साथ शुरू होता है। फिर विभिन्न निवेश प्रस्तावों का संग्रह और मूल्यांकन; फिर कैपिटल बजटिंग के लिए उस निर्णय के बाद सबसे अच्छा लाभदायक निवेश का चयन करने और निर्णय लेने के लिए निर्णय लेना है। अंत में, लिया गया निर्णय लागू किया जाना है, और प्रदर्शन की समय पर समीक्षा की जानी है।
